프리랜서 인보이스 발행: 작가를 위한 7가지 팁

글쓰기는 훌륭한 프리랜서 직업이며 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 작가, 블로거, 카피 에디터, 프리랜서, 크리에이티브 작가, 기술 작가 등 다양한 유형의 프리랜서 작가가 있습니다. 이 기사에서 우리는 프리랜서 작가를 위한 유용한 중소기업 인보이스 발행 팁(그리고 피해야 할 인보이스 발행 실수)을 공유할 것입니다. 이는 작가가 아닌 다른 프리랜서에게도 관련이 있을 것입니다!

작가라면 장르를 불문하고 작품을 완성하는 것이 진정한 성취다. 글을 쓰는 데는 몇 시간의 조사, 며칠 동안 컴퓨터 화면을 응시해야 하고(많이 두려워하는 작가의 영역!) 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 어떤 경우에는 완벽한 사본을 만들 때까지 고객과의 연속적인 회의와 여러 차례의 검토에 참석해야 할 수도 있습니다. 그러나, 당신의 글쓰기 프로젝트를 끝까지 보는 것은 실제로 큰 성취감을 줍니다.

성공적으로 완료된 모든 작업은 고객을 늘리고 글쓰기 포트폴리오를 구축하기 위한 올바른 길을 가고 있다는 신호입니다. 귀하의 프로젝트 수는 증가하고 귀하의 초점은 최고의 작문 결과물을 제공하는 데 완전히 집중됩니다. 그러나 귀하의 비즈니스의 중요한 측면이 귀하의 통지 없이 천천히 시야에서 사라질 수 있습니다. 바로 인보이스 발행 .

모든 작가는 송장이 작가에게 중요하다는 단순한 사실에 동의할 것입니다. 현금 흐름을 관리하고 글쓰기 사업의 성공을 정의하는 데 도움이 됩니다. 그러나 얼마나 많은 작가가 고객에게 체계적으로 청구서를 작성합니까? 얼마나 많은 사람들이 지불을 추적하기 위해 적절한 인보이스 발행 시스템을 사용합니까?

송장은 모든 작가가 완벽하게 숙달해야 하는 기술입니다. 이 기사에서는 인보이스 발행이 어려운 작업이 아니도록 프리랜서 및 숙련된 작가를 위한 7가지 중요한 팁을 제시했습니다.

다음을 살펴보겠습니다.

1. 계약서 작성

일부 고객은 청구서 지불에 대해 다소 느슨하고 다른 고객은 전혀 지불하지 않고 사라질 것이라는 것을 깨닫는 데 몇 년이 걸리지 않을 것입니다. 실망스럽긴 해도 사업을 하는 현실의 일부일 뿐입니다.

그러나 스스로를 돕기 위해 할 수 있는 한 가지 방법이 있습니다. 바로 서면으로 작성하는 것 입니다. 작업을 수락하기 전에 잠재 고객에게 귀하의 조건을 명확하게 명시한 동의서를 제공하십시오. 그것을 읽은 후 클라이언트는 작업을 시작하기 전에 서명해야 합니다. 지불 지침(즉, 지불 조건)에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 수수료는 얼마이며 작업을 완료하는 데 걸리는 시간
• 프로젝트를 시작하기 위해 계약금으로 필요한 비율
• 어떤 지불 방식을 수락할 것인가
• 고객이 청구서를 받은 후 전액을 지불해야 하는 기간
• 청구서가 일정일 이내에 미납될 경우 과태료 부과 여부
• 귀하와 고객이 PayPal 또는 Stripe와 같은 제3자 결제 서비스 제공업체를 사용하여 결제를 처리하는 데 동의하는지 여부

송장은 항상 계약의 사양을 기반으로 합니다. 작가는 계약을 존중하고 제공되는 각 서비스에 대해 다른 라인으로 명확한 송장을 작성해야 합니다. 예를 들어, 4개의 기사에 대한 인보이스를 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 각 기사 제목은 개별 가격과 함께 송장의 다른 행을 차지해야 합니다. 설명을 완성하기 위해 단어 수가 중요한 경우가 있습니다. 기타 작성 서비스의 경우 시간별, 콘텐츠 마케팅 캠페인별로 청구서를 발행하는 방법에 대해 계약자와 서면 계약이 체결될 수 있습니다.

2. 당신의 진정한 가치를 알라

작가로서 당신은 당신이 맡은 일에 대해 적절한 대가를 받아야 합니다. 초보 작가라면 비교적 저렴한 요금으로 초기에 양질의 서비스를 제공할 수 있습니다. 경험을 통해 점진적으로 요금을 인상할 수 있습니다. 당신이 당신의 고객에게 양질의 서비스를 계속 제공한다면 그들은 더 높은 가격을 지불하더라도 당신과 함께 머물기를 주저하지 않을 것입니다.

Small Business Trends에 따르면 작가는 다음과 같은 요율을 결정하기 전에 특정 측면에 대해 생각해야 합니다.

• 시간당 또는 단어당 요금을 청구합니까? 아니면 전체 기사에 대해 고정 요금이어야 합니까?
• 스폰서 게시물에 대해 다른 요금을 청구해야 합니까?
• 고객에게 할인을 제공해야 합니까?

특정 프로젝트의 가격은 고정된 것처럼 보이지만 항상 협상 가능합니다. 그러나 대부분의 작가들은 협상 과정을 실용적으로 생각합니다. 왜냐하면 그것이 고객과 더 잘 의사 소통하고 그와의 관계에 긍정적인 영향을 미치기 때문에 양측 모두에게 윈-윈 상황이 되기 때문입니다.

