기업을 위한 9가지 최고의 파일 공유 앱
게시 됨: 2022-09-05모든 기업은 정보 공유가 필요합니다. 정보를 공유하는 가장 쉬운 방법은 파일 공유를 사용하는 것입니다. 직원들은 언제든지 여러 플랫폼에서 쉽게 파일을 공유하고 협업할 수 있습니다. 시간을 절약하고 데이터를 보호하며 워크플로를 간소화하십시오.
처리해야 하는 서류의 양에 압도되어 있습니까? 양식을 제출하기 위해 직원을 계속 쫓고 있습니까?
회사 문서에 있는 민감한 정보로 직원을 신뢰합니까? 그들이 읽어야 할 양식을 읽을 수 있다고 믿습니까?
데이터 유출에 대한 걱정 없이 안전하게 정보를 공유할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요? 양식을 되찾기 위해 더 이상 사람들을 뒤쫓을 필요가 없다면 어떻게 될까요? 문서 작업을 한 번 요청하고 완료하고 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있다면 어떨까요?
이것은 먼 꿈이 아닙니다. 이것은 당신의 현실이 될 수 있습니다. 파일 공유 앱은 정보를 공유하는 간단한 방법으로 인해 인기를 얻고 있습니다.
시간이 이미 부족하다는 것을 알고 있기 때문에 번거로움을 덜어줄 시장에서 최고의 파일 공유 앱 9가지를 오늘 찾았습니다.
우리의 연구를 읽을 시간이 없다면 빠른 비교 표로 이동하십시오.
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최고의 올인원 파일 공유 앱
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마케팅 팀에 적합
비영리 단체에 적합
기업용 파일 공유 앱에서 찾아야 할 사항
- 보안 : 파일이 안전하게 저장되고 안전한지 확인하십시오.
- 사용 용이성 : 파일을 쉽게 업로드하고 공유할 수 있어야 합니다.
- 검색 가능성 : 필요할 때 파일을 검색하고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.
- 로딩 속도 : 필요한 파일을 업로드하거나 검색하기 위해 기다릴 필요가 없습니다.
- 저장 용량 : 많은 파일이나 대용량 파일을 추가하기 시작하면 해당 파일을 모두 저장할 수 있는 충분한 저장 공간이 있는지 확인해야 합니다.
2022년 기업을 위한 9가지 최고의 파일 공유 앱
최고의 올인원 인사관리 시스템
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Connecteam은 SMB와 대기업 모두 쉽게 파일을 구성하고 공유할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 파일 공유 시스템입니다.
책상이 없는 팀을 위한 지식 허브를 만들어 완전히 검색하고 항상 액세스할 수 있습니다. 직원 핸드북, 회사 정책 , 카탈로그 및 메뉴, 영업 팁, 직원이 숙달해야 하는 모든 것을 포함합니다. 직원은 언제 어디서나 필요한 파일과 데이터에 액세스할 수 있습니다.
파일 공유 앱이 관리자에게 주는 이점:
- 모든 파일(이미지, 동영상, 문서, GIF)을 쉽게 업로드하고 공유할 수 있습니다.
- 특정 직원 또는 전체 팀이 볼 수 있는 파일 을 선택하고 제한 하여 항상 데이터를 보호할 수 있습니다.
- 쉽고 저렴한 교육 과정을 구축할 수 있습니다 . 편리한 방식으로 구성된 여러 사용자 정의 지식 기반을 만듭니다. 직원이 향후 검토해야 할 수 있는 모든 교육 자료와 중요한 문서를 포함합니다.
- 누가 각 지식 기반에 액세스했는지 빠르게 확인하고 아직 액세스하지 않은 사용자에게 미리 알림을 보냅니다.
파일 공유 앱이 직원에게 주는 이점:
- 직원들은 부서 간에 파일을 공유하여 쉽게 협업하고 커뮤니케이션 할 수 있습니다.
- 직원들은 스마트폰에서 편안하게 모든 파일에 빠르게 액세스할 수 있으므로 더 이상 Google 드라이브, Dropbox, 이메일 등에서 장기간 검색할 필요가 없습니다.
- 파일은 모든 것이 클라우드에 저장되기 때문에 직원의 모바일 장치에서 최소한의 저장 공간을 차지합니다.
- 직원은 전화에서 직접 모든 파일을 작성하고 제출할 수 있습니다.
누구를 위해?
