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벤자민 프랭클린은 "미루는 습관은 진실로 시간 도둑이다"라고 잘 말했습니다. 정해진 시간 안에 할 수 있다고 알고 있는 모든 것을 달성하지 못하는 것은 실망스럽고 실제보다 덜 느끼게 만들 수 있습니다. 그러나 미루는 습관을 극복하는 방법과 수단이 있습니다. 여기에 있는 모든 제안이 귀하의 취향과 기질에 맞지 않을 수 있으므로 뷔페 스타일로 시도해 보십시오. 하나가 당신을 위해 그것을하지 않는 경우 다음으로 이동하십시오.
때로는 수행해야 하는 작업을 다른 사람에게 위임하거나 아웃소싱할 수 있습니다. 아무도 모든 작은 일을 세세하게 관리할 수는 없으므로 당면한 작업을 오랫동안 면밀히 살펴보고 파트너, 동료 또는 친구나 가족에게 대신 하도록 맡길 수 있는지 확인하십시오.
아기 돌보기, 개 산책, 누군가를 위한 지루한 세미나 참석 등 다른 것을 물물 교환할 수 있는지 확인하십시오. 도움을 요청하는 것은 나약함의 표시가 아닙니다. 시간의 우선 순위를 정하는 방법을 알고 있다는 신호입니다. 당신만 할 수 있는 일이라면 다음 팁이 도움이 될 것입니다.
그것을 끝내면 얼마나 기분이 좋을지 상상해보십시오.
이 작업을 수행하는 것이 문제를 해결하거나 프로젝트를 진행하는 방법 또는 잔소리를 없애는 방법을 생각하십시오. 그냥 해. 완료되면 자신에게 두 가지를 말하십시오. 첫째, 이제 기분이 좋아졌습니다. 둘째, 결국 그렇게 어렵지는 않았습니다. 대부분의 사람들은 긍정적인 결과를 기대합니다. 이것이 바로 그 특성을 활용하는 방법입니다.
제 시간에 완료하지 않으면 어떤 결과가 발생합니까? 누구에게 상처를 주거나 짜증나게 할 것인가? 이를 '부정적 동기'라고 합니다. 어떤 사람들은 자신의 일을 빠르고 효율적으로 끝내기 위해 걱정과 끊임없는 의심을 이용할 수 있습니다.
다가오는 작업이 마음에 들지 않으면 지금 시작하십시오. 대부분의 경우 즉시 기분이 좋아지기 시작할 것입니다. 실제로 일을 하고 있을 때는 무언가에 대해 걱정할 시간이 없습니다.
혼자 코끼리 한 마리를 통째로 먹을 수는 있지만 한 조각으로 먹을 수는 없습니다! 어떤 과제도 마찬가지입니다. 다루기 쉬운 조각으로 자르고 너무 크게 두지 마세요. 그렇지 않으면 질식할 수 있습니다.
순서대로 모든 작업을 수행하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. '꼬리'를 처리하면 작업을 더 빨리 시작할 수 있다면 '몸통'부터 시작해야 할 이유가 없습니다. 프로젝트의 각 부분이 완료됨에 따라 모든 것이 작아지고 덜 어려워집니다. 곧 코끼리 입술 외에는 아무것도 남지 않습니다!
어려운 작업을 시작하는 한 가지 방법은 "2분 규칙"입니다. 2분 미만의 시간이 소요되면 즉시 실행하십시오. 작업이 더 오래 걸리더라도 단 2분만 투자하고 시작하세요.
종종 가장 어려운 부분은 시작이며 일단 움직이면 계속할 가능성이 높습니다. 이 전술은 관성을 깨고 프로젝트를 진행할 수 있는 추진력을 만듭니다.
휴일에는 많은 활동이 있습니다. 이 규칙을 적용하면 작은 작업을 즉시 처리하고 더 큰 작업을 시작하여 더 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.
모든 것이 끝났을 때 작은 보상을 선택하십시오. 음악을 듣거나, 짧은 산책을 하거나, 부티크 컵케이크를 사서 일을 하면서 눈에 담아두는 개인적인 순간입니다.
크고 복잡한 작업인 경우 타이머를 사용하여 45분마다 휴식을 취하여 컵케이크를 먹거나 다리를 펴거나 보상으로 약속한 모든 것을 할 수 있습니다. 그런 다음 속이지 마십시오. 45분 내내 쉬지 않고 일했다.
당신은 그것을 할 수 있습니다. 왜냐하면 당신은 그것이 끝나야 한다는 것을 알고 있고 타이머가 꺼질 때 당신은 약간의 것을 즐길 수 있기 때문입니다.
한 번에 접시에 너무 많은 것을 담으면 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 그것은 당신의 에너지와 동기를 고갈시킬 것입니다. 터벅터벅 걸어가면서 앞에 놓인 다른 작업에 대한 지속적인 알림이 있을 때 이것은 특히 성가신 일입니다.
따라서 신체적으로나 정신적으로 해야 할 다른 모든 일의 데크를 치우십시오. 지금 하고 있는 한 가지 일에 집중하십시오.
