재고 관리에 대한 새로운 접근 방식: 재고 수준을 줄이는 방법

재고 관리 방법은 전자상거래 운영의 효율성, 정확성 및 전반적인 성과를 결정하는 핵심 요소입니다. 여기에는 재고 수준을 면밀히 추적하여 적시에 재고를 보충하고 재고 정확성을 유지하는 작업이 포함됩니다. 그러나 좋은 재고 관리를 위해서는 단순히 더 많은 상품을 조달하는 것이 아니라 전략적인 재고 감소도 필요합니다.

이 게시물은 재고 감소에 대한 포괄적인 가이드 역할을 하므로 그것이 무엇인지, 왜 필요한지 이해할 수 있습니다. 또한 재고 수준을 줄여 비용을 절감하는 방법에 대한 몇 가지 효과적인 전략도 배우게 됩니다. 시작하자.

재고 감소란 무엇입니까?

재고 감소는 소비자 수요에 맞춰 재고 수준을 줄이는 프로세스입니다. 이 재고 관리 전략에는 초과 재고를 제거하여 창고 공간을 확보하고 수요가 더 많은 SKU를 위한 공간을 확보하는 것이 포함됩니다.

그러나 단순히 과잉 재고를 전면적으로 제거하는 것이 아닙니다. 재고 감소에는 우선 과잉 재고를 방지하고 조달 전략을 조정하여 판매 가능성이 더 높은 SKU에 초점을 맞추는 것도 포함될 수 있습니다. 즉, 판매가 부진한 SKU는 줄어들고 가장 많이 판매되는 SKU는 늘어납니다. 이는 기업이 조달 예산에서 더 많은 것을 얻고 수익을 높이는 데 도움이 됩니다.

재고 감소의 목적

재고를 줄이면 여러 가지 이점이 있습니다. 기업이 재고 감소를 선택하는 주요 이유 중 일부를 살펴보겠습니다.

창고 공간 극대화

재고 감소의 확실한 이점은 귀중한 창고 공간을 확보하여 보다 수익성 있는 제품을 위한 공간을 확보할 수 있다는 것입니다. 창고에 판매할 수 없는 재고가 가득 차면 저장 공간을 낭비하게 됩니다. 판매가 느린 SKU의 초과 단위를 제거한 후 여유 공간을 활용하여 잘 판매되는 SKU를 재고로 활용함으로써 창고 공간을 최대화할 수 있습니다.

비용 절감

판매할 수 없는 품목을 저장하는 데 돈을 쓰지 않기 때문에 비용 절감은 재고 감소의 또 다른 주요 이점입니다. 판매되지 않는 재고를 운반하기 위해 보관 비용, 인력, 유틸리티 및 기타 비용을 지불할 필요가 없습니다. 또한 재고 감소를 통해 자본이 판매되지 않은 재고에 묶이는 것을 방지할 수 있습니다.

이익 증가

비용이 감소하면 이익도 동시에 증가합니다. 더 이상 불필요한 재고를 조달하고 보관하는 데 돈을 낭비하지 않으므로 수익이 지출보다 더 커질 것입니다. 또한 수익 극대화를 위해 자본을 효과적으로 활용할 수 있습니다. 여기에는 더 빠르게 판매되는 SKU를 확보하는 데 중점을 두는 것이 포함되며, 이를 통해 매출을 늘리고 수익을 크게 늘릴 수 있습니다.

폐기물 최소화

초과 재고가 많을수록 재고 낭비가 발생할 가능성이 높아집니다. 이는 사고, 유출, 곰팡이, 부식 또는 물 손상으로 인한 재고 손상의 형태일 수 있습니다. 또한 창고에 팔리지 않은 재고가 많다는 것은 결국 만료된 재고를 처리해야 한다는 것을 의미합니다. 특히 부패하기 쉬운 품목의 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 재고 낭비는 모두 전략적 재고 감소를 통해 방지할 수 있습니다.

