유지 관리 작업 주문 템플릿을 만드는 방법

게시 됨: 2017-11-16

연휴 시즌이 다가오고 있지만 명절 환호와 함께 시즌에 필수적인 덜 기뻐하는 고장과 준비가 찾아옵니다. 유능한 유지 관리 담당자(또는 여성)는 준비가 필요한 시기이며 좋은 작업 주문 템플릿이 그(또는 그녀)와 관리 회사 모두를 위해 많은 시간과 비용을 절약할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

유지 보수 작업 지시서를 작성하는 잘못된 방법은 없습니다. 그러나 Google 검색만으로 다양한 템플릿을 사용할 수 있으므로 길을 잃기 쉽고 필드가 너무 많거나 필드가 너무 적거나 작업이 수행되는 방식과 완전히 동기화되지 않는 양식으로 끝나기 쉽습니다. 작업.

따라서 겨울이 오기 전에 작업이 더 바빠지기 전에 유지 관리 작업 주문 템플릿을 검토하고 최적화하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.

훌륭한 유지 보수 작업 주문 템플릿을 만드는 방법

템플릿을 컴파일하는 것은 실제로 쉬운 부분입니다 .보기 좋게 만들고 용도에 맞게 양식의 필드를 이동하는 것은 필요한 필드와 문서에 가장 적합한 매체 및 형식을 파악하는 것만큼 어렵지 않습니다.

모든 회사와 조직에는 고유한 프로세스와 특성이 있습니다. 따라서효과적인 유지 관리 작업 주문 템플릿을 만드는 첫 번째 단계는 관련된 프로세스와 데이터를 이해하고 이를 더 잘 활용할 수 있는 방법을 이해하는 것입니다 .

데이터 처리

유지보수 작업 지시의 주요 목표는 유지보수 작업을 지시하고 가능한 한 빠르고 효과적으로 수행하는 것입니다. 그 부분은 명백합니다. 덜 분명한 부분은 프로세스와 관련되고 효과적인 실행에 필요한 정보와 데이터입니다.

기본 작업 주문 데이터는 기본적으로 프로세스를 문서화하는 네 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다.

원천

작업 주문의 출처와 프로세스를 시작하는 것. 이러한 필드에는 (무엇보다도) 작업 주문의 작성자, 일련 번호 및 유지 관리가 필요한 장비의 위치와 함께 기술자가 해결해야 하는 특정 문제 또는 문제에 대한 가능한 많은 세부 정보가 포함됩니다.

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계획

수행해야 할 작업을 평가한 후 유지 관리 작업 지시를 처리하는 두 번째 단계인 작업 계획이 진행됩니다. 따라서 좋은 템플릿에는 필요한 재료, 필요한 장비, 작업을 완료하는 데 필요한 기술, 안전 규정 및 매뉴얼 또는 가이드에 대한 참조에 대한필드가 포함됩니다.

이 기능이 있으면 작업에 대해 올바른 기술자를 할당할 수 있는 사람을 매우 쉽게 이해할 수 있습니다.

일정

이제 무엇을 해야 하는지 알았으므로이를 완료할 시간을 설정 해야 합니다.이를 염두에 두고 좋은 유지 관리 작업 주문 템플릿에는 긴급성, 현장 정비사의 시간 예약, 작업 주문의 현재 상태와 같은 필드가 포함되어야 하며 작업이 해당 일정에 따라 실행되는지 확인해야 합니다.

결과

작업 주문을 완료된 것으로 표시하는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 그러나 "완료"라고 쓰고 양식에 서명하고 WO 더미에 던지는 것 이상의 의미가 있습니다.

"결과" 필드에는 청구 가능한 작업 시간, 사용된 자재, 완료된 작업에 대한 설명 및 작업 주문 작성자의 승인이 포함됩니다 .경우에 따라 특정 기계에 대한 다음 유지 보수 서비스 방문 날짜와 같은 향후 계획도 포함될 수 있습니다.

모든 유지 관리 작업 주문이 동일하게 생성된 것은 아닙니다.

전통적으로 유지보수 작업 지시는 여기에서 가장 가까운 Kinko's까지 종이 흔적을 남기는 인쇄된 양식과 첨부된 사본으로 처리되었습니다. 어떤 사람들은 고대 시대(공룡에 대한 유지 관리가 필요했던 때)에 탄소 종이라는 것을 사용하여 각 목의 여러 복사본을 만들었다고 말합니다. 매혹적인 물건…

우리 모두에게 다행스럽게도 우리는 미래에 살고 있으며 더 이상 부기 생산성의 신에게 나무를 희생할 필요가 없습니다. 많은 중소기업이 고급 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 솔루션을 사용하여 유지 관리 및 관리 작업 주문을 간소화하는 브랜드 및 기업을 따라잡는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

디지털 작업 주문은 더 빠르게 생성하고, 사용하기 쉽고, 변경 및 수정이 간단하고, 보고서 및 최적화와 함께 제공될 수 있습니다.

복잡하게 들리지만 확률은 복잡하고 값비싼 소프트웨어 솔루션이 필요하지 않다는 것입니다 .많은 소프트웨어 종소리와 휘파람 소리가 너무 크고 아이러니하게도 그 복잡성 때문에 생산성이 저하될 수 있습니다. 대부분의 비즈니스는 더 간단하고 사용하기 쉬운 소프트웨어로 괜찮습니다. 대부분은 실제로 사용하기 쉽고 유지 관리 작업 주문을 생성하는 모든 곳에서 액세스할 수 있는 앱에서 더 많은 이점을 얻습니다. 그런 다음 이러한 작업 주문을 현장의 기술자에게 전달하고 다시 본사의 팀 관리자와 운영의 재무적 측면을 처리하는 회계 팀에게 전달합니다.

Connecteam으로 유지보수 작업 주문을 쉽게 만들기

유지 관리 작업 주문 관리를 위해 구식 종이나 스프레드시트 모델보다 Connecteam을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 예를 들어,

유지보수 주문을 잃어버리거나 일정을 놓칠 위험이 없습니다.
모든 작업 주문 상태를 항상 완벽하게 볼 수 있습니다.
작업 완료 또는 지연 시 자동 이메일 알림을 설정할 수도 있습니다.
주문 및 완료된 유지 보수 작업에 대한 자세한 보고서.

Connecteam에서 생성된 유지 관리 작업 지시서는 단순한 양식이 아니라 관련된 모든 사람을 위한 협업 가이드이기도 합니다. 설명서, 안전 지침에 대한 링크를 추가하고 작업 주문을 내장된 시계와 통합하여 청구 가능한 렌치 시간을 정확하게 측정할 수 있습니다.

디지털 적합

유지 관리 프로세스의 자동화 및 디지털화는 증가하는 추세이지만 다소 두렵기도 합니다. 너무 걱정하지 마십시오. 유지 보수 기술자는 곧 로봇으로 대체되지 않습니다. 그러나 우리가 곧 로봇 대군주 앞에 무릎을 꿇지 않을 것이라고 해서 기술의 약간의 도움으로 현재 우리가 일하는 방식을 개선하려고 시도해서는 안 된다는 의미는 아닙니다.

Connecteam을 사용하여 유지 관리 및 관리 작업 주문을 디지털화하는 것은 생각보다 쉽고 장기적으로 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은? 작업 주문 템플릿의 첫 번째 초안이 작업을 완료하지 못한 경우 조정하는 것은 식은 죽 먹기입니다.