직원들이 워크샵을 최대한 활용할 수 있도록 하는 14가지 방법

직원을 위한 지속적인 교육 및 전문성 개발에 투자하면 직원이 회사에 대한 기여를 소중히 여기고 있다는 것을 보여주고, 그렇게 함으로써 사기와 충성도도 높일 수 있습니다. 이러한 개발을 지원하기 위해 많은 회사에서 연사 또는 워크샵을 주최하지만 직원이 참여하고 있다는 느낌을 받는 것이 중요합니다. 특히 가상 회의인 경우에는 더욱 그렇습니다.

이를 돕기 위해 14명의 청년 기업가 위원회(YEC) 회원이 다음 질문에 답했습니다.

“많은 회사에서 지속적인 교육과 팀의 개인적, 전문적 개발을 지원하기 위한 방법으로 연사 또는 워크숍을 주최합니다. 직원들이 참여하고 이러한 기회를 최대한 활용할 수 있도록 하는 한 가지 방법은 무엇입니까?”

다음은 직원 몰입도를 높이기 위한 몇 가지 아이디어입니다.

1. 직원이 '점심 식사 및 학습'을 실시하도록 합니다.

“직원을 활용하여 '중식 및 학습' 유형의 워크샵을 진행하는 것은 팀이 대중 연설 기술을 향상시키고 전문 지식을 뽐낼 수 있도록 돕는 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 시간이 지남에 따라 모든 팀 구성원이 참여하게 됩니다. 토론을 주도하기 위해 곧 전화가 올 것이라는 사실을 모두가 알고 있을 때 참여도가 얼마나 높아지는지 알면 놀랄 것입니다.” ~ 크리스토퍼 브라이언 존스, LSEO.com

2. 전사 보고회 개최

“이러한 활동에 전사적으로 참여하는 것이 관건이라고 생각합니다. 대표이사부터 지원담당자까지 전 직원이 참여하고, 이후 1회 이상 팀 '디브리핑'을 한다. 다양한 관점에서 본 주요 내용의 차이점은 유익할 것이며 프레젠테이션이나 워크숍에서 얻은 새로운 아이디어와 경험을 구체화하는 데 도움이 될 것입니다.” ~ Kyle Michaud, 캐롤라이나 도저

3. 계획 프로세스에 팀 참여

“워크숍에 팀을 참여시키는 가장 좋은 방법은 미리 계획 프로세스에 참여시키는 것입니다. 관심이 없는 주제에 누군가를 참여시키는 것은 어렵습니다. 그래서 저는 반대 접근 방식을 취하고 계획 프로세스에 팀을 포함시킵니다. 토론할 주제, 연사 및 아이디어를 선택하는 데 도움이 됩니다. 이것은 그들에게 발언권을 주고 워크숍에 관심을 갖도록 합니다.” ~ Shaun Conrad, 나의 온라인 회계 과정

4. 관련 콘텐츠를 제공하고 있는지 확인

“당신이 주선하는 연사나 워크숍이 당신 회사 내에서 일어나고 있는 일과 관련이 있는지 확인하십시오. 당신의 팀은 관련이 없는 일에는 관여하지 않을 것입니다. 연설이나 워크숍의 주제를 팀이 최근에 완료했거나 현재 작업 중인 항목에 맞추십시오. 그들이 전체 메시지에서 자신을 더 많이 볼 수 있을수록 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.” ~ 닉 벤디티, 스티치골프

5. 질문할 시간을 주세요

“직원들이 그러한 워크샵과 행사에 더 많이 참여하게 하는 한 가지 방법은 호스트에게 질문을 할 수 있도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 더 몰입하게 될 뿐만 아니라 의심을 해소하는 데 도움이 될 것입니다.” ~ Josh Kohlbach, 도매 스위트룸

6. 제안 받기

“직원들이 학습 및 개발 영역을 제안하도록 하십시오. 개별 직원의 전문성 개발은 비즈니스에 가치를 더하지만 팀이 자신이 비즈니스의 일부라는 느낌을 갖도록 하는 것이 중요합니다. 교육이 필요하다고 느끼는 영역을 결정하거나 제안하게 하면 본질적으로 과정의 일부이기 때문에 교육 세션을 기대하게 될 것입니다.” ~ Candice Georgiadis, 디지털 데이