Connecteam은 책상이 없는 직원과 원격 팀을 위한 이상적인 파일 공유 앱입니다. Connecteam의 파일 공유 기능은 SMB에서 대기업에 이르기까지 수만 개의 회사에 혜택을 줍니다. 90개 이상의 다양한 산업 분야의 기업이 파일 공유 목적으로 Connecteam을 사용합니다.
주요 특징들
- 교대, 작업 및 업데이트에 파일 첨부
- 채팅을 통해 파일 공유
- 맞춤형 지식 기반
- 파일 공유가 포함된 교육 과정
- 파일 저장 및 검색 엔진
- 읽기 및 서명 양식
- 자동 미리 알림 및 알림
- 모든 파일 및 데이터 보호
장점
- 모든 파일에 쉽게 액세스
- 기능은 사용자 정의하기 쉽습니다.
- 데이터는 최소한의 저장 공간을 차지합니다.
- 직관적이고 사용자 친화적
- 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 모든 데이터가 보호됩니다
단점
- 최대 10명의 사용자에게만 제공되는 무제한 무료 요금제
가격
최대 30명의 사용자가 월 $29 부터 시작합니다. 무료 14일 평가판 무료 플랜 사용 가능
14일 무료 평가판, 신용 카드 필요 없음
무료 평가판 시작마케팅 팀에 적합
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Hightail은 관리자가 모든 크기의 파일을 공유하고 피드백을 받고 팀을 관리하는 데 사용할 수 있는 문서 공유 앱입니다. 회사는 몇 번의 클릭만으로 파일을 안전하게 보관하고, 작업 관리 를 지속적으로 유지하고, 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
누구를 위해?
Hightail은 대용량 파일을 정기적으로 공유, 관리 및 수신해야 하는 팀을 위한 파일 공유 앱입니다. 마케팅 팀이 앱의 주요 대상인 반면 Hightail은 건설 비즈니스 를 위한 앱이기도 합니다 . 소매업체와 교육 기관에서도 Hightail을 사용합니다.
하이테일에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 공유
- 프로젝트 관리
- 드래그 앤 드롭
- 활동 대시보드
- 창의적인 협업
- 여러 앱과 통합
장점
- 다양한 파일 공유 용이
- 파일 및 데이터 보호
단점
- 비싼 솔루션
- 사용자 정의 부족
- 열악한 고객 지원
가격
Teams 요금제는 사용자당 월 $24입니다(1-30명의 사용자에게 사용 가능) 무료 평가판? 14일 무료 플랜? 예
비영리 단체에 적합
- 편물
KnowledgeOwl은 관리자가 PDF와 같은 다양한 파일을 만들고 직원을 위한 지식 기반 을 구축할 수 있는 파일 공유 앱입니다 . 이 클라우드 기반 소프트웨어는 다른 앱과 통합되며 직원 교육 을 위한 기능을 포함합니다 . 안타깝게도 iPhone 또는 Android 전용 앱은 없지만 모바일 장치 및 데스크톱의 웹에서 액세스할 수 있습니다.
누구를 위해?
KnowledgeOwl은 직원과 정보를 공유하려는 기업을 위한 파일 공유 앱입니다. 이 앱의 파일 공유 기능은 중소기업 , 비영리 단체 및 SaaS 회사에 도움이 됩니다.
KnowledgeOwl에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 검색 및 라이브러리
- 워크플로 관리
- 드래그 앤 드롭 기능
- 사용자 정의 가능한 템플릿
- 분류 기능
- 협업 도구
장점
- 사용하기 쉽고 기능적
- 괜찮은 고객 지원
단점
- 파일 구성이 복잡할 수 있음
- 로드하는 데 시간이 걸립니다
- 자세한 보고 부족
- iPhone 또는 Android 앱 없음
가격
Flex 플랜 비용은 작성자당 월 $20입니다(기술 자료당 추가 $40/월) 무료 평가판? 30일 무료 플랜? 아니
프로젝트 일정 잡기에 좋음
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
ClickUp은 관리자가 프로젝트를 계획 및 예약하고 , 파일을 공유하고, 미리 알림을 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있는 파일 공유 앱입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 고용주가 작업을 관리하고, 파일을 편집하고, 기능을 사용자 지정하는 데 도움이 됩니다.
누구를 위해?
ClickUp은 원격 및 현장 작업 을 모두 수행하는 팀을 위한 파일 공유 앱입니다 . 몇 가지 예를 들면 마케팅 및 의료와 같은 산업의 회사에 이점이 있습니다.
