메일에서 자신을 소개하는 3단계 [+ 예]

자기소개 메일을 써본 적이 있다면 그것이 얼마나 힘든 일인지 알 것이다. 메일 자체를 작성하는 것뿐만 아니라 응답을 받는 것도 중요합니다.

평균 오픈율이 23% 미만이라는 점을 고려할 때 메일에 대한 답장을 받을 수 있는지 궁금하지 않을 수 없습니다.

수준 높은 자기소개 메일이 갖추어야 할 요소와 메일에서 자신을 소개하는 방법을 알려드리겠습니다.

또한 창의력을 발휘할 수 있도록 예를 들어 설명하고 AI 쓰기 도구를 사용하여 프로세스 속도를 높이는 방법을 보여줍니다.

유망한 것 같습니까?

메일에서 자신을 소개하는 3단계를 살펴보겠습니다.

자기소개서 메일이란?

자기소개 메일은 본인의 개인정보가 포함되어 모르는 사람에게 발송되는 메일입니다.

이러한 이메일의 목적은 종종 작업에 대한 정보 요청, 상품 또는 서비스 판매 시도 등과 같은 요청을 하는 것입니다.

또한 소개 이메일은 수신자의 관심 을 끌어 반응을 이끌어내고 궁극적으로 응답을 이끌어내야 합니다.

자기 소개 메일의 핵심 요소는 무엇입니까?

그리고 자기 소개 메일을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있지만 항상 다음과 같은 몇 가지 핵심 요소로 구성되어야 합니다.

• 제목
• 인사
• 신체
• 종료
• 서명

하지만 열려 있는 이메일을 만들려는 경우 이러한 각 요소에 무엇이 있어야 하는지 자세히 살펴보겠습니다.

메일에서 자신을 소개하는 방법?

1. 설득력 있는 제목 만들기

웹사이트를 위한 비주얼, 즉 이메일을 위한 제목입니다. 잠재 고객이 보게 될 첫 번째 항목이므로 클릭할 수 있을 만큼 충분히 매력적이어야 합니다.

간결하고 명료하게 만드세요 . 1~5단어가 가장 좋습니다.

이메일의 목적에 따라 더 발전시킬 수 있는 몇 가지 아이디어가 있습니다.

• 인맥 언급하기 - 상호연락이 있다면 언급하는 것이 좋습니다. 사람들은 연결이 있다고 느끼면 이메일을 열 것입니다.

• 질문하기 – 관심을 끌기 위해 질문을 하십시오.

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• 가치 제공 - 귀하의 서비스에 대한 가치를 보여주십시오.

• FOMO (Fear of Missing out)에 호소 - 사람들은 놓치는 것을 싫어합니다. 이것을 당신에게 유리하게 사용하고 긴박감을 조성하십시오.

• 숫자 포함 - 숫자가 포함된 제목 줄은 열람률이 45% 더 높습니다.

제목란에 포함해야 하는 것 외에도 사용 시 피하거나 최소한 주의해야 하는 것이 있습니다.

따라서 CAPS 문자를 사용 하지 마십시오. 공격적이거나 고함을 지르는 것처럼 보일 수 있습니다.

또한 같은 이유로 여러 개의 느낌표를 사용하지 마십시오 .

이들은 비전문적으로 보일 뿐만 아니라 스팸처럼 보입니다.

2. 상황에 맞는 인사말 만들기

상황, 사람 또는 업종에 맞는 인사말을 만들어야 합니다.

좀 더 격식을 차려야 한다면 Dear +Name으로 시작하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

그러나 기술, 패션 등과 같은 덜 형식적인 산업 분야의 사람에게 연락하는 경우 "안녕하세요", "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"로 메일을 시작할 수 있습니다 .

이름의 경우 일반적으로 이름이면 충분합니다.

전체 이름은 너무 뻣뻣하게 들릴 수 있지만 Mr/Mrs/Ms + 이름 은 귀하가 잠재 고객보다 훨씬 젊다는 것을 나타낼 수 있습니다.

인사말은 메일의 맨 처음에 있기 때문에 인사말을 사용하는 방식은 결과적으로 메일의 어조와 개인화 수준에 영향을 미칩니다.

3. 관련 이메일 본문 만들기

관련 이메일 본문 작성은 몇 가지 중요한 단계로 구성됩니다.

1. 오프닝 라인

이메일의 가장 중요한 측면 중 하나는 시작 라인입니다. 제목과 마찬가지로 관련성이 있어야 하고 잠재 고객이 계속해서 읽을 수 있도록 유도해야 합니다.

그것을 달성하는 한 가지 방법 은 그들에 대해 만드는 것입니다.

• 관련성이 있다고 생각하는 성과를 칭찬하십시오.
• 최신 블로그, 게시물 등을 참조하십시오.
• 그들의 작업 등에 대해 영감을 얻은 것을 언급하십시오.

