2022년에 받은편지함을 강화할 20가지 Gmail 확장 프로그램

수잔 파텔

• 2021년 12월 1일

Gmail은 최고 는 아니더라도 최고의 무료 이메일 제공업체 중 하나로 널리 인정받고 있습니다. 출시 10년 만에 사용자 수 12억 명, 이메일 시장 점유율 20%(iPhone에 이어 두 번째), 스팸으로 잘못 분류된 수배 이메일의 극소수 0.05%에 도달했습니다.

직관적인 사용자 인터페이스를 자랑하며 안전하며 충분한 저장 공간(15GB)을 제공합니다. 더군다나 Gmail은 사용자에게 제공되는 많은 확장 프로그램 중 하나를 연결하면 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 2022년 Gmail 사용자에서 Gmail 고급 사용자로 전환할 수 있는 최고의 20가지입니다.

1. 오른쪽 받은 편지함

"이메일 메시지를 보내고 받는 시기를 제어하세요."비용: 무료에서 월 $9.95까지(무료 계정은 월 5개의 메시지에 적합하며, 무제한 이메일이 있는 유료 연간 계정은 $9.95에서 $19.95/월입니다)..(팀 계정에 대한 멋진 거래도 제공합니다)

리뷰: 12,000개 이상의 Chrome 스토어 리뷰에서 별 4.7/5개

Right Inbox는 몇 가지 간단하면서도 직관적인 추가 기능으로 이메일을 훨씬 더 기능적으로 만듭니다. 250,000명 이상의 전문가가 매일 Right Inbox를 사용하여 이메일 생산성을 높입니다. 이메일이 언제 발송되는지 제어하고, 반복되는 이메일을 수신하고, 이메일 커뮤니케이션, 받은 편지함 및 생활을 정리하는 데 도움이 되도록 미리 알림을 받는 것이 목적이라면 RightInbox로 충분합니다. Right Inbox는 특히 이메일 추적 기능과 이메일 템플릿 기능과 같은 6가지 새로운 기능을 추가했습니다. Right Inbox는 이제 무료 계정 계획에 대해 매월 5개의 무료 이메일 추적 크레딧을 제공합니다.

2. 줄무늬

"받은 편지함에서 전체 비즈니스를 실행하십시오."비용: 무료(개인 사용자의 경우)부터 기업 계정의 경우 사용자당/월 $89입니다. 대부분의 기업의 경우 사용자당 39달러/월 기업 요금제로 충분합니다.

Streak을 사용하면 Gmail을 완전한 고객 관계 관리(CRM) 시스템으로 전환하여 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

이메일 예약, 추적 및 실시간 알림(이메일이 언제 읽혀지는지 알 수 있음)과 같은 기능 외에도 Streak은 커뮤니케이션 흐름을 구성하여 대화를 최신 상태로 유지하고 팀 전체에서 이메일을 쉽게 공유할 수 있도록 합니다. (이메일이나 참조 팀 구성원 을 전달할 필요 없이) 이메일 스레드를 쉽게 분할할 수 있습니다. 아, 그리고 그것은 당신이 가진 요리, 지원 및 고객 서비스 대기열의 맨 위에 있습니다.

기본적으로 Streak은 외부 시스템을 설정하고 사용하는 번거로움 없이 CRM에서 기대할 수 있는 모든 작업을 수행합니다.

3. 체커 플러스

"여러 이메일 계정을 관리하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다."비용: 무료

Checker Plus를 사용하면 받은 편지함을 열지 않고도 이메일을 읽고, 듣고, 삭제할 수 있습니다. 받은 편지함에서 보기 전에 중요하지 않거나 관련 없는 이메일을 식별하고 제거할 수 있습니다.

시각 장애인뿐만 아니라 항상 이동하고 원하는 만큼 신속하게 또는 자주 이메일에 응답할 수 없는 사람들에게 매우 좋습니다.

새 이메일을 알려줄 수도 있습니다. 다른 연락처에 소리 알림을 할당하고(휴대전화의 다른 연락처에 별도의 벨소리를 할당할 수 있는 것과 같은 방식으로) 이메일을 보내는 사람과 말한 내용을 알려주는 확장 프로그램을 구성할 수 있습니다.

