2022년에 효율적인 프로젝트 로드맵 프로젝트 로드맵을 만드는 방법

프로젝트 관리의 로드맵이 무엇인지 물을 수 있습니다.

프로젝트 계획은 타임라인을 따라 높은 수준의 목표와 결과물에 대한 한 페이지의 시각적 개요입니다. 이해 관계자의 기대치를 관리하고 프로젝트 목표와 프로젝트 일정을 다른 팀에 전달하는 유익한 방법입니다.

명확한 계획을 통해 귀하와 귀하의 팀 구성원은 프로젝트의 범위와 찾아야 할 잠재적인 문제를 더 잘 이해할 수 있습니다.

프로젝트를 어떻게 요약할 것인가?

이상적으로는 계획이 한 페이지에 들어갈 수 있기를 바랍니다. 포함하려는 정보의 양을 고려할 때 불가능해 보일 수 있습니다. 그러나 짧고 정확하게 유지하는 것이 중요합니다.

너무 많은 세부 사항은 개발 계획을 늦추고 빠르게 소화해야 하는 혼란을 야기할 수 있습니다. 특히 신속하게 업데이트해야 하는 새 팀원을 위해 제 시간에 맞춰야 하는 사람들에게는 더욱 그렇습니다.

개요 작성 방법에 대한 프로젝트 관리를 위한 주요 팁

프로젝트 관리 도구 선택

자동화는 가장 친한 친구입니다. 수동 계획을 만드는 대신 프로젝트 관리 도구를 사용하여 모든 참가자가 참여하는 방식으로 목표를 개발하고 제시할 수 있습니다.

Team Gantt는 프로젝트 계획을 위한 템플릿이 포함된 강력한 로드맵 기능을 제공하므로 로드맵을 신속하게 구축하고 향후 프로젝트에서 재사용할 수 있습니다. 타임라인의 PDF를 인쇄하여 주요 이해 관계자에게 신속하게 정보를 제공하십시오.

비즈니스 요구 사항에 비추어 원하는 결과를 선택하십시오.

제품 로드맵은 특히 Agile 팀의 경우 결과를 기반으로 계획하고 있습니다. 이것은 그들이 전체 계획을 발전시키기 위해 만들고자 하는 변화에 초점을 맞추고 있음을 의미합니다. 귀하가 개발하는 제품 또는 기능은 귀하의 목표를 달성하는 데 도움이 될 뿐입니다.

가장 효과적인 시작 지점은 비즈니스 요구 사항입니다. 사업 계획을 통해 달성하고 싶은 것은 무엇입니까? 왜 고려해야합니까?

전략과 비전을 검토하여 개선할 수 있는 영역을 식별하십시오. 또한 시장 동향 조사, 경쟁사 분석, 이해 관계자의 내부 요청 및 백로그에서 이미 작업을 완료한 사용자의 요청과 같은 다른 소스를 살펴볼 수도 있습니다.

관련 데이터 포인트 식별

간단히 말해서, 우리의 목표를 추적하기 위해 어떤 정량화 가능한 정보 포인트를 사용할 것입니까? 그런 다음 위에서 언급한 각 목표가 달성되는 방법을 평가하는 데 사용할 숫자를 지정합니다.

시간표 만들기

프로젝트 일정에는 이정표를 완료하거나 작업을 완료하려는 특정 날짜나 시간이 포함되어서는 안 됩니다. 대신 구현 계획으로 사용하고 프로젝트의 전체 기간을 정의해야 합니다.

또한 각 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 결정하고 프로젝트 목표를 달성할 계획을 수립할 때 개요를 설명해야 합니다. 이 계획을 따르는 정도를 모니터링할 수 있는 프로젝트 관리 도구나 프로그램이 있는지 확인해야 합니다. Monday.com은 다양한 단계를 매핑하고 각 단계에 소요된(또는 소요될) 시간을 제공하는 타임라인 시스템을 제공합니다.

