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언론 보도를 얻는 방법: 35가지 최선의 방법

게시 됨: 2023-08-03

언론보도 방법이 궁금하신가요? 소기업 마케팅의 중요한 부분은 언론 보도를 확보하는 것입니다. 그러나 미디어의 관심을 끄는 것은 그 자체로 예술이 될 수 있습니다.

나와 같은 기자들은 매일, 종종 하루에 여러 번 피칭을 받습니다. 너무 많은 일들이 우리에게 다가오고 있기 때문에 우리 언론인들은 이메일이나 보도 자료를 보고 빠른 결정을 내려야 합니다.

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다행스럽게도 미디어 앞에서 브랜드를 홍보할 수 있는 실전 테스트를 거친 몇 가지 방법이 있습니다. 귀하의 비즈니스에 대한 언론 보도를 얻을 수 있는 28가지 방법이 있습니다.

편집자 주: 귀하의 비즈니스에 대해 미디어의 관심을 끌 수 있는 10가지 방법을 소개하는 비디오를 시청하십시오.

미디어에서 귀하의 비즈니스를 확보하는 방법

1. 미디어 아울렛에서 다루는 내용 파악

대부분의 미디어 피치의 가장 큰 문제는 출판물, 쇼 또는 개별 기자가 다루는 내용과 일치하지 않는다는 것입니다.

모든 미디어 매체는 청중에 따라 고유한 스타일을 가지고 있습니다. 같은 뉴스를 다루더라도 다른 매체에서 다른 각도에서 다루게 됩니다. 언론인은 특정 "비트"를 가질 수 있습니다. 따라서 뉴스가 일치해야 할 뿐만 아니라 각도도 일치해야 합니다. 미디어 아울렛을 반복해서 읽고, 보고, 들어야만 이러한 뉘앙스를 배울 수 있습니다.

2. 전화로 이메일 선택

오늘날 미디어 프레젠테이션은 이메일을 통해 이루어져야 합니다. 매우 구체적인 질문이 있는 경우가 아니면 전화를 걸고 싶은 유혹을 피하십시오. 음성 메일은 듣는 데 더 많은 시간이 걸리며 올바른 사람에게 전달하기 어려울 수 있습니다. 바쁜 편집자는 단어가 왜곡된 긴 음성 메일에 직면하면 전화기에서 삭제 키를 누르기만 하면 됩니다.

3. 적임자에게 도달

PR 전문가의 가치 중 일부는 올바른 사람을 찾는 것입니다. 여기 Small Business Trends에도 여러 명의 편집자와 작가가 있습니다. 한 사람에게 보낸 이메일이 반드시 다른 사람에게 표시되는 것은 아닙니다.

또는 기본 문의 양식을 작성하십시오. 미디어 아울렛에서는 드롭다운 메뉴 또는 메시지의 특정 단어를 기반으로 커뮤니케이션을 올바른 위치로 라우팅하는 헬프 데스크 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

4. 일반 기능 타겟팅

미디어 아울렛에 정규 기능이 있습니까? 회사의 스토리가 완벽하게 맞는 정기적인 기능을 찾기 위해 약간의 시간을 할애하면 스토리가 인쇄물이나 온라인 간행물로 실행되도록 실제로 예약할 수 있습니다. 미디어 아울렛은 항상 이러한 정규 기능에 대한 주제를 찾고 있습니다. 편집 일정을 검색하거나 Twitter 피드를 따라 반복되는 기능을 찾으십시오.

그리고 해당 기능에 대한 지침을 따르십시오. 예를 들어 여기 Small Business Trends에서는 매주 소규모 비즈니스 스포트라이트를 제공합니다. 그러나 검토를 위해 비즈니스를 제출하는 방법에 대해 연락처 페이지를 보지 않는 사람이 얼마나 많은지 알면 놀랄 것입니다. 대신 일반적인 이메일 피치를 보냅니다. 아마도 해당 기능을 담당하는 편집자는 이메일을 볼 수 없습니다.