현금흐름 개선

재고 감소는 자본 묶임을 방지하는 데 도움이 되므로 다른 중요한 비용에 지출할 수 있는 현금을 확보할 수 있습니다. 이는 더 많은 재고 조달부터 시설 업그레이드, 판촉 노력 강화에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 어느 쪽이든 현금 흐름이 더 많으면 필요에 따라 운영 비용을 더 쉽게 관리하고 조정할 수 있습니다.

유연성 향상

현금 흐름을 확보함으로써 최신 시장 변화에 적응할 수 있는 유연성이 향상됩니다. 새로운 아이디어와 트렌드를 자유롭게 실험할 수 있습니다. 즉, 제품을 전환하고 쉽게 경쟁사에 뒤처지지 않을 수 있습니다. 또한 공급망의 변화나 중단에 더 쉽게 적응할 수 있습니다.

재고 감소 조치

재고 감소는 비즈니스 및 산업에 따라 다양한 방법으로 접근할 수 있습니다. 따라서 이것이 어떻게 작동하고 귀하의 비즈니스에 어떻게 작용할 수 있는지에 대한 더 나은 아이디어를 얻기 위해 실제로 재고 감소에 대한 몇 가지 가상의 예를 살펴보겠습니다.

슈퍼마켓을 운영하고 다양한 제품을 판매한다고 가정해 보겠습니다. 귀하의 제품 중 일부는 정말 잘 팔리는 반면, 특정 품목은 한 번에 몇 달 동안 판매되지 않은 상태로 선반에 남아 있습니다. 따라서 다음 재고 보충 주기에 조달 전략을 조정하여 빠르게 판매되는 품목을 더 많이 주문하고 느리게 판매되는 제품은 몇 단위만 주문하기로 결정했습니다. 어떤 경우에는 해당 품목에 대한 판매가 거의 없기 때문에 추가 단위 주문을 완전히 중단하기로 결정하기도 합니다.

또 다른 예로, 당신이 정육점 주인이고 다른 고기 외에 다양한 부위의 쇠고기를 비축하고 있다고 가정해 보겠습니다. 여기에는 등심과 립아이, 양지머리와 다진 쇠고기가 포함됩니다. 그러나 사람들은 등심이나 립아이를 많이 구매하지 않으므로 유통기한이 만료될 위험이 있는 고기가 많이 남게 됩니다. 그래서 당신은 초과 재고를 최대한 빨리 없애기 위해 프로모션을 진행하고 대폭 할인을 제공하기로 결정했습니다.

또는 처방약 외에도 다양한 건강 및 개인 관리 제품을 제공하는 약국을 운영한다고 가정해 보겠습니다. 비처방 품목에 대해서는 항상 상당한 양의 안전 재고를 유지하고 있지만, 월말까지 재고가 너무 많이 남아 있는 경우가 많습니다. 따라서 안전 재고를 보유하는 대신 필요할 때만 재고를 보충하는 적시 재고 모델로 전환합니다.

재고 과잉 문제

잉여 재고가 전자상거래 비즈니스에 해를 끼칠 수 있는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 낭비되는 창고 공간과 늘어나는 보관 비용은 빙산의 일각에 불과합니다. 과잉 재고로 인한 몇 가지 주요 문제를 분석해 보겠습니다.

창고 압도

초과 재고는 창고에 판매되지도 않을 상품이 가득 차 있음을 의미합니다. 이는 고객에게 인기가 있고 판매 가능성이 높은 제품을 보관하는 데 사용할 수 있는 귀중한 저장 공간입니다. 이는 창고 용량이 제한된 기업에 특히 해롭습니다. 이는 수익 증대를 위해 추가 재고를 조달할 수 없음을 의미하기 때문입니다.

게다가 너무 많은 재고를 보관하면 창고에 부담을 주기 쉽습니다. 기술적으로 공간이 있을 수 있지만 모든 재고를 관리하는 것은 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. 초과 재고를 추적하고 관리하는 데 도움이 되도록 더 많은 리소스와 인력을 투입할 수 있습니다. 또한 창고 조직을 쉽게 루프에 빠뜨려 다른 운영 활동에 영향을 미칠 수 있습니다.

