소규모 비즈니스를 위해 계약자 또는 직원을 고용하시겠습니까?

직원 대 계약자 - 선택은 중소기업마다 다릅니다. 그러나 대부분의 중소기업은 이 두 가지를 혼합하여 사용합니다. 이것을 고려하십시오. 2015년을 기준으로 미국 정부 회계 감사국은 근로자의 17.2%가 계약직인 것으로 나타났습니다. 이들 중 소수의 근로자(1.3%)는 임시 직원이었고 3%는 계약 회사 근로자였으며 거의 ​​13%는 고객 기반에 제품과 서비스를 제공하는 독립 계약자였습니다. 또한 재택 근무가 증가하고 의료 비용이 증가함에 따라 앞으로 더 많은 근로자가 동료와 계약직으로 합류할 것으로 예상됩니다.

그러나 직원의 가치를 너무 성급하게 할인하지 맙시다! 직원들에게도 많은 이점이 있습니다. 즉, 비즈니스 소유자는 종종 이 두 그룹의 직원 중 하나를 선택할 때 어려운 선택에 직면하게 됩니다. 계약자와 직원의 차이점, 각 그룹에 세금이 부과되는 방식 등을 보여줌으로써 이러한 선택을 쉽게 할 수 있도록 도와드립니다.

계약자와 직원의 주요 차이점

계약자 또는 직원을 고용할지 여부를 선택하기 전에 이 두 유형의 근로자의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 간단히 말해서 독립 계약자는 자신의 사업을 운영하는 자영업자이고 직원은 귀하의 사업체에 고용되어 있습니다. 차이점을 분석하면 다음과 같습니다.

독립 계약자의 특성:

• 계약자는 광고, 송장 발행, 세금, 건강 보험 등을 수반하는 자신의 사업을 유지합니다. 이러한 모든 사항은 계약자가 요금을 제시할 때 해당 계약자의 간접비에 포함되어야 합니다.
• 계약자는 종종 비즈니스 이름으로 운영됩니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 작가나 예술가와 같은 솔로 프리랜서는 때때로 자신의 이름으로 자영업을 합니다.
• 대규모 계약자는 귀하와 같은 사업주이며, 이는 그들도 자신의 직원을 갖게 된다는 것을 의미합니다.
• 대부분의 계약자는 자체 도구를 가지고 있습니다. 예를 들어, 전기 기사는 그에게 전선 절단기를 공급해달라고 요청하지 않으며 작가는 작업을 완료하는 데 필요한 소프트웨어를 갖추고 있습니다.
• 계약자는 일반적으로 비즈니스가 안정적이고 수익성이 유지되도록 하기 위해 한 명 이상을 위해 일합니다. 이는 유연성뿐만 아니라 각 고객의 필요에 따라 시간을 예약할 수 있도록 종종 자신의 시간을 설정한다는 것을 의미합니다.

직원의 특성:

• 직원들은 기업의 광고나 청구서를 처리하는 대신 한 가지 일만 수행하며(물론 그것이 자신의 일이 아닌 한), 일반적으로 고용주가 대부분을 부담하는 건강 보험의 작은 부분만 지불합니다.
• 계약자는 자신의 방법을 사용하여 작업을 완료하는 경향이 있지만 직원은 귀하가 지시한 사항에 구속됩니다. 그들은 직무 설명에 따라 일하고 회사의 운영 절차에서 설정한 경계 내에서 유지합니다.
• 운영 절차에 대해 말하면 직원은 일반적으로 회사의 방법에 대해 교육을 받아야 하는 반면 계약자는 위에서 언급한 대로 고유한 기술을 보유하고 고유한 방법으로 운영합니다.
• 독립 계약자와 달리 직원은 귀하가 설정한 업무 시간 동안 귀하를 위해 독점적으로 일합니다.

물론 위의 특성이 항상 고정되어 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 직원들에게 유연한 근무 시간을 제공하거나 계약업체에 소규모 비즈니스 운영 절차를 따르도록 요구할 수 있습니다. 이러한 경계가 때때로 흐릿해질 수 있기 때문에 IRS에는 누군가가 계약자인지 직원인지를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 관습법 규칙이 있습니다.

• 가장 중요한 것은 귀하의 근로자가 서면 계약에 구속되어 있습니까? 아니면 보험이나 휴가와 같은 혜택을 받고 있습니까? 사람이 계약에 묶여 있다면 그들은 확실히 계약자입니다. 그러나 계약자는 일반적으로 자신의 혜택에 대해 비용을 지불하므로 귀하의 비즈니스로부터 혜택을 받는 사람(계약에 구속되지 않음)은 직원입니다.
• 비즈니스 비용과 관련하여 회사는 일반적으로 직원에게 도구를 제공하거나 상환함으로써 이러한 비용을 처리합니다. 반면에 계약자는 이러한 비용에 대한 책임이 있으므로 귀하에게 청구하는 수수료에 추가합니다.
• 최종 규칙은 간단합니다. 회사가 직원의 시간과 업무에 접근하는 방식을 통제한다면 이는 고용주-직원 관계로 간주될 수 있습니다.

직원과 계약자 사이의 구분이 종종 명확하지 않기 때문에 IRS는 귀하가 근로자의 상태를 판단하는 데 도움이 되도록 고안된 양식 SS-8을 만들었습니다. 아직 소규모 비즈니스를 위해 아무도 고용하지 않은 경우에도 이 양식을 보고 직원과 독립 계약자의 차이점을 더 잘 이해할 수 있습니다.