5. 당신이 전문가라는 것을 그들에게 알리십시오

3개월마다 귀하가 전문가이며 언론 인터뷰에 응할 수 있음을 알리는 이메일을 보내십시오. 인용되는 것은 당신과 당신의 사업이 당신의 분야에서 인정받게 합니다. 편집자는 출처가 필요한 경우 이러한 이메일을 저장하기도 합니다. 또한 편집자가 Google을 통해 귀하를 찾을 수 있도록 귀하를 특정 주제에 대한 전문가로 식별하는 페이지를 귀하의 웹사이트에 만드십시오.

6. 접근하기 쉬워야 합니다.

인터뷰를 위해 접근하기 어려운 전문가 소스보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 기자들은 촉박한 마감 시간에 맞춰 일합니다. 전화로 쉽게 연락하십시오. 미디어 문의를 위해 웹사이트에 전화번호를 입력하세요.

즉시 전화를 겁니다. 아, 그리고 PR 전문가와 함께 일하고 있다면 인터뷰를 준비하려는 PR 담당자에게 응답해야 합니다.

우리는 PR 담당자가 이틀이 지난 후에도 여전히 고객에게 연락할 수 없다고 말하는 횟수를 추적하지 못했습니다! 연락이 쉽지 않은 경우 해당 기자나 언론 매체에서 두 번 연락하지 않습니다.

7. 미디어를 위한 리소스 센터 만들기

귀하의 비즈니스를 미디어에서 쉽게 다루십시오. 언론이 쉽게 컬러 및 흑백 로고, 스크린샷, 최고 제품 이미지, 주요 경영진의 얼굴 사진을 캡처할 수 있는 미디어 페이지를 만드세요.

고해상도 버전을 포함합니다. 또한 귀하의 비즈니스에 대한 기본적인 사실과 수치를 포함하십시오. 귀하의 비즈니스가 스토리의 주요 부분이 아닌 경우 편집자는 하나의 누락된 정보에 대해 전체 스토리를 보류하는 대신 귀하의 비즈니스를 완전히 잘라내기로 결정할 수 있습니다.

8. 트윗 @ 그들

Twitter는 언론인과 연결하는 데 좋습니다. 트위터에서 언론인을 팔로우하세요. 그리고 당신이 할 말이 있다면 그들에게 트윗하십시오. 당신의 긴밀하게 만들어진 피치 트윗에 그들의 @handle을 포함시켜라. 모바일에 정통한 기자라면 휴대폰으로 알림을 받을 가능성이 높습니다. 그것을 알고, 당신은 확실히 이것을 과장하고 싶지 않습니다.

9. 뉴스잭

귀하의 비즈니스를 속보 상황에 빠뜨리는 것은 비록 간접적이지만 큰(또는 재앙적인) 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 뉴스 재킹에는 낮은 키 방법이 있습니다. 깨지지 않는 폭염이 있고 HVAC 사업을 운영하고 있다면 뉴스 기사에 전문가의 목소리를 빌려줄 완벽한 시간이라고 생각하십시오.

9. 무료 혜택 활용

많은 뉴스 및 무역 뉴스 웹사이트에서 무료 이벤트 캘린더 또는 무료 리소스 목록을 제공합니다. 이 목록에 대한 특별 이벤트나 정보를 얻으십시오.

이러한 목록을 호스팅하는 뉴스 매체는 일반적으로 뉴스를 채우고 보도 범위에 구멍을 뚫어야 하는 경우를 대비하여 이를 따릅니다. 잘 작성되고 포괄적인 목록은 그들의 관심을 끌고 이야기로 이어질 수 있습니다.

10. 특별 이벤트에 미디어 초대

귀하가 주최하는 특별 이벤트에 미디어를 초대하는 것을 잊지 마십시오. 고객 감사의 날, 회사 기념일 등 무엇이든 상관 없습니다. 그들에게 쉽게 접근할 수 있도록 하고 당신이 발행하는 모든 보도 자료에서 그들과 이야기할 수 있다는 것을 언론에 항상 상기시키십시오. 이벤트에서 언론에 연설하거나 질문을 하고 정보를 얻을 수 있는 특별한 시간을 만드십시오.