받은편지함에서 살 필요 없이 받은편지함을 최신 상태로 유지하세요.

4. 이메일 게임

"이메일: 30% 더 빠르고 100% 더 재미있습니다."비용: 무료

이메일 게임은 이메일 관리를 게임화합니다. 요컨대, 이메일에 시간 제한을 적용하여 더 빠르게 작업하도록 합니다.

기본적으로 회신, 삭제, 보관, 건너뛰기 또는 부메랑(나중에 받은 편지함으로 돌아갈 때만 보내)과 같이 새 이메일을 처리하는 방법을 결정하는 데 5초가 주어집니다. 선택한 행동에 따라 점수를 받고 시간이 지남에 따라 벌점을 받습니다.

혼란을 정리하고 더 빨리 답장하고 포인트를 얻으십시오. 높은 점수를 받기 위해 필요한 것이 있습니까?

긴 버전은 받은 편지함을 정리하고 이메일에 답장하면 포인트를 얻을 수 있다는 것입니다. 받은 편지함을 더 빨리 지우거나 이메일에 답장을 보내면 더 많은 포인트를 얻을 수 있습니다.

기본 설정은 응답 시간을 3분으로 제한하지만 더 긴 응답이 필요한 경우 시간을 추가할 수 있습니다.

이메일 게임은 이메일에 답장하는 데 너무 오랜 시간을 할애하고, 귀하의 응답을 고려하고, 오래되었거나 원치 않는 이메일(즉, 우리 대부분)을 어떻게 할지 결정하는 모든 사람에게 이상적입니다.

5. Unroll.me

"받은 편지함을 정리하십시오."비용: 무료

Unroll.me는 보고 싶지 않은 이메일을 정말 쉽게 구독 취소하고 보고 싶은 이메일을 통합하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있도록 도와줍니다.

설치가 완료되면 구독 중인 모든 이메일 및 뉴스레터 목록을 볼 수 있습니다. 그런 다음 한 곳에서 더 이상 수신하고 싶지 않은 항목을 즉시 수신 거부할 수 있습니다.

하지만 그게 다가 아닙니다.

보고 싶은 모든 구독을 하나의 이메일로 결합할 수도 있습니다. 실제로 듣고 싶은 모든 게시자의 모든 업데이트가 포함된 매일 "롤업"을 받게 됩니다.
즉시 더 나은 받은 편지함.

6. 키 로켓

"Gmail에서 작업하는 동안 키보드 단축키를 배우는 가장 좋은 방법입니다."비용: 무료

키보드 단축키는 훌륭하지만 너무 많기 때문에 실제로 도움이 되고 정기적으로 사용할 단축키를 정확히 찾아내는 것은 까다로울 수 있습니다.

여기에서 KeyRocket이 등장합니다.

Gmail에서 사용자의 움직임을 추적하고 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 되는 적절한 바로 가기를 제안하여 탐정 작업을 수행합니다. 일련의 마우스 클릭 대신 적절한 바로 가기를 사용할 수 있음을 알려주는 미묘한 알림을 받게 됩니다.

읽고, 답장하고, 삭제하고, 보관하는 동안 기술에 정통한 조수가 도움이 되는 팁과 요령으로 어깨 너머로 지켜보고 있는 것과 같습니다.

7. 활성 받은 편지함

"더 적게 하고 더 많이 달성하세요."비용: 개인 계정의 경우 월 4.16달러, 전문가 계정의 경우 월 5.83달러, 팀 계정의 경우 12.48달러 이상(사용자 수에 따라 다름).

활성 받은 편지함을 사용하면 우선 순위에 따라 이메일을 추적, 예약 및 구성할 수 있으므로 받은 편지함을 최적화할 수 있습니다. 마감일을 설정하고 유사한 이메일을 폴더로 그룹화하고 중요한 이메일을 목록 맨 위로 끌어 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

또한 기본적으로 받은 편지함을 워크플로로 바꾸는 메모와 작업을 추가하여 이메일과 이메일이 적용되는 외부 작업을 항상 제어할 수 있습니다.

기본적으로 Gmail 대시보드에 있는 작업 관리자입니다.

