명확하고 읽기 쉽게 문장을 줄이는 10가지 방법

너무 많은 단어를 포함하고 주제를 부풀리고 읽기 어려운 문장을 수천 번 썼을 것입니다. 그렇죠?

그렇다면 자신의 요점을 명확하게 전달하는 것이 얼마나 어려운지 알 것입니다.

훌륭한 문장 구조는 훌륭한 글쓰기의 특징입니다.

불행히도 많은 작가들은 너무 긴 문장의 함정에 빠진다.

서두르거나 긴 문장이 좋은 생각이라고 생각했다면 문장을 더 쉽게 읽고 따라갈 수 있도록 만드는 것은 사용자의 몫입니다.

문장을 줄이고 더 명확하고 읽기 쉬우며 전반적으로 더 효과적으로 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

이 기사에서는 이러한 문장을 만드는 방법과 동시에 콘텐츠 읽기를 단순화하는 방법을 보여줍니다.

시작하겠습니다!

한 문장에 몇 개의 단어가 있어야

명확하고 간결하며 정확한 문장은 복잡하고 긴 문장보다 항상 이해하기 쉽습니다.

그러나 문장의 길이와 관련하여 모든 것에 적용되는 규칙은 없습니다.

그러나 잘 만들어진 문장은 평균적으로 15-20단어 사이를 떠돌아야 합니다.

단순하지는 않지만 단순한 문장을 사용하면 더 많은 사람들이 귀하의 콘텐츠에 연결하는 데 도움이 됩니다.

문장의 길이를 줄이면 메시지를 더 명확하게 전달할 수 있습니다.

그래서, 그것을 달성하는 방법?

문장을 줄이는 10가지 최고의 방법

1. 수동태 대신 능동태 사용

수동태를 사용하면 글을 불명확하고, 모호하고, 장황하게 만들 수 있기 때문에 스타일 가이드가 종종 눈살을 찌푸립니다.

일반적으로 수동태는 대부분의 경우 피해야 합니다.

능동태 내에서 주체는 행동을 수행합니다. 수동태에서 주체는 행동을 받습니다.

수동태는 일반적으로 수행자가 중요하지 않거나 강조할 필요가 없을 때 사용됩니다.

예를 들어:

또한 수동태 문장은 의미를 전달하기 위해 추가 단어가 필요하기 때문에 능동태 문장보다 긴 경우가 많습니다.

수동태 대신 능동태를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

액티브 보이스가 콘텐츠 마케팅의 중요한 부분인 세 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

또한 문장에서 수동태 대신 능동태를 사용하는 것도 문장을 줄이는 좋은 방법입니다.

이렇게 하면 콘텐츠를 훨씬 더 쉽게 읽을 수 있으며 독자는 블로그에 더 오래 머물게 됩니다.

2. 필요한 모든 구두점을 사용했는지 확인하십시오.

글을 쓸 때 문장을 명확하게 하기 위해 필요한 모든 구두점을 사용해야 합니다.

다음은 올바르게 수행하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

• 목록에서 항목을 구분하려면 쉼표를 사용하십시오.
• 목록의 항목이 문장일 때 세미콜론을 사용하여 항목을 구분합니다.
• 대시를 사용하여 문장의 흐름을 갑자기 끊거나 중단합니다.
• 콜론을 사용하여 목록이나 인용문을 소개하거나 앞에 오는 내용을 설명하거나 확장하는 문장을 소개합니다.
• 세미콜론, 콜론 및 대시는 드물게 사용하지만 과도하게 사용하면 글이 고르지 않고 혼란스럽게 들릴 수 있습니다.

다음은 몇 가지 더 있습니다.

3. 길고 엉성한 단어를 사용하지 마십시오.

많은 사람들은 길고 긴 단어를 사용하는 것이 좋은 작가가 되는 열쇠라고 생각합니다.

그들은 큰 단어를 사용하면 똑똑하고 똑똑해 보인다고 믿습니다.

그러나 실제로 이것은 전혀 사실이 아닙니다.

당신이 사용하는 단어의 수는 당신을 똑똑해 보이게 만들지 않습니다. 글을 이해하기 어렵게 만들 뿐입니다.

많은 연구에 따르면 긴 단어를 사용하면 짧은 단어를 사용하는 것보다 덜 똑똑해 보일 수 있습니다.

Public Library of Science ONE 저널에 발표된 연구에 따르면 짧은 단어를 사용하는 사람들은 긴 단어를 사용하는 사람들보다 언어 지능 테스트에서 더 높은 점수를 받았습니다.

연구 저자인 마이클 프랭크(Michael Frank)는 " 사람들이 단어를 신중하게 선택하면 더 지능적이고 언어 지능이 높을 것으로 예상했습니다. "라고 말했습니다.

