2023년 소기업을 위한 최고의 인보이스 발행 소프트웨어

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소기업 소유주라면 현금 흐름을 유지하는 데 송장이 얼마나 중요한지 비밀이 아닙니다. 그러나 시장에는 옵션이 넘쳐나기 때문에 어떤 인보이스 발행 소프트웨어를 사용할지 아는 것이 까다로울 수 있습니다. 운 좋게도 우리는 귀하를 위해 조사하고 2023년 소기업 소유주를 위한 최고의 인보이스 발행 소프트웨어의 최신 목록을 정리했습니다.

따라서 청구 프로세스를 간소화하고 비즈니스의 효율적인 재무 관리를 보장하는 데 도움이 되는 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 옵션을 살펴보겠습니다.

인보이스 발행 소프트웨어란 무엇입니까?

인보이스 소프트웨어는 기업이 인보이스 및 지불을 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 프로그램입니다. 기업이 인보이스를 생성, 전송 및 추적하고 지불 기한 및 수령 시점을 확인할 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어는 또한 지출을 추적하고 보고서를 작성하여 기업이 재무를 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 일부 인보이스 발행 소프트웨어 프로그램은 회계 소프트웨어 또는 지불 프로세서와 같은 다른 금융 소프트웨어와 통합되어 기업이 한 곳에서 모든 금융 데이터를 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

• 자세히 알아보기: 소기업이 보다 효율적으로 송장을 발행하고 수금하는 방법

소기업용 인보이스 발행 소프트웨어 사용을 고려해야 하는 이유

비즈니스에서 인보이스 발행 소프트웨어를 사용해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 인보이스 소프트웨어에는 인보이스를 신속하게 생성하고 보내는 기능, 자동 인보이스 번호 매기기, 자주 사용하는 문구나 단락을 저장하는 옵션 등 시간을 절약하는 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다.
• 인보이스 소프트웨어를 사용하면 지불 및 비용을 추적할 수도 있습니다. 이 정보는 세금 환급 또는 기타 재무 문서를 준비할 때 도움이 될 수 있습니다.
• 온라인 인보이스를 사용하면 온라인 결제가 이루어지고 접수되는 시기를 확인할 수 있으므로 현금 흐름과 예산을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 읽기 쉽게 잘 디자인된 청구서는 고객에게 좋은 인상을 줄 것입니다.

마지막으로 가장 중요한 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 비즈니스를 더 잘 이해할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 애플리케이션에서 제공하는 분석을 통해 어떤 제품이 빨리 판매되고 어떤 제품이 더 느리게 판매되는지 이해하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

"2023년 소기업을 위한 5대 회계 소프트웨어" 비디오는 QuickBooks, Xero, FreshBooks 및 Wave와 같은 인기 있는 옵션을 시각적으로 비교하여 "2023년 소기업을 위한 최고의 인보이스 소프트웨어" 기사를 보완합니다. 추가 통찰력을 제공하고 소기업 소유자가 요구 사항에 가장 적합한 인보이스 발행 솔루션에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.

최고의 인보이스 발행 소프트웨어 솔루션

목록을 너무 깊이 파고들기 전에 다음은 상위 송장 소프트웨어 옵션을 빠르게 비교할 수 있는 빠른 참조 테이블입니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 인보이스 발행 솔루션을 선택할 수 있는 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 프로그램은 다음과 같습니다.

1. 조호 인보이스

Zoho Invoice는 소기업을 위한 무료 온라인 인보이스 소프트웨어 프로그램입니다. 전문 송장을 작성하고 원하는 통화로 청구하고 지불 알림을 자동화할 수 있습니다. Zoho Invoice를 사용하면 반복 청구서를 자동화할 수도 있습니다. 결제를 간소화하여 비즈니스에 더 집중할 수 있습니다.

Zoho Invoice 도구는 무료로 사용할 수 있습니다.

2. 온라인 퀵북

QuickBooks Online을 사용하면 이동 중에도 송장을 쉽게 만들고 추적할 수 있습니다. SMB 소유자는 HSN/SAC 코드를 저장하고 인보이스를 생성하며 납부해야 할 세금을 자동으로 계산할 수 있습니다. QuickBooks Online은 산뜻한 인보이스 발행 및 결제 승인을 보장합니다. 또한 수백 가지의 인기 있는 타사 앱과 잘 통합됩니다.