다른 것들은 유지됩니다. 또는 금융가인 J. Pierpont Morgan이 즐겨 말했듯이 “어떤 문제도 간단한 형태로 축소되기 전에는 해결될 수 없습니다. 막연한 어려움을 구체적이고 구체적인 형태로 바꾸는 것은 사고에 있어 매우 필수적인 요소입니다.”
8시간 동안 일을 잘 해내고도 하루가 끝날 때까지 아무것도 성취되지 않은 것처럼 느낄 수 있다는 것이 웃기지 않습니까? 당신은 매일 당신이 성취한 모든 것의 목록을 유지해야 합니다. 그리고 나서 목록을 보면 당신이 실제로 얼마나 많은 일을 했는지에 대해 다시 한 번 놀라게 되고 용기를 얻을 수 있습니다. 평범한 날이 온다.
여러 작업을 저글링하면 때때로 작업이 단조롭거나 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 그러나 놀라움의 요소를 도입하면 일상에 활력을 불어넣고 하루에 약간의 흥분을 더할 수 있습니다. 재미있고 효과적인 방법 중 하나는 "노트 카드 셔플"입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
글머리 기호 목록:
차트, 그래프 또는 간단한 포스트잇과 같은 시각적 보조 도구를 사용하여 작업을 시각화하십시오. 이것은 큰 그림을 보고 개별 작업이 어떻게 조화를 이루는지 확인해야 하는 복잡한 프로젝트에 특히 유용할 수 있습니다.
예를 들어 성대한 명절 식사를 계획 중이라면 준비 시간, 오븐 일정, 서빙 순서를 시각적으로 분석하는 것이 매우 중요할 수 있습니다.
슈퍼맨이나 원더우먼이 현재 과제에 직면했다면 어떻게 하시겠습니까? 그들은 의심할 여지없이 기록적인 시간 안에 그것을 해낼 것이고 악당들을 좌우로 박살낼 것입니다.
따라서 모방할 슈퍼 영웅을 선택하고 어제 완료해야 하는 PowerPoint 프레젠테이션이나 보고서를 처리할 때 그들의 마음에 실제로 들어가십시오. 모든 악당 중 악당인 미루는 습관을 이기고 슈퍼 영웅의 테마를 흥얼거려 보세요!
파레토 법칙 또는 80/20 규칙은 결과의 80%가 20%의 원인에서 나온다고 제안합니다. 이것을 휴일 작업에 적용하십시오: 원하는 결과의 80%를 제공하는 활동의 20%에 집중하십시오. 모든 것을 처리하려고 애쓰는 대신, 가장 큰 영향을 미칠 주요 작업을 식별하십시오.
이렇게 하면 가장 많은 보상을 얻을 수 있는 곳에 시간과 에너지를 투자하여 효율적이고 의미 있는 휴가 준비를 할 수 있습니다.
첫 초안과 첫 시도는 결코 완벽하지 않을 것입니다. 따라서 처음 시도했을 때 무언가 부족하거나 다른 것이 조금 부족하더라도 좌절하지 마십시오. 당신은 스스로 축하해야 할 프로젝트에서 영웅적인 출발을 했습니다.
다음 드래프트 및/또는 시도를 계속하고 원하는 것을 얻을 때까지 계속하십시오. 그리고 만약 당신이 그 지점에 결코 도달하지 못한다면, The Gambler의 말을 빌리자면, "언제 접을지 알아야 합니다."
당신은 무언가가 완벽하지 않을 수 있지만 일을 하고 상사를 만족시키기에 충분할 때를 깨달을 수 있어야 합니다.
프로젝트를 달성하기 위해 취해야 할 수많은 길에 직면할 수 있습니다. 따라서 What Ifs에 마비됩니다. '이렇게 하면 다른 방법이 더 잘 작동했을까요?' 그리고 당신은 전혀 시작하지 않습니다.
한 가지 방법을 결정한 다음 실행하십시오. 올바른 방법이 아닌 것으로 판명되면 어떻게 합니까? 이제 당신은 그것을 하지 않는 적어도 한 가지 방법을 알고 있습니다. 그것은 미래의 프로젝트에 유용할 것입니다. 시간 낭비에 대해 자책하지 마십시오. 새로운 경로를 경험하고 결정하기 위해 분필로 작성하십시오.
또는 휴식을 취하고 편안해지면 보류하고 다시 돌아오기로 결정합니다.
연휴 기간에는 요청과 초대가 쇄도합니다. 한 가지에 "예"라고 말할 때마다 잠재적으로 더 중요한 다른 작업이나 이벤트에 대해 무심코 "아니오"라고 말하는 것임을 기억하십시오.
당신의 한계를 인식하십시오. 귀하의 주요 목표와 일치하지 않거나 귀하를 너무 얇게 퍼뜨릴 수 있는 제안이나 요청은 정중하게 거절하십시오.
약속을 선택함으로써 시간에 대한 통제력을 유지하고 선택한 활동에 완전히 참여하고 즐길 수 있습니다.
