10 송장 이메일 템플릿 예
게시 됨: 2023-02-07기업의 경우 전문적인 인보이스 이메일 템플릿을 사용하면 고객에게 지불 기대치를 간단하고 효율적으로 전달할 수 있습니다. 사용자 지정이 쉽고 모든 중요 정보가 포함된 송장을 신속하게 보낼 수 있는 최고의 송장 이메일 템플릿 예제 10개를 편집했습니다. 이러한 템플릿을 사용하여 고객에게 정확한 알림, 친근한 메모 및 정확한 인보이스 세부 정보를 제공할 수 있습니다. 시작하자!
송장 이메일이란 무엇입니까?
인보이스 이메일은 예상 지불 금액 및 기타 관련 세부 정보가 포함된 고객에게 전송되는 자동 메시지입니다. 송장 이메일을 사용하여 고객에게 지불 의무를 상기시키고 자세한 청구 정보를 제공하며 시간이 지남에 따라 송장을 추적할 수 있습니다.
이 프로세스를 자동화함으로써 기업은 귀중한 시간을 절약하고 정확한 지불을 보장하며 고객과 전문적인 관계를 유지할 수 있습니다.
이메일 인보이스 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?
이메일 인보이스 템플릿을 사용하면 비즈니스 소유자로서 청구 및 인보이스 발행 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이메일 인보이스 템플릿을 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 포괄적인 인보이스를 쉽게 생성하여 고객에게 보낼 수 있습니다.
이메일 송장 템플릿은 또한 주문, 비용, 배송 및 결제 정보를 모두 자동으로 추적할 수 있으므로 결제 측면에서 더 정확하고 투명합니다. 이를 통해 클라이언트는 적시에 지불을 보장할 뿐만 아니라 연체료를 줄이는 정확한 청구서를 받을 수 있습니다.
인보이스 이메일 템플릿 작성 방법
비즈니스를 위한 효과적인 인보이스 이메일 템플릿을 작성하면 청구 및 인보이스 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 다음은 인보이스 이메일 템플릿을 만들 때 고려해야 할 5가지 팁입니다.
- 중요한 클라이언트 세부 정보를 포함합니다. 고객 연락처 및 신원 정보는 물론 제품 설명 및 비용, 배송 및 세금 정보, 결제 기한과 같은 주문 세부 정보를 포함해야 합니다.
- 전문적인 톤을 사용하십시오. 비즈니스 커뮤니케이션에 적합한 전문적인 어조를 유지하면서 언어를 중립적이고 공손하게 유지하십시오.
- 이메일을 개인화하십시오. 고객의 이름이나 기타 개인적인 손길을 추가하여 템플릿을 사용자 지정하여 보다 개인화된 느낌을 받을 수 있습니다.
- 정확성을 위해 다시 확인하십시오. 이메일을 보내기 전에 포함된 모든 정보가 정확한지 다시 확인하여 나중에 문제가 발생하지 않도록 하십시오.
- 결제 옵션을 포함합니다. 고객이 적시에 결제할 수 있는 방법에 대한 결제 지침, 옵션 또는 기타 세부 정보를 포함해야 합니다.
유용한 인보이스 이메일 템플릿 예
다양한 유형의 비즈니스에 맞는 다양한 송장 이메일 템플릿을 사용할 수 있으며 각 비즈니스의 특정 요구 사항과 기본 설정에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 적시에 정확한 인보이스를 생성하여 기업에서 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 인보이스 이메일을 작성하거나 있는 그대로 사용하기 위한 영감으로 자신의 비즈니스에서 사용할 수 있는 인보이스 이메일을 살펴보겠습니다.
고객 소개 인보이스 이메일 템플릿
신규 고객에게 서비스를 소개할 때 고객 소개 송장 이메일 메시지를 사용해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
제목: __________에 오신 것을 환영합니다!
에게 __________,
우리는 당신에게 우리의 서비스를 소개하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 경쟁력 있는 가격으로 __________을(를) 제공합니다.
표준 계약의 일부로 청구서 전달 후 __________일/주 이내에 지불해야 합니다. 우리는 __________까지 지불을 수락합니다. 만기일 이후에 대금을 받는 경우 __________의 연체료 벌금이 부과됩니다.
질문이 있는 경우 주저하지 말고 __________로 연락하거나 __________에서 저희 웹사이트를 방문하십시오.
