비공식 이메일 작성 방법: 스타일로 소개, 반영 및 마무리

게시 됨: 2022-11-15

비공식 이메일을 작성하는 방법에 대한 유용한 팁을 배우고 싶었던 적이 있습니까?

공식 이메일과 비공식 이메일의 주요 차이점은 서면으로 사용되는 어조 입니다.

업무용 이메일은 격식 있고 정중한 언어 를 사용하는 반면 개인 이메일은 좀 더 일상적이고 대화적인 언어를 사용 합니다.

이 기사에서는 일상적인 이메일을 작성하기 위한 규칙이 있는지, 그리고 그 규칙이 무엇인지 알아봅니다.

또한 공식 및 비공식 이메일 작성 모두에 대한 작성 개선에 대한 몇 가지 보너스 팁을 찾을 수 있습니다.

그러니 조금만 더 참아주세요!

공식 VS 비공식 이메일

더 진행하기 전에 비즈니스 이메일과 비공식 이메일의 몇 가지 주요 차이점을 지적하고 싶습니다.

다음과 같은 경우 공식 이메일 을 사용합니다.

비즈니스 및 전문 응용 프로그램 작성이 필요합니다.
미리 정의된 특정 형식이 있는
격식있고 정중한 용어를 사용하는 것이 필요합니다.
길고 어려운 문장

다음과 같은 경우 비공식 이메일 을 사용합니다.

개인 커뮤니케이션을 위해 이메일 사용
정해진 형식이나 구조가 없다
친구 및 가족에게 이메일 보내기
간단하고 일상적인 언어 사용
우리의 문장은 짧고 간단합니다

좀 더 캐주얼한 이메일을 보내 려면 생각나는 대로 대화를 나누는 것이 좋습니다. 반면에 공식 이메일을 보낼 때는 바로 본론으로 들어가는 것이 가장 좋다.

또한 전문적인 목적과 일상적인 목적을 위한 이메일에는 몇 가지 유사점이 있습니다. 둘 다:

직관적이고 이해하기 쉬운 용어를 사용하십시오.
생산적인 대화를 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.
서론, 본문, 요약 등 매번 같은 구조를 사용하십시오.

비공식 이메일을 작성하는 방법?

앞서 언급했듯이 가족, 친구 또는 잘 아는 사람들과 같은 개인적인 용도로 비공식 이메일을 사용합니다.

그리고 대부분의 비공식 이메일에는 인사말, 본문 및 마무리가 포함되지만 이는 엄격하고 빠른 규칙이 아닙니다.

이메일은 매우 캐주얼하기 때문에 복잡한 문장이 거의 없거나 전혀 없는 짧은 문구와 두문자어를 안전하게 사용할 수도 있습니다.

또한 비공식 이메일을 짧고 간결하게 유지하거나 많은 세부 정보와 정보를 포함할 수 있습니다.

그리고, 비공식적인 이메일을 쓰더라도 어떤 것은 그냥 나쁜 습관일 뿐이죠?

다음은 이메일을 작성할 때 피해야 할 몇 가지 사항입니다.

불완전한 문장
연속 문장
길고 복잡한 문장
문법 오류

피해야 할 함정이 있을 뿐만 아니라 비공식 이메일을 작성할 때마다 고려해야 할 요소도 있습니다. 확인해보자:

1. 제목 쓰기

모든 이메일에는 제목이 필요합니다. 콘텐츠에 많은 생각이 필요하지 않기 때문에 캐주얼 이메일이 더 간단합니다. 즉 , 제목에 마음에 드는 어조를 자유롭게 사용할 수 있습니다.

계획은 다음과 같습니다.
여기 당신이 찾던 비디오가 있습니다.
이 기사는 읽을 가치가 있습니다.
끝까지 읽어보세요!

2. 캐주얼 인사말로 시작

비공식적인 이메일을 시작할 때 친근한 이메일 대화를 시작하는 데 필요한 것은 간단한 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"입니다. 덜 격식을 차린 인사말의 경우 우리 가 선택한 단어에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다.

열정과 친근함을 더하기 위해 더 많은 느낌표와 이모티콘을 사용할 수도 있습니다.

안녕 [이름],
안녕하세요 [이름],
이봐!
안녕!
여기요!

3. 연락하는 이유를 지적하십시오.

공식적이든 비공식적이든 모든 이메일 은 이메일 이유를 지적 해야 합니다.

"여기 당신이 원하던 PDF가 있습니다."
"오늘은 못 간다는 걸 알려 드리고 싶어요."
"오후 5시쯤에 만날 시간이 있는지 궁금해서요?"

마찬가지로, 어떤 조치를 취하기 위해 지각자가 필요한 경우 가능한 한 명확하게 해야 합니다.