예를 들어, 아래의 템플릿은 회사 작업과 관련하여 영감을 주는 내용을 "연주"합니다.

예를 들어 다음 템플릿은 회사의 업무 라인을 보완합니다.

회사의 업무 라인에 대해 진정한 감사와 찬사를 표시하면 잠재 고객이 귀하의 메일을 계속 읽을 가능성이 높아집니다.

Hubspot에 따르면 가장 인기 있는 오프닝 라인은 다음과 같습니다.

• "당신이 Y에서 X팀 중 하나를 관리하는 것으로 알고 있습니다."
• "방금 귀하의 게시물을 보았습니다 ..."
• "나는 말할 것도 없이 당신이 한 일에서 영감을 받았습니다...."
• "하나의 콘텐츠에서 이렇게 많은 것을 배운 적이 없습니다." 등

당연히 개통과 관련하여 금지 사항도 있습니다. 당신이 그들을 모른다고 강조하지 마십시오. 즉, 다음과 같은 줄을 사용하지 마십시오.

• "만난 적은 없지만..."
• "당신은 나를 모르지만..."

2. 글을 쓰는 이유

초기 소개가 끝나면 글을 쓰는 이유를 말할 시간입니다. 다시 말하지만, 잠재 고객과 관련성을 유지하고 그들이 귀하와 연락함으로써 얻을 수 있는 가치를 보여주십시오 .

예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다. 유용한 정보를 제공하거나 그들과 관련된 것을 제안하십시오. 또한 회의 등에서 도움이 될 것이라고 생각하는 사람을 제안하십시오.

사람들은 대개 이러한 작고 사려 깊은 토큰에 감사하고 감사함을 느낍니다.

결과적으로 그들은 은혜를 갚아야 할 필요성을 느낄 것입니다.

위의 이메일을 받았다면 무시하시겠습니까? 아마도 당신은 감사를 표하고 대화를 계속할 것입니다.

3. 공통 관심사 공유

요즘 기술의 장점은 잠재 고객의 소셜 미디어 프로필을 확인하여 잠재 고객의 공통 관심사를 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다.

공통 접지가 있는 경우 연결하는 것이 훨씬 쉽고 가능성이 높습니다.

따라서 공통 관심사는 특히 더 특이한 취미나 관심사인 경우 훌륭한 대화 시작점이 될 수 있습니다.

사람들은 상대방과 더 쉽게 공감할 수 있을 때 반응할 가능성이 더 큽니다. 이것이 공동의 이익을 "착취"하는 것이 귀하에게 유리하게 작용할 수 있는 이유입니다.

이메일 본문을 작성하고 나면 이제 메일을 마무리하는 대미를 장식할 차례입니다.

4. CTA 사용

항상 CTA를 사용해야 잠재 고객이 고객에게 기대하는 바를 정확히 알 수 있습니다. 이것은 잘못된 의사 소통과 오해의 기회를 줄입니다.

또는 더 구체적으로 지정하려면 다음 예제가 더 나은 선택입니다.

위의 예에서 볼 수 있듯이, 당신은 행동을 제안하고 있으며, 잠재 고객은 그들로부터 기대되는 바를 알고 있습니다.

물론 많은 유형의 CTA가 있지만 일반적 으로 필사적이고 자신감이 없는 것처럼 들리는 CTA는 피하십시오.

• "그것은 나에게 세상을 의미할 것입니다..."
• "만약 당신에게 빚을 졌다면 영원히..."
• "바쁜 건 알지만…" 등

대신 다음을 시도하십시오.

• “기꺼이 하시겠습니까….? 당신만의 독특한 관점을 가지고 대화를 이끌어가는 것이 좋을 것입니다."
• 당신은 열려 있습니까 ....? 전화나 이메일을 통해 더 편리하게 대화할 수 있어 기쁩니다."
• [무언가]에 대해 생각하고 있다면 공유하고 싶은 몇 가지 아이디어가 있습니다. 내 캘린더에 대한 링크는 다음과 같습니다. [링크]."

회의를 예약하고 싶은 경우 항상 회의 링크를 제공하여 잠재 고객이 언제 가능한지 즉시 알 수 있도록 하십시오.

이렇게 하면 회의에 가장 적합한 시간 슬롯을 찾기 위해 주고받는 이메일을 많이 절약할 수 있습니다.

5. 사인오프

메일을 서명할 시간이 왔습니다. 이전 단계를 올바르게 수행했다면 더 이상 추가할 것이 없습니다.

사본과 전체 메시지에 물을 줄 수 있으며 이는 최적이 아닙니다.

이름, 직책 및 연락처 정보가 포함된 이메일 서명 을 포함하면 메일 마감이 더욱 전문적으로 보입니다.

