간단한 5단계로 재고의 물리적 개수를 계산하는 방법

무서운 재고 확인…

정기적인 재고 수는 성가신 일이지만 소매업 소유주에게는 매일매일 필요한 부분입니다.

사업주로서 가장 원하지 않는 것은 불규칙하거나 일관되지 않은 재고 확인으로 인한 소매점의 축소입니다. 수축을 확인하지 않은 상태로 두면 비효율적인 재고 확인으로 인해 막대한 비용이 낭비될 수 있습니다.

또한 재주문 및 재입고가 필요한 항목을 모르는 경우 원하는 항목을 주문할 수 없고 결국 경쟁업체에서 구매하게 되는 불행한 고객을 상대하고 있을 수 있습니다.

하지만 인벤토리 확인 이란 정확히 무엇이며 어떻게 하면 더 효율적이고 감히 말할 수 있을까요… 바로 뛰어들자…

재고 확인이란 무엇입니까?

재고 확인은 기업이 주문한 것과 가지고 있는 것, 필요한 것을 정확히 알 수 있는 유일한 방법입니다.

경영 컨설팅 전문가인 James Woodruff는 재고 확인에 "구매, 수령, 창고 보관, 추적, 배송 및 재주문의 효율적인 관리가 포함되며 이것이 재고 수익을 극대화하는 방법"이라고 말합니다.

재고 확인을 수행할 때 집중해야 할 몇 가지 측면이 있습니다.

1. 상점에서 제품이 있는 위치.
2. 각 제품의 수량입니다.
3. 제품의 상태.
4. 품목이 부패하기 쉬운 경우 이러한 부패하기 쉬운 품목의 날짜를 기록해야 합니다.
5. 창고에 있는 제품의 수입니다.
6. 재주문 및 재입고가 필요한 제품 수.

이는 재고 확인을 수행할 때 초점을 맞춰야 하는 몇 가지 예일 뿐입니다.

정기적이고 일관된 재고 확인 및 재고의 물리적 계산은 비즈니스의 성공에 필수적이며 수천 달러를 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.

물리적 계산과 주기 계산의 차이점은 무엇입니까?

좋은 질문! 주기 계산을 위해서는 직원이 재고를 통해 계산 주기를 만들어야 합니다. Forbes는 “정기적인 주기 수를 통해 작은 불일치를 가능한 한 빨리 파악할 수 있습니다. 주기 계산은 상품의 하위 집합에 대해 영구 재고를 가져가는 스타일을 나타냅니다.” 그러나 모든 인벤토리에 대해 주기 계산을 수행할 필요는 없으며 일반적으로 주기 계산은 계절별 또는 자주 품절되는 재고에 대해 수행됩니다.

물리적 재고 실사에서는 직원이 정기적으로 모든 품목을 물리적으로 실사해야 합니다. 이는 일반적으로 직원이 이러한 재고 실사 시간 동안 늦게까지 남아서 정확하고 철저한 재고 실사 및 기록을 생성하기 위해 각 항목을 검토해야 함을 의미합니다.

재고의 물리적 계산이 필수적인 이유는 무엇입니까?

소매 사업주, 특히 소규모 소매 사업주라면 적절한 재고 관리가 비즈니스의 성공과 수익에 매우 중요합니다.

Discount Enterprises LLC의 CEO인 Derek Broman은 "올바른 재고 추적 및 관리를 통해 [그는] 물리적 저장 공간과 운송 자원을 보다 효율적으로 사용하고, 소비자 욕구와 인기 제품의 추세를 파악하고, 충족할 수 있도록 능동적으로 준비할 수 있었습니다. 스타킹 필요”.

재고의 물리적 개수는 다음과 같은 이유로 필수적입니다.

1. 어떤 품목도 도난당하거나 손상되지 않았는지 확인합니다. 재고가 없어지거나 고객에 의해 손상될 수 있지만 불행하게도 직원도 품목을 훔쳐 손상시킬 수 있습니다. 정기적인 재고 확인을 수행하면 직원이 품목이 정기적으로 계산되고 있음을 알고 있기 때문에 도둑질을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원이 품목을 파손하거나 손상시키는 경우 재고가 정기적으로 점검되고 있음을 알고 있기 때문에 책임을 질 가능성이 더 큽니다.
2. 재입고가 필요한 품목을 더 주문하려면. 재고를 실제로 계산하지 않은 경우 재주문해야 하는 항목을 어떻게 알 수 있습니까? 이는 또한 바닥과 창고에 얼마나 많은 품목이 있는지 확인하는 것을 의미합니다.
3. 소비자의 트렌드 와 욕구를 파악합니다 . 데이터를 수집하고 어떤 품목이 자주 매진되고 재주문되는지를 통해 고객이 원하는 것이 무엇인지 더 잘 이해할 수 있습니다.
4. 주문 및 재입고 수량을 비즈니스에 실제로 필요한지 확인합니다. 실제 재고 확인을 하지 않으면 동일한 수량과 품목을 반복해서 주문하고 판매하지 않는 자신을 발견할 수 있습니다. 실제로 판매되지 않는 항목이나 제품에 시간과 돈을 낭비하는 이유는 무엇입니까?
5. 공급업체가 손상되지 않은 품목을 배송하고 올바른 양이 배송되도록 합니다. 사람들은 인간이며 공급업체를 포함해 모두 실수를 합니다. 재고 확인을 수행하는 것이 중요합니다. 방금 수령한 재고에 대해서도 모든 항목에 대해 설명할 수 있고 손상되지 않았는지 확인해야 합니다.