8. 어시스턴트

“이메일 하나로 회의를 예약하세요. 앞뒤가 없습니다. 이중 예약은 없습니다.”비용: 무료

회의에 적합한 날짜와 시간을 예약하는 데 이리저리 뒤섞여 답답한 적이 있다면 Assistant.to를 사랑하게 될 것입니다.

Gmail 및 Google 캘린더와 통합하여 Assistant.to를 사용하면 사용 가능한 모든 시간을 나열하는 회의 초대를 엄청나게 쉽게 만들고 보낼 수 있습니다. 연락처가 수신되면 가장 적합한 날짜와 시간을 선택하기만 하면 가장 적합한 슬롯이 자동으로 선택됩니다.

그러면 Assistant.to가 일정을 확인하여 아직 자리가 없는지 확인하고 회의를 예약하고 모든 사람에게 예약된 약속을 알립니다. 변경 사항이 있으면 모든 사람에게 알리고 회의 당일 미리 알림을 보내기도 합니다.

다른 유용한 기능으로는 표준 시간대를 변환하는 확장 기능(세계 다른 지역의 연락처와 회의를 예약할 때 혼란이 없도록 함), 가장 일반적인 회의 장소 및 참석 가능성을 기억하는 기능(회의 일정을 훨씬 빠르고 쉽게 할 수 있음) 등이 있습니다. 인기 있는 회의 소프트웨어와의 통합.

9. 픽셀블록

비용: 무료

위의 도구 중 일부를 사용하면 보낸 이메일이 열리는지 여부와 시간을 추적할 수 있습니다. 그것은 아웃리치나 판매 이메일을 보내는 누구에게나 매우 중요할 수 있지만, 같은 속임수가 사용되는 것을 막고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

PixelBlock은 이메일 추적기를 차단하여 다른 사람들 이 이메일을 열 때 추적하지 못하도록 하는 매우 간단한 Gmail 확장 프로그램입니다.

또한 PixelBlock이 발신자 이름 옆에 표시되는 "적목 현상"을 통해 추적기를 성공적으로 중지하면 알림을 받게 됩니다.

10. 짜잔 노르베르트

"회사 이메일을 찾아보세요."

비용 : $0.10/리드의 종량제, 필요한 리드 수에 따라 월별 계정은 $49부터 시작합니다. 가입하고 50개를 무료로 받으십시오.

프로필에 검색 버튼을 추가하고 인기 사이트에 검색 페이지를 추가하면 Norbert는 거의 모든 회사 이메일 주소 를 찾고 확인할 수 있습니다. 결국, 디지털 주소를 모르면 누군가에게 연락할 수 없습니다.

"검색"을 클릭하면 Norbert의 강력한 이메일 식별 알고리즘이 알아서 처리합니다.

Norbert는 또한 기존 이메일 목록을 확인하여 죽은 이메일 목록과 위험한 이메일 목록(좋아 보이지만 다양한 이유로 반송될 수 있는 이메일)을 차단할 수 있습니다. 목록을 .CSV 파일로 업로드하거나 개별적으로 주소를 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

연락하는 데 더 많은 시간을 할애하고 방법을 찾는 데 더 적은 시간을 할애했습니다.

11. 에이즈

비용: 라이트 플랜, 사용자당 $12/월, 그로스 플랜, 사용자당 $24/월, Pro 플랜, 사용자당 $37/월, 엘리트 플랜, 사용자당 $57/월.

이메일은 항상 고객 커뮤니케이션을 위한 가장 인기 있는 채널 중 하나였습니다. 그러나 기업은 일반적으로 기존 헬프 데스크를 사용하여 고객 이메일을 관리합니다. 여기서 문제는 이러한 헬프데스크의 대부분이 사용하기 복잡하고 많은 교육이 필요하다는 것입니다.

사용하기 쉽고 직관적인 고객 이메일 관리 솔루션을 찾고 있다면 Hiver를 확인하세요.

Hiver는 Google 작업 공간을 위해 구축된 세계 최초의 헬프 데스크입니다. Hiver가 다른 고객 지원 솔루션과 다른 점은 Gmail의 기본 UI 내에서 작동한다는 것입니다. 그렇기 때문에 팀은 사용하기가 매우 쉽고 광범위한 교육을 받을 필요가 없습니다.

