팬데믹 기간 동안 비즈니스를 안전하게 유지하는 방법 – 전체 가이드

망각 속에 살지 않았다면 COVID-19가 미친 광범위한 영향을 알 것입니다. 전 세계적으로 팬데믹의 영향을 받지 않은 집단이나 개인은 없습니다. 이는 부문에 관계없이 가장 큰 타격을 입은 소기업에도 적용됩니다.

사업주들은 운영 방식을 빠르게 바꿔야 했습니다. 여기에는 직원들이 집에서 일하도록 설정하고, 일상 업무를 디지털화하고, 온라인 소매로 전환하고, 심지어 봉쇄 기간 동안 일부 운영을 완전히 중단하는 것도 포함됩니다. 팬데믹으로 인해 사업주들이 어려움을 겪었다고 해도 과언이 아닙니다!

오늘날 사람들이 찾는 곳마다 더 강력하고 전염성이 강한 새로운 변종이 있는 것 같습니다. 그것으로 소기업 소유주들이 그들이 충분히 하고 있는지 궁금해하는 새로운 정부 구현 규칙 세트가 나옵니다!

향후 봉쇄의 위협으로 소기업 소유주들이 묻는 질문은 "공황에 빠질까요?"입니다. 대답은 '아니오'입니다! 대유행을 통해 생존하고 번창하는 데 도움이 될 수 있는 모든 도구를 미리 계획하고 준비하는 것이 중요합니다. 운 좋게도 우리는 앉아서 현재 작업을 개선하고 이 어려운 시기를 통과하기 위해 할 수 있는 모든 것에 대해 생각했습니다.

귀하의 권리 확인

팬데믹 기간 동안 비즈니스를 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 고려하기 전에. 사용 가능한 자금이 무엇인지 확인해야 합니다. 소기업은 종종 재해 구호를 신청할 수 있으며 이는 현금 흐름에 도움이 될 수 있으므로 살펴볼 가치가 있습니다.

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팬데믹 기간 동안 정리된 상태를 유지하고 직원에게 최신 요구 사항을 실시간으로 업데이트하세요! 일정, 직원 일일 건강 보고서 등을 디지털화하여 전화 통화와 문자를 줄이세요!

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팬데믹 기간 동안 비즈니스 계획

코로나 바이러스가 확산됨에 따라 기업은 직원을 안전하게 보호하면서 이익을 유지할 수 있는 새로운 방법을 찾고 있습니다. 아직 비상 계획을 설계하지 않았다면 지금이 설계할 때입니다! 계획을 세우기에 아직 늦지 않았습니다.

시작하기 전에 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 자신과 직원을 보호하는 데 도움이 되는 필수 프로세스
• 전염병으로 인해 영업 시간이 변경됩니까?
• 멤버 중 한 명이 바이러스에 걸리면 어떻게 되나요?
• 직원이 업무 시간 이후에 연락할 수 있는 방법 설정

대유행 기간 동안 소기업에 적용할 수 있는 팁과 함께 이를 세분화했습니다.

직원을 보호하는 방법?

업종에 따라 가능한 경우 작업을 원격 작업으로 전환할 수 있습니다. 그렇게 할 수 없더라도 안전을 보장할 수 있는 방법은 여전히 ​​많습니다.

다음은 직원의 건강을 유지하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

팁 1: 직원들에게 출근하기 전에 건강 상태를 확인하도록 요청하십시오.

직원은 출근하기 전에 체온과 COVID-19 증상을 확인해야 합니다. 직원이 날씨가 좋지 않다고 느끼면 covid 테스트를 받고 음성이 나올 때까지 집에서 기다리도록 제안할 수 있습니다.

팁 2: 병가 정책 갱신

직원이 코로나 바이러스에 대한 새로운 정책을 알고 있는지 확인하십시오. 여기에는 병가 보고 방법을 아는 것도 포함됩니다. 또한 직원은 격리에 들어가야 하는 경우 관련 연락처의 전화번호를 가지고 있어야 합니다. 또한 직원이 양성 판정을 받았다고 집에 머무는 것에 대해 불이익을 느끼지 않는 것이 중요합니다.

팁 3: 필수가 아니더라도 마스크를 착용하세요

귀하의 국가에서 더 이상 마스크가 필요하지 않다고 발표한 경우에도 직원에게 잘 맞는 마스크를 착용하도록 조언할 수 있습니다. 마스크가 COVID-19 감염 가능성을 줄일 수 있다는 점을 설명하는 것이 중요합니다. 또한 세균을 최소화하기 위해 매일 교체하거나 재사용 가능한 제품을 세탁해야 한다고 직원에게 알립니다.

마스크에 관한 최신 CDC 지침은 국가 및 주마다 다르기 때문에 최신 CDC 지침을 확인하십시오.

팁 4: 직원들에게 대중교통 이용 시 안전을 상기시키세요.

