Outlook에서 이메일을 회수하는 방법: 단계별 가이드
게시 됨: 2023-07-16다른 모든 사람과 마찬가지로 우리 모두 당황스러운 이메일 이야기를 공유합니다. 아마도 당신은 잘못된 사람에게 메시지를 보냈거나, 첨부 파일을 동봉하는 것을 잊었거나, 순간적으로 공격적인 이메일을 보냈거나, 어리석은 오타를 한 후에 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법이 궁금할 것입니다. 이것은 우리 중 많은 사람들이 실수를 깨닫는 즉시 수정하고 싶어하는 이메일 실수의 몇 가지 예일 뿐이며 이메일을 회수하는 기능은 바로 이를 수행할 수 있는 방법을 제공합니다.
이 기사에서는 이 기능 등을 효과적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 것입니다.
목차
이메일을 기억한다는 것은 무엇을 의미합니까?
이메일을 회수한다는 것은 메시지가 수신자에게 도달하지 않도록 사전 조치를 취하고 있음을 의미합니다. 이메일을 회수하면 중요하거나 기밀인 메시지가 잘못된 손에 들어가는 것을 방지하거나 너무 늦기 전에 실수를 취소할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 이 프로세스는 이메일 서비스 제공업체에 따라 다릅니다. 따라서 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법은 Gmail에서 이메일을 회수하는 방법과 다를 수 있습니다.
"Outlook에서 메일을 회수하는 방법 | 이메일 보내기 취소”를 참조하십시오. 이 기사의 좋은 동반자입니다.
Outlook에서 보낸 이메일을 회수하기 위한 요구 사항
Outlook에서 보낸 전자 메일을 회수하려면 사용자와 받는 사람이 같은 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 있어야 합니다.
따라서 Gmail, Yahoo 또는 기타 이메일 클라이언트로 보낸 메시지를 기억할 수 없습니다. 웹용 Outlook에는 전자 메일을 회수하는 기능이 없습니다.
Azure Information Protection으로 보호되는 메시지는 회수할 수 없습니다. 또한 수신자가 열어본 메시지는 기억할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
Outlook에서 이메일을 회수하는 빠른 가이드
- Outlook 열기 > 보낸 편지함 으로 이동 > 메시지 > 작업 > 이 메시지 회수를 클릭합니다.
- 회수된 메시지를 확인하려면 각 수신자에 대해 회수가 성공했는지 실패했는지 알려주세요 확인란을 선택합니다.
- Exchange 서버 이메일이 필요하며 이 프로세스가 작동하려면 귀하와 수신자 모두 Outlook을 사용해야 합니다.
Outlook 이메일을 회수하는 방법
다음은 이메일을 회수하는 단계별 프로세스입니다.
1단계 – Outlook에서 이메일을 선택하여 메시지를 불러옵니다.
Microsoft Outlook을 열고 보낸 항목으로 이동하여 회수하려는 이메일을 선택하십시오.
2단계 - 메시지 회수
리본 영역에서 이 메시지 회수 옵션이 있는 작업 탭을 볼 수 있습니다.
간소화된 리본이 있는 경우 작업 탭이 표시되지 않을 수 있습니다. 그렇다면 기억하고 싶은 보낸 메시지를 열고 리본의 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 클릭하십시오. 드롭다운 메뉴에서 작업 탭을 찾을 수 있습니다.
작업 탭을 선택하면 이 메시지 회수 탭 옵션이 오른쪽에 나타납니다.
3단계 – 읽지 않은 사본을 삭제하고 선택적으로 새 메시지 만들기
이 메시지 회수 옵션을 클릭하면 새 Outlook 창이 나타납니다. 메시지를 회수할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제
- 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체
원하는 옵션을 선택하십시오. 리콜의 성공 여부를 알고 싶다면 리콜 성공 또는 실패 확인란을 선택하십시오.
확인 버튼을 클릭하여 메시지를 불러옵니다.
4단계 – 회수된 메시지 확인
메시지를 회수했음을 알리는 확인 메시지가 화면에 표시됩니다.