Hiver를 사용하면 help@ 또는 support@와 같은 공유 받은 편지함에 도착하는 고객 쿼리를 간소화할 수 있으므로 이러한 쿼리를 팀 구성원과 더 쉽게 할당, 추적 및 공동 작업할 수 있습니다. 또한 자동화된 워크플로를 만들고 가장 고급 분석을 실행하여 팀 성과를 추적할 수 있습니다. 이 모든 것이 Gmail 받은편지함에서 편안합니다.

전반적으로 Hiver를 사용하면 공감하는 고객 지원을 매우 쉽게 제공할 수 있습니다.

12. Gmail용 DocuSign

DocuSign은 서명 가능한 법률 문서를 송수신하는 선도적인 제품 중 하나입니다. 이메일을 통해 계약이나 계약에 서명해야 했다면 이미 DocuSign을 사용했을 가능성이 큽니다.

DocuSign의 Gmail 확장 프로그램을 사용하면 이 인기 있는 도구를 더욱 쉽게 사용할 수 있습니다. 이제 Gmail 받은편지함에서 나가지 않고도 서명 가능한 법률 문서를 보낼 수 있습니다.

많은 문서를 보내야 하는 현장에 있는 경우 여기저기서 절약된 시간이 실제로 합산되어 워크플로의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 법조인이나 계약직으로 일하는 사람들에게 꼭 필요한 것입니다.

13. Gmail용 Giphy

종종 비즈니스 세계는 차갑고 지나치게 형식적이라고 느낄 수 있습니다. 받은 편지함이 "좋습니다. 감사합니다!"라는 메시지로 가득 차 있습니다. 이메일을 사용하는 경우 조금 더 개인적인 내용으로 커뮤니케이션에 활기를 불어넣는 것은 신선한 공기를 마시는 것 같은 느낌이 들 수 있습니다.

Giphy의 Gmail 확장 프로그램은 이를 달성하는 데 도움이 됩니다. Giphy의 광범위한 컬렉션에서 gif를 이메일에 추가하여 자신을 더 잘 표현하고 커뮤니케이션에 멋진 개인적인 느낌을 더할 수 있습니다.

물론 너무 지나치면 안 됩니다. 하지만 Giphy는 일상적인 업무에 재미와 색을 더하는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.

14. Gmail용 Evernote

체계적으로 유지하는 것은 어렵습니다. 거의 모든 사람이 중요한 이메일을 보는 데 어려움을 겪고 있다는 사실을 알고 있습니다. 그런 다음 마침내 정보가 필요할 때 정보를 찾을 수 없습니다.

Evernote는 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 원래 메모 도구로 설계된 Evernote의 Gmail 확장 프로그램을 사용하면 중요한 이메일의 일부를 메모에 저장할 수 있으며 Evernote를 실행할 수 있는 모든 장치에서 볼 수 있습니다.

이렇게 하면 중요한 정보를 편리하게 보관할 수 있고 항상 가장 중요한 통신 내용을 기록할 수 있습니다.

15. FlowCrypt Gmail 암호화

사이버 공격과 사이버 테러가 끊임없이 헤드라인을 장식하고 있지만 적절한 사이버 보안 및 디지털 위생 절차는 여전히 비즈니스 환경에서 간과되고 있습니다. FlowCrypt는 원치 않는 눈과 해커로부터 이메일을 안전하게 보호할 수 있도록 이메일에 보안을 추가하는 데 도움이 됩니다.

Gmail에는 암호화 기능이 내장되어 있지만 FlowCrypt는 한 단계 업그레이드되었습니다. PGP 암호화를 사용하여 추가 보안을 제공합니다.

이 확장은 민감한 정보를 자주 보내거나 회사의 고위직에 있는 경우에 특히 유용합니다. 우리가 다루고 있는 모든 확장 중에서 이 확장은 간단합니다.

16. Gmail을 사용할 준비가 되면 받은 편지함

우리가 업무에 사용하는 장치가 많은 여가 활동에 사용하는 장치와 같을 때 집중하는 것은 어려운 작업입니다. 그렇기 때문에 실제로 작업을 계속하도록 강제할 수 있는 도구에서 때때로 인공적인 도움을 받는 것이 유용할 수 있습니다.