부패하기 쉬운 제품은 폐기됩니다

창고에 초과 재고가 저장되어 있으면 특정 제품이 낭비될 위험이 높아집니다. 이는 변화하는 환경 요인으로 인해 손상되기 쉬운 부패하기 쉬운 제품의 경우 특히 그렇습니다. 어느 정도의 손상은 예상되지만, 초과 재고를 보관하면 온도 변화, 기계 고장 등의 요인으로 인해 비정상적인 부패가 발생할 위험이 높아집니다.

주문 이행 지연

과도한 재고는 운영의 주문 이행 측면에 스며들어 지연을 초래할 수도 있습니다. 창고에 재고가 너무 많으면 정리에 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 과도한 재고로 인해 작업자가 창고 내에서 효율적으로 이동할 수 없음을 의미합니다. 또한 지정된 위치에 보관되어 있지 않기 때문에 품목을 찾는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다. 실수로 잘못된 품목을 선택하여 선택 오류가 발생할 위험은 말할 것도 없습니다.

결과적으로 피킹 및 포장 프로세스가 최대한 효율적으로 완료될 수 없습니다. 이로 인해 이행 프로세스가 크게 지연될 수 있으며, 이로 인해 추가 지연이 발생할 수 있습니다. 추가 배송 지연과 함께 주문 배송이 심각하게 지연될 수 있습니다.

불만족스러운 고객

초과 재고를 보유하면 여러 면에서 고객 불만이 발생할 수 있습니다. 우선, 위에서 언급한 주문 이행 및 배송 지연은 고객 경험에 부정적인 영향을 미칩니다. 고객이 주문한 상품을 제 시간에 받지 못하기 때문에 불만족으로 이어질 수 있으며 이는 부정적인 브랜드 인상을 남길 수 있습니다.

또한 초과 재고는 창고 구성에 영향을 미치므로 주문 처리 전에 수정되지 않는 피킹 오류가 발생할 수 있습니다. 이는 고객이 잘못된 상품을 받게 되어 고객 경험에 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 의미합니다.

대부분의 경우 초과 재고를 저장한다는 것은 수요가 있는 제품, 즉 고객이 실제로 원하거나 필요로 하는 제품을 비축할 수 없다는 것을 의미합니다. 재고가 없기 때문에 고객이 필요한 것을 찾을 수 없으며 이는 불만의 또 다른 원인입니다.

5가지 재고 감소 및 비용 절감 전략

과잉재고가 얼마나 유해한 영향을 미칠 수 있는지를 고려하여 전자상거래 사업자는 재고 감소에 적극적으로 노력해야 합니다. 재고 감소와 비용 절감을 위한 최고의 전략 몇 가지를 살펴보겠습니다.

1. 수요예측

정확한 수요 예측은 재고를 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 너무 많은(또는 너무 적은) 재고를 비축하는 것을 방지하려면 필요한 재고의 양을 정확히 확인할 수 있어야 합니다. 예측된 수요를 기반으로 유지비에 너무 많은 비용을 지출하지 않도록 보충 및 안전 재고를 최대한 정확하게 계획할 수 있습니다. 또는 수요 급증이 예상되지 않으면 안전 재고를 줄일 수도 있습니다.

수요 예측을 최대한 정확하게 하려면 과거 판매 데이터를 넘어서 수요에 영향을 미치는 다른 요소를 살펴보는 것이 중요합니다. 수요에 영향을 미칠 수 있는 계절적 구매 패턴이 있나요? 경쟁 구도에 변화가 있었나요? 시장에 영향을 미칠 수 있는 향후 트렌드가 있습니까? 이러한 모든 요소를 ​​살펴보면 향후 수요에 대해 보다 정확한 예측을 할 수 있습니다.

2. JIT(Just-In-Time) 재고 모델 채택

너무 많은 안전 재고로 인해 초과 재고 문제가 지속적으로 발생하는 경우 적시 재고 모델로 전환하면 비용 절감에 효과적으로 도움이 될 수 있습니다. 이는 본질적으로 고객 수요를 충족할 수 있을 만큼만 재고를 주문하고 재고가 소진되면 신속하게 재고를 보충하는 것을 의미합니다. 따라서 린 공급망을 구축하고 초과 재고 위험을 최소화할 수 있습니다.