QuickBooks Online의 기본 요금제는 월 $15입니다. 비용 추적, 분석 및 재고 관리와 같은 기능을 갖춘 더 높은 계획도 사용할 수 있습니다.

3. 정사각형 송장

Square Invoices는 디지털 송장 및 견적을 보내기 위한 사용하기 쉬운 도구입니다. 이를 통해 기업은 한 곳에서 송장을 작성하고 지불을 추적하고 분석을 모니터링할 수 있습니다. Square Invoices를 사용하면 기업에서 나중에 지불 옵션을 사용할 수도 있습니다. 고객 관계를 유지하면서 거래를 관리하는 데 이상적인 도구입니다.

Square Invoices에는 모든 인보이스 발행 기능이 포함된 영구 무료 플랜이 있습니다. 또한 더 많은 재무 관리 유틸리티가 포함된 월 $20 플랜도 있습니다.

4. 브라이트펄

Brightpearl은 소매업의 인보이스 발행 요구에 맞춘 소프트웨어 패키지입니다. 견적 및 실제 송장을 처리하고 처리하는 다양한 기능을 제공합니다.

Brightpearl은 현금 흐름을 효율적으로 관리할 수 있는 유연한 가격 책정 및 인보이스 발행 기능을 갖추고 있습니다. 부분 결제 및 은행 예금을 추적하고 각 결제 상태를 한눈에 볼 수 있습니다.

Brightpearl은 비즈니스 요구에 따라 가격을 조정합니다.

• 자세히 알아보기: 지급되는 송장을 만드는 방법

5. 페이심플

PaySimple은 소기업 운영을 단순화하기 위해 결제와 인보이스 발행을 통합합니다. 여러 POS에서 결제를 처리해야 하는 서비스 기반 비즈니스에 유용합니다. PaySimple은 온라인 인보이스 발행 및 손쉬운 온라인 결제 처리를 통해 작업 흐름을 관리할 수 있게 합니다.

PaySimple의 가격은 월 $69.95부터 시작합니다.

6. 프레시북스

FreshBooks는 소기업을 염두에 두고 설계된 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. 자동 조종 장치에 인보이스를 넣습니다. FreshBooks의 전문적인 자동 청구서는 깨끗하고 사용자 정의 가능한 청구서를 신속하게 생성할 수 있습니다. 또한 온라인으로 결제를 수락하고 상태를 추적하며 연체 알림을 보낼 수 있습니다.

FreshBooks의 가격은 청구 가능한 무제한 클라이언트의 경우 월 $16.50부터 시작합니다. 더 나은 추적, 분석 및 보고서를 갖춘 더 높은 계획도 사용할 수 있습니다.

7. 웨이브

Wave는 소기업을 위한 예산 친화적 인 인보이스 소프트웨어 솔루션입니다. 모든 인보이스 발행 및 지불 요구 사항을 처리합니다. 정보는 고객의 정보와 동기화됩니다.

Wave 앱은 맞춤형 청구서를 작성하고 청구 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 반복 송장을 설정하고 반복 고객에 대한 지불 처리를 자동화할 수도 있습니다.

웨이브 인보이스 앱은 인보이스 발행이 무료입니다.

8. 인보이스 심플

InvoiceSimple은 비즈니스 소유자를 위한 직관적인 인보이스 발행 앱입니다. 소기업과 프리랜서가 고객에게 청구하는 가장 간단한 방법이라고 자부합니다. Invoice Simple은 비즈니스맨을 위한 인보이스 발행을 간단하게 만듭니다. 모바일 및 노트북을 통한 인보이스 발행이 가능하여 전반적으로 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

Invoice Simple을 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

9. 온전한 현자

Sage Intacct는 프로세스에 대한 세밀한 제어가 필요한 복잡한 인보이스 발행 흐름을 가진 판매자에게 이상적입니다. 이 강력한 도구는 결제 상태를 실시간으로 확인하여 인보이스 발행을 완벽하게 제어합니다. Sage Intacct 구독에는 업계 동료 커뮤니티에 대한 액세스가 포함됩니다. 비즈니스 소유자는 그들과 상호 작용하고 도움과 업계 업데이트를 얻을 수 있습니다.