정기적으로 자주 재고를 확인하면 이러한 모든 문제를 방지하고 시간과 비용을 절약할 수 있습니다! 또한 펜과 종이를 사용하여 재고 확인을 수동으로 수행하는 경우 직원의 많은 시간을 낭비하고 오류와 실수로 가득할 수 있습니다!

5가지 쉬운 단계로 재고 실사를 수행하는 방법과 재고 실사 및 기록 방법을 개선하기 위해 사용할 수 있는 기술을 세분화했습니다.

지금 바로 Connecteam을 사용하여 재고 수에서 골칫거리를 없애십시오!

더 알아보기

5단계로 재고를 계산하는 방법

재고 실사에 소요되는 시간을 줄이고 효율성을 높일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음은 인벤토리 계산 방법을 개선하기 위해 오늘 구현할 수 있는 5가지 쉬운 단계입니다.

우선, 모든 재고를 계산하고 기록하려면 직원이 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있는 올바른 도구와 기술이 필요합니다. Connecteam과 같은 올인원 직원 관리 앱에 투자하고 구현하면 재고 체크리스트를 통해 직원의 책임과 효율성을 높일 수 있습니다.

Excel은 재고 관리에도 좋지만 이미지나 동영상을 첨부하는 것은 불가능합니다. Connecteam을 사용하면 직원에게 이미지를 포함하고 완료된 재고 양식에 전자적으로 서명하도록 요구할 수 있습니다. 예를 들어 품목이 손상된 경우 직원에게 손상된 품목의 사진을 찍어 재고 수에 첨부하도록 지시할 수 있습니다.

Connecteam을 사용하면 직원들은 하루가 끝날 때 모바일 장치에서 직접 재고 체크리스트와 양식을 디지털 방식으로 작성하여 매일 정확한 재고 수를 확인할 수 있습니다!

이제 직원이 올바른 도구와 장비를 사용하여 재고를 정확하게 계산하고 확인했으므로 사전에 재입고 및 재주문을 계획할 때입니다. 어떤 품목이 빨리 매진되는지, 어떤 품목이 오랫동안 선반에 남아 있는지 또는 휴가철에 맞춰 주문해야 하는 품목이 있는지 확인하십시오.

그렇게 함으로써 어떤 재고가 잘 팔리고 있는지, 무엇을 재주문해야 하는지, 고객과 고객이 진정으로 원하는 것이 무엇인지에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 재입고가 필요한 품목의 수량을 더 잘 이해하게 되면 상점 주변과 창고에 품목을 전략적으로 배치하여 재고 확인을 보다 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

이것은 보유하고 있는 인벤토리 유형에 따라 다릅니다. 부패하기 쉬운 품목이 있는 경우 일일 재고 확인을 수행하여 품목이 상하지 않고 만료 날짜 이전에 판매할 수 있는지 확인하십시오.

부패하지 않는 품목의 경우 매주 또는 격주로 재고를 자주 확인하는 것이 좋습니다. 재고를 자주 점검하여 직원과 고객이 도둑질하지 않도록 하고, 직원의 책임을 강화하고, 공급업체의 책임을 높이는 것이 중요합니다.

직원이 재고를 보관하고 계산할 수 있는 지정된 공간을 만듭니다. 매장이든 창고이든 상관없이 직원에게 지정된 공간을 제공하면 재고의 물리적 실사를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.

올바른 사람을 선택하는 팀에 인벤토리 수를 할당할 때 중요합니다.

몇 명의 신입 사원을 선택하되 대부분의 팀은 베테랑 직원이어야 합니다. 경험이 풍부한 직원은 상당한 시간 동안 비즈니스에 종사했고 다양한 유형의 인벤토리에 익숙하며 일부 신입 직원에게 작업을 올바르게 수행하는 방법을 가르칠 수 있기 때문에 업무에 적합합니다.

결론: 간단한 5단계로 재고의 물리적 수를 계산하는 방법

블로그의 이 시점에서 재고의 실제 수는 소매 사업을 소유하고 운영하는 데 필요한 부분이라는 것이 꽤 분명해야 합니다.

정기적인 실제 재고 수를 통해 관리자와 비즈니스 소유자는 재고가 손상되었거나 손상되었는지, 누구에 의해 정기적으로 재입고되어야 하는지, 고객 동향 및 요구 사항이 무엇인지 더 잘 이해하고 올바른 수량의 재고를 주문하고 있는지 확인할 수 있습니다. , 공급자가 정확하고 손상되지 않은 제품을 제공하고 있음을 보장합니다.

재고를 보다 효율적이고 정확하게 계산하려면 작업을 올바르게 완료하는 데 도움이 되는 올바른 도구와 소프트웨어에 투자해야 합니다. Connecteam을 사용하면 여러 소매점 위치에서 재고 관리를 쉽게 수행할 수 있습니다. 재고 체크리스트를 작성하고, 직원이 재고 양식에 전자적으로 서명하도록 하고, 재고 기록 보관을 위해 손상되거나 파손된 제품의 이미지와 비디오를 포함시키십시오.

Connecteam과 같은 올바른 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 직원들이 앞서 언급한 5가지 쉬운 재고 계산 단계를 훨씬 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

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