갑작스러운 수요 급증을 자주 목격할 경우 고객의 요구 사항을 충족할 수 있도록 충분한 안전 재고를 유지하는 것이 합리적일 수 있습니다. 그러나 연중 내내 수요가 훨씬 낮은 경우에도 항상 추가 재고를 유지하는 것이 항상 의미가 있는 것은 아닙니다.

대신, 적은 양의 재고를 더 자주 주문하는 것이 더 합리적입니다. 일반적인 수요를 충족할 만큼만 재고를 비축하고 필요에 따라 보충하게 됩니다. 이를 통해 재고 운반 비용에서 수천 달러를 절약할 수 있습니다. 즉, 실수로 재고가 소진되는 일이 없도록 전략적으로 적시에 재고를 재주문하는 것이 중요합니다.

3. 정기적인 재고 감사 실시

재고 감사는 재고 감소에 대한 전략적 결정을 내리기 위해 완료해야 하는 첫 번째 단계인 경우가 많습니다. 여기에는 기존 재고를 철저히 조사하여 재고가 무엇인지, 어떤 SKU가 빨리 매진되는지, 어떤 품목이 느리게 판매되는지, 특정 품목에 초과 단위가 있는지 여부 등을 확인하는 작업이 포함됩니다. 또한 감사 프로세스를 통해 재고 보유 비용이 높은 품목과 일반적으로 리드 타임이 긴 품목을 알려줄 수 있어야 합니다.

이 정보를 바탕으로 제품 분류에서 특정 SKU를 제거하여 전략적으로 재고를 줄일 수 있어야 합니다. 또한 감사 프로세스를 통해 프로모션, 할인 및 번들링을 통해 어떤 품목을 줄여야 하는지 알려줄 수도 있습니다. 따라서 특정 품목의 만료 날짜가 가까워지면 해당 품목을 제거하기 위해 대폭 할인을 제공하는 것이 좋습니다. 또는 특정 SKU의 유지 비용을 너무 많이 지출하는 경우 관련성 있고 인기 있는 SKU와 함께 묶어서 더 효과적으로 줄일 수 있습니다.

따라서 초과 재고는 시간이 지남에 따라 누적될 수 있으므로 정기적으로 재고 감사를 수행해야 합니다. 감사 통찰력을 바탕으로 재고 감소에 대한 결정을 정기적으로 내려야 합니다.

4. 재고 회전율 및 경제적 주문량 활용

관련 성과 지표에 주의를 기울이는 것은 재고 감소에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 특정 측정항목을 통해 줄여야 할 SKU와 적절한 수량을 주문하는 방법을 알 수 있습니다. 또한 재고 감소 노력이 어떻게 성과를 거두고 있는지에 대한 아이디어를 제공하여 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

재고 회전율을 전체적으로 모니터링하고 특정 SKU에 대해서도 면밀히 모니터링하세요. 이는 특정 기간 동안 재고를 얼마나 자주 판매하고 교체하는지 알려줍니다. 따라서 재고 성과에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 재고 감소에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 따라서 구매 주문 빈도를 높이고, 주문 수량을 줄이고, 느리게 움직이는 SKU를 중단하는 등의 작업을 결정할 수 있습니다.

또한 경제적 주문 수량과 같은 지표를 사용하여 이상적인 재고 재주문량을 이해할 수도 있습니다. 보관 비용, 연간 수요 및 주문 비용을 고려하여 재고 부족을 방지하고 보관 및 물류 비용을 낮게 유지하고 창고 공간을 최대화하기 위해 재주문해야 하는 단위 수를 파악할 수 있습니다. 이 정보는 재고 감소에 대한 전략적 결정을 내리는 데 사용될 수 있습니다.

즉, 이러한 재고 지표는 어떤 SKU가 판매하는 데 더 오랜 시간이 걸리는지에 따라 주문 규모를 줄이는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한 빠르게 판매되는 SKU의 경우에도 소비자 수요에 맞춰 재주문 빈도와 균형을 맞춰 주문 규모를 조정할 수 있습니다.