11. 페이스북에 참여

활성 Facebook 페이지가 있는 미디어를 찾으십시오. 그들의 이야기를 공유하십시오. Facebook 게시물에 댓글을 남깁니다. 최소한 청중의 관심을 끌 것입니다. 콘센트의 관심을 끄는 것도 좋은 방법입니다. 많은 기자들도 자신의 페이지를 가지고 있다는 것을 기억하십시오. 좋아요를 누르고 참여하세요. 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 활성 페이지가 있는 미디어 찾기: Facebook에서 강력한 존재감을 가진 미디어 매체를 찾습니다.
• 그들의 이야기 공유: 그들이 뉴스나 업데이트를 게시할 때 자신의 페이지에서 공유하십시오.
• 적극적으로 댓글 달기: 사려 깊은 댓글을 남겨 게시물에 참여합니다.
• 청중의 관심 끌기: 공유하고 댓글을 달면 청중의 관심을 끌 수 있습니다.
• 리포터와 직접 연결: 많은 리포터가 개인 또는 업무용 Facebook 페이지를 가지고 있다는 점을 기억하세요.

12. 미디어 아울렛의 블로그로 시작

일부 콘센트에는 자체 콘센트가 있습니다. 예를 들어, TV 방송국과 신문은 종종 웹사이트에 블로그를 가지고 있습니다. New York Times에 처음부터 귀하의 비즈니스를 알리는 것이 어려울 수 있지만 아마도 블로거와 연결하여 해당 블로그 중 하나에서 다루어질 수 있습니다. 기술적으로는 여전히 New York Times 웹사이트에서 다루었다고 말할 수 있습니다.

13. 미디어 짧은 목록 만들기

미디어 업계의 미디어 아울렛, 리포터 및 기타 연락처의 업데이트된 명단을 유지하십시오. 지역 및 지역 소스 목록과 산업별 소스 목록을 포함하도록 목록을 세분화합니다. 그리고 그들이 다루는 경향이 있는 특정한 사람들이나 이야기에 접근하는 방법에 대한 세부 사항을 기억할 수 있도록 메모를 작성하십시오.

14. 독점 제공(가끔)

경쟁이 치열한 뉴스 시장에서 비즈니스를 운영하는 경우 한 매체에 독점 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 경쟁을 벌이는 언론사들은 늘 한 발짝 다가설 방법을 찾고 있다.

하지만 조심하세요. 이 계획은 역효과를 낼 수 있으며 독점 ​​제공하지 않은 사람들은 지칠 수 있습니다.

15. 귀하의 뉴스를 다루는 다른 뉴스 매체에 대해 자랑하지 마십시오.

사람들을 디너 파티에 초대하고 전날 밤 디너 파티에서 남은 음식을 제공한다고 말하시겠습니까? 이미 귀하의 뉴스를 다룬 모든 중요한 뉴스 매체에 대해 자랑하는 피치 이메일을 보내지 마십시오. 수신자에게 자신이 두 번째 문자열이라고 말하는 것과 같습니다.

16. 언론이 참석할 수 있는 지역사회 행사에 참석

지역 소상공인들은 단순히 낯선 사람이 되지 않음으로써 놀라운 일을 해냅니다. 지역 사회 행사에 참석하십시오. 부스를 마련합니다. 언론은 일반적으로 이러한 행사에 참석하며 그 자리에 있는 것은 그들과 친해질 수 있는 좋은 기회이며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

17. 리뷰 제품을 제공하지만 선물은 제공하지 않음

제품이 있는 회사의 경우: 제품 리뷰를 수행하는 저널리스트를 알아보세요. 그들에게 연락하여 제품의 데모, 평가판 또는 임시 검토 사본을 제공하십시오. 그러나 고용주의 윤리 규정을 위반할 수 있으므로 언론인에게 무료 제품을 제공하거나 선물을 보내지 마십시오.