3. 온라인 인보이스 서비스 이용

많은 프리랜서 작가들이 작문 경력을 소규모 사업으로 생각하지 않는데, 이는 큰 실수입니다. 파트 타임 활동으로 간주하더라도 청구서의 다른 중요한 문서를 추적하는 것이 중요합니다.

작가를 위한 온라인 인보이스 서비스를 이용하면 항상 인보이스 관련 집안일을 빠르게 처리할 수 있습니다. 스프레드시트나 수동 문서를 유지 관리하는 것과는 대조적으로 온라인 서비스는 재무 데이터에 대한 높은 정확성과 더 나은 조직을 제공하는 동시에 비용과 시간을 크게 줄입니다. Hiveage와 같은 사용하기 쉬운 온라인 인보이스 서비스에는 단일 플랫폼을 사용하여 인보이스 및 견적을 보내고 시간, 비용 및 마일리지를 추적하는 데 도움이 되는 강력한 기능이 있습니다.

반면에 고객을 위해 송장을 준비해야 하는 경우에는 맞춤형 송장 템플릿 또는 무료 송장 생성기를 사용하는 것이 좋습니다. 우리는 인보이스 프로세스와 관련된 이러한 번거로움을 없애기 위해 이러한 무료 도구와 인보이스 서비스를 만들었습니다.

4. 인보이스를 빠르게 보내십시오.

Prettyly에 따르면 현금 흐름 문제는 프리랜서의 골칫거리이며 그 이유 중 하나는 인보이스 제출이 늦었기 때문입니다. 프로젝트가 완료된 후(또는 비즈니스를 운영하는 방식에 따라 작업을 시작하기 전에) 송장 발송을 미루지 마십시오. 즉시 완료하십시오. 지연된 인보이스는 결제를 지연시킬 뿐입니다. 또한 조직화되지 않은 이미지를 제공하고 고객이 이를 이용하려고 할 수 있습니다.

내가 살고 죽는 것은 타이밍이다. 프로젝트가 끝나도 월말에 모든 것을 청구합니다. 나는 지난 달 작업에 대한 청구서를 작성하고 미지불된 청구서에 대한 후속 조치를 취하기 위해 매월 말일에 한 시간을 할당했습니다. 이렇게 하면 모든 문서 작업을 파악하는 데 도움이 됩니다.

5. 필요한 세부 사항을 포함

프로젝트를 완료하고 클라이언트가 최종 가격에 동의하면 송장을 보낼 차례입니다. 송장에는 무엇이 들어가나요? 다음은 몇 가지 기본 구성 요소입니다.

• 연락처 세부 정보 – 청구서에는 고객의 연락처 세부 정보뿐만 아니라 귀하의 연락처 세부 정보도 포함되어야 합니다.
• 송장 번호
• 송장 날짜
• 송장 만기일
• 설명 – 클라이언트에 대해 렌더링된 서비스에 대한 자세한 설명입니다. 여기에는 수량, 요금, 세금 및 할인이 포함되어야 합니다.
• 총 만기
• 지불 세부 사항

다음은 참조용 샘플 Hiveage 인보이스입니다.

6. 전문적이 되십시오

작가로서 당신은 종종 고객과 긴밀하게 상호 작용해야 합니다. 올바른 질문을 하고 주의 깊게 경청함으로써 그들이 당신에게 무엇을 요구하는지 이해하게 됩니다.

고객에게 인보이스를 보낸다고 해서 가장 친한 친구에게 무료로 돈을 요구하는 것은 아닙니다. 인보이스 발행의 전체 프로세스는 엄격하게 비즈니스입니다. 제공되는 서비스에 대한 지불을 요청하는 것 외에는 아무 것도 하지 않으며 이를 개인화하는 것은 비즈니스에 좋지 않습니다. 고객이 예산을 초과했음을 알 수 있는 위치에 있더라도 요청한 금액을 청구할 때나 후속 알림을 보낼 때 영향을 미치게 해서는 안 됩니다.

좋은 글을 쓰기 위해서는 구조화된 접근 방식과 그 접근 방식에 대한 주장이 모두 필요합니다. 인보이스 발행도 마찬가지입니다. 처음부터 구조를 명확하게 정의하고 이를 고수하는 것이 급여를 받고 업무에 복귀하는 열쇠입니다.

7. 인보이스에 대한 후속 조치를 통해 정시에 지불

미납 인보이스가 만기일이 가까워지면 잠시 시간을 내어 고객에게 후속 조치를 취하고 상기시키고 지불이 진행 중인지 또는 문제가 있는지 확인하십시오. 그냥 캐주얼한 이메일을 보내세요. 어떻게 지내는지 물어보고 '부탁합니다', '감사합니다'와 같은 단어를 사용하여 매우 정중하게 지불에 대해 상기시키십시오. 정중한 전화 통화로 후속 조치를 취할 수도 있습니다. 무례하게 행동하지 말고 돈을 요구하지 마십시오. 그들과 친근한 대화를 나누고 지불에 대해 상기시킬 수 있는 완벽한 순간을 잡으십시오.

따라서 인보이스 발행 및 지불 시 . . .

당신의 글쓰기 사업에서 당신은 당신 자신의 보스입니다. 즉, 다양한 단계에서 다양한 역할을 수행해야 합니다. 언젠가는 인보이스를 보내고 결제도 관리해야 합니다. 불행히도 많은 작가들은 재정을 관리하고 추적하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이 기사에서 우리는 모든 작가가 적시에 수익을 올리기 위해 옹호해야 하는 7가지 간단한 인보이스 작성 팁을 살펴보았습니다.

인보이스를 작성하는 사람들에게 즐거운 경험이 될 수 있는 다른 팁이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 귀하의 생각을 알려주십시오!