따라서 똑똑한 소리를 내고 싶다면 간단한 단어가 필요할 때 큰 단어를 사용하지 마십시오.

웹용으로 글을 작성할 때는 문장을 짧고 이해하기 쉽게 유지하는 것이 중요합니다. 간단한 단어로도 충분합니다.

4. 문장을 논리적인 부분으로 나누기

글을 쓸 때 다양한 길이의 문장을 사용하려고 노력해야 합니다. 긴 문장은 다음에 적합합니다.

• 복잡한 프로세스 또는 일련의 이벤트를 설명합니다.
• 복잡한 아이디어를 자세히 논의합니다.
• 배경 정보를 제공하거나 장면을 설정합니다.

반면에 짧은 문장은 다음과 같은 경우에 좋습니다.

• 새로운 주제를 소개하고 많은 설명이 필요하지 않은 진술을 합니다.
• 단락이나 섹션의 끝에 핵심 요점을 요약합니다.
• 복잡한 아이디어를 더 작은 부분으로 나눕니다.

그렇다면 논리적인 부분으로 나누어 문장을 줄이는 방법은 무엇일까요?

단락당 하나의 주요 아이디어만 사용하여 큰 텍스트 덩어리를 더 작은 단락으로 나눕니다.

긴 문장을 논리적 부분으로 나누면 특히 학술 논문이나 연구 보고서와 같이 독자와 공유할 정보가 많은 경우 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

이것은 독자가 텍스트의 다음 섹션으로 이동하기 전에 방금 말한 내용을 잠시 멈추고 숙고할 기회를 줄 것입니다.

5. 일부 접속사와 전치사를 사용하여 강화하십시오.

문장을 짧게 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 일부는 분명해 보이지만 다른 일부는 명확하지 않습니다.

문장을 줄이는 방법에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 등위 접속사(and, but, or, nor)를 사용합니다.

이 단어는 불필요한 쉼표를 제거하고 쓰기 흐름을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 부사 대신 전치사를 사용하십시오.

동작을 더 자세히 설명하려면 부사 대신 전치사를 사용하세요.

예를 들어, "그녀는 거리를 빨리 걸었다"는 의미를 전혀 바꾸지 않고 "그녀는 길을 서둘러 갔다"로 변경할 수 있습니다.

참고: 전치사와 관사(of, in)를 중복 사용하지 마십시오. 피할 수 있을 때마다, 단어가 중복되거나 반복되는 경우 동의어 사용을 피할 수 있습니다(예: 같은 문장에서 '~하기 위해'와 '~하기 위해' 둘 다 사용).

• 구를 한 단어로 바꿉니다.

"사실상" 또는 "추가로"와 같은 구는 종종 문장의 의미를 전혀 변경하지 않고 "또한" 또는 "더욱이"와 같은 단일 단어로 대체될 수 있습니다. 그리고 때로는 더 명확하게 만듭니다!

6. 필러 단어 제거

채우기 단어는 문장을 더 유창하게 만드는 데 사용되는 "불필요한" 단어이지만 실제로 의미나 내용을 추가하지는 않습니다.

그들은 문장의 의미를 명확히 하는 데 도움이 되지 않고, 대신 이미 말한 것을 반복합니다.

추가 단어에는 "um", "like", "so" 및 "well"과 같은 것들이 포함됩니다.

이러한 유형의 단어는 유용한 정보를 추가하지 않으므로 가능한 한 콘텐츠를 더 간결하게 만들기 위해 삭제해야 합니다.

7. 불필요한 단어 반복 피하기

문장이나 단락에서 특정 단어를 여러 번 반복하면 언뜻 보기에는 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다.

그러나 두 번 읽고 나면 왜 동의어나 다른 표현을 다르게 표현하지 않았는지 의아해하기 시작합니다.

그리고 그것은 당신의 독자들을 지루하게 만들고 몰아냅니다.

같은 말을 할 수 있는 다양한 방법을 찾아보세요. 이렇게 하면 독자가 문장을 훨씬 더 흥미롭게 읽을 수 있습니다.

8. 부정적인 구성을 피하십시오

부정적인 구조는 무엇입니까?

부정 구문은 주어 앞에 부정 단어나 구가 있는 문장입니다. 이러한 유형의 문장은 글을 약하고 흥미롭지 않게 만들 수 있습니다.

다음은 부정적인 구성의 몇 가지 예입니다.

어떻게 글을 시작해야 할지 몰랐습니다.

내 아이디어가 마음에 안 들어, 그렇지?

부정 구문을 사용하는 것은 많은 작가들이 저지르는 흔한 실수입니다. 때로는 작가가 자신이 그것을 사용하고 있다는 것을 알지 못하고 때로는 의식적으로 수행됩니다.

