Google 스프레드시트에서 정렬하는 방법

게시 됨: 2022-05-10

소규모 비즈니스 소유자는 다양한 목적으로 Google 스프레드시트를 사용합니다. 고객 데이터베이스, 제품 인벤토리, 직원 급여 데이터 등 Google 스프레드시트를 사용하면 데이터를 빠르고 쉽게 정리할 수 있습니다. 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 보고 싶다면 Google 스프레드시트에서 정렬하는 방법을 배우면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

이 문서에서는 Google 스프레드시트에서 데이터를 정렬하는 다양한 방법을 살펴봅니다.

자세히 알아보기:



Google 스프레드시트에 정렬 기능이 있습니까?

예, Google 스프레드시트에는 정렬 기능이 있습니다. Google 스프레드시트에서 정렬 기능을 사용하는 구문은 다음과 같습니다.

=SORT(범위, 정렬_열, is_ascending, [정렬_열2, is_ascending2, …])

이 공식에서 is_ascending – TRUE 또는 FALSE는 날짜가 오름차순 또는 내림차순으로 정렬되는지 여부를 나타냅니다. True는 데이터를 오름차순으로 정렬하고 False는 내림차순으로 정렬합니다.

Google 스프레드시트에서 정렬하는 방법

예를 들어 아래 표의 세 번째 열에 있는 데이터를 정렬하려고 합니다.

데이터를 정렬할 셀을 클릭한 다음 =SORT(A2:C8, 3, True) 수식을 적용합니다.

Enter를 클릭하면 데이터가 세 번째 열에 정렬됩니다.

Google 스프레드시트 정렬 방법

Google 스프레드시트에서 데이터를 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

탐색해 봅시다:

Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하는 방법

전체 테이블을 선택한 후 데이터 탭을 클릭합니다. 그런 다음 정렬 범위 메뉴를 선택합니다. 정렬 범위 대화 상자에는 세 가지 옵션이 있습니다. 고급 범위 정렬 옵션을 선택하십시오.

고급 범위 정렬 옵션을 클릭하면 다음 대화 상자가 열립니다. 데이터에 머리글 행이 있음 상자를 선택하고 정렬 기준 메뉴에서 날짜 열을 선택합니다. 이 테이블에서 정렬하려는 고객 미팅 날짜 열입니다.

날짜의 오름차순 정렬에 대해 AZ 옵션을 선택합니다.

정렬 버튼을 클릭하는 순간 선택한 열이 날짜별로 오름차순으로 정렬됩니다.


Google 스프레드시트: 시간순으로 정렬하는 방법

전체 데이터 테이블을 선택하고 데이터 메뉴로 이동합니다. 그런 다음 범위 정렬을 클릭하고 고급 범위 정렬 옵션을 선택합니다.

데이터에 헤더가 있는지 확인하고 정렬할 열을 선택합니다. 이 예에서는 고객 회의를 개최할 시간 열을 선택했습니다. 시간의 오름차순 정렬에 대해 AZ 옵션을 선택합니다.

데이터 정렬 버튼을 클릭하면 선택한 열의 데이터가 시간순으로 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 알파벳순으로 정렬하는 방법

시트에서 전체 데이터 테이블을 선택한 다음 데이터 메뉴를 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 정렬 범위 탭을 선택합니다.

드롭다운 메뉴에 세 가지 옵션이 표시됩니다. 고급 범위 정렬 옵션을 클릭합니다.

고급 범위 정렬 옵션을 클릭하면 새 창이 열립니다. 데이터에 머리글 행 상자가 있는지 확인한 다음 알파벳순으로 정렬할 열을 선택합니다. 이 경우 City 열입니다.

오름차순으로 AZ 옵션을 선택한 다음 정렬 버튼을 클릭합니다.

City 열의 데이터는 알파벳 순서로 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 숫자로 정렬하는 방법

Google 스프레드시트에서 데이터를 숫자로 정렬하는 프로세스는 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 프로세스와 동일합니다.

데이터 테이블을 선택하고 데이터 버튼을 클릭합니다. 정렬 범위를 선택하고 고급 범위 정렬 옵션으로 이동합니다.