일만 하고 놀지 않으면 잭과 질은 기진맥진한 게으름뱅이가 됩니다. 자신, 친구 및 가족, 취미 및 즐거움을 위한 시간을 계획하십시오. 성공한 사람들은 거의 상투적일 정도로 자주 말했습니다. !”
그리고 Scrabble 게임 도중에 영감이 떠오르지 않는다면 그렇게 하세요. 최소한 휴식을 취하고 다음 날 같은 야수 같은 작업을 할 준비가 되어 있을 것입니다.
휴일은 종종 예측할 수 없는 요소가 있는 역동적인 시간입니다. 계획을 세우는 것도 중요하지만 적응력을 유지하는 것도 그만큼 중요합니다. 무언가가 계획대로 진행되지 않으면 침착하게 재평가하고 그에 따라 조정하십시오. 유연성은 장기적으로 많은 스트레스와 시간을 절약할 수 있습니다.
휴일은 축하하고 사랑하는 사람들과 함께하는 시간임을 기억하십시오. 생산성을 유지하는 것도 중요하지만 주변 사람들과 함께하는 순간을 즐기는 것도 그만큼 중요합니다.
유사한 작업을 그룹화하면 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 연휴 카드를 보내는 경우 먼저 모든 메시지를 쓴 다음 봉투에 주소를 쓰고 마지막으로 우표를 붙입니다.
일괄 처리라고 하는 이 방법은 여러 종류의 작업 간에 전환하는 정신적 부담을 줄여줍니다.
비슷한 활동에 시간을 할애함으로써 업무 흐름의 리듬을 만들어 분주한 연휴 기간 동안 생산성을 높이고 작업을 보다 원활하게 완료할 수 있습니다.
기획은 하지 않습니다.
연구가 이미 완료되었을 수 있으므로 시작하십시오. 꽤 게으르고 신뢰할 수 없는 '내면의 목소리'가 아니라 기기로 시간을 측정하세요. 처음에 성공하지 못했다면 자신의 아이디어를 프로젝트에 적용할 수 있는 사람을 찾으십시오.
| 시간 관리 요령 | 설명 / 설명 |
|---|---|
| 아웃소싱 작업 | 가능한 경우 작업을 위임합니다. 적절한 경우 거래하거나 물물교환하십시오. 도움을 요청하는 것은 우선순위를 정하는 것이지 약점을 보이는 것이 아닙니다. |
| 이점 시각화 | 자신에게 동기를 부여하기 위해 작업 완료의 긍정적인 결과에 대해 생각하십시오. |
| 부정적인 결과 고려 | 미루는 것을 피하기 위해 잠재적인 부정적인 결과를 동기로 사용하십시오. |
| 작업을 청크로 나누기 | 큰 작업을 작고 관리하기 쉬운 조각으로 나눕니다. 어떤 부분부터 시작하면 전체 진행으로 이어질 수 있습니다. |
| 2분 규칙 | 작업이 2분 미만이면 즉시 수행합니다. 이 규칙은 더 큰 작업을 시작하기로 약속함으로써 더 큰 작업을 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
| 자신에게 보상 | 작업 완료 후 작은 보상을 설정하십시오. 더 긴 작업의 경우 보상과 함께 주기적인 휴식을 설정하십시오. |
| 초점 유지 | 한 번에 하나의 작업에 집중하십시오. 효율성을 높이려면 다른 방해 요소를 제거하십시오. |
| 성과 추적 | 반영하고 성취감을 느끼기 위해 일일 성취 목록을 유지하십시오. |
| 서프라이즈 소개 | "노트 카드 셔플"은 작업을 예측할 수 없고 매력적으로 만드는 재미있는 방법입니다. |
| 시각 자료 사용 | 차트, 그래프 및 포스트잇은 복잡한 작업이나 프로젝트를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
| 슈퍼히어로 흉내내기 | 도전적인 과제를 해결하기 위해 슈퍼 히어로의 에너지와 결단력을 전달하십시오. |
| 80/20 규칙 적용 | 80%의 결과를 가져오는 20%의 작업에 집중하여 효율성을 극대화합니다. |
| 불완전함을 인식하다 | 첫 번째 시도가 완벽하지 않을 수 있음을 이해하십시오. 만족할 때까지 계속 정제하십시오. |
| 결정하다 결정하다 | 분석으로 마비를 극복하십시오. 결정을 내리고 결과에서 배우십시오. |
| 아니오라고 말하는 법을 배우십시오 | 기본 목표와 일치하지 않는 제안이나 초대를 거절하여 작업의 우선순위를 지정합니다. |
| 다운타임 예약 | 휴식과 여가를 위한 시간을 할당하십시오. 휴식은 종종 문제에 대한 예상치 못한 해결책을 가져올 수 있습니다. |
| 적응력 유지 | 계획을 유연하게 유지하십시오. 휴일은 예측할 수 없습니다. 적응력은 스트레스를 줄일 수 있습니다. |
| 유사한 작업 배치 | 관련 작업을 그룹화하여 효율성을 높입니다. 예를 들어, 명절 카드의 경우: 순서대로 쓰고, 주소를 적고, 스탬프를 찍습니다. |
Shutterstock을 통한 휴일 시간 사진