Sage Intacct 요금제의 가격은 비즈니스를 위해 선택한 기능에 따라 다릅니다.

10. 제로

Xero 온라인 송장은 소기업을 위한 또 다른 직관적인 도구입니다. 앱에서 직접 온라인 인보이스를 사용자 지정하고 자동 알림을 설정하고 인보이스를 발행할 수 있습니다. 앱을 종료하지 않고도 맞춤형, 기성품 또는 사전 설정 송장 중에서 선택할 수 있습니다. Xero를 사용하면 온라인에서 즉시 결제를 수락할 수도 있습니다. 고객이 쉽게 결제할 수 있습니다.

Xero의 가격 계획은 월 $25부터 시작하며 종합 회계 도구에 대한 더 높은 계획이 있습니다.

• 더 읽어보기: 12가지 인쇄 가능한 인보이스 템플릿 옵션

소기업을 위한 더 많은 인보이스 발행 소프트웨어 옵션

소기업을 위한 청구 및 인보이스 발행 소프트웨어는 다음과 같습니다.

11. 인보이스투고

Invoice2go는 즉시 인보이스를 생성할 수 있는 사용하기 쉽고 모바일 친화적인 인보이스 발행 도구입니다. 비즈니스 소유자는 이메일, 메신저 및 텍스트를 통해 인보이스를 보낼 수 있습니다. 새로운 비즈니스의 경우 Invoice2go는 시간을 절약해 줍니다. 비즈니스 로고, 글꼴 및 색상을 사용자 지정하고 즉시 인보이스를 만들 수 있습니다.

Invoice2go에는 월 $5.99의 스타터 플랜과 함께 다양한 플랜이 있습니다.

12. 차지비

ChargeBee는 SaaS 및 구독 공간에서 비즈니스를 위한 인기 있는 인보이스 발행 도구입니다. 반복 청구를 자동화하므로 수동 송장을 처리할 필요가 없습니다. ChargeBee는 여러 통화 및 구독 모델을 지원하며 글로벌 고객 목록을 관리할 수 있습니다. 실시간 분석에 액세스하여 인보이스 발행 실적을 추적할 수도 있습니다.

ChargeBee에는 필수 송장 발행 및 구독 관리 기능을 제공하는 무료 요금제가 있습니다. 더 높은 계획도 사용할 수 있습니다.

13. 수확

Harvest는 시간 기반 인보이스를 효율적으로 자동화하는 온라인 인보이스 및 청구 소프트웨어 도구입니다. 서비스를 제공하는 기업에 가장 적합합니다. Harvest는 자동 송장 발행, 통합 지불 및 고객 관리를 모두 한 곳에서 허용합니다. 가용성에 따라 고객에게 자동으로 청구하거나 팀에 작업을 할당할 수 있습니다.

Harvest에는 한 명의 사용자를 위한 무료 영구 요금제가 있습니다. 여러 사용자 및 프로젝트에 대해 사용자당 월 $12 요금제가 있습니다.

14. 인보이스 닌자

Invoice Ninja는 무료로 사용할 수 있는 인보이스 발행 도구입니다. 비즈니스 소유자가 무료로 견적, 송장 발행 및 지불을 할 수 있습니다. 또한 청구 가능 시간 추적, 자동 청구 및 반복 청구 설정에 도움이 됩니다. 선입금 및 부분 지불을 받는 시설은 문제를 더욱 완화합니다. Invoice Ninja를 사용하여 클라이언트 측 인보이스 및 결제 포털을 설정할 수도 있습니다.

Invoice Ninja에는 더 많은 기능에 대한 더 높은 계획과 함께 무료 계획이 있습니다.

• 더 읽어보기: Zoho Invoice가 귀하의 비즈니스를 무료로 지원하는 방법

15. 송장

Invoicera는 총 송장 및 청구 관리 시스템입니다. 소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 유형의 비즈니스를 지원합니다. Invoicera는 기존 비즈니스 관리 도구와 쉽게 통합되어 비즈니스에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 그리고 한 사람이 단일 계정을 통해 여러 비즈니스를 관리할 수 있습니다.

