수확 대. Toggl: 더 나은 시간 추적 소프트웨어는 무엇입니까?

게시 됨: 2023-03-19

시간 추적 애플리케이션을 통해 직원은 자신의 시간을 정확하게 기록하고 관리자는 직원이 작업에 소비하는 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 이러한 시스템은 간소화된 송장 발행 및 오류 없는 급여 처리를 위한 디지털 작업표를 생성합니다.

두 가지 인기 있는 시간 관리 앱은 Harvest와 Toggl입니다. 그들은 각각 시간 기록 기능, 프로젝트 관리 도구 및 직원이 근무 시간을 보내는 방법에 대한 보고서를 제공합니다. 그러나 그들 중 하나가 귀하의 비즈니스에 적합합니까?

Connecteam은 귀하의 비즈니스에 완벽한 시간 관리 앱을 선택하도록 도와드립니다. 이 기사에서는 Harvest와 Toggl을 비교하고 둘보다 나은 시간 추적 솔루션에 대해 논의합니다.

수확이란 무엇입니까?

일일 일정, 직원의 주간 시간 보고서, 예산 차트 및 유료 송장을 표시하는 Harvest 웹 사이트

Harvest는 소기업을 위한 시간 추적, 보고 및 청구 도구입니다. 웹 브라우저에서 작동하지만 데스크톱 및 모바일 장치용 앱도 있습니다. 관리자는 여러 프로젝트, 팀, 계약자 및 클라이언트를 설정할 수 있습니다. 직원은 시간 항목을 적절하게 분류할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 프로젝트에 소요된 시간에 대해 고객에게 청구하는 데에도 사용할 수 있습니다. 관리자는 예산 및 청구 가능한 요율을 설정할 수 있으며 고정 요금 또는 시간 및 자재별로 청구를 지원합니다.

Harvest는 비용 추적도 지원합니다. 직원이 메모를 추가하고, 청구 가능 금액을 설정하고, 프로젝트에 영수증을 첨부할 수 있는 간단한 추가 기능입니다. Harvest는 또한 기록된 시간을 기반으로 송장 및 비용 견적을 생성할 수 있습니다.

Harvest는 일부 회사에서 선호하는 비교적 간단한 시간 추적 앱입니다. 그러나 애플리케이션 사용에 기반한 자동 시간 추적 또는 GPS 위치 추적과 같은 기능은 지원하지 않습니다. 이로 인해 관리자가 직원의 작업 위치를 확인하고 생산성을 모니터링하기가 어려울 수 있습니다.

주요 기능 수확

  • 시간 추적: 직원은 수동으로 시계를 시작하고 중지하여 시간을 기록합니다.
  • 비용 추적 및 보고: 직원은 비용을 기록할 수 있고 관리자는 예산 책정 및 청구를 위한 자세한 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.
  • 상세 보고서: Excel 및 PDF로 내보낼 수 있는 상세 시간 보고서에서 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간을 봅니다.
  • 통합: Toggl은 Asana, Slack 및 Trello를 포함하여 약 60개의 타사 애플리케이션과 통합됩니다. 고객 송장 발행을 위해 PayPal 및 Stripe과 함께 작동합니다.
  • 여러 플랫폼에서 사용 가능: Toggl에는 Windows, MacOS, iPhone 및 Android용 앱이 있습니다. 웹 브라우저를 통해서도 가능합니다.

수확 전문가

  • 간단한 인터페이스
  • 작업표에서 인보이스 생성
  • Stripe 및 PayPal을 통한 온라인 결제 지원
  • 비용 추적 용이
  • 프로젝트 예산 책정을 위한 우수한 고급 보고서

수확 단점

  • GPS 위치 추적 없음
  • 무료 플랜의 제한된 기능

토글이란 무엇입니까?

Toggl Track 웹사이트, 이메일 및 암호 필드와 자주색 및 흰색 텍스트 읽기: '간단한 시간 추적으로 시간과 비용 절약'

Toggl은 소기업을 위한 세 가지 제품을 제공하는 소프트웨어 제공업체입니다. Toggl Track은 시간 추적 애플리케이션이고, Toggl Plan은 프로젝트 계획 앱이며, Toggl Hire는 채용 간소화를 위한 것입니다. 이 비교에서는 Toggl Track에 중점을 둘 것입니다.

