의료 직원 스케줄링 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것

유연한 스케줄링 솔루션은 인력을 최적화하기 위해 간호사가 직면하는 모든 관련 복잡성을 처리합니다. 단순히 확장할 수 있을 뿐만 아니라 모든 일정 관련 기본 설정, 회전 및 막바지 업데이트를 허용할 수 있는 일정 예약 소프트웨어를 원하지 않습니다. 의료 전문가의 교대 근무는 고정된 경우가 거의 없으며 실제로 교대 근무 시마다 지속적으로 변경됩니다.

의료 전문가가 된다는 것은 당연히 이동이 가능하고 항상 서 있다는 것을 의미합니다. 데스크톱에서만 액세스할 수 있거나 사내 로깅 시스템인 의료 직원 일정 소프트웨어는 효율적이지 않습니다.

모바일 기능은 분산된 인력을 참여시키고 커뮤니케이션을 개선하는 더 나은 방법이므로 직원에게 권한을 부여할 수 있는 중요한 기능입니다. 솔루션은 모든 개인 노트북과 스마트폰에서 쉽게 액세스하고 암호화할 수 있어야 하며 의료 전문가가 쉽게 요청하고 알림을 받고 서로 통신할 수 있어야 합니다.

의료진 스케줄링 소프트웨어는 관리 감독의 필요성을 줄여주지만 소프트웨어는 또한 관리자에게 추가 눈을 제공합니다. 직원이 일정 기본 설정을 자유롭게 삽입할 수 있도록 관리 권한 설정이 필요한 일부 일정 소프트웨어 솔루션이 있는 반면 일부는 여전히 승인 프로세스를 통해 감독을 제공합니다.

모든 의료진 스케줄링 소프트웨어는 어떤 형태로든 직원 활동을 모니터링합니다. 기본 일정 솔루션으로도 직원의 휴일, 유급 휴가 및 초과 근무를 추적하고 저장할 수 있습니다. 고급 스케줄링 소프트웨어 솔루션은 동일한 지표를 분석하여 HR 부서에 더 많은 컨텍스트를 추가하여 추세 및 기타 통찰력을 식별하는 데 도움을 줍니다. 일부는 근무 시간, 초과 근무, 병가 및 PTO와 같은 요소를 고려하여 오류없이 자동으로 급여에 직접 보냅니다.

자동화는 규정 준수 추적, 초과 근무 및 부재 모니터링과 같은 작업을 단순화하는 데 크게 도움이 됩니다. 또한 관리자와 직원 모두 번거롭게 교대조를 지정하고, 원치 않는 초과 근무를 줄이고, 노쇼 가능성을 낮추고, 팀의 일정과 갈등을 완전히 파악할 수 있습니다.

전반적으로 이것은 더 나은 직원 경험을 제공하고 유지력을 향상시켜 더 나은 치료로 이어집니다.

잘못된 의사 소통은 직원 퇴사, 나쁜 고객 서비스 등과 같은 많은 심각한 문제로 이어집니다.

Forbes는 직원들이 자신의 업무에 만족하지 못하는 상위 5가지 이유 중 2가지가 커뮤니케이션 문제로 인한 것임을 발견했습니다. 커뮤니케이션 기능이 내장된 Connecteam의 스케줄링 앱을 사용하면 관리자와 직원이 업데이트를 공유하고 열린 교대조를 신속하게 채움으로써 훨씬 더 쉽게 같은 페이지에 머물 수 있습니다. 또한 워크 채팅 기능은 동료들이 전문적인 정보를 교환할 수 있는 안전한 보안 공간을 제공합니다.

모든 직원을 위한 일정이 있고 환자의 요구 사항에 서비스를 제공하면 전체 팀이 가치 있고 만족하며 참여하고 있다고 느낄 수 있습니다. 반면 실망한 직원은 일과 삶의 균형에 맞지 않는다는 이유로 교대 근무를 쉽게 건너뛸 수 있습니다.

간호사 스케줄링 소프트웨어는 일반적으로 교대 일정을 만들고 유지하는 데 걸리는 시간을 크게 줄이고 직원 이직률을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 간호 팀이 선호하는 일정이 고려되고 너무 가늘지 않은 것처럼 느끼면 스트레스를 덜 받고 지칠 것입니다. 결과적으로 이직률이 낮아지고 신규 채용, 온보딩 및 교육에 소요되는 비용이 줄어듭니다. 결과? 더 높은 효율성, 생산성 및 유지.

Connecteam의 소프트웨어는 초과 근무 및 병가와 같은 주 및 지역 노동법을 준수하므로 모두에게 적합한 일정을 만들 수 있습니다. QuickBooks Online 및 Gusto와 직접 통합되어 진정으로 매끄럽고 100% 정확한 급여를 제공합니다.

한 홈 케어 기관이 어떻게 관리 작업 시간을 절약하고, 일정을 강화하고, 팀이 Connecteam의 의료 직원 일정 소프트웨어를 사용하도록 유지하는지에 대해 자세히 알아보세요.

