중소기업용 배송 라벨을 인쇄하는 방법

제품이 적시에 고객의 위치에 도달하도록 하는 것은 주문 이행에서 가장 어려운 단계일 것입니다. 병목 현상이 없도록 하기 위해 기업은 제품에 배송 라벨을 인쇄하는 경향이 있습니다.

라벨 인쇄를 전문으로 하는 앱에 등록할 여유가 없는 소규모 기업의 경우 이는 다소 어려울 수 있습니다. 그러나 이러한 앱에 의존하는 대신 소규모 기업은 자체 배송 라벨을 인쇄하고 작업을 완료하기로 결정할 수 있습니다.

소규모 회사에서 배송 라벨이 얼마나 중요한지, 그리고 어떻게 자체적으로 인쇄할 수 있는지 알아보겠습니다.

중소기업에 배송 라벨은 얼마나 중요합니까?

배송 라벨은 비즈니스 규모에 관계없이 중요합니다. 이는 위탁자와 수하인에 대한 필수 정보를 담고 있기 때문입니다. 양 당사자에 대한 데이터를 갖는 것은 반품의 경우에도 도움이 됩니다.

또한 배송 라벨은 배송물에 전문적인 느낌을 주는 동시에 로고를 추가하여 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 배송 레이블은 투명하며 고객이 요청하고 지불한 서비스 유형(특급 또는 일반 배송)을 표시합니다.

사실, 배송 라벨은 USPS에서 의무화한 IMpb 바코드를 통해 소기업이 우편 요금 할인을 받을 수 있도록 도와줍니다.

배송 라벨을 구성하는 것들

초보자에게는 배송 라벨에 표시될 수 있는 세부 정보를 모르는 것이 당연합니다. 자세한 내용을 알아보는 데 도움이 되도록 배송 레이블에 포함되는 다양한 정보 목록은 다음과 같습니다.

이 목록은 또한 이러한 레이블을 직접 만드는 것보다 '인쇄'하는 것이 선호되는 이유에 대한 아이디어를 제공해야 합니다.

1) 아이콘

가장 먼저 눈에 띄는 것은 배송 라벨의 왼쪽 상단 모서리에 있는 거대한 아이콘입니다. 이 아이콘은 패키지에 사용되는 서비스 유형을 나타냅니다.

2) 우편요금 지불

앞서 언급한 아이콘의 오른쪽에는 결제 세부 정보가 있습니다. 여기에는 주문 결제 세부정보(예: 고객이 수행한 거래)가 포함되지 않습니다.

대신 귀하가 지불하는 우편 요금에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이 섹션에는 우편 요금을 온라인으로 지불했는지 직접 지불했는지 표시됩니다.

3) 서비스 하위 클래스

기본 서비스 아이콘 및 우편 요금 아래의 지불 세부 정보는 서비스 유형의 하위 클래스입니다. 이 특정 배너는 우선 순위가 지정된 패키지를 구별하는 데 도움이 됩니다.

4) 발신인의 주소 세부정보

서비스 하위 클래스 배너 바로 아래에는 귀하의 주소가 있습니다. 이 섹션은 레이블에서 가장 중요한 것이 아니기 때문에 일반적으로 더 작은 글꼴 크기로 인쇄됩니다. 단, 반품의 경우에는 필수입니다.

5) 부가서비스

좋습니다. 이것이 배송 라벨에서 볼 수 있는 마지막 유형의 '서비스'입니다. 고객이 요청한 추가 서비스는 주소 아래에 약간 더 큰 글꼴로 인쇄되어 있습니다. 여기에는 반품, 주소 변경 등과 같은 서비스가 포함될 수 있습니다.

6) 배송 주소

배송 주소는 고객의 위치 또는 제품 배송을 원하는 곳입니다. 배송 주소는 배송업체가 목적지를 올바르게 이해할 수 있도록 큰 글꼴 크기를 사용합니다.

7) IMPB 코드

IMpb 코드는 중소기업이 할인을 받고 배송 추적을 용이하게 하기 위해 필수(USPS에서 시행)입니다. 배송 라벨의 아래쪽 절반에 배치된 바코드 형태입니다.

8) 브랜딩

아마도 추가하고 싶은 부분은 브랜드 로고/태그라인입니다. 반드시 배송 라벨의 끝에 있을 필요는 없습니다. 많은 기업들은 눈에 띄는 기회를 높이기 위해 상단에 브랜드 세부 정보를 추가하는 것을 선호합니다. 이 부분은 모두 귀하의 것이므로 창의적인 주스가 흐르도록하십시오!

배송 라벨을 인쇄하는 방법

우리는 배송 라벨이 무엇인지, 소규모 기업에서 라벨이 필요한 이유와 라벨에 포함된 정보의 종류를 알고 있습니다. 이제 배송 라벨을 인쇄하는 방법을 확인할 차례입니다!

먼저 정확한 크기의 용지가 필요합니다. 일반적으로 배송 레이블은 4 x 6(인치) 및 5.5 x 8.5 크기로 제공됩니다. 다음 중 하나에서 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 레이저 프린터, 잉크젯 프린터 또는 감열식 프린터.

앞의 두 가지 유형의 프린터는 레이블에 가장 적합하지 않으며 시작하는 데 비용이 많이 들 수 있습니다. 그러나 감열식 프린터는 번짐 없는 인쇄를 제공하며 다른 두 프린터보다 저렴합니다.

그러나 모든 감열식 프린터가 4인치 이상의 용지를 인쇄할 수 있는 것은 아니므로 용지 크기와 운송업체 웹사이트를 지원하는 프린터를 선택하십시오.