Toggl Track은 직원이 작업에 소요하는 시간을 추적할 수 있습니다. 팀 구성원이 각 애플리케이션을 사용하는 시간을 모니터링하여 자동 시간 기록을 수행할 수 있습니다.

Toggl에는 위치 추적이나 스크린샷 찍기와 같은 직원 모니터링 기능이 포함되어 있지 않습니다. 많은 직원들이 감시가 필요 없는 이 접근 방식을 선호하지만 이러한 기능이 없으면 고용주가 시간 절도를 방지하기가 어렵습니다.

반대로 Toggl Track에는 몇 가지 좋은 보고서 생성 기능이 포함되어 있습니다. 보고서는 시간 사용량에 따라 자동으로 생성될 수 있으므로 관리자는 항상 프로젝트가 예산 범위 내에서 유지되는지 확인할 수 있습니다. 생성된 작업표를 사용하여 급여를 간소화하고 완료된 작업에 대해 고객에게 쉽게 청구할 수 있습니다.

주요 기능 전환

  • 시간 추적 옵션: 직원의 시간을 수동 또는 자동으로 추적할 수 있습니다.
  • 오프라인 추적: 직원이 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 Toggl은 작업을 기록하고 나중에 온라인 상태일 때 동기화합니다.
  • 예산 책정 및 예측: 각 작업 및 직원은 서로 다른 청구 가능 요율을 가질 수 있습니다. 이 요금은 예산 보고서를 생성하고 향후 비용을 예측하는 데 사용할 수 있습니다.
  • 여러 플랫폼용 앱: Toggl에는 데스크톱, 모바일 및 웹용 앱이 있습니다.
  • 통합: Toggl은 Asana, Evernote, Jira, Google 캘린더 및 Salesforce를 포함한 100개 이상의 타사 앱과 통합할 수 있습니다.
  • 보고서: Toggl을 사용하면 개별 팀 구성원 또는 전체 부서의 시간 관리에 대한 심층 보고서를 볼 수 있습니다.

토글 전문가

  • 사용하기 쉬운 인터페이스
  • 자동화된 시간 추적
  • 프로젝트 예산 책정 기능
  • 인보이스 작성 및 보내기
  • 100개 이상의 타사 앱과 통합

단점 전환

  • GPS 위치 추적 없음
  • 상대적으로 비싸다

Harvest 대 Toggl: 자세한 기능 비교

이제 Toggl과 Harvest를 소개했으므로 기능을 자세히 비교해 보겠습니다.

시간 추적

수확하다

Harvest에서 시간 추적은 수동 프로세스입니다. 직원은 스톱워치를 시작하고 중지하기 전에 작업 중인 프로젝트와 클라이언트를 선택합니다. 또한 프로젝트에서 작업한 시간 또는 분을 수동으로 입력할 수도 있습니다.

직원은 일별 또는 주별 그리드에서 시간을 보고 편집할 수 있습니다. 한 주가 완료되면 승인을 위해 시간을 제출합니다. 직원은 승인된 작업표와 승인 대기 중인 작업표를 확인할 수 있습니다.

Harvest는 자동 시간 추적 기능을 제공하지 않습니다. 예를 들어 직원이 사용하는 응용 프로그램을 기반으로 작업표를 자동으로 만드는 데 사용할 수 없습니다. 또한 GPS 추적 기능이 없기 때문에 관리자는 직원이 출퇴근할 때 어디에 있는지 확인할 수 없습니다.

토글

Toggl은 Harvest보다 강력한 시간 추적 기능 세트를 제공합니다.

직원은 시간을 수동으로 입력하고 달력에서 시간 기록을 볼 수 있습니다. 또한 Toggl을 사용하여 웹 브라우저나 특정 앱을 사용하는 시간을 자동으로 추적할 수 있습니다. 작업자가 입력할 때마다 특정 기록을 공유하도록 선택할 때까지 데이터는 비공개로 유지됩니다.