5. 소프트웨어 및 자동화

기술 발전으로 인해 전자상거래 기업은 올바른 도구와 자동화 솔루션을 사용하여 재고 감소 프로세스를 더욱 쉽게 간소화할 수 있게 되었습니다. 우선, 재고 관리 소프트웨어는 재고와 관련된 모든 정보를 중앙 집중화하여 가시성과 정확성을 향상시킬 수 있습니다. 현재 재고 수준과 재고 가치에 대한 정보에 빠르게 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 실시간으로 재고 이동을 추적할 수 있습니다.

재고 관리 소프트웨어는 들어오는 재고와 나가는 재고에 대한 정확한 정보를 제공합니다. 이 모든 정확한 실시간 재고 데이터를 통해 재고 요구 사항을 명확하게 파악할 수 있으므로 정보에 입각한 조달 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 재고가 부족한 경우에도 곧 더 많은 재고가 들어올 경우 다른 구매 주문을 생성할 필요가 없습니다.

이 외에도 재고 자동화는 감소 프로세스를 상당한 정도로 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 적시 모델을 채택하기로 결정한 경우 재주문 지점을 설정하고 재고 수준이 특정 수치 아래로 떨어지면 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 실수로 재고 보충을 잊어버리는 일이 발생하지 않고 재주문 수량을 줄일 수 있습니다.

일부 자동화 도구를 사용하면 구매 주문 생성 프로세스도 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 설정된 간격으로 또는 재고가 특정 수준 아래로 떨어지면 자동으로 재고를 재주문할 수 있습니다. 이를 통해 소규모(그러나 더 빈번한) 재고 구매를 자유롭게 수행할 수 있으므로 보관 비용을 줄일 수 있습니다.

따라서 올바른 소프트웨어 솔루션은 향상된 정확성, 실시간 가시성 및 향상된 자동화를 통해 재고 감소를 크게 최적화할 수 있습니다. 여기에서 실시간 재고 추적 및 자동화 기능을 갖춘 포괄적인 재고 관리 소프트웨어를 활용하여 재고 감소 노력을 관리할 수 있습니다.

단순히 재고를 줄이는 것이 아니라 ShipBob의 재고 관리 솔루션으로 완벽하게 제어하세요.

지금까지 살펴본 바에 따르면 단순한 재고 감소가 해결책이 아니라는 것이 분명합니다. 대신, 재고를 완벽하게 통제하고 조달 노력을 전략적으로 계획하여 초과 재고를 줄이고 비용을 최소화해야 합니다. 이것이 바로 ShipBob의 재고 관리 솔루션이 등장하여 실시간 가시성과 재고를 효과적으로 최적화할 수 있는 강력한 기능을 제공하는 곳입니다.

재고분배를 통한 다각화

재고 감소에만 의존하면 재고 부족이 발생할 수 있으며, 이는 과잉 재고만큼이나 문제가 되고 비용도 많이 듭니다. 따라서 전자상거래 기업은 재고 부족 위험 없이 소비자 수요를 충족할 수 있는 적절한 재고 수준을 유지할 수 있도록 재고 최적화에 집중해야 합니다. 이것이 바로 재고를 다양화할 수 있도록 여러 주문 처리 센터 간에 재고를 전략적으로 배포하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

ShipBob의 소프트웨어는 여러 주문 처리 센터 간에 재고를 배포하는 방법에 대한 데이터 기반 권장 사항을 제공합니다. 이를 통해 재고를 고객과 더 가까운 곳에 보관할 수 있을 뿐만 아니라 지역 수요에 따라 재고를 전략적으로 배포하는 데에도 도움이 됩니다. 또한, 분산된 재고는 하나의 주문 처리 센터에서 예상치 못한 재고 부족이나 비정상적인 손상이 발생할 경우를 대비하여 견고한 백업 계획을 유지하는 데 핵심입니다.