데이터 확인에 머리글 행 상자가 있습니다. 정렬 기준 드롭다운에서 데이터를 정렬할 열을 선택합니다. 열의 데이터를 오름차순으로 정렬하려면 AZ 옵션을 선택합니다.

Sort 버튼을 클릭하면 선택된 컬럼의 수치 데이터가 오름차순으로 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 데이터를 정렬하는 방법

전체 테이블을 선택하고 데이터를 클릭합니다. 그런 다음 필터 만들기를 클릭합니다.

헤더 행에 필터 아이콘이 나타납니다. 색상이 지정된 열에서 아이콘을 클릭한 다음 색상별 정렬을 선택합니다. 채우기 색상 또는 텍스트 색상별로 정렬하는 옵션이 있습니다. 채우기 색상별 정렬을 선택하고 색상을 선택합니다. 색상이 지정된 텍스트가 있고 색상을 기준으로 열을 정렬하려면 텍스트 색상별 정렬을 선택해야 합니다.

이 열을 빨간색으로 정렬하기 위해 빨간색을 선택했습니다.

색상이 지정된 열은 아래와 같이 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 여러 열을 정렬하는 방법

전체 데이터 테이블을 선택하고 데이터 탭을 클릭합니다. 그런 다음 정렬 범위를 선택하고 드롭다운에서 고급 범위 정렬 옵션을 선택합니다.

데이터에 헤더가 있음 상자를 선택하고 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다. 그런 다음 다른 정렬 열 추가를 클릭하여 두 번째 열을 선택합니다.

예를 들어 데이터를 정렬하기 위해 고객 회의를 개최할 도시 및 시간 열을 선택했습니다. 데이터를 정렬하기 위해 더 많은 열을 추가하는 프로세스는 동일합니다.

오름차순으로 AZ를 선택합니다.

정렬 버튼을 클릭하면 선택한 열의 데이터 세트가 빠르게 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 행을 정렬하는 방법

Google 스프레드시트에는 가로로 정렬하는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 따라서 Google 스프레드시트에서 행을 정렬하려면 조바꿈 기능을 사용해야 합니다.

예를 들어 다음 데이터를 가로로 정렬하려고 합니다.

정렬된 데이터를 보려는 셀을 클릭합니다.

=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(A1:F2),2,)) 수식을 적용하여 두 번째 행을 정렬합니다.

Enter를 클릭하면 두 번째 행이 내림차순으로 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에서 자동으로 정렬하는 방법

변경할 때마다 Google 스프레드시트의 데이터가 자동으로 정렬되도록 하려면 정렬 기능을 사용하여 데이터를 정렬해야 합니다.

다음은 이 기사 앞부분에서 정렬 기능을 사용하여 정렬한 데이터 세트입니다(세 번째 열).

이제 첫 번째 테이블의 세 번째 열에 있는 두 번째 마지막 셀을 변경합니다.

정렬된 테이블의 세 번째 열에 있는 데이터는 자동으로 정렬됩니다.

비즈니스에서 Google 스프레드시트 정렬 기능 사용

기업은 다음과 같은 다양한 방법으로 Google 스프레드시트 정렬 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 오름차순 또는 내림차순으로 숫자를 보면 중요한 데이터를 주의 깊게 공부할 수 있습니다.
  • 데이터를 오름차순으로 정렬하여 실적이 저조한 제품/직원을 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 여러 가지 방법으로 데이터를 정렬하여 비즈니스와 사람에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

또한 Google 스프레드시트의 정렬된 데이터는 중요한 데이터를 이해하려고 할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 숫자를 오름차순 또는 내림차순으로 보면 데이터를 쉽게 이해할 수 있기 때문입니다.

결론

이제 Google 스프레드시트에서 정렬하는 방법을 배웠습니다. 이제 이 유용한 기능을 사용하여 데이터를 디코딩할 때입니다. Google Sheets의 기능을 최대한 활용하려면 Google Sheets에서 Gantt 차트를 만드는 방법, Google Sheets에서 꺾은선형 차트를 만드는 방법, Google Sheets에서 막대 차트를 만드는 방법도 배워야 합니다.

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