부정적인 생각이나 느낌을 표현하기 위해 부정적인 구문이 자주 사용됩니다.

그리고 독자들의 부정적인 감정을 깨우고 싶지 않다는 것을 믿으십시오. 왜냐하면 그들은 결코 미래에 좋은 것과 일치하지 않을 것이기 때문입니다.

글쓰기에서 부정적인 구성을 피하는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 주제를 바꾸다

긍정적인 것에 집중하고 싶다면 부정적인 구성을 사용하지 마세요! "글을 어떻게 시작해야 할지 몰랐다"라고 말하는 대신 "나는 내 논문이 어떻게 생겼으면 하는지 정확히 알고 있었다"라고 말하십시오.

이것은 더 흥미롭고 덜 지루하게 들립니다!

문장을 바꿔 보세요: "내 아이디어가 마음에 들지 않습니까?" 대신 "이 아이디어가 당신에게 효과가 있을지 잘 모르겠습니다."

이것은 더 긍정적이고 덜 대립적으로 들립니다!

• 부정적인 단어를 긍정적인 단어로 바꾸면 나머지는 훨씬 쉽게 적응할 수 있습니다.

9. 관계절에서 "that"을 " which"로 대체

관계 대명사 "that"은 관계 대명사 " which" 대신 자주 사용됩니다.

이것은 내가 글을 쓸 때 보는 가장 흔한 실수입니다. 문장을 더 길게 만드는 것이 아니라 혼란스럽고 때로는 이해하기 어렵게 만드는 것입니다.

관계절에서 "that"을 " which"로 바꾸는 방법은 무엇입니까?

간단한 규칙입니다. 'that'을 'who'로 바꿀 수 있으면 'who'를 사용해야 합니다. '그것'을 '어떤'으로 바꿀 수 있다면 '어떤'을 사용하세요.

" which"라는 단어는 비정의 관계절을 소개하는 데 사용됩니다. 비정의 관계절은 문장의 의미를 바꾸지 않고 제거할 수 있습니다.

"that"이라는 단어는 관계절을 정의하는 데 사용됩니다. 정의 관계절은 문장의 의미를 변경하지 않고 제거할 수 없습니다.

다음 문장에는 관계절을 정의하는 내용이 포함되어 있습니다.

어제 산 책은 아주 재미있었다. (“어제 샀던 것”을 제거하면 어떤 책이 논의되고 있는지 알 수 없습니다.)

옆집에 사는 여자는 내 친구야. ('옆집에 사는 사람'을 빼면 이 여자가 누군지 알 수 없다.)

다음 문장에는 정의 관계절이 없습니다.

어제 판매되었던 책은 매우 흥미로웠다. ("어제 세일 중이었습니다"는 언제 구입했는지에 대한 정보만 추가되기 때문에 제거해도 상관 없습니다.)

옆집에 사는 여자는 내 친구야. ("옆집에 사는 사람"은 그녀가 사는 곳에 대한 정보만 추가하기 때문에 제거해도 상관 없습니다.)

이것을 워크플로에 적용하면 많은 문장이 훨씬 더 읽기 쉬울 것입니다.

10. 의역 도구 사용

작문 능력에 자신이 없다면 의역 도구를 사용하여 더 의미 있는 문장을 만들 수 있습니다.

의역 도구를 사용하면 문장을 더 쉽고 명확한 문장으로 변환할 수 있으므로 구조 조정에 대해 고민할 필요가 없습니다.

TextCortex Chrome Extension과 같이 이 작업에 도움이 될 수 있는 온라인 단어 수정 도구가 많이 있습니다.

수정하고 싶은 문장이나 단락 을 강조 표시 하고 " 다시 쓰기 " 버튼을 누르면 완전히 새롭고 매력적인 결과를 얻을 수 있습니다.

가장 적합한 것을 선택하면 준비가 완료됩니다.

결론

불필요한 단어를 제거하고 글을 더 명확하게 만드는 몇 가지 검증된 글쓰기 원칙을 따르면 글의 간결함을 극대화할 수 있습니다.

글을 쓰고 수정할 때 문장이 너무 짧거나 고르지 않도록 최선을 다하십시오.

이것이 바로 우리가 TextCortex Chrome Extension을 만든 이유입니다. 브라우저 확장 프로그램은 필요한 모든 텍스트 상자에 AI 쓰기 기능을 제공합니다.

일상적인 글쓰기는 번거롭고 적절한 단어를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다시 작성하는 데 너무 오래 걸렸던 오늘 보낸 메일을 기억하십니까?

내러티브에 올바른 단어가 누락되었습니까?

더 이상은 아닙니다.

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