실시간 재고 계산

ShipBob은 재고 수준과 이동을 실시간으로 추적할 수 있는 실시간 재고 관리 기능을 제공합니다. 이는 공급망의 여러 단계에서 보유하고 있는 재고량을 정확하게 계산할 수 있음을 의미합니다. 공급업체로부터 운송 중인 상품 수, 현재 재고가 있는 상품 수, 고객에게 배송 중인 상품 수를 알 수 있습니다.

이러한 수준의 정확성은 조달에 관해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되므로 실수로 낮은 재고 수준을 보충하기 위해 너무 많이 주문하는 일이 발생하지 않습니다. 또한 다단계 재고 최적화가 가능하므로 공급망의 모든 단계에서 최적의 재고 수준을 유지할 수 있습니다.

재고 재주문 지점 자동화

적시 모델과 같은 재고 감소 방법을 채택할 때 가장 큰 과제 중 하나는 재고 재주문 시간을 정확하게 맞춰야 한다는 것입니다. 재고 부족을 방지하려면 정확한 시간에 적절한 양의 재고를 재주문해야 합니다.

ShipBob의 재고 관리 솔루션을 사용하면 재고 재주문 지점 알림을 통해 보충 전략을 간소화할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 재주문 지점을 설정할 수 있으므로 재고가 부족할 때 자동으로 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 제 시간에 재고를 재주문하는 것을 기억할 수 있습니다. 또한 리드 타임과 같은 요소를 정확하게 계산하여 재고가 완전히 떨어지기 전에 재고를 보충할 수 있습니다.

재고 재주문 지점을 자동화하면 적시 재고 모델을 더 잘 채택할 수 있습니다. 따라서 재고 운반 비용을 과도하게 지출하지 않고도 항상 적시에 보충할 수 있습니다.

ShipBob 시작하기

ShipBob을 활용하여 재고 관리를 개선하는 데 관심이 있으십니까? 시작하려면 우리 팀에 문의하세요.

재고 감소 FAQ

다음은 재고 감소에 관한 가장 일반적인 질문에 대한 답변입니다.

기술이 재고 감소에 어떻게 도움이 됩니까?

기술을 사용하면 재고 성과를 추적하고 수요에 대한 정확한 예측을 할 수 있으며, 이는 최적화된 조달 계획에 사용될 수 있습니다. 또한 실시간 재고 수준과 재고 이동을 제공하여 재고 보충을 알릴 수 있습니다. 또한 기술을 통해 재고 재주문을 자동화하여 시기적절한 보충을 보장하고 재고 부족을 방지할 수 있습니다.

기업은 재고를 줄이고 비용을 절감하기 위해 어떤 전략을 사용할 수 있습니까?

기업은 프로모션과 할인을 제공하여 재고를 줄이고 유지 비용을 최소화할 수 있습니다. SKU 합리화는 판매 부족과 수익성 저하로 인해 단종해야 하는 SKU를 알려주기 때문에 재고를 줄이기 위한 중요한 단계이기도 합니다.

재고 감소에 있어 제3자 물류 제공업체는 어떤 역할을 합니까?

ShipBob과 같은 제3자 물류(3PL) 제공업체는 여러 주문 처리 센터 간에 재고를 전략적으로 배포함으로써 재고 감소에 도움을 줄 수 있습니다. 이렇게 하면 위험을 줄이고 백업 재고를 한 곳에 비축하는 대신 다양한 위치에 유지할 수 있습니다. ShipBob의 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 공급망 전체의 실시간 재고 수준을 추적할 수 있으므로 무엇을 언제 재주문해야 할지 알 수 있습니다.

강력한 분석 도구는 SKU 수준의 재고 성능을 보여줌으로써 성과가 가장 좋은 SKU와 판매가 느린 품목을 식별하는 데 도움을 주며, 이를 통해 SKU 합리화 노력에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 초과 재고를 보유하는 데 너무 많은 비용을 지출하고 있는 경우를 이해하는 데 도움이 되는 재고 보유 비용을 보여줍니다. 자동 재주문 지점 알림을 설정할 수도 있으므로 재고가 너무 부족해지기 전에 항상 재고를 보충하는 것을 잊지 마세요.