직원이 대중교통을 이용해 직장에 도착하는 경우 팬데믹 기간 동안 자신을 안전하게 지키기 위한 지침을 제공할 수 있습니다. 귀하의 국가에서 한 번에 대중 교통을 이용할 수 있는 사람의 수에 더 이상 제한이 없는 경우 이는 필수적입니다. 직원들과의 거리를 유지하기 위해 옆에 빈 자리가 있는 곳에 앉으라고 제안하고 가능하면 창문을 열어두세요.

팁 5: 직장에서 스프레드를 포함합니다.

CDC에 따르면 직원들이 함께 일하는 경우 최소 6피트(2m) 떨어져 있도록 하십시오. 대유행 기간 동안 점심과 휴식 시간이 되면 모두가 함께 있지 않도록 휴식 시간을 분산시키십시오. 직원들이 보통 마스크를 벗고 식사를 하거나 음료를 마시거나 일반적으로 마스크에서 잠시 휴식을 취하기 때문입니다. 또한 휴게실은 작업자가 COVID-19에 노출될 가능성이 있으므로 지속적으로 청소하고 소독해야 합니다.

팁 6: 위생이 최우선 순위여야 합니다.

귀하의 비즈니스가 소매 기반이라면 걱정할 직원이 있을 뿐만 아니라 고객도 있습니다. 직원의 위험을 낮추기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 편리한 장소에 손 소독제 비치
• 플라스틱 스크린을 계산대에 맞춥니다.
• 전염을 피하는 방법에 대한 적절한 교육 제공
• 직원들에게 손 씻기를 상기시키는 표지판을 걸어두십시오.
• 손 씻기 표지판도 직원이 휴게실에서 먹고 마실 수 있도록 휴게실에 있어야 합니다.
• CDC 지침에 따라 욕실에 천 타월 대신 일회용 종이 타월을 제공하여 세균 확산을 줄여야 합니다.

팁 7: 직원에게 최신 정보 제공

직원은 잠금 또는 정부 업데이트와 같은 일상적인 변경 사항을 알고 있어야 합니다. 팬데믹 기간 동안 바이러스에 대한 노출을 제한하기 위해 귀하의 비즈니스에서 시행하고 있는 모든 조치를 설명하십시오. 따라서 직원들이 궁금한 점을 물어볼 수 있도록 열린 책이 되십시오.

팁 8: 직원에게 말하십시오.

불확실성이 많은 상황에서 이러한 힘든 시기에 의지할 누군가가 있다는 사실을 직원들이 알면 좋습니다. 일반적인 체크인을 요청하기 위해 가상으로 일대일 회의를 설정할 수 있습니다. 직원들은 귀하가 그들을 수용하기 위해 더 많은 노력을 기울이고 있다는 사실에 감사할 것입니다.

직장을 보호하는 방법?

팁 1: 교통량이 많은 지역을 고려하세요

모두가 걸어 다니는 교통량이 많은 공간이 어디인지 앉아서 생각해야합니다. 싱크대와 문 손잡이를 포함하여 표면을 자주 소독해야 합니다. 화학 물질을 사용해야 하는 경우 직장에서 장갑을 착용하십시오. EPA에서 승인한 소독제를 확인하고 올바르게 사용하면 코로나바이러스 SARS-CoV-2(COVID-19)를 죽일 수 있습니다.

팁 2: 깨끗하고 깨끗합니다.

이제 하루 종일 많이 사용되는 모든 영역의 명확한 목록이 있습니다. 그런 다음 해당 영역의 소독을 시작할 수 있습니다.

식당이 소매업에 종사하는 경우 청소 루틴이 더 상세해야 합니다. 여기에는 카트와 바구니 소독이 포함되어야 합니다. 또한 금전 등록기, 신용 카드 기계, 전등 스위치 및 사용되는 모든 표면 또는 장치.

팁 3: 많은 고객을 피하십시오

고객이 마스크를 착용하고 매장에 들어올 수 있도록 윈도우 디스플레이에 걸 수 있는 투명 스티커를 디자인할 수 있습니다. 자신과 직원을 보호하기 위해 한 번에 매장에 있는 사람 수를 제한할지 여부를 결정할 수 있습니다. 매장 전체에서 요구 사항에 따라 다른 스티커를 디자인할 수 있습니다.

또 다른 방법은 대유행 기간 동안 매장 외부에 손 소독제를 제공하여 매장에 들어오는 고객이 손에 세균이 묻지 않도록 하는 것입니다.

출입구는 비워두고 모든 제품은 옮겨야 합니다. 상점 바닥에 스티커를 부착하여 섬을 통과하는 일방통행을 보장하여 고객이 서로를 지나치지 않고 지속적으로 이동하도록 할 수 있습니다.

팁 4: 고객에게 최신 정보 제공

귀하의 고객은 귀하의 서비스에 대해 가질 수 있는 모든 질문을 자유롭게 해야 합니다. 고객은 팬데믹 기간 동안 귀하의 비즈니스가 어떻게 운영될 것인지, 그리고 귀하가 시행 중인 새로운 법률에 따라 일하고 있는지에 대해 질문할 것입니다.