클릭 한 번으로 신속하게 교대조를 추가하고 모든 직원에게 게시할 수 있습니다. 단일, 다중 또는 팀 교대조를 생성하고 Excel 파일로 교대조 일괄 업로드. 또한 캘린더 보기, 끌어서 놓기 옵션, 지난주의 교대 근무 복사 기능을 사용하면 만들고 구성하는 데 많은 시간을 절약할 수 있으므로 큰 그림에 집중할 수 있습니다.

반복되는 교대조를 만들거나 작업을 파견해야 하는 경우 Connecteam이 해결해 드립니다! 직원 또는 교대조별로 일정을 확인하여 모두에게 가장 적합한 것을 결정할 수 있습니다. 일정이 게시되면 직원은 자동 알림을 받아 출근해야 하는 시기에 대한 최신 정보를 받을 수 있습니다.

간호 직원이 집에 전화를 걸거나 간병 서비스를 제공해야 하는 경우 Connecteam은 GPS 상태 업데이트를 활성화합니다. 직원이 위치에 체크인할 때 상태 업데이트를 사용자 지정하고 작업이 완료되면 보고할 수 있습니다. 또한 각 상태 업데이트는 GPS 매핑을 사용하여 직원의 현재 위치를 고정합니다.

의료 전문가의 일정을 잡으려면 올바른 고객 또는 환자를 위해 적절한 사람이 일정을 잡아야 합니다. Connecteam을 사용하면 스마트 그룹을 생성하여 위치, 인증 또는 업무 선호도에 따라 직원을 구성할 수 있습니다. 간단히 말해서 스마트 그룹은 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 직원은 프로필 세부 정보에 따라 스마트 그룹에 추가 및 제거된 다음 팀 채팅, 작업 등에서 자동으로 추가 및 제거됩니다.

Connecteam을 사용하면 직원을 식별하고 그룹화하는 스마트한 방법으로 직원의 사용자 프로필에 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 프로필에 인증, 기술 및 기타 관련 정보를 추가하면 일정을 만들 때 사용자 지정 필드로 필터링하여 특정 작업에 적합한 직원을 추가할 수 있습니다.

사실, 직업 경험(사용자 세부 정보에 추가)을 기준으로 직원을 자격을 부여하고 자격을 갖춘 직원만 각 작업/교대에 배정되도록 할 수 있습니다.

우수한 환자 치료를 제공하는 데 일정 변경이 있어서는 안 됩니다. Connecteam을 사용하면 직원이 스마트폰에서 근무 교대 근무를 요청하고, 빈 교대 근무를 잡고, 일정 업데이트를 확인할 수 있습니다. 모든 의료 회사가 책상 없는 인력을 관리하고 참여시키는 데 필요한 중요한 기능 중 일부입니다.

직원이 탁월한 서비스를 제공하는 데 필요한 모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오. 각 교대조에는 빠른 탐색을 위한 위치, 자유 텍스트 설명이 있는 메모 및 첨부 파일을 포함할 수 있는 기능이 있습니다. 또한 정책, 절차 및 운영 매뉴얼과 같은 문서에 대한 액세스를 포함하여 직원이 최신 상태를 유지하도록 할 수 있습니다.

Connecteam은 일정이 초과 근무를 생성하거나 직원이 초과 근무에 빠지면 관리자에게 자동으로 경고하는 동시에 관리자가 규정 및 회사의 요구 사항을 따르는 사용자 지정 일정 규칙을 설정할 수 있도록 합니다.

업데이트된 실시간 직원 데이터를 버튼 클릭으로 사용할 수 있으므로 관리자는 일정 요구 사항을 실제로 예상하고 현실적인 계획을 만들고 직원에게 일관성을 제공할 수 있습니다.

교대 근무 관련 작업을 설정하고 실행을 감독합니다. 팀의 작업 진행 상황을 완전히 명확하게 파악하고 작업이 완료되면 알림을 받게 되므로 운영 효율성을 높이고 팀의 실행 기준을 높일 수 있습니다.

간호사가 오전 12시와 오전 2시에 야간 근무 중에 깨어 있는지 확인하기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 이것을 야간 교대 근무로 생성할 수 있으며, 관리자는 간호사가 깨어 있다고 표시한 시간을 확인할 수 있고 이에 대한 푸시 알림도 받을 수 있습니다.

Connecteam의 의료진 스케줄링 소프트웨어에는 채팅과 작업 디렉토리가 소프트웨어에 통합되어 있어 직원들이 관련 정보를 검색하고 필요할 때 적합한 관리자에게 연락하는 시간을 절약할 수 있습니다.

Connecteam은 각 사용자당 비용을 청구하지 않는 유일한 간호사 스케줄링 소프트웨어입니다. 대신 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작하는 고정 월 요금을 지불합니다. 200명 이상의 사용자가 필요한 경우 고정 엔터프라이즈 계획도 있습니다. Connecteam의 일정 관리 기능을 테스트하려면 지금 무료 평가판으로 시작하십시오!

Connecteam을 사용하면 의료 전문가가 간편하게 일정을 잡을 수 있습니다. 스케줄링 프로세스 자동화에서 회사 전체에 걸쳐 추적 가능한 실시간 디지털 커뮤니케이션 및 교육을 간소화하는 것까지. 왜 그렇게 많은 의료 기관이 일정 관리 솔루션으로 Connecteam을 선택하는지 알아보십시오.