Harvest보다 Toggl로 항목을 업데이트하는 것이 더 쉽습니다. 직원은 시간 항목을 간단히 끌어다 놓을 수 있으며 이전 항목의 복사본을 만들 수도 있습니다. 자주 사용하는 시간 항목은 빠른 액세스를 위해 타이머 페이지 상단에 고정할 수 있습니다.

직원 모니터링

수확 및 토글

Harvest나 Toggl은 GPS 위치 추적이나 스크린샷 촬영과 같은 직원 모니터링 기능을 제공하지 않습니다.

Toggl은 일부 직원이 모니터링 소프트웨어가 침입적이라고 생각하기 때문에 이것이 디자인 선택이라고 지정합니다.

시간 감사

수확하다

Harvest는 매우 기본적인 시간 감사를 제공합니다. 관리자는 직원이 각 프로젝트에서 작업한 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 확인할 수 있습니다. 직원이 설정한 주간 제한 시간을 초과하면 시간 항목에 빨간색 플래그가 지정됩니다.

토글

Toggl을 사용하면 관리자는 설명이나 할당된 작업이 없는 시간 항목에 대해 감사를 실행할 수 있습니다. 또한 예외적으로 길거나 짧은 설명으로 시간 항목에 플래그를 지정할 수 있습니다. 이러한 도구는 시간 절도 및 직원이 퇴근하는 것을 잊은 경우를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

급여

수확하다

Harvest는 급여 소프트웨어와 직접 통합되지 않습니다. 관리자는 시간 및 비용에 대한 데이터를 Excel로 내보낼 수 있습니다.

토글

Toggl은 직원의 시간 항목에서 작업표를 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이러한 작업표는 회계 및 급여를 위한 타사 소프트웨어인 Xero로 내보낼 수 있습니다.

인보이스 및 예산 책정

수확 및 토글

두 플랫폼 모두에서 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 개별 직원, 작업, 클라이언트, 프로젝트 및 팀에 대한 사용자 지정 청구 가능 요율을 설정합니다 .
  • 청구 가능한 작업 또는 청구 불가능한 작업을 지정합니다 .
  • 각 직원에 대한 내부 시간당 비용을 설정하여 예산 책정이 더 쉬워집니다.
  • 클라이언트 송장을 자동으로 생성합니다 .
  • 비용을 추적합니다 .
  • 프로젝트 예산을 설정합니다 .
  • 자세한 보고서를 생성하여 프로젝트가 제시간에 예산 내에서 진행되고 있는지 확인합니다.
  • 송장을 사용자 정의하고 고객에게 보내기 전에 변경하십시오.

수확하다

Harvest는 Stripe 및 PayPal을 통한 내장형 클라이언트 송장 발행을 지원하여 고객이 회사에 직접 온라인 결제를 할 수 있도록 합니다.

토글

Toggl은 온라인 결제를 지원하지 않습니다.

보고 및 분석

수확 및 토글

Harvest와 Toggl은 모두 팀이 시간을 어떻게 보냈는지에 대한 보고서와 분석을 제공합니다. 관리자는 두 도구를 모두 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 청구 가능 시간을 기준으로 각 프로젝트 또는 작업의 비용을 모니터링합니다 .
  • 정해진 기간 내에서 직원이 클라이언트, 프로젝트, 작업 또는 하위 작업에 소요한 시간을 확인합니다 .

수확하다

Harvest는 비용에 대한 몇 가지 추가 보고서를 제공합니다. 관리자는 클라이언트, 프로젝트, 범주, 팀 및 직원을 기준으로 비용을 드릴다운할 수 있습니다. 보고서를 Excel로 내보낼 수 있습니다.

토글

Toggl의 보고서는 틀림없이 Harvest의 보고서보다 읽기 쉽습니다. 그들은 더 많은 색상을 사용하고 그래프를 포함합니다.

Toggl의 Premium 및 Enterprise 요금제는 추가 통찰력 도구를 제공합니다. 인건비를 기준으로 프로젝트 및 직원 수익성의 추세를 보여줄 수 있습니다.