클릭업에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 사용자 정의 작업
- 협업 기능
- 폴더 및 목록
- 보고 대시보드
- 체크리스트 및 하위 작업
- 개인 정보 및 공유
장점
- 기능적이고 사용하기 쉬운
- 사용자 정의 가능
단점
- 이메일 알림 프로세스가 필요합니다.
- 매력적이지 않은 사용자 인터페이스
- 열악한 고객 지원
가격
무제한 요금제는 사용자당 월 $5입니다 . 무료 평가판? 30일 무료 플랜? 예
파일 정리에 좋음
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Quip은 파일 형식에 관계없이 모든 데이터를 한 곳에 저장할 수 있는 파일 공유 앱입니다. 이 앱을 사용하면 관리자가 전체 직원과 파일을 업로드, 구성 및 공유할 수 있습니다. 사용자는 내부 채팅 기능으로 커뮤니케이션을 개선 할 수도 있습니다.
누구를 위해?
부서 간 정보 투명성을 개선하려는 기업의 경우 Quip의 파일 공유 기능은 제조 관리 팀에 도움이 되어 보다 효율적이고 효과적으로 작업할 수 있습니다.
Quip에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 저장
- 사용자 정의 가능한 템플릿
- 협업 기능
- 데이터 내보내기, 가져오기 및 보호
- 캘린더 관리
- 가상 사설 클라우드
장점
- 조직적이고 사용하기 쉬운
- 협업에 적합
단점
- 사용자 인터페이스가 혼란스럽다
- 제한된 제출 옵션
- 잘못된 실행 취소 명령
가격
스타터 플랜은 사용자당 월 $10입니다 . 무료 평가판? 14일 무료 플랜? 예
협업에 좋음
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Box는 관리자가 데이터를 보호 하고 생산성을 극대화 하는 데 도움이 되는 파일 공유 앱입니다 . 사용자는 워크플로를 자동화 하고, 콘텐츠 클라우드에 액세스하고, 공유 파일에 대해 협업할 수 있습니다. 관리자는 콘텐츠 수명 주기도 쉽게 관리할 수 있습니다.
누구를 위해?
의료, 건설 및 소매업과 같은 산업은 Box의 파일 공유 기능을 통해 많은 이점을 얻습니다. 이 클라우드 기반 앱은 중소기업 과 대기업 모두에 적합합니다.
박스에 대해 더 알아보기주요 특징들
- 파일 협업
- 전자 서명 기능
- 데이터 보호
- 워크플로 자동화
- 여러 앱과의 통합
- 콘텐츠 클라우드
장점
- 파일을 쉽게 전송
- 사용하기 쉬운
단점
- 매력적이지 않은 사용자 인터페이스
- 잠재적인 동기화 문제
- 비싼 솔루션
가격
비즈니스 플랜 비용은 사용자당 월 $20입니다(최소 사용자 3명) 무료 평가판? 14일 무료 플랜? 아니
다중 플랫폼 동기화에 적합
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Google 드라이브는 팀이 이미지, 비디오, 음악 등을 포함한 모든 종류의 파일을 저장하고 공유할 수 있게 해주는 잘 알려진 파일 공유 앱입니다. 이 클라우드 기반 스토리지 소프트웨어 는 모든 장치와 자동으로 동기화됩니다.
누구를 위해?
이 문서 공유 앱은 중소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 규모의 인력을 위한 클라우드 기반 플랫폼입니다 . 다른 파일들 사이에서 사진, 비디오, 프리젠테이션 및 스프레드시트를 공유하기 위해 만들어졌습니다.
Google 드라이브에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 공유 및 저장
- 다른 앱과의 통합
- 오프라인 작업
- 경고/알림
- 자동 백업
- 파일 스캔
장점
- 사용이 매우 간편함
- 훌륭한 협업 도구
단점
- 더 큰 파일을 복사/이동하기 어려울 수 있습니다.
- 오프라인 액세스에 여러 계정을 사용할 수 없습니다.
- 열악한 고객 지원
가격
Google Workspace 비즈니스 스타터 플랜은 사용자당 월 $6 무료 평가판입니까? 14일 무료 플랜? 예(처음 15GB)
Microsoft Office 사용자에게 적합
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
OneDrive는 기업과 팀이 파일을 저장하고 공유할 수 있는 파일 공유 앱입니다. 이 클라우드 기반 앱 은 유연성과 이동성 을 높여 작업 위치에 관계없이 팀이 협업할 수 있도록 지원합니다.
누구를 위해?
OneDrive는 공동 작업, 파일 저장 및 파일 공유를 개선하려는 모든 규모의 기업을 위한 솔루션입니다. 의료 전문가 는 물론 소매 및 제조와 같은 산업 분야의 회사에 적합합니다.