또 다른 훌륭한 추가 기능은 사진입니다. 메시지 뒤에 얼굴이 있으면 연결하기가 더 쉬울 뿐만 아니라 메일을 훨씬 더 개인화할 수 있습니다.

자기 소개 이메일 템플릿

메일로 자신을 소개해야 하는지 여전히 확신이 서지 않는 경우, 훌륭한 자기 소개 이메일의 더 많은 템플릿을 살펴보세요.

1. 콜드 아웃리치 및 판매 이메일

콜드 아웃리치 및 판매 이메일은 가장 어려운 일이지만 위의 단계를 따르면 올바른 길을 가고 있을 것입니다.

이 템플릿은 많은 일을 제대로 수행합니다. 잠재 고객과 관련된 콘텐츠를 만들고 잠재 고객이 하는 일에 대한 존중을 보여줍니다.

또한 잠재 고객이 연락을 취할 경우 얻을 수 있는 가치를 추가합니다.

위의 템플릿은 간단하고 가치를 제공하며 서비스를 홍보하려는 경우 좋은 기반입니다.

2. 네트워킹 이메일

네트워킹 이메일은 파트너십, 청중 타겟팅, 프레젠테이션 등에 유용합니다.

메일 본문의 일부 핵심 요소를 알고 있습니까? 감탄과 존경, 명확하고 직접적인 CTA에 대한 언급이 있습니다.

다음 템플릿을 살펴보세요.

이 템플릿을 시도해 볼 가치가 있는 이유는 관련 문제점을 즉시 해결한다는 것입니다. 또한 가능한 솔루션을 제안하여 가치를 더합니다.

마지막 템플릿은 훌륭한 템플릿입니다.

잠재 고객의 블로그에 대한 참조와 진정한 칭찬이 있습니다. 또한 가능한 협업의 문을 열어줍니다.

TextCortex를 사용하여 메일에 자신을 소개하는 방법은 무엇입니까?

위의 예는 성공적인 자기 소개 이메일 작성과 관련하여 모든 또는 대부분의 상자를 선택하기 때문에 주로 작동합니다.

이제 여러분이 시도해 볼 차례입니다. 여전히 유사한 이메일을 만들 수 없을 것이라고 생각되더라도 더 이상 걱정하지 마십시오.

품질을 손상시키지 않고 개인적인 느낌을 잃지 않고 쓰기 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 AI 쓰기 도구가 있습니다.

또한 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 그렇다면 이러한 도구를 어떻게 활용할 수 있습니까?

TextCortex 블로그 게시물, 이메일, 제품 설명, 광고, 소셜 미디어 게시물 등을 작성하고 다른 말로 표현하는 데 도움이 되는 AI 기반 작성 도구입니다.

또한 사용 사례 모델을 기반으로 하여 콘텐츠를 보다 필터링하고 정확하게 만듭니다.

그렇다면 TextCortex로 소개 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?

TextCortex 확장 프로그램은 다양한 글쓰기 및 마케팅 자료를 만드는 데 도움이 되는 기능을 자랑합니다.

또한 동일한 텍스트 상자 내에서 플러그인 메뉴의 모든 기능을 결합할 수 있습니다.

1. 'Bullet to email' 기능으로 이메일 작성

이 기능은 임의의 아이디어를 이메일로 변환합니다. 3개의 글머리 기호만 선택하여 메일로 변환할 수 있습니다.

지정된 아이콘을 클릭하면 하나 이상의 옵션이 표시됩니다.

원하는 옵션을 선택한 후 다음 기능 중 일부를 사용하여 일반 텍스트처럼 편집을 계속할 수 있습니다.

2. '다시 쓰기' 기능으로 이메일 콘텐츠 수정

필요한 만큼 자주 콘텐츠를 변경하고 조정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문장과 단락을 대량으로 다른 말로 표현할 수도 있습니다.

프로세스는 정말 간단합니다. 문장이나 단락을 강조 표시하고 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

여러 옵션이 제공되며 가장 마음에 드는 옵션을 선택합니다. 또한 그대로 사용하거나 계속 편집할 수 있습니다.

모든 쓰기 및 의역 도구 외에도 TextCortex의 애드온을 사용하면 30개 이상의 다양한 플랫폼에서 모든 텍스트 상자에 쓸 수 있습니다.

또한 이메일 템플릿 을 포함하여 60개 이상의 생성 템플릿에 액세스할 수 있습니다 .

또 다른 특전은 TextCortex가 가독성 점수와 단어 수, 읽기 시간 및 문자 수와 같은 통계 를 제공한다는 것입니다.

전반적으로 TextCortex와 같은 도구를 우리가 제공한 많은 실용적인 팁과 함께 사용하면 자기 소개 이메일을 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.

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크롬 확장 프로그램 다운로드 무료로 제공되며 높은 열기 및 응답률을 얻을 수 있는 이메일 작성을 시작하면 멈출 수 없습니다.