프로젝트 관리

수확 및 토글

Harvest와 Toggl은 관리자가 개별 작업으로 프로젝트를 설정하고 이러한 작업을 직원에게 할당할 수 있다는 점에서 매우 기본적인 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.

스케줄링

수확 및 토글

Harvest와 Toggl 모두 팀 일정 기능을 제공하지 않습니다.

플랫폼

수확하다

Harvest는 Mac 및 Windows용 데스크톱 앱으로 제공됩니다. iOS 및 Android 기기용 모바일 앱으로도 제공됩니다. 또한 Harvest에는 Chrome, Edge 및 Firefox용 브라우저 확장 기능이 있습니다.

토글

Toggl은 Windows, Mac 및 Linux에서 데스크톱 앱으로 사용할 수 있습니다. iOS 및 Android 기기용 모바일 앱과 Chrome, Edge 및 Firefox용 브라우저 확장 기능이 있습니다.

사용의 용이성

수확하다

수확은 이해하고 사용하기 쉽습니다. 직원은 프로젝트를 선택하고 타이머를 시작하고 작업을 시작하기만 하면 됩니다. 완료되면 타이머를 중지합니다. 보고서 제출도 간단합니다.

고용주가 프로젝트와 작업표를 관리하는 것도 간단합니다. 이것은 주로 Harvest의 제한된 기능 세트에 기인하므로 관리자가 변경할 수 있는 구성 설정이 많지 않습니다.

토글

Toggl은 훨씬 더 많은 설정과 옵션이 있기 때문에 Harvest보다 설정하기가 더 복잡합니다. 그러나 인터페이스는 잘 구성되고 직관적입니다. 온보딩 마법사는 일부 표준 설정 단계를 통해 관리자를 안내하며 대부분의 직원은 Toggl을 사용하여 작업 시간을 자동으로 추적하기 시작하는 데 1시간도 걸리지 않습니다.

통합

수확하다

Harvest는 약 60개의 타사 앱과 통합됩니다. 여기에는 Slack과 같은 커뮤니케이션 앱, QuickBooks Online과 같은 회계 소프트웨어, PayPal과 같은 결제 프로세서가 포함됩니다.

토글

Toggl은 100개 이상의 앱과 통합할 수 있지만 PayPal 또는 Stripe과 같은 결제 처리 앱과는 통합되지 않습니다.

Toggl vs. Harvest: 가격 책정

토글

Toggl은 무제한 시간 추적, 프로젝트 및 내보낼 수 있는 보고서가 포함된 무료 요금제를 제공합니다. 여기에는 Toggl의 모든 앱 및 통합에 대한 액세스가 포함되지만 사용자는 5명으로 제한됩니다.

세 가지 유료 플랜 옵션이 있습니다.

  • 스타터($9/사용자/월부터) . 청구 가능한 요율, 보고서의 반올림 시간 및 프로젝트 견적이 포함됩니다.
  • 프리미엄($18/사용자/월부터) . 고정 요금 프로젝트, 시간 추적 감사, 프로젝트 예측 및 분석이 포함됩니다.
  • 엔터프라이즈(맞춤형 가격 책정) . 우선 지원, 전문가 교육 및 지원, 볼륨 할인이 포함됩니다.

모든 Toggl 플랜에는 Toggl Premium 30일 무료 평가판이 함께 제공됩니다.

수확하다

Harvest의 가격 책정은 간단합니다. 무료 플랜과 프로 플랜이 있습니다.

회사가 Harvest에 처음 등록하면 Pro 플랜의 30일 무료 평가판을 받게 됩니다. 평가판이 끝나면 Pro 플랜으로 업그레이드하거나 무료 플랜으로 전환하도록 선택할 수 있습니다.

무료 플랜은 시트 1개와 활성 프로젝트 2개로 제한됩니다. 데이터 가져오기, 회사 로고 업로드, 송장에 파일 첨부 또는 QuickBooks Online 또는 Asana와 통합하는 데 사용할 수 없습니다.

Harvest의 Pro 요금제는 매월 결제 시 좌석당 월 $12입니다. 연간 계획은 $10.80/seat/month에 해당합니다.

Harvest 대 Toggl: 귀하의 비즈니스에 적합한 것은 무엇입니까?