중소기업을 위한 최고의 이동통신사 옵션

오늘날 여러 운송업체가 소규모 비즈니스를 위한 인상적인 패키지를 제공하지만 모든 운송업체가 제품 배송에 적합한 것은 아닙니다.

정리하자면, 배송 서비스는 전체 배송 프로세스의 필수적인 부분이므로 이 점에 관해서는 아무것도 후회하고 싶지 않을 것입니다. 또한 선택하기 전에 요인 목록을 면밀히 검토해야 합니다. 최고의 이동통신사 옵션과 결정하는 동안 염두에 두어야 할 요소를 살펴보겠습니다.

1) 미국 우편 서비스(USPS)

United States Postal Services는 소규모 전자 상거래 기업에 가장 일반적인 선택입니다. 한 가지 주된 이유는 비용이 매우 저렴하기 때문입니다. 이는 민간이 아닌 공영 통신사이기 때문에 가능합니다.

일반적으로 개인 운송업체 서비스는 빠른 배송, 상품 무게, 제품 픽업, 배송 프로세스의 특정 표준 유지 등을 위해 추가 요금을 부과합니다. 소규모 비즈니스 관점에서 발생하는 요금은 많을 수 있습니다.

요컨대, USPS는 적절한 예산 친화적인 이동통신사 옵션입니다. 또한 집 문 앞에서 제품을 무료로 픽업하여 일을 쉽게 할 수 있으며 일정을 잡을 수도 있습니다.

또한, PO와 우편함을 통해 상품을 배송하는 유일한 택배사로 안전하게 도난당하지 않습니다.

2) 페덱스

FedEx는 USPS와 거의 동일합니다. 그러나 좋은 추가 사항은 체크 아웃할 때 관련된 패키지의 치수 또는 무게 세부 정보를 입력할 필요가 없다는 것입니다.

FedEx의 가격은 중소기업에게 가장 큰 분기점입니다. 그러나 USPS가 지원하지 않을 수 있는 패키지(무거운 패키지)를 배송할 수 있는 기능은 문제를 은폐하는 데 적합합니다.

피해야 할 일반적인 실수

1) 검토하지 않고 인쇄

우편물 라벨을 인쇄할 때 다음과 같이 발송물의 중요한 세부 정보를 입력해야 합니다.

• 받는 사람의 주소
• 반품 주소
• 좋은 것의 무게
• 결제 데이터

잘못 인쇄할 수 없는 정보이므로 미리 검토하면 불필요한 오류와 낭비를 방지할 수 있습니다. 특히 패키지 반품이나 나쁜 고객 리뷰를 피하기 위해 항상 이 목록을 교차 확인하는 것이 좋습니다.

2) 파일을 저장하지 않음

인쇄를 위해 보내기 전에 레이블을 파일로 저장할 수 있는 옵션이 있습니다. 인쇄 과정에서 오작동이 발생할 경우를 대비하여 그렇게 하는 것이 좋습니다. 이것은 또한 처음부터 반복하는 대신 시간과 에너지를 절약하는 데 도움이 됩니다.

3) 운송업체 라벨 정책을 따르지 않음

사람들이 흔히 저지르는 실수는 이동통신사에서 제공하는 정책을 확인하지 않는다는 것입니다.

깨지기 쉬운 물건을 주문하고 도착할 때쯤 부서지기만 하면 되는 좌절감을 느낀 적이 있습니까? 이는 깨지기 쉬운 물건에 대한 특정 라벨을 인쇄하지 않아 비즈니스에 피해와 손실을 초래한 결과입니다.

자주 묻는 질문

1) 패키지의 배송 라벨을 어디에 붙여야 합니까?

답변: 이상적으로는 상자에 '배송 라벨' 부분이 없어 패키지의 가장 눈에 띄는 부분에 라벨을 붙일 수 있습니다.

그러나 가장자리에 붙이지 않도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 스캐너와 작업자가 읽을 수 없게 될 위험이 있습니다.

2) 배송 라벨을 컴퓨터에 저장하는 것이 정말 중요한가요?

답변: 때때로 배송 라벨을 인쇄할 때 한두 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 안전을 유지하려면 디자인 부분이 완료되는 즉시 레이블을 PDF 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.

이것은 더 이상의 문제를 피하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 한 번 올바르게 인쇄된 기록을 유지하려는 경우가 아니면 저장하지 않아도 됩니다.

3) 여러 색상의 배송 라벨은 어떻게 됩니까?

답변: 세부 사항을 인쇄하기 위해 흑백 이외의 다른 색상을 추가하지 않는 것이 좋습니다.

브랜드 로고/태그라인에 관한 한 원하는 색상을 자유롭게 추가할 수 있습니다. 배송 라벨(브랜드 영역 제외)은 공식적이고 간단하게 만들 때 가장 잘 보입니다.

4) 어떤 배송사를 선택해야 합니까?

Ans: 이동통신사 파트너를 결정할 수 없는 경우에도 괜찮습니다! 일을 더 쉽게 하기 위해 유연하게 여러 운송업체를 한 번에 사용하고 현재 발송물에 가장 적합한 운송업체를 사용할 수 있습니다.

결론

간단히 말해서 적절한 배송 라벨을 인쇄하는 것은 규모에 관계없이 고객 서비스 및 배송 프로세스에 영향을 미치므로 모든 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 따라서 라벨에 인쇄된 정보가 실패, 잘못된 배송 및 사고를 줄이기 위해 충분히 정확한지 확인하는 것이 중요합니다.