OneDrive에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 저장 및 공유
- 기기 간 동기화
- 데이터 보호
- 끌어서 놓기
- Windows 및 iOS와 호환
- 협업 기능
장점
- 합리적인 솔루션
- 파일 업로드 용이
단점
- 혼란스러운 사용자 인터페이스
- 검색이 개선될 수 있음
- 훈련은 시간이 걸릴 수 있습니다
가격
One Drive for Business(플랜 1)는 사용자당 월 $5 무료 평가판입니까? 30일 무료 플랜? 예
보안에 좋음
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Dropbox는 전문가 가 생산성 을 높이고 방해 요소를 제거 할 수 있도록 설계된 문서 공유 앱입니다 . 이 클라우드 기반 도구는 파일 공유 및 저장 모두에 사용됩니다. 이를 통해 팀과 개별 작업자 는 다양한 장치에서 데이터 위험 없이 파일에 액세스할 수 있습니다.
누구를 위해?
모든 규모의 회사에서 Dropbox의 파일 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 소매업 및 교육, 의료, 제조, 부동산 등의 산업 에 적합한 앱입니다 .
드롭박스에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일 공유 및 저장
- 자동 및 온라인 백업
- 파일 복구
- 이메일을 통해 링크 공유
- 자동 구성
- 오프라인 액세스
장점
- 매력적인 사용자 인터페이스
- 여러 기기에서 사용 가능
단점
- 신규 사용자에게는 어려울 수 있음
- 파일을 동기화하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 비싼 솔루션
가격
Business Standard 플랜은 사용자당 월 $12.50입니다 . 무료 평가판? 30일 무료 플랜? 예
기업을 위한 최고의 파일 공유 앱 비교
| 주제 |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 리뷰 |   | | | | | | | | |
| 가격 | 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작 | Teams 요금제는 사용자당 월 $24입니다(1-30명의 사용자에게 사용 가능). | Flex 플랜 비용은 작성자당 월 $20입니다(기술 자료당 추가 $40/월). | 무제한 요금제는 사용자당 월 $5입니다. | 스타터 플랜은 사용자당 월 $10입니다. | 비즈니스 플랜 비용은 사용자당 월 $20(최소 사용자 3명) | Google Workspace 비즈니스 스타터 플랜은 사용자당 월 $6입니다. | 기업용 드라이브 1개(플랜 1)는 사용자당 월 $5입니다. | Business Standard 플랜은 사용자당 월 $12.50입니다. |
| 무료 시험판 | 예 14 일 | 예 14일 | 예 30일 | 예 30일 | 예 14일 | 예 14일 | 예 14일 | 예 30일 | 예 30일 |
| 무료 플랜 | 예 예, 최대 30명의 사용자 | 예 | 아니요 | 예 | 예 | 아니요 | 예 처음 15GB | 예 | 예 |
문서 공유 앱이란 무엇입니까?
문서 공유 앱은 사용자가 파일을 업로드, 공유, 저장 및 다운로드할 수 있는 디지털 도구입니다. 파일에는 이미지, PDF, 비디오 파일 및 기타 모든 유형의 콘텐츠를 비롯한 모든 형식의 미디어가 포함될 수 있습니다.
문서 공유 앱은 동료들이 쉽게 파일을 공유하고 서로 협업할 수 있기 때문에 기업에서 자주 사용됩니다. 모든 파일은 클라우드에 안전하게 저장되며 적절한 권한이 있으면 어디서나 액세스할 수 있습니다.
문서 공유 앱은 어떻게 작동합니까?
문서 공유 앱은 한 사람에서 다른 사람으로의 파일 전송을 활성화하여 작동합니다. 직원은 파일을 만들고 문서 내에 모든 형식의 미디어를 포함할 수 있습니다. 그런 다음 해당 파일을 전 세계 어디에서나 누구에게나 보낼 수 있습니다.
파일은 클라우드에 저장되며 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 필요한 문서를 검색할 수 있으므로 종이 파일을 검색하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
누군가 파일을 다운로드하려면 일부 문서 공유 앱에서 권한이 필요합니다. 문서 공유 앱은 민감한 정보를 보호하기 위해 이 작업을 수행합니다.
문서 공유 앱은 어떤 이점을 제공합니까?