Harvest와 Toggl은 모두 직원의 근무 시간을 추적하고, 작업표를 만들고, 송장을 생성하고, 프로젝트 예산을 유지하는 데 유용한 도구입니다.

Harvest 및 Toggl은 무료 플랜을 제공합니다. Toggl의 스타터 플랜은 Harvest의 스타터 플랜보다 약간 더 비싸지만 자동 시간 추적과 같은 더 많은 기능을 제공합니다.

Harvest의 인터페이스는 Toggl의 인터페이스보다 더 간단합니다. 따라서 직원들이 Toggl보다 Harvest에 익숙해지는 데 시간이 덜 걸립니다. 또한 Harvest는 PayPal 및 Stripe를 통한 온라인 결제를 지원하지만 Toggl은 지원하지 않습니다. 이를 통해 고객은 전송된 디지털 인보이스에서 회사에 직접 온라인 지불을 할 수 있습니다.

Toggl이 Harvest에 비해 갖는 장점은 직원의 앱 및 웹 브라우저 사용을 추적하는 자동 시간 추적 기능입니다. Toggl은 또한 Harvest보다 더 심층적인 보고 및 분석 기능을 가지고 있습니다.

Harvest나 Toggl은 시간 추적, 프로젝트 관리, 일정 관리 및 송장 발행을 위한 포괄적인 도구 세트를 제공하지 않습니다. 이를 위해서는 Connecteam과 같은 올인원 직원 관리 도구가 필요합니다.

Harvest 및 Toggl보다 Connecteam을 선택해야 하는 이유

Connecteam 앱의 배달원

기능이 없거나 사용하기 투박한 시간 추적 도구에 만족하는 이유는 무엇입니까? Connecteam은 사용자 친화적인 올인원 직원 관리 솔루션 입니다. 시간 추적, 직원 일정 관리, 내부 커뮤니케이션 등을 위한 도구가 있습니다.

Connecteam은 Harvest 및 Toggl이 있는 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 또한 직원이 공유 장치의 단일 위치에서 출퇴근할 수 있도록 시간 키오스크로 배치할 수도 있습니다.

또한 Connecteam은 GPS 위치 추적 기능을 제공하므로 직원의 위치를 ​​쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 외로운 근로자의 안전을 보장하고 직원이 있어야 할 곳에서 일할 수 있도록 보장합니다. Connecteam은 직원이 퇴근하는 즉시 위치 기록을 중지합니다.

작업 현장 주변에 디지털 경계인 지오펜스를 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 지오펜스 내부 영역으로의 클록 인/아웃이 제한됩니다. Connecteam은 직원들에게 출퇴근 시간을 알려주고 지오펜스를 떠날 때 자동으로 출근 시간을 정할 수 있습니다. 직원이 지오펜스에 들어가거나 나올 때 알림을 받을 수도 있습니다.

무엇보다도 Connecteam을 사용하면 직원이 한 번의 터치로 출퇴근 시간을 기록할 수 있으며 시계가 초 단위까지 정확합니다.

또한 Connecteam은 빠르고 쉬운 급여 지급을 위해 직원의 시간 항목에서 디지털 작업표를 자동으로 생성합니다. Connecteam은 QuickBooks Online 및 Gusto와 통합되며 더 많은 통합이 진행 중입니다.

회사에서 선호하는 급여 솔루션으로 작업표를 쉽게 내보낼 수도 있습니다.

Connecteam은 시간 추적에서 멈추지 않습니다. 또한 우수한 직원 일정 도구가 있습니다. 매끄러운 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 몇 초 만에 직원에게 교대조를 할당할 수 있습니다.

직원 자격, 가용성 또는 선호도에 따라 할당합니다. 양식, 체크리스트 및 작업 정보를 근무조에 첨부할 수도 있으므로 직원은 항상 하루를 준비할 수 있습니다.

Connecteam을 사용하면 직원 휴식, 초과 근무 및 유급 휴가(PTO)를 추적하여 노동법을 준수하고 있는지 확인할 수도 있습니다. 직원이 예정되지 않은 초과 근무에 가까워지면 자동 알림을 받을 수도 있습니다. 또한 초과 근무 급여 비용을 최소화하기 위해 직원 간에 시간을 쉽게 재분배할 수 있습니다.