Inbox When Ready for Gmail의 기본 전제는 간단합니다. 받은편지함을 잠그거나 숨겨 이메일을 작성하고 분류하는 데 집중할 수 있도록 하는 데 사용합니다. 새 메일이 들어올 때 계속 확인하거나 주의가 분산되지 않습니다.

성가신 이메일 습관을 억제하는 데 사용할 수도 있습니다. 이메일을 너무 자주 확인하는 경우 받은 편지함을 숨겨 다음에 열 때 다른 일을 하도록 알림을 받을 수 있습니다.

17. 간단한 Gmail 메모

일부 이메일에 포스트잇을 붙이고 싶었던 적이 있습니까? 이메일을 읽을 때 모니터에 하나를 붙이고 클릭하면 별 도움이 되지 않는다는 사실을 깨달은 적이 있습니까?

Simple Gmail Notes가 든든합니다. 이 편리한 확장 기능을 사용하면 이메일에 메모를 추가할 수 있으므로 중요한 정보를 쉽게 확인할 수 있으며 동시에 끈적거리는 물건으로부터 모니터를 보호할 수 있습니다!

또한 이 확장은 완전히 무료이므로 지갑에 부담을 주지 않고 워크플로에 약간의 추가 구성을 추가할 수 있습니다.

18. Gmail용 Digify

Digify는 귀하의 이메일을 비밀 요원 영화에 나오는 바로 그 어떤 것으로 바꾸는 데 도움이 됩니다. 즉, 스스로 파괴되는 메시지입니다.

… 또는 Snapchat. 당신은 당신의 선택을 할 수 있습니다.

기본적으로 Digify를 사용하면 일정 시간이 지나면 사라지는 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 민감한 문서를 보내는 경우 정보를 안전하게 유지하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

또한 실수로 잘못된 사람에게 무언가를 보낸 경우 Digify를 사용하여 잘못된 사람에게 전달되기 전에 전송을 취소할 수 있습니다.

19. Gmail용 Asana 및 Trello

Asana와 Trello는 시장에서 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 운 좋게도 둘 다 삶을 더 쉽게 만들어주는 Gmail 확장 프로그램이 있습니다.

이 두 가지 확장 기능을 사용하면 받은 편지함에서 바로 새 카드를 만들 수 있으므로 이메일과 프로젝트 관리 도구 사이를 오가며 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

이러한 도구 중 하나를 사용하는 경우 해당 Gmail 확장 프로그램을 확인하는 것이 좋습니다.

20. 지메일용 슬랙

이메일은 한동안 표준 비즈니스 커뮤니케이션 채널이었지만 Slack과 같은 새로운 플레이어가 움직이기 시작했습니다.

Slack은 팀 구성원과 의사 소통하는 데 매우 유용한 도구이지만 외부 커뮤니케이션에는 Gmail을, 내부 커뮤니케이션에는 Slack을 전환해야 하는 것은 시간이 많이 걸리고 피곤할 수 있습니다.

Slack의 Gmail 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 받은 편지함 내에서 Slack 채널로 메시지를 보낼 수 있으므로 이메일이나 Slack 메시지를 보낼 때마다 둘 사이를 전환할 필요가 없습니다.

시간을 크게 절약하고 좀 더 체계적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

21. 그냥 미안하지 않아

Just Not 미안은 메시지를 손상시키는 단어에 밑줄을 긋는 Google 크롬 플러그인입니다. 목표는 이메일에서 약한 언어를 식별하고 강조 표시하는 것입니다. 다운로드하는 데 몇 초가 걸리고 작성하는 모든 이메일에서 트리거 단어가 검토됩니다.

확장 프로그램은 이메일을 스캔하여 이메일의 힘을 손상시킬 수 있는 일반적으로 사용되는 한정 단어와 구문을 찾습니다. 단어나 구 위로 마우스를 가져가면 인식 방법에 대한 추가 정보가 표시됩니다. 따라서 더 좋고 더 강력한 선택을 할 수 있습니다.