Invoicera의 스타터 플랜은 기능이 제한된 무료로 제공됩니다. 더 높은 계획은 더 많은 고급 기능에 대한 액세스를 제공합니다.

16. 하이브에이지

Hiveage는 소기업을 위한 클라우드 기반 인보이스 발행 도구입니다. 다양한 회계 기능에 부담을 주지 않습니다. Hiveage를 사용하면 결제 및 현금을 쉽게 관리할 수 있습니다. 간소화된 인터페이스를 통해 고객에게 쉽게 청구하고 수익을 추적할 수 있습니다. 일반 세액, 할인, 배송비 등을 간편하게 입력할 수 있습니다.

Hiveage는 무료 플랜으로 시작합니다. 더 많은 기능에 액세스할 수 있는 업그레이드된 계획도 사용할 수 있습니다.

17. 빌북스

Billbooks는 소기업을 위해 특별히 제작된 온라인 인보이스 발행 플랫폼입니다. 인보이스 발행 속도를 높이는 지능형 도구입니다. 보다 효율적인 지불을 위해 다양한 시간대에 대한 보조 일정 및 자동 지불 알림을 제공합니다. Billbooks는 인보이스 발행 및 결제를 간소화하는 모바일에 최적화된 인보이스 발행 앱입니다.

Billbooks의 가격은 소기업을 염두에 두고 설계되었습니다. 기본 가격은 월 $7.95입니다.

18. 집북

Zipbooks는 소기업이 청구 프로세스를 관리하고 자동화하는 데 필수적인 청구 애플리케이션입니다. 무제한 송장 및 지불 추적이 가능합니다. Zipbooks에는 견적 요약 및 고객 지불 관리와 같은 많은 관련 기능이 한 곳에서 있습니다. 또한 시간 추적 및 자동 청구에 유용합니다.

Zipbooks는 더 높은 요금제에서 더 많은 기능을 사용할 수 있는 무료 청구 도구입니다.

19. 빌닷컴

Bill.com은 시간과 비용을 절약할 수 있는 온라인 청구 도구입니다. 이를 통해 비즈니스 소유자는 미수금 계정과 미수금 계정을 관리할 수 있습니다. 지불을 효율적으로 추적하고 돈을 요청하고 지불을 예약할 수 있습니다. 회계 소프트웨어와의 양방향 동기화로 인보이스 발행이 더 쉬워집니다. 따라서 금융 거래를 관리하는 것은 Bill.com과 함께하는 경쾌한 경험입니다.

Bill.com의 시작 요금제는 사용자당 월 $45입니다.

20. SliQ 인보이스 발행

SliQ 인보이싱은 소기업을 위한 간단하면서도 강력한 인보이스 발행 프로그램입니다. 비즈니스 소유자는 인보이스, 지불 알림 및 기록 지불을 작성할 수 있습니다. 설정 및 사용이 간단합니다. 그리고 무제한 송장 및 견적을 보낼 수 있습니다. SliQ Invoicing은 또한 하나의 관리자 패널로 여러 비즈니스에 대한 송장을 처리하는 데 도움이 됩니다.

SliQ Invoicing에는 £6(또는 $7.3) 월 요금제가 있습니다. 더 높은 플랜으로 업그레이드하여 더 많은 팀원을 온보딩할 수 있습니다.

• 더 읽어보기: 수동 딜레마: 인보이스 발행을 간소화하는 4가지 방법

소기업을 위한 최고의 무료 인보이스 발행 소프트웨어는 무엇입니까?

소기업을 위한 최고의 무료 인보이스 발행 소프트웨어를 찾을 때 Zoho Invoice가 최고의 선택으로 떠오릅니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능을 갖춘 Zoho Invoice는 소기업 소유주에게 송장을 효과적으로 관리할 수 있는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 전문가 수준의 인보이스 작성부터 결제 추적 및 통찰력 있는 보고서 생성에 이르기까지 Zoho Invoice는 원활한 인보이스 발행 경험을 제공합니다.