18. "완전한" 보도 자료 작성

오늘 보도 자료에는 기자가 비즈니스에 대한 기사를 작성하거나 제작하는 데 필요한 모든 것이 포함되어야 합니다. 여기에는 로고, 제품 이미지, 스크린샷, 경영진의 얼굴 사진, 비디오, 온라인 데모 또는 무료 평가판 링크, 소셜 미디어 프로필 링크가 포함됩니다. 또한 서비스를 제공하는 고객 수, 시장 및 사무실 위치를 포함하여 회사에 대한 사실과 수치를 제공하십시오. 패키지가 완전할수록 보장을 받을 가능성이 높아집니다.

19. 대용량 메일 보내기

때로는 저렴한 스웨그 아이템과 개인 메모가 포함된 패키지를 우편으로 보내는 것이 언론인과의 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 비싸게 보내지 마세요. 많은 언론매체에는 언론인이 귀중품을 받는 것을 금지하는 윤리 규정이 있습니다. 그러나 2달러짜리 브랜드 썸 드라이브나 작은 브랜드 메모장과 개인 메모는 선을 넘지 않고도 기억에 남을 수 있습니다.

20. 박애주의자가 되십시오

특히 도움이 필요한 시기에 지역 사회에 도움이 되십시오. 자선 운동을 조직하거나 기부하도록 돕습니다. 귀하의 비즈니스가 아닌 다른 것에 연결된 커뮤니티에서 귀하의 이름과 비즈니스 이름을 얻으십시오. 언론이 이러한 자선 단체를 다룰 때 그들은 종종 도움에 관련된 사람을 언급할 것입니다. 그 목록에 당신의 이름을 올리면 미디어와 커뮤니티의 관심을 끌게 됩니다.

21. 당신의 이야기를 다룬 후에도 자원이 되십시오

특정 언론 매체나 기자로부터 취재를 받았다면 그들과 계속 연락하십시오. 기자는 누군가를 정보원으로 신뢰할 수 있다는 사실을 좋아합니다. 귀하의 비즈니스에 대한 업데이트가 포함된 가끔 이메일을 보내고 귀하가 항상 정보 소스로 사용할 수 있음을 알리십시오.

22. 유행어와 기술 전문 용어를 피하십시오

모든 비즈니스에는 고유한 단어와 용어가 있습니다. 그러나 대부분의 경우 아무도 이러한 유행어를 이해하거나 듣고 싶어하지 않습니다. 저널리스트가 당신의 새로운 기술 제품이 무엇인지 또는 무엇을 하는지 이해조차 하지 못한다면 당신의 새로운 기술 제품에 대해 글을 쓰기가 어렵습니다. 그것을 명확하게 설명하는 평이한 언어를 사용하십시오.

23. 피치에서 글머리 기호 사용

미디어는 소화하기 쉬운 정보를 좋아합니다. 청중이 쉽게 소비할 수 있는 몇 가지 빠른 데이터와 사실을 사용하여 스토리를 발표하세요. 너무 많지는 않지만 통계를 사용하고 글머리 기호에 있는 간단한 정보를 사용하여 포인트를 전달하세요.

24. 과장하지 마세요

잘못된 긴박감을 조성하면 많은 관심을 끌지 못할 것입니다. 늑대를 울린 소년처럼 이야기를 과장하면 미래에 당신의 신뢰를 잃을 수 있습니다.

25. 절대 Harangue 기자

go-getter와 성가심 사이에는 선이 있습니다. 기사의 타이밍이 잘못되었거나 기자의 응답이 부족한 다른 이유가 있을 수 있습니다. 현재 피치에 대해 강압적이거나 불쾌한 태도를 취함으로써 향후 보도 기회를 희생하지 마십시오.

26. 독특한 일을 하세요

미디어는 항상 독특한 것을 찾고 있습니다. 브랜드를 통해 진술하십시오. 그것은 당신이 만들었거나 재고를 가지고 있는 독특한 제품, 매장 외부의 생생한 새로운 페인트 음영 등 귀하의 비즈니스를 군중들로부터 돋보이게 하는 모든 것이 될 수 있습니다. 그리고 여기 중요한 부분이 있습니다. 다른 점을 명확하게 표현할 수 있어야 합니다. 당신이 그것을 지적하고 명확하게 진술하지 않으면 기자가 "알 것"이라고 가정하지 마십시오.