시간을 내어 저희 서비스를 고려해 주셔서 감사합니다. 곧 귀하와 함께 일할 수 있기를 기대합니다!
감사합니다,
__________
예정된 결제 알림 인보이스 이메일 템플릿
예정된 지불 미리 알림 송장 이메일 템플릿을 사용하여 고객에게 임박하거나 기한이 지난 지불을 상기시켜야 합니다. 예를 살펴보겠습니다.
제목 줄: 송장 번호 __________에 대한 지불 알림
에게 __________,
인보이스 번호 __________에 대한 결제 기한이 __________임을 알려드립니다.
송장에는 다음이 포함됩니다.
- 제품/서비스 설명: __________
- 비용: __________
- 배송 및 세금 정보: __________
우리는 __________까지 지불을 수락합니다. 연체료에는 __________의 연체료가 부과됩니다. 질문이 있거나 지불에 대한 도움이 필요하면 __________로 문의하십시오.
이 문제에 신속하게 관심을 가져 주셔서 감사드리며 계속해서 협력해 나가기를 기대합니다!
감사합니다,
__________
연체 인보이스 이메일 템플릿
기한이 지난 인보이스 이메일은 고객에게 기한이 지난 지불을 정중하게 상기시키는 데 사용해야 합니다. 다음은 예제 템플릿입니다.
제목 줄: 인보이스 번호 __________는 기한이 지난 것입니다.
에게 __________,
인보이스 번호 __________에 대한 지불 기한이 지났음을 알려드립니다. 우리는 __________까지 지불을 수락합니다. 결제 시 __________의 연체료를 포함해야 합니다.
질문이 있거나 지불에 대한 도움이 필요하면 언제든지 __________로 문의하십시오.
이 문제에 대한 귀하의 즉각적인 관심에 감사드리며 비즈니스 관계를 계속 유지하기를 기대합니다.
친애하는,
__________
[회사 이름]기한이 지난 인보이스 이메일 템플릿
이 템플릿은 2주 이상 연체된 결제 알림에 가장 적합합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
제목 줄: 인보이스 번호 __________ 기한이 지났습니다.
에게 __________,
송장 번호 __________가 현재 2주 이상 연체되었음을 알려드립니다. 추가 벌금 및 수수료를 피하기 위해 __________에 지불이 필요합니다. 우리는 __________까지 지불을 수락합니다.
질문이 있으시면 __________로 문의하십시오.
이 문제에 관심을 가져 주셔서 감사드리며 신속한 지불을 부탁드립니다.
감사합니다,
__________
만료된 결제 정보 인보이스 이메일 템플릿
만료된 결제 정보 인보이스 이메일 템플릿은 고객의 결제 정보가 만료되었거나 오래된 경우 사용해야 합니다. 아래의 예를 살펴보겠습니다.
제목: 송장 번호 __________에 필요한 결제 정보
에게 __________,
인보이스 번호 __________에 대한 귀하의 결제 정보가 만료되었거나 오래되었음을 알려드립니다. 지불을 처리하고 연체료나 기타 벌금을 피하려면 __________까지 최신 정보를 제공하십시오. 우리는 __________까지 지불을 수락합니다.
질문이 있거나 도움이 필요하면 __________로 문의하십시오.
이 문제에 대한 귀사의 신속한 관심에 감사드립니다.
감사합니다,
__________
여러 항목 인보이스 이메일 템플릿
이 템플릿은 여러 항목에 대한 지불 기한을 알리는 데 가장 적합합니다. 다음은 비즈니스에서 사용할 수 있는 예제 템플릿입니다.
제목 줄: __________에 대한 예정된 지불 알림
안녕하세요 __________,
이 인보이스는 귀하의 최근 구매에 대한 결제 기한이 __________임을 알려드리기 위한 것입니다. 이 송장에 포함된 항목은 다음과 같습니다.
- 제품/서비스 1: __________
- 제품/서비스 2: __________
- 제품/서비스 3: __________
우리는 __________까지 지불을 수락합니다. 연체료에는 __________의 연체료가 부과됩니다. 질문이 있거나 지불에 대한 도움이 필요하면 연중무휴 __________로 문의하십시오.
친애하는,
__________
반복 청구서 인보이스 이메일 템플릿
반복 청구서의 경우 고객에게 정기적으로 미리 알림을 보내야 합니다. 다음은 예제 템플릿입니다.