무료 청구 소프트웨어 영역에서 더 많은 옵션을 찾고 있다면 Wave, FreshBooks 및 Invoicera가 가치 있는 경쟁자입니다. Wave는 인보이스 발행, 회계 및 영수증 스캔 기능을 제공하는 단순성과 다용도로 유명합니다. 반면에 FreshBooks는 사용자 친화적인 송장 발행 도구와 고급 회계 기능을 결합하여 더 복잡한 재정 요구가 있는 소기업에 적합합니다. Invoicera는 비용 관리 및 시간 추적 기능과 함께 다양한 송장 발행 기능을 제공하므로 소기업 소유주에게 다재다능한 선택입니다.

Zoho Invoice, Wave, FreshBooks 또는 Invoicera 중 무엇을 선택하든 이 무료 인보이스 발행 소프트웨어 옵션을 통해 소기업 소유자는 청구 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 신속한 지불 수금을 보장할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 솔루션이 제공하는 기능을 활용하여 인보이스 효율성을 높이고 비즈니스를 위한 건전한 현금 흐름을 유지하십시오.

귀하의 비즈니스를 위한 인보이스를 생성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

올바른 인보이스 발행 소프트웨어를 선택하면 무료 맞춤형 인보이스 템플릿을 사용하는 것 이상의 다양한 이점을 누릴 수 있습니다. 다음은 올바른 인보이스 발행 소프트웨어를 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.

• 효율적인 인보이스 생성: 올바른 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 빠르고 쉽게 전문적인 인보이스를 생성할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 솔루션은 브랜드 및 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있는 직관적인 인터페이스와 사전 설계된 인보이스 템플릿을 제공합니다. 이를 통해 시간을 절약하고 인보이스가 정확하고 일관되며 시각적으로 매력적이도록 할 수 있습니다.
• 원활한 견적 생성: 인보이스 발행 소프트웨어에는 종종 고객을 위한 견적 또는 견적을 생성하는 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 잠재 고객에게 자세한 비용 분석 및 프로젝트 일정을 제공하여 더 많은 비즈니스를 확보할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 견적을 인보이스로 변환하는 기능은 작업 흐름을 간소화하고 수동 데이터 입력을 제거합니다.
• 기한이 지난 인보이스 추적 : 기한이 지난 인보이스를 추적하는 것은 건전한 현금 흐름을 유지하는 데 중요합니다. 프리미엄 인보이스 소프트웨어를 사용하면 연체된 지불에 대한 자동 알림 및 알림을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 미결제 인보이스를 파악하고, 고객에게 미리 알림을 보내고, 지불금을 즉시 징수하는 데 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
• 인보이스 사용자 지정: 올바른 인보이스 발행 소프트웨어는 광범위한 사용자 지정 옵션을 제공하여 브랜드 아이덴티티를 반영하도록 인보이스를 조정할 수 있습니다. 로고를 추가하고 브랜드에 맞는 색상을 선택하고 개인화된 메시지 또는 이용 약관을 포함할 수 있습니다. 이러한 수준의 사용자 정의는 비즈니스에 대한 전문적인 이미지를 생성하고 브랜드 아이덴티티를 강화하는 데 도움이 됩니다.
• 시간 절약형 자동화: 프리미엄 인보이스 발행 소프트웨어에는 종종 수동 작업을 크게 줄일 수 있는 자동화 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능에는 반복 송장 생성, 자동 결제 알림 및 원활한 온라인 결제 처리를 위한 결제 게이트웨이와의 통합이 포함될 수 있습니다. 반복적인 작업을 자동화하면 시간을 절약하고 소기업 운영의 다른 측면에 집중할 수 있습니다.

요컨대 올바른 인보이스 발행 소프트웨어가 제공하는 기능을 활용하면 인보이스 발행 프로세스를 간소화하고 전문성을 강화하며 현금 흐름 관리를 개선하고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 부합하고 인보이스를 보다 효율적으로 생성하고 관리할 수 있는 프리미엄 인보이스 발행 소프트웨어 솔루션에 투자하는 것을 고려하십시오.

이미지: Depositphotos