귀하의 비즈니스를 위해 회계사를 고용하는 방법

당신이 기업가이든, 프리랜서이든, 소기업 소유주이든 간에 DIY 회계 서비스가 더 이상 성장하는 비즈니스의 요구 사항을 충족하기에 적절하지 않은 때가 올 것입니다. 적은 예산으로 운영하는 많은 윤리적 소기업 소유자는 전문가를 데려오기로 결정하기 전에 필요한 것보다 훨씬 더 오래 걸립니다.

반면에 일부 비즈니스 소유자는 현재 사용 가능한 소프트웨어가 자신의 요구 사항을 충족하기에 충분하다고 생각합니다. 초기 단계에서 정규 회계사를 고용하는 대신 회계 소프트웨어를 사용하기로 한 결정은 많은 소기업 소유자와 프리랜서에게 이치에 맞는 결정입니다. 예산 친화적이며 세금 준비 요구 사항을 지원합니다.

그렇다면 회계사 채용을 고려하고 싶은 이유는 무엇입니까? 이 전문가들은 단순히 1년에 한 번 세금을 준비하는 것보다 기업을 위해 더 많은 일을 하기 때문입니다. 그들은 종종 귀하의 비즈니스 또는 아웃소싱 CFO 유형을 위한 재무 고문을 포함하여 다양하지만 중요한 모자를 착용합니다.

회계사는 또한 재정의 큰 그림을 보고, 상황을 분석하고, 현재와 미래의 재정 상황을 보다 확실하게 파악하는 데 도움이 되는 전략적 조언을 제공할 수 있습니다. 그리고 세금 상황이 있습니다. 회계사는 손익계산서를 포함한 주요 문서를 작성할 수 있습니다.

회계사가 세무 회계 소프트웨어가 관리할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 일을 한다는 사실을 알고 있기 때문에 모든 기업이 회계 요구를 처리할 회계사를 고용하고 업그레이드해야 합니다.

회계사를 고용하기에 적절한 시기는 언제인가요?

일부 회사는 회계사를 비즈니스에 수년 동안 아웃소싱하기로 결정한 반면 다른 회사는 초기에 실질적으로 도약했습니다. 대부분의 소규모 조직의 경우 아웃소싱 회계사가 정규 회계사를 고용하지 않고도 대부분의 요구 사항을 관리합니다.

아웃소싱 회계사와 함께 일해 온 사람들의 경우, 일반적으로 비즈니스가 30명 이상의 직원 수에 도달했을 때 전체 서비스를 제공하는 사무실 회계사로 업그레이드할 시기가 옵니다. 또는 회계사에게 자주 전화를 하는 경우 정규직으로 전환해야 할 때입니다.

그러나 재정적 필요를 도와줄 아웃소싱 회계사를 찾아야 하는 적절한 시기가 언제인지 어떻게 알 수 있습니까? 그것은 이익을 내는 것과 실제로 이익을 내는 것 사이에서 여전히 물을 밟고 있는 기업들에게 더 까다로운 질문입니다. 소규모 비즈니스를 위해 회계사를 고용해야 하는 시기에 대한 짧은 대답은 다음과 같습니다. 다음 단계에 대한 준비가 되었을 때 회계사는 많은 비즈니스에서 차이를 만들 수 있습니다.

중소기업에 회계사를 고용하면 어떤 이점이 있습니까?

회계사는 전문 지식, 기술 및 교육을 제공합니다. 세법과 재정 상황은 계속해서 변화하고 있으며 전문가를 고용하여 도움을 줌으로써 귀하의 비즈니스는 내년에 더 큰 성공을 거둘 수 있는 태세를 갖추게 될 것입니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

전문적 지식

훌륭한 회계 서비스는 비즈니스의 재정적 기반을 구축할 수 있으며 전문가를 고용하는 것이 재단이 확고한 기반이 되도록 하는 유일한 방법입니다. 전문 회계 서비스를 아웃소싱하는 경우에도 그 단계를 빨리 밟을수록 예상치 못한 재정 문제에 대해 더 잘 대비할 수 있습니다.

회계사는 비즈니스 성장을 위해 많은 일을 하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 지금이 실제로 확장하기에 좋은 시기인지 설명할 수 있습니다. 그들은 재무 예측을 생성하고, 비즈니스 예산을 설정하고, 목표로 하는 비즈니스 및 재무 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 설계된 전략에 대해 작업함으로써 이를 수행합니다.

비용

회계사 아웃소싱은 자격을 갖춘 회계사의 전문가 조언과 개인화된 관심을 얻기 위한 매우 비용 효율적인 방법입니다. Northwest Staffing Resources에 따르면 급여를 받는 직원은 건강 보험, 병가 및 휴가와 같은 혜택으로 인해 실제로 실제 임금보다 약 57% 더 많은 비용을 지출할 수 있습니다. 따라서 서류상으로 $50,000의 급여는 $78,500의 실제 비용으로 해석될 수 있습니다. 반면에 아웃소싱 회계사는 연간 약 $36,000의 비용이 듭니다.