제목 줄: __________ 반복 청구서 지불 알림
안녕하세요 __________,
이 이메일은 __________에 대한 귀하의 정기 청구서 지불 기한이 __________까지임을 상기시켜 드리기 위한 것입니다. 우리는 온라인 또는 전화로 __________ 결제를 받습니다.
결제와 관련하여 질문이 있으십니까? __________로 문의하십시오.
감사합니다,
__________
계약금 인보이스 이메일 템플릿
고객이 주문을 이행하기 전에 계약금을 지불하도록 요구하는 경우 이 템플릿은 고객에게 보류 중인 지불을 상기시키는 데 도움이 됩니다.
제목 줄: __________에 대한 계약금 기한
에게 __________,
귀하의 __________ 주문에 대한 계약금 납부 기한이 __________임을 알려드립니다. __________을(를) 통해 온라인으로 결제할 수 있습니다.
질문이 있거나 지불에 대한 도움이 필요한 경우 __________로 문의하십시오.
감사합니다,
__________
선불 인보이스 이메일 템플릿
고객이 선불 결제를 해야 하는 경우 미리 알림 이메일을 통해 계속 결제할 수 있습니다. 다음은 사용할 수 있는 인보이스 이메일 메시지의 예입니다.
제목 줄: __________에 대한 선결제 필요
에게 __________,
귀하의 __________ 주문에 대한 선결제 기한은 __________까지임을 알려드립니다. __________에서 온라인으로 결제하거나 __________에 전화하여 결제할 수 있습니다.
이 문제에 대한 귀하의 즉각적인 관심에 감사드립니다! 도움이 필요하시면 __________로 연락주십시오.
감사합니다,
__________
계약 고객을 위한 인보이스 이메일 템플릿
계약 고객의 경우 다음 템플릿을 사용하여 지불 기한 알림을 보내십시오.
제목: 계약 번호 __________에 대한 지불 알림
안녕하세요 __________,
이 이메일은 계약 번호 __________에 대한 지불 기한이 __________임을 알리는 역할을 합니다.
__________에서 온라인으로 빠르고 쉽게 지불하거나 __________ 시간 사이에 __________ MF로 전화하여 지불할 수 있습니다.
도움이 필요하면 언제든지 __________로 이메일을 보내거나 __________로 고객 서비스에 전화를 걸어 문의하십시오.
감사합니다,
__________
정중하게 이메일로 인보이스를 보내는 방법은 무엇입니까?
소기업이 송장을 보낼 때 송장을 보내는 이유와 첨부된 송장과 함께 허용되는 지불 방법을 설명하는 간략하지만 유익한 메시지를 포함해야 합니다. 청구서를 첨부하면 고객이 별도의 이메일이나 웹사이트에서 정보를 찾을 필요 없이 바로 확인하고 결제할 수 있습니다.
이메일 청구서에는 무엇을 포함해야 합니까?
이메일 송장에는 발송인의 이름, 연락처 정보, 회사 정보, 제공되는 상품 또는 서비스의 항목, 총 비용 및 지불 기한과 같은 주요 세부 정보가 포함되어야 합니다. 인보이스 지불 방법에 대한 명확한 설명도 포함되어야 합니다. 보다 쉽게 처리할 수 있도록 제공된 제품/서비스에 대한 송장 번호를 포함하고 송장 발행 소프트웨어 또는 회계 소프트웨어 사용을 고려하십시오. 시기 적절한 지불을 보장하기 위해 이메일 본문에 유익하면서도 정중한 어조를 유지해야 합니다.
기한이 지난 인보이스를 어떻게 이메일로 보내나요?
기한이 지난 인보이스에 대해 고객에게 이메일을 보낼 때 지불 기한 또는 기한, 누적된 연체료, 가능한 한 빨리 전액을 지불하라는 정중한 알림을 기록하는 것이 중요합니다. 전문성을 유지하고 지불을 장려하기 위해 지불을 요청할 때 친절하면서도 단호한 어조를 사용해야 합니다. 신용 카드 또는 전자 이체와 같은 다양한 지불 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.
당신은 또한 좋아할 수 있습니다:
- 12 인쇄 가능한 송장 템플릿 옵션
- 이 인보이스 예시를 사용하여 나만의 인보이스를 디자인하세요.
이미지: Envato 요소