메시지가 성공적으로 회수되면 알림을 받게 됩니다.
웹용 Outlook에서 메시지 회수
웹 버전의 Outlook에는 보낸 항목에 대한 회수 옵션이 없습니다. 그러나 10초 이내에 보내기를 취소할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
1단계 – 모든 Outlook 설정 보기
웹 버전의 Outlook에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기 메뉴로 이동합니다.
2단계 – 보내기 취소 기간 설정
작성 및 답장 섹션으로 이동하고 드롭다운 목록을 스크롤하여 보내기 실행 취소 탭을 찾습니다. 취소 기간을 10초로 설정합니다.
현재 취소 기간은 10초를 넘을 수 없습니다.
3단계 - 보내기 버튼 취소
웹용 Outlook에서 이메일을 작성하고 보냅니다. 이메일 창 하단에 실행 취소 옵션이 있는 보내기 팝업 창이 표시됩니다.
메시지 전송을 중지하려면 실행 취소 버튼을 클릭하십시오.
보낸 Outlook 전자 메일 회수에 대한 대안
Outlook에서 회수 기능을 사용할 수 없는 경우 보낸 Outlook 메시지 회수에 대한 몇 가지 대안은 다음과 같습니다.
정직한 사과 이메일 보내기
실수하는 것은 인간일 뿐입니다. 자신의 실수를 곧 깨닫게 된다면 가장 좋은 방법은 솔직한 사과 이메일을 보내는 것입니다. 사과하는 이유와 앞으로 이런 일이 일어나지 않도록 어떻게 할 것인지 구체적으로 설명해주세요. 실수로 인해 발생한 문제나 문제를 해결하는 데 도움을 주겠다고 제안할 수도 있습니다.
후속 대화 요청
직접 만나거나 전화로 상황을 해결하는 것이 더 낫다고 생각되면 후속 대화를 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 상황을 설명하고 직접 또는 전화로 사과할 수 있는 기회가 주어집니다.
Outlook 이메일 전송 지연
리콜 요청의 운명을 결정하는 요인은 여러 가지입니다. 많은 경우 이메일 리콜이 실패합니다.
안전한 대안은 Outlook 이메일 전송을 지연하는 것입니다. 이렇게 하면 나중에 이메일 메시지를 검토하여 모든 것이 올바른지 확인할 수 있는 충분한 시간이 생깁니다.
Outlook에서 이메일 배달을 연기하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계 – 규칙 및 경고 관리
리본 오른쪽 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 규칙에 마우스를 가져갑니다. 규칙 및 알림 관리 탭을 클릭합니다.
2단계 – 새 규칙 적용
규칙 및 경고 팝업에서 새 규칙 탭을 클릭합니다. 새 규칙 마법사 창이 열립니다. 내가 보낸 메시지 탭에서 규칙 적용을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
3단계 – 규칙 적용 확인
이제 규칙 마법사가 어떤 조건을 확인하시겠습니까?
아무것도 체크하지 마시고 다음을 눌러주세요. 이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용된다는 확인 화면이 나타납니다. 예를 클릭합니다.
4단계 – 배송 연기
새 규칙 마법사 창이 열리고 메시지에 대해 수행할 작업을 묻습니다. 배달을 연기하려면 확인란을 선택하고 규칙 설명을 편집하여 이메일 전송을 연기할 시간(분)을 선택하십시오.
5단계 – 규칙 이름 지정 및 켜기
다음 버튼을 클릭하면 이 규칙에 대한 예외를 생성할 수 있는 새 창이 열립니다. 모든 상자를 선택 해제하고 다음 버튼을 클릭합니다.
새 규칙 마법사 창에서 이 규칙에 이름을 지정할 수 있습니다. 마침 버튼을 클릭합니다. 그리고 규칙을 적용합니다.
이제 이메일을 보내면 Outlook에서 배달을 5분 지연합니다. 이메일은 이 기간 동안 보낼 편지함에 보관되며 이메일을 변경하고 다시 보낼 수 있습니다.