직원은 또한 Connecteam을 사용하여 PTO 및 병가를 요청할 수 있습니다. 앱 내에서 바로 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 직원은 더 나은 스케줄링을 위해 유급휴가 발생 및 출석 기록을 볼 수 있습니다.

Connecteam은 Harvest 및 Toggl과 같은 기본 시간 관리 앱보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 또한 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작하여 더 저렴합니다. 그리고 최대 10명으로 구성된 팀의 경우 Connecteam은 평생 무료입니다.

커넥팀 주요 기능

  • 모바일, 웹 및 키오스크용 앱 : Connecteam은 사용자 친화적인 웹사이트와 iOS 및 Android용 앱을 통해 직원들이 어디에 있든 출퇴근할 수 있도록 합니다. Connecteam을 키오스크 앱으로 설정하여 직원이 중앙 위치에서 펀치를 날리고 나갈 수 있습니다.
  • GPS 추적 및 지오펜싱 : 직원의 위치를 ​​실시간으로 확인합니다. 직원이 자동으로 출퇴근 시간을 기록하는 지오펜스 영역을 설정합니다.
  • 사용자 지정 가능한 경고 및 알림: 근무가 시작되려고 할 때, 지오펜스 영역을 떠날 때 또는 일정이 변경될 때 자동으로 직원에게 알립니다. 직원은 수신할 알림을 선택할 수 있으므로 알림에 압도되지 않습니다.
  • 초과 근무 알림 : 팀 구성원이 승인되지 않은 초과 근무를 하려고 할 때 경고 및 알림을 설정합니다. 이렇게 하면 초과 근무를 균등하게 배분하기가 더 쉬워집니다.
  • 팀 채팅 : Connecteam의 내장 채팅 앱으로 모두가 연결 상태를 유지하세요.
  • 직원 스케줄링 : 시간 추적은 Connecteam의 드래그 앤 드롭 직원 스케줄링 도구와 완벽하게 작동합니다. 템플릿에서 일정을 작성하고 교대 근무를 반복으로 설정하고 교대 근무 변경 요청을 쉽게 검토하세요.
  • 출석 및 PTO 관리 : Connecteam은 자동으로 직원의 출석을 추적하고 유급 휴가를 요청할 수 있습니다. 앱 내에서 요청을 쉽게 수락하거나 거부할 수 있습니다.
  • 작업표 및 급여 통합 :   Connecteam은 원활한 급여 처리를 위해 작업표를 자동으로 생성합니다. Connecteam은 QuickBooks Online 및 Gusto와의 급여 통합을 제공합니다.

커넥팀 프로

  • GPS를 사용하여 직원 출퇴근 추적
  • 부재, PTO 요청 및 일정 관리 용이
  • 사용자 지정 가능한 경고 및 알림
  • 간소화된 급여를 위한 자동 작업표 생성
  • 최대 10명의 사용자에게 무료

커넥팀 단점

  • 아직 개별 직원에 대한 청구 가능 요율을 설정할 수 없습니다.

요약

Harvest와 Toggl은 훌륭한 시간 추적 앱이지만 Connecteam은 최고의 시간 추적 솔루션입니다 . Toggl보다 사용하기 쉽고 Harvest보다 훨씬 많은 시간 추적 기능이 있습니다.

Connecteam은 프로젝트 관리, 팀 관리, 직원 일정, 휴식 시간, 초과 근무 및 PTO 관리를 위한 도구를 제공합니다. 또한 맞춤 알림 및 알림, 인앱 채팅 등을 제공합니다.

이러한 모든 추가 기능에도 불구하고 Connecteam은 Harvest 및 Toggl보다 저렴합니다. 최대 10명의 팀이 Connecteam의 평생 무료 플랜을 이용할 수 있습니다. 한편 대규모 팀은 월 $29에 최대 30명의 사용자까지 시작할 수 있습니다.

지금 무료로 Connecteam을 사용해 보고 비즈니스에서 시간 추적을 얼마나 단순화할 수 있는지 확인하십시오.