고객에게 미리 알려줌으로써 고객이 안전한 곳에 있고 최선을 다하고 있음을 확신시킬 수 있습니다. 비즈니스에 대한 최신 정보로 이메일을 보내거나 직장 소셜 미디어 채널을 업데이트할 수 있습니다. 이것은 그들이 스스로 알아낼 수 있기 때문에 여러 전화를 받는 것을 피할 것입니다.

비즈니스 전략 변경

기업은 우리의 새로운 현실에 맞게 비즈니스 전략을 변경할지 여부를 결정해야 합니다.

매장 방문을 줄이면서 거래는 유지하려는 소매업체는 온라인 입지를 고려해야 합니다. 시설은 모든 제품이 포함된 웹사이트를 설정하고 클릭 앤 콜렉트 시스템을 도입할 수 있습니다. 고객은 가상으로 매장을 방문하여 온라인으로 구매하고 매장에 도착하여 상품을 수령할 수 있습니다. 소액의 비용으로 택배를 제공할 수 있습니다.

지침을 준수하려면 물건을 집 밖에 놓고 초인종을 누른 다음 6피트 뒤로 물러나 사회적 거리를 유지할 수 있습니다. 클릭 앤 콜렉트 시스템을 사용하면 공급업체에서 최종 고객까지 제품을 만지는 사람의 수가 최소화됩니다. 한 번에 상점에 있는 사람들의 수를 줄이기 위해 영업 시간을 연장할 수도 있습니다.

비즈니스 유형에 따라 전염을 줄이기 위해 약속에 의해서만 운영할 수도 있습니다. 다른 시간에 일하도록 직원을 분산시킬 수도 있습니다. 일부 직원은 집에 어린 자녀가 있을 수 있으므로 다른 시간을 갖는 것이 일정에도 도움이 될 수 있습니다.

Connecteam을 사용하여 프로세스 간소화

정부에서 정한 모든 새로운 규칙과 매일 새로운 환경에 적응하는 느낌으로 프로세스를 디지털화하면 팀이 더 효율적이 될 수 있습니다! Connecteam과 같은 앱은 많은 비즈니스의 새로운 오른팔이 되었습니다.

Connecteam은 올인원 직원 관리 앱으로, 직원 참여도를 높이고 커뮤니케이션을 간소화하며 기타 수많은 운영 효율성을 쉽게 달성할 수 있습니다.

COVID 규정 준수를 위해 비즈니스에 가장 적합한 기능은 다음과 같습니다.

• 누군가가 아파서 마지막 순간에 일정이 변경된 경우 해당 교대조를 실시간으로 다른 직원으로 쉽게 교체할 수 있습니다.
• 모든 직원이 동시에 일하지 않도록 일정에 시차를 두십시오.

• 보고서를 보내고 실시간으로 정보를 받습니다.
• 특정 시간까지 건강 양식을 작성하도록 자동 알림을 설정하십시오. 예를 들어 38c 이상을 제출한 직원과 같은 필터 결과는 다음 단계를 받게 됩니다.

• 앱에 직접 교육 자료를 추가하여 팀이 최신 절차를 손안에서 사용할 수 있도록 합니다.
• 빠른 업데이트를 공유하여 모든 직원이 교대가 시작되기 전에 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다.

또한 설문지와 실시간 투표를 보내 실시간으로 피드백을 얻을 수 있습니다. 설문지는 개인적으로 보낼 수 있습니다. 이것은 예방 접종을 받은 사람과 받지 않은 사람을 알아보려는 경우에 중요합니다. 해당 데이터를 사용하여 수집된 데이터를 중심으로 회의를 주선할 수 있습니다. 직장 내 COVID 백신에 대해 알아보려면 여기를 클릭하십시오.

이러한 것들은 비즈니스 전반에 걸쳐 건강과 안전을 보장하기 위해 Connecteam을 구현함으로써 얻을 수 있는 이점 중 일부에 불과합니다.

대유행 기간 동안 비즈니스 보안을 유지하는 방법에 대한 결론

우리 모두가 새로운 표준에 적응하는 동안 비즈니스를 계속 유지하는 방법이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 직원들에게 새로운 규칙과 규정에 대한 정보를 제공하면 직원들이 더 편안하게 느낄 수 있습니다. 그들이 상황에 대해 어떻게 느끼는지 확인하기 위해 회의를 여는 것은 더 행복한 사기를 가져올 뿐입니다.

혼합에 기술을 추가하면 자신의 힘으로 모든 것을 수행하여 계속해서 성공할 수 있습니다. 어디에서나 이동 중에 프로세스를 변경할 수 있습니다. 직원들은 다음 단계를 미리 알고 있습니다. 모든 혼란을 없애기만 하면 비즈니스와 직원이 효율적이고 효과적으로 운영될 수 있습니다. 디지털화를 시작하면 디지털화 없이 어떻게 모든 일상 작업을 관리했는지 궁금할 것입니다!

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