귀하, 귀하의 직원 및 귀하의 비즈니스는 파일 공유 앱을 사용하여 모든 중요한 데이터와 정보를 정리, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 시간 절약: 파일을 수동으로 검색하고 컴파일하는 대신 파일 공유 앱을 사용하면 직원과 팀이 이 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 비용 절감: 일반적으로 기업은 파일 관리 및 공유를 위해 리소스를 투자해야 합니다. 그러나 파일 공유 앱은 이러한 비용을 없애줍니다.
- 쉽고 편리함: 관리자와 직원은 이 목적을 위해 특별히 설계된 솔루션이 이미 있는 경우 파일에 훨씬 쉽게 액세스, 관리 및 공유할 수 있습니다. 이 프로세스는 훨씬 덜 지루하고 생산성을 높입니다.
- 데이터를 안전하게 유지: 파일 공유 소프트웨어를 사용하면 팀에서 데이터 보안 문제에 대한 걱정 없이 파일에 액세스하고 파일을 공유할 수 있습니다.
문서 공유 앱 비용은 얼마입니까?
문서 공유 앱은 무료 파일 공유부터 사용자당 월 $100까지 다양합니다. 기업에서 사용할 수 있는 무료 파일 공유 앱은 많지 않지만 많은 앱에서 활용할 가치가 있는 무료 평가판을 제공합니다. 비용도 중요하지만 비즈니스를 성공적으로 운영하는 데 필요한 기능을 확보하는 것이 더 중요합니다.
운 좋게도 Connecteam 과 같은 저렴한 옵션이 있습니다 . Connecteam에는 최대 10명의 사용자를 위한 완전 무료 파일 공유 앱이 있습니다. 비즈니스 규모가 조금 더 크다면 최대 30명의 사용자에 대해 월 29달러부터 시작합니다. 파일 공유, 직원 교육, 지식 센터 등을 포함하여 비즈니스를 효율적으로 운영하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
자주 묻는 질문
파일 공유 앱의 주요 기능은 무엇입니까?
모든 파일 공유 앱이 할 수 있어야 하는 세 가지 핵심 기능이 있습니다.
- 모든 크기의 파일 업로드
- 파일 관리
- 파일 공유
세 가지 기능을 모두 성공적으로 수행할 수 있는 앱은 Connecteam입니다. 이 올인원 앱을 사용하면 파일의 크기에 상관없이 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 지식 기반 과 라이브러리를 쉽게 구축하여 직원에게 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.
모든 파일 공유 앱을 사용자 정의할 수 있습니까?
시중에 나와 있는 최고의 파일 공유 앱에는 완전히 사용자 지정 가능한 기능이 포함되어 있습니다. 안타깝게도 모든 클라우드 기반 앱에 이러한 기능이 있는 것은 아닙니다. 즉, Connectee와 같은 일부 앱은 사용자 정의가 가능합니다.
Connecteam은 기업이 파일 공유 기능을 맞춤화할 수 있는 능력이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다.
내 비즈니스에 파일 공유 앱이 필요합니까?
자신의 사업을 시작 하거나 기존 사업 소유자인지 여부는 중요하지 않습니다 . 직원들과 정기적으로 정보를 공유해야 합니다. 지금까지 수동 방법이 효과가 있었다면 좋습니다. 하지만 더 좋은 방법이 있습니다. 파일 공유 앱을 사용하면 직원이 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 것에 쉽게 액세스할 수 있으므로 시간, 노력 및 비용이 절약됩니다.
최고의 파일 공유 앱에 대한 결론
이미 파일 공유 앱을 사용하고 있지만 더 저렴하거나 더 많은 기능을 갖춘 앱을 찾고 있을 가능성이 큽니다. 이전에 파일 공유 앱을 사용한 적이 없을 수도 있습니다. 괜찮아. 그러나 지금은 디지털화 할 때 입니다.
Connecteam 과 같은 파일 공유 앱이 정보 흐름 문제와 종이 과부하를 제거하는 데 큰 도움이 될 것임을 알고 있습니다. 궁극적으로 직원은 언제 어디서나 중요한 파일에 액세스해야 하며 파일 공유 앱이 바로 그 작업을 수행할 수 있습니다.
다른 이점으로는 데이터 보호, 시간 및 비용 절약, 무제한 저장 공간 및 사용자 정의 가능한 기능이 있습니다. 교육 과정 을 개선할 수 있는 가능성은 말할 것도 없습니다 .
이러한 파일 공유 앱 중 하나를 선택하는 것은 어렵지 않습니다. 이러한 앱에서 제공하는 무료 평가판을 사용하여 비즈니스에 가장 적합한 결정을 내리는 것이 좋습니다.