7. 보상 제공

“콘테스트를 만들고 보상을 제공함으로써 워크샵과 교육 세션을 직원들에게 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 진행자에게 퀴즈를 풀고 승자를 알아보도록 요청하십시오. 또는 포인트 기반 작업 세트를 만들고 결국 가장 많은 포인트를 얻은 사람에게 상품을 줍니다. 그러한 인센티브는 사람들이 관심을 갖고 참여하도록 만들 것입니다.” ~ 블레어 윌리엄스, MemberPress

8. 팀이 호스트하도록 허용

“팀을 프로세스에 참여시키는 한 가지 방법은 이벤트를 주최하도록 허용하는 것입니다. 나머지 직원을 위해 호스팅하고 싶은 웨비나에 대한 아이디어가 있으면 팀원 모두가 저희에게 오도록 권장합니다. 우리는 항상 한 달에 한 명 이상의 자원 봉사자를 확보하여 모든 사람이 연결 상태를 유지하고 지식 공유를 장려합니다.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. 긍정적인 직장 문화 조성

“직원을 돌보십시오. 세계적으로 유명한 동기 부여 연사, 운동 선수 및 기타 고성능 인물의 말을 듣는 불행한 직원이 있는 끔찍한 직장 문화를 가진 많은 조직이 있습니다. 그리고 무엇을 추측? 작동하지 않습니다. 직원을 참여시키는 것은 전략적 또는 전술적 문제라기보다는 사고 방식의 문제입니다. 직원의 진정한 호기심을 속일 수는 없습니다.” ~ 사무엘 티모시, OneIMS

10. 워크샵의 교훈 적용하기

“이 연사들과 워크숍에 하루 종일 투자하고 반나절은 워크숍 내용에 대해 작업하는 데 사용하도록 하십시오. 다 이유가 있어서 '워크숍'이라고 하고, 배우고 있는 것을 적용하는 것이 개선의 지름길입니다. 연설일 경우 온라인으로 보거나 이메일로 작성할 수 있습니다. 워크숍을 하고 있다면 당신이 워크숍에서 배운 대로 작업하십시오.” ~ 매튜 카팔라, 알파벳

11. 인터랙티브한 경험을 장려하라

“호스트 발표자나 주최자에게 교육 경험에 몇 가지 대화형 요소를 추가하도록 요청하는 것이 중요합니다. 예를 들어 Q&A 시간을 만들거나 발표자가 실제 사례나 사례에 대해 작업하도록 합니다. 직원들이 자신이 하는 일과 관련이 있고 구체적인 경험을 하게 되면 더 많은 참여를 유도하고 교육 워크숍에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.” ~ Syed Balkhi, WPB초보자

12. 매력적인 대화를 자극하라

“우리는 각 프레젠테이션이 끝날 때 20~30분 Q&A 세션을 추가하여 회사 웨비나에 사람들을 참여시킵니다. 우리 팀 구성원은 참석한 모든 사람에게 새로운 것을 가르치는 매력적인 대화로 이어지는 질문을 자주 합니다. 나는 또한 팀원들이 미래 이벤트를 적절하게 계획할 수 있도록 추가 도움이 필요한 곳을 찾는 것을 좋아합니다.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. 설문조사 보내기

“팀이 워크숍 및 유사한 기회에 참여하고 있다고 느낄 수 있도록 사전에 설문조사를 보낼 수 있습니다. 설문 조사는 팀을 더 잘 알고 더 명확한 이해를 위해 피드백을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 직원들에게 워크숍을 통해 가장 큰 이점을 얻을 수 있는 방법과 도움을 주기 위해 무엇을 할 수 있는지 물어보십시오. 적극적으로 행동하면 자신의 요구 사항에 대해 목소리를 높일 수 있습니다.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. 호스트 경품

“경품을 주최하여 직원들이 워크숍에 참여하는 느낌을 갖도록 도울 수 있습니다. 사람들은 무료 상품을 받는 것을 좋아하며 경품은 팀 간의 흥미를 높일 수 있는 재미있는 방법입니다. 직원들이 사용할 수 있는 유용하고 실용적인 상품을 만들 수도 있습니다.” ~ Stephanie Wells, 강력한 형태

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