27. 연구 만들기

언론은 항상 사실과 통계를 찾고 있습니다. 비즈니스에서 데이터를 수집하거나 업계의 사실 및 수치에 대한 관찰 내용이 있는 경우 이를 연구 보고서 또는 색인으로 편집하십시오. 매월 또는 분기별로 업데이트하고 관련 보도 자료를 발행하십시오. Shark Tank의 수백만장자 투자자인 Barbara Corcoran이 초기에 자신의 사업을 홍보한 방법 중 하나는 뉴욕 부동산에 대한 Corcoran 보고서에 통계를 취합하는 것이었습니다.

28. 외쳐라

언론 매체가 귀하의 비즈니스에 관심을 기울이면 귀하의 사이트에서 이를 인정하십시오. 이러한 참조 자료를 수집할 언론 페이지를 지정하십시오. 소셜 미디어에서도 이야기를 공유하세요. 언론인은 귀하의 감사를 기대하지 않지만 언론 매체의 경영진은 향후 보도할 내용을 결정할 때 기사가 영향을 미쳤는지 알고 싶어할 수 있음을 기억하십시오.

29. 인플루언서와 협업

인플루언서 마케팅이 중요합니다. 제품 프로모션, 리뷰 또는 이벤트를 위해 업계의 관련 인플루언서와 협력하십시오. 이는 팔로워에 대한 도달 범위를 확대할 뿐만 아니라 인플루언서 활동을 추적하는 미디어 매체의 관심을 끌 수도 있습니다.

30. 고객 평가 및 성공 사례 공유

진실된 증언이 울려 퍼집니다. 일련의 고객 성공 사례 또는 평가를 작성하십시오. 제품/서비스의 실질적인 이점을 강조하고 진정한 피드백을 보여줍니다. 미디어는 청중과 공유할 수 있는 실제 이야기를 좋아합니다.

31. 공휴일 및 준수일 활용

중요한 공휴일이나 특정 기념일(예: 카페의 전국 커피의 날)을 중심으로 캠페인이나 행사를 계획하십시오. 사람들이 이미 이야기하고 있는 내용을 활용하면 미디어 선택 가능성이 높아집니다.

32. 비하인드 스토리 액세스 제공

미디어와 청중은 비즈니스 운영 방식을 살짝 엿보는 것을 좋아합니다. 제품 제작이든 CEO의 하루 일과이든 비하인드 스토리 콘텐츠를 제공하는 것은 독특한 스토리 각도를 찾는 언론인에게 매력적인 홍보물이 될 수 있습니다.

33. 커뮤니티 파트너십 촉진

합동 이벤트 또는 이니셔티브를 위해 다른 지역 기업 또는 비영리 단체와 팀을 이룹니다. 이러한 파트너십은 많은 언론인들이 좋아하는 커뮤니티의 협력을 보여주는 고유한 스토리를 만들 수 있습니다. 미디어에 접근할 때 상호 이익과 커뮤니티에 대한 긍정적인 영향을 강조하십시오.

34. 개인적인 일화와 이야기 제공

누구나 좋은 이야기를 좋아합니다. 비즈니스 여정, 직면한 문제 또는 배운 교훈과 관련된 개인적인 일화는 설득력 있는 이야기를 만들 수 있습니다. 이러한 이야기를 미디어와 공유함으로써 브랜드를 인간화하고 언론인이 관심을 가질 수 있는 관련 각도를 만들 수 있습니다.

35. 독특한 프로모션 캠페인 실행

일반 판매 대신 눈에 띄는 프로모션 캠페인을 생각하십시오. 테마, 계절 관련 또는 현재 이벤트에 연결될 수 있습니다. 캠페인의 고유성은 뉴스 그 자체가 될 수 있습니다. 예를 들어 정기 공휴일 할인 대신 자선을 위해 장난감을 가져오는 모든 사람에게 할인을 제공할 수 있습니다.

미디어의 관심을 끄는 방법 체크리스트

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