보호

회계사는 상당한 이유가 있는 고도로 숙련된 전문가입니다. 그들이 하는 일은 엉클 샘과의 문제에서 당신과 당신의 사업을 유지하기 위해 정확한 품질이어야 합니다. IRS는 세부 사항이 누락되거나 계산 오류가 발생하거나 정보가 완전히 정확하지 않은 것을 좋아하지 않습니다. 전문 회계사는 실수의 위험을 줄이고 올바른 회계사가 자신이 제공하는 서비스를 뒷받침합니다.

비즈니스의 일상적인 운영에 더 많이 관여하는 운영 회계사를 고용하기로 선택한 경우 그가 귀하의 비즈니스를 도울 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 해당 주의 법률을 준수하도록 일일 재정을 관리합니다.
• 직원, 운영 및 공급업체와 함께 비용 절감을 발견하기 위한 감사 수행
• 매월 급여 관리
• 직원 세금, 계약자 세금, 급여 원천징수를 포함한 세금을 준비하고 적절한 재무 보고서를 작성합니다.
• 재난이나 재난 발생 시 기업을 보호하기 위한 금융 안전망 구축

비즈니스가 성장함에 따라 회계사는 새로운 성장 기회를 창출하는 방법에 대한 조언을 제공하고, 감사로부터 비즈니스를 보호하고, 필요한 경우 감사 프로세스를 함께 진행하는 것과 같은 다른 역할도 수행할 수 있습니다. 또한, 그들은 비즈니스의 문제 영역을 식별하고, 재정을 통제하기 위한 새로운 계획을 수립하고, 채권자와 협력하여 이자 비용을 낮추고 유치권을 제거할 지불 계획을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

올바른 회계사는 어디에서 찾나요?

마침내 귀하의 비즈니스에 완벽한 회계사를 고용하기로 결정했다면 다음 단계는 회계사 풀을 찾는 것입니다. 다음과 같은 여러 가지 방법이 있습니다.

• 친구 및 가족의 추천 — 이 경로를 선택하기 전에 친구나 친척을 위해 개인 회계를 수행하는 회계사가 귀하의 비즈니스 회계 요구를 처리하기에 적합한 사람이 아닐 수 있음을 기억하십시오. 그렇다고 해서 그 사람이 올바른 회계사가 아닐 것이라는 의미는 아닙니다. 이것이 의미하는 바는 이 회계사에 뛰어들어 고용하기 전에 추가 정보를 찾아야 한다는 것입니다.
• 다른 전문가들과의 네트워크 — 커뮤니티 내에서 상공회의소 행사나 기타 소규모 비즈니스 조직과 같은 행사에서 만날 수 있는 커뮤니티 내에서 자격을 갖춘 재능 있는 전문가들에 대해 놀라실 것입니다.
• 해당 주의 CPA 전문 조직 — American Institute of CPAs에는 모든 미국 주에 있는 전문 CPA 조직의 마스터 목록이 있습니다. 이 목록에서 귀하의 주뿐만 아니라 귀하의 도시에도 있는 CPA를 찾을 수 있습니다. 전문 분야에 따라 검색 범위를 더욱 좁혀 인터뷰할 수 있는 잠재적 CPA 목록을 수집할 수 있습니다.

잠재적 회계사에게 물어볼 질문

처음 만나는 회계사와 함께 가는 것은 결코 현명하지 않습니다. 적어도 몇 명 더 인터뷰하기 전까지는 말입니다. 회계사를 인터뷰할 때 개인적 수준에서 회계사와 얼마나 관련이 있는지를 포함하여 여러 가지를 찾고 싶습니다. 결국, 이것은 수년간 귀하의 비즈니스를 성장시키기 위해 함께 일하기를 희망하는 사람입니다.

당신이 찾아야 할 또 다른 것은 회계사가 당신의 질문에 얼마나 잘 응답하는지입니다. 그는 모호하거나, 거만하거나, 지나치게 진지하거나 충분히 진지하지 않습니까? 회계사가 어떻게 느끼는지 외에도 다음은 확실히 답변이 필요한 질문입니다.

• "중소 기업, 프리랜서 또는 기업가와 함께 일한 경험이 있습니까?
• “제 업계에서 얼마나 많은 경험을 하고 계십니까?”
• "세금 준비 서비스 이상을 제공합니까?"
• "어떤 서비스를 제공합니까?"
• “다양한 서비스에 대한 수수료는 얼마입니까?”
• “수수료는 어떻게 책정되나요?”
• "당신은 공인회계사입니까?"
• “나는 누구와 함께 일할 것인가?” (회사 내에서 함께 일할 정확한 사람을 인터뷰할 기회가 있고 그 사람과 연결할 수 있는지 확인하고 싶습니다.)
• "당신에게 얼마나 접근할 수 있습니까?"

궁극적으로 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계사는 다음을 모두 갖춘 사람입니다.

• 업무를 수행할 수 있는 자격
• 중소기업과의 협력 경험이 풍부하고 유능한 자
• 특정 산업에서 비즈니스의 재정적 문제를 이해합니다.
• 귀하의 질문에 응답하고 귀하에게 액세스를 제공합니다
• 현재 필요한 서비스와 미래에 원하는 서비스 제공
• 예산 범위 내에서

이러한 모든 요구 사항을 충족하는 회계사를 찾으셨다면 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계사를 찾으신 것입니다!