계약자 및 직원에 대한 세금 요건

계약자와 함께 일할 때 사업주로서의 세금 의무는 비교적 간단합니다. 계약자를 고용할 때 계약자는 기본적으로 계약자의 정확한 이름과 세금 식별 번호를 제공하는 양식인 W-9를 작성해야 합니다. . 그 후, 1월에 계약자와 IRS 모두에 1099 양식을 제출할 수 있도록 계약자에게 지불하는 돈을 추적해야 합니다. 한 해 동안 해당 계약자에게 $600 이상을 지불한 경우에만 1099 양식을 제출하면 됩니다.

직원을 고용하면 세금이 훨씬 더 복잡해집니다. 새 직원에게 양식 W-4를 작성하도록 요청하는 것으로 시작됩니다. 이 양식은 급여에서 얼마나 많은 세금을 원천징수해야 하는지 알려줄 것이며, 연방 소득세, 사회 보장 및 메디케어 세금, 실업세, 그리고 귀하의 주에서 요구하는 추가 세금을 원천 징수해야 합니다.

연말이 되면 양식 W-2를 각 직원과 IRS에 제출해야 합니다. 이 양식에는 귀하가 지불한 임금, 팁 및 기타 형태의 보상이 나열되어 있으며 직원의 소득에서 원천징수한 모든 세금도 나열되어 있습니다.

직원 및 계약자를 잘못 분류하는 결과

IRS와 함께 뜨거운 물에 빠진다는 생각은 누구에게나 특히 소기업 소유자에게 무서운 전망입니다. 그러나 실수로 직원을 잘못 분류하면 그 결과로 인해 소규모 비즈니스가 중단될 가능성은 거의 없습니다. 다양한 작업자 오분류 상황에서 예상되는 사항은 다음과 같습니다.

• 직원이 불합리하게 독립 계약자로 분류되는 경우(즉, 이 사람이 계약자일 정당한 이유가 없는 경우) 해당 직원에 대해 지불해야 하는 고용세를 상환해야 할 수 있습니다.
• 근로자가 자신이 계약자로 잘못 분류된 직원이라고 생각하는 경우 미징수 메디케어 및 사회 보장 세금을 IRS에 보고하는 양식 8919를 작성할 수 있습니다.

좋은 점은 근로자를 잘못 분류할 경우에 대비한 규정이 있다는 것입니다. 그래야만 하는 것은 아니지만 실수를 했을 경우를 대비해서 말입니다. 근로자를 계약자가 아닌 피고용인으로 대우해야 하는 합당한 이유가 있음을 입증할 수 있는 경우 세금 감면을 받을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 IRS 간행물 1976에서 자격 요건을 확인하는 것이 가장 좋습니다.

독립 계약자와 직원 간의 결정

계약자와 직원의 차이점, 각각의 납세 의무 및 근로자를 잘못 분류할 경우의 결과를 알았으니 이제 귀하의 비즈니스에 올바른 결정이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까? 때에 따라 다르지. 경우에 따라 선택해야 합니다.

일부 전문가의 경우 정규직 서비스가 필요할 가능성은 거의 없으며 작업을 수행하는 데 필요한 도구 및 기타 일에 대해 책임을 지고 싶지 않을 것입니다(변호사, 배관공 및 전기 기사와 같은 전문가 포함 ). 이론적으로 이러한 서비스는 가끔씩만 필요하므로 필요에 따라 고용하는 것이 가장 좋습니다.

고려해야 할 몇 가지 다른 요소는 다음과 같습니다.

• 비용을 신중하게 분석하십시오. 많은 경우에 계약자는 단순히 세금, 혜택 또는 장비에 대한 책임이 없기 때문에 지불하는 수수료에 간접비가 포함되어 있음에도 불구하고 실제로 더 비용 효율적이라는 것을 알게 될 것입니다. 임금, 세금, 복리후생 및 고용과 함께 발생하는 기타 모든 비용을 고려하여 계약자 요율과 비교하십시오.
• 당면한 작업에 시간이 얼마나 걸릴지 생각해 보십시오. 예를 들어 소셜 미디어 관리자가 하루에 한두 시간 동안 마케팅 전략을 수행하기만 하면 된다면 계약자가 최선의 선택이 될 수 있습니다. 마찬가지로 직원 수가 상대적으로 적은 경우 인적 자원 작업을 아웃소싱할 수 있습니다. 그러나 HR 부서에서 복리후생 질문, 급여 등을 처리할 수 있는 사람이 항상 있어야 하는 경우에는 정규직 직원이 더 나을 수 있습니다.
• 직원이 필요한 기간을 고려하십시오. 계절별 작업이나 맞춤형 ERP 소프트웨어와 같은 일회성 프로젝트와 같은 일은 이직을 기대하는 계약자가 가장 잘 처리합니다. 그러나 정규직은 정규직으로 채우는 것이 좋습니다.
• 귀하의 비즈니스가 외부인에게 어떻게 보이는지 생각해 보십시오. 인력 수요를 채우기 위해 임시 계약직 근로자를 지속적으로 순환하는 경우 이직률이 높아 회사에 대한 대중의 인식이 저하됩니다. 행복하고 충성스러운 직원은 좋은 소문을 퍼뜨리고 회사를 멋지게 만드는 경향이 있습니다.

독립 계약자와 직원 간의 선택은 전적으로 귀하와 귀하의 몫이며 다양한 요인에 따라 결정을 내려야 합니다. 소규모 비즈니스가 대부분의 경우와 같다면 직원과 계약자 모두의 균형이 잘 맞을 것입니다.