제 아이디어/제안 사항에 대해 어떻게 생각하시는지 여쭤봐도 될까요?
다음 주에 언제 만날 수 있는지 알려주실 수 있나요?
다음 회의 전에 다음 첨부 파일을 검토하십시오.
회의 의제를 검토하고 제안 사항이 있으면 알려주시겠습니까?

그러나 도움을 요청하는 이유를 작성할 때는 독자가 실용적인 관점에서 염두에 두도록 하십시오. 이메일이 가능한 한 간결하다는 것은 모든 사람에게 유익합니다.

4. 맺음말로 마무리하기

비공식 이메일을 마무리하는 것은 첫 줄과 비슷합니다 . 친근한 어조로 마무리하세요.

나중에 봐요,
잘 지내세요,
곧 봐요,
감사,
즐거운 금요일,
좋은 주말 되세요!

비공식 이메일 템플릿

비공식 이메일이 어떻게 생겼는지 아직 잘 모르겠다면 다음 이메일을 작성할 때 이 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.

실제로 이메일은 다음과 같을 수 있습니다.

“안녕 토냐,

알려주셔서 감사합니다. 조만간 만나자, 정말 보고 싶어. 내일 정오 어때? 시간 돼?

잘 지내세요,

곤봉."

그러나 그것은 당신을 도울 수 있는 것의 일부일 뿐입니다. TextCortex와 같은 AI 기반 도구는 이메일 작성을 위한 몇 가지 기능을 개발했습니다.

예를 들어, TextCortex의 "Bullet to email " 기능을 사용하여 이메일을 작성하려는 경우 글머리 기호 형태로 주요 테이크아웃을 명확히 하고 강조 표시한 다음 로고를 클릭하기만 하면 됩니다.

지정된 기능을 선택하면 TextCortex 애드온이 이메일 출력의 여러 변형과 함께 제안 창을 표시합니다.

최상의 출력을 선택하면 재작성 확장 프로그램은 콘텐츠를 추가로 조정할 수 있도록 더 많은 재작성 옵션 을 제공합니다. 이러한 옵션 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 재작성 기능 — 더 나은 맥락을 위해 문장이나 단락을 조정할 수 있습니다.

2. 자동 완성 기능 — 몇 단어를 기반으로 전체 문장과 단락을 생성합니다.

3. 기능 확장 — 문맥에 맞는 추가 단어를 추가하여 문장이나 단락을 향상시킵니다.

4. 요약 기능 — 짧은 버전의 문장과 단락을 만듭니다.

5. 톤 기능 — 원래 의미를 유지하면서 문장의 톤을 변경합니다.

6. 번역 기능 — 원본 텍스트를 10개 이상의 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

7. 긴 형식 게시물 — 5단어 아이디어에서 블로그 게시물을 생성합니다.

마무리

모든 것을 고려할 때 비공식 이메일을 작성하는 동안 따라야 할 엄격한 지침이 없다고 결론을 내리는 것이 안전합니다.

그들은 작성하기가 훨씬 빠르고 공식적인 이메일보다 훨씬 적은 노력이 필요합니다. 그럼에도 불구하고 작곡이 즐겁지는 않습니다.

그러나 올바른 키트를 사용하면 재미있을 수 있습니다.

이것이 TextCortex의 진정한 목적입니다. 즉, 작문 기술을 향상시키고 전체 프로세스를 덜 고통스럽게 만드는 동시에 작문 작업을 인계받는 것입니다.

TextCortex란?

TextCortex는 강력한 알고리즘과 모범 사례의 대규모 데이터베이스를 사용하여 텍스트를 생성하고 독창적이고 매혹적인 자료로 다시 쓰는 모듈 기반 AI 도구입니다.

AI 작성자는 패턴 인식을 활용하여 가장 신뢰할 수 있는 결과를 생성하는 데 집중하면서 높은 정확도로 글을 개발하고 수정합니다.

TextCortex는 웹 기반 애플리케이션 및 Chrome 애드온으로 제공됩니다.

재작성 확장 프로그램을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook 등과 같은 30개 이상의 온라인 플랫폼에서 콘텐츠를 수정하세요 .
모든 텍스트 상자 내에서 AI 생성 및 고급 재작성 기능을 즉시 활용하십시오 .
일관된 작문 품질을 유지하면서 작문 실력을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.

동시에 TextCortex 웹 애플리케이션을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

블로그 게시물, 제품 설명, 이메일, 광고, 소셜 미디어 게시물 등을 생성하기 위해 20개 이상의 AI 템플릿을 활용 합니다.
동일한 편집 가능한 캔버스 내에서 수동 및 AI 생성 쓰기를 동시에 사용 합니다.
콘텐츠를 실시간 으로 편집하고 서식 을 지정하세요.
나중에 사용할 수 있도록 프로젝트를 템플릿으로 저장하십시오 .

오늘 Chrome 확장 프로그램을 다운로드하고 모든 유형의 콘텐츠 작성의 흥미진진한 측면을 즐기세요.