문제를 광범위한 주제로 분류

이 단계에서는 목표에서 소수의 영향 메트릭과 해결해야 할 광범위한 문제 목록으로 이동하는 역 유입경로(통합될 수 있는 일부 백로그 항목)를 살펴봅니다.

• 예상 결과(비즈니스 요구 사항에 따라)
• 영향 메트릭(성공 측정용)
• 해결해야 할 문제(사용자 행동을 변경할 수 있음)

엉망이 될 것입니다. 그러나 처음부터 최종 솔루션까지의 경로를 확인하는 것이 중요합니다(그리고 동일한 결과로 이어질 수 있는 방법이 얼마나 많은지 관찰). 이 시점에서 단일 솔루션으로 뛰어들지 마십시오. 제품의 작업은 지식, 경험 및 직관이 혼합된 것입니다. 개발 로드맵을 작성할 때 블라인드를 개발하는 것은 실수입니다.

계획 스케치

명확하게 정의된 목표와 데이터 포인트가 있는 로드 매핑을 위해 선택한 도구를 사용하면 타임라인에 변수를 그려 시간 모니터링을 쉽게 할 수 있습니다. 여러 데이터 요소를 가져와 나란히 비교하여 프로젝트가 수행 중인 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있도록 작업 종속성을 만듭니다.

비용 추정

비용은 작업을 완료하기 위해 구입하고 비용을 지불해야 하는 장비와 도구에 관한 것이 아니라 각 팀 구성원의 작업 시간 및 다른 프로젝트에 필요한 고유한 능력과 같은 기타 요소입니다.

프로젝트를 시작하기 전에 올바른 장비와 인력에 접근할 수 있는지 확인하십시오. 다른 팀의 도움을 요청하거나 임시 직원이나 프리랜서를 고용해야 하는 경우 프로젝트 제안서에도 이 정보를 포함하세요.

검토 및 수정

프로젝트 계획을 세우는 것은 단발성 연습이 아닙니다. 상황이 바뀌거나 기한을 지키지 못하거나 예산이 소진되거나 갑작스러운 질병으로 고통받거나 세상이 예상치 못한 비정상적인 상황을 제시할 때 새로운 표준에 맞게 계획을 조정하는 것이 필수적입니다.

프로젝트 로드맵이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 가장 중요한 문제 중 하나는 팀원, 부서 및 이해 관계자, 투자자뿐만 아니라 투자자, 이해 관계자 및 기타 부서 간의 의사 소통입니다. 80% 이상의 직원이 사내 커뮤니케이션 프로세스가 원활하지 않아 업무 시간의 절반을 재작업에 낭비하고 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

프로젝트의 개요는 정확히 무엇을 합니까? 프로젝트에 관련된 모든 사람에게 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공합니까?

당연히 프로젝트가 더 크고 복잡할수록 프로젝트를 관리하기 위한 도구가 더 많아집니다. 이를 통해 프로젝트 사용자는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 주요 작업 및 이정표를 보고 워크플로 목표 및 수정 사항에 대한 정보를 가장 먼저 받을 수 있습니다.

물론 로드맵 업데이트를 주시하고 싶을 것입니다. 지도를 사용하는 데 필수적인 부분입니다. 완료한 후에는 모든 사람이 프로젝트의 주요 목표의 최상위에 있는지 확인하십시오.

결론

로드맵은 강력한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 삶의 현실이 항상 우리가 설계한 청사진과 같지는 않습니다. 제품 로드맵은 유연해야 하고 미래를 내다볼 수 있어야 하지만 발은 땅에 발을 디딜 수 있어야 합니다.

비즈니스 요구 사항으로 시작하여 해결해야 할 문제를 식별하고 이를 제품에 대한 계몽되고 실행 가능한 로드맵으로 바꾸십시오. 회사 전체가 귀하의 목표를 달성하는 데 필요한 방향을 갖게 될 것입니다.