지연을 추가하여 Outlook 이메일을 회수하는 방법
어떤 이유로든 즉시 발송하고 싶지 않은 이메일에 지연을 추가할 수 있습니다. 지연이 추가된 이메일을 회수해야 하는 경우 다음 단계를 따르십시오.
1단계 – 아웃룩 열기
Outlook을 연 후 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다.
2단계 – 규칙 및 경고 관리
오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 후 규칙 위로 마우스를 가져간 다음 규칙 및 알림 관리 를 클릭합니다.
3단계 – 새 규칙 선택
다른 규칙을 설정할 수 있는 창 팝업이 표시됩니다. 새 규칙을 선택합니다.
4단계 – 규칙 적용
선택할 수 있는 많은 옵션이 있는 새 창이 이전 창 위에 나타납니다. 내가 보낸 메시지에 규칙 적용을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
5단계 – 원하는 지연 설정
이 시점에서 선택할 수 있는 다양한 조건이 표시되지만 그대로 두고 다음을 클릭합니다. 그런 다음 확인 화면에서 예를 클릭합니다. 배달을 분 단위로 연기 옆에 있는 확인란을 클릭하여 활성화합니다. 문장 내의 링크를 클릭하고 원하는 지연을 설정합니다.
6단계 – 필요한 경우 예외 추가
이 단계에서 예외를 추가할 수 있습니다. 어떤 식으로든 귀하에게 도움이 되는 항목이 있으면 선택하십시오. 그렇지 않으면 다음 을 클릭합니다.
7단계 – 규칙 이름 지정
이 마지막 단계에서 규칙의 이름을 지정할 수 있습니다. 이름을 지정한 후 완료를 클릭하면 새 규칙이 저장되고 활성화됩니다.
이메일 리콜이 성공했는지 확인하는 방법
Outlook에서 이메일이 성공적으로 회수되면 이메일 제목 줄 시작 부분에 회수 성공 메모가 있기 때문에 쉽게 알 수 있습니다.
다른 버전의 Outlook 간의 변형
전반적으로 Microsoft에서 제공하는 대부분의 서비스는 크게 다르지 않으며 유사한 옵션을 제공합니다. 이 가이드는 최신 버전의 Outlook용으로 작성되었지만 가이드를 일반적인 개요로 사용하는 한 따라갈 수 있으며 여전히 회수 옵션을 찾을 수 있습니다. 사용 중인 Outlook 버전에서 이 옵션을 찾을 수 없다면 지원되지 않는 것일 수 있습니다.
내 이메일 리콜이 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?
다음은 이메일 회수가 작동하지 않는 몇 가지 가능한 이유입니다.
- 사용자와 받는 사람이 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 없습니다.
- 수신자가 이미 메시지를 열었습니다.
- 메시지가 받는 사람 또는 Outlook 규칙으로 인해 다른 폴더로 리디렉션됩니다.
다른 버전의 Outlook에서 이메일을 회수하는 것이 동일합니까?
예, 다른 버전의 Outlook에서 이메일을 회수하는 것은 동일합니다. 그러나 Outlook 2007의 경우 일부 옵션의 이름이 약간 다릅니다. Outlook 2007에서 이메일을 회수하도록 선택하면 "이 메시지 회수" 대신 "읽지 않은 복사본 삭제" 옵션이 제공됩니다. Outlook 2010 및 Outlook 2013 모두 "이 메시지 회수" 옵션을 제공합니다.
수신자는 귀하가 Microsoft Outlook에서 이메일을 기억하는지 알고 있습니까?
예, 수신자는 Outlook에서 이메일을 기억하는지 알 수 있습니다.
Outlook에서 회수가 성공했는지 확인하는 데 얼마나 걸립니까?
Outlook에서 회수가 성공했는지 확인하는 데 몇 초에서 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 회수 요청을 처리하는 데 걸리는 시간은 이메일의 크기와 포함된 수신자 수에 따라 다릅니다. 대용량 메시지를 보내는 경우 회수하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 또한 받는 사람이 많은 경우 Outlook은 각각에 대한 회수 요청을 처리해야 할 수 있으며, 이로 인해 회수가 성공했는지 여부를 확인하는 데 걸리는 시간이 늘어날 수도 있습니다.
Outlook에서 이메일 회수 기한이 있나요?
아니요, Outlook에서 이메일을 회수할 수 있는 기한은 없습니다. Outlook에서 회수 시도가 성공하려면 수신자가 이메일을 열지 않아야 합니다. 불행하게도 이것은 회수 시도가 이루어지기 전에 수신자가 이메일을 열지 않을 것이라는 보장이 없음을 의미합니다. 그러나 실수를 했거나 콘텐츠를 업데이트해야 하는 경우 이메일을 회수하는 것은 여전히 가치가 있습니다.
결론
Outlook은 매우 강력한 전자 메일 도구이지만 Outlook 생산성 팁을 조사하고 해당 기능을 유리하게 사용하는 방법을 알고 있을 때 훨씬 더 유용할 수 있습니다. 이메일을 회수하는 기능을 사용하면 후회할 메시지를 보내지 않도록 할 수 있습니다. Outlook은 메시지 회수 요청을 자동으로 처리하지 않지만 이 가이드의 간단한 단계를 따르면 이 편리한 기능을 수동으로 바로 사용할 수 있습니다.
그리고 Outlook의 회수 기능이 완벽하지는 않지만 특히 이메일 전송을 취소할 수 없는 경우 여전히 생명의 은인이 될 수 있습니다. 회수 기능을 사용하지 않으려면 "보내기"를 누르기 전에 좋은 이메일 에티켓을 연습하고 메시지를 검토하여 창피하거나 비용이 많이 드는 실수를 피할 수 있습니다.
탭이 없는 Outlook에서 메시지를 어떻게 회수합니까?
탭 없이 Outlook에서 메시지를 회수하는 것은 매우 간단합니다. 파일을 클릭한 다음 계정 설정을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이메일 로 이동하여 유형 옵션을 찾습니다. "Microsoft Exchange/Office 365" 계정이라고 표시된 것을 확인한 후 모든 기능이 활성화되어 있으면 회수 옵션이 표시됩니다.
Outlook에서 리콜을 어떻게 봅니까?
리콜 상태를 확인하려면 Sent 폴더를 열고 리콜한 특정 이메일을 클릭한 다음 표시줄에서 추적 버튼을 클릭하십시오. 리콜 메시지 상태를 확인하려는 각 이메일에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
1시간 후 Outlook에서 이메일을 어떻게 회수합니까?
보낸 이메일을 받는 사람이 아직 열지 않은 한 Outlook에서 메시지를 회수할 수 있습니다. 이 경우 Message , Actions 로 이동하여 Recall This Message 를 클릭하기만 하면 됩니다. 팝업 메뉴가 나타나면 원하는 옵션을 선택하여 회수 메시지 요청을 보내십시오.
이미 보낸 이메일을 기억할 수 있습니까?
그래 넌 할수있어. 이렇게 하려면 Outlook을 열고 보낸 편지함 으로 이동하기만 하면 됩니다. 그런 다음 회수하려는 이메일을 클릭하고 작업 을 선택한 다음 이 메시지 회수 를 클릭합니다. 그러나 위에서 언급한 바와 같이 수신자가 보낸 이메일을 이미 열어 본 경우에는 해당 이메일을 회수할 수 없습니다.
Outlook에서 메일링 리스트를 만드는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 메일링 리스트를 만드는 방법은 다음과 같습니다. 홈 으로 이동한 다음 새 항목 > 추가 항목 > 연락처 그룹을 선택합니다. 그런 다음 연락처 그룹 내에서 구성원 추가 > Outlook 연락처에서를 선택합니다. 그런 다음 목록에서 연락처를 선택하고 구성원을 선택하여 그룹에 추가합니다. 필요에 따라 구성원을 추가할 수 있습니다. 메일링 리스트에 이메일을 보낼 때 이메일 에티켓이 중요하다는 것을 기억하세요. 완벽한 메시지를 작성하는 데 도움이 되는 이메일 인사말 예를 확인하세요.
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