소개서 샘플 + 언제 사용하는 것이 가장 좋은가요?

우리는 종종 문자 쓰기가 우리 사회에서 잃어버린 예술이라고 한탄하지만 사실은 여전히 ​​​​항상 문자를 사용합니다.

매일 일을 시작하면 가장 먼저 하는 일은 무엇입니까? 책상(또는 다른 멋진, 덜 전통적인 작업 공간)에 앉아 음료를 마시고 컴퓨터를 열고…

당신은 아마 당신의 이메일을 확인합니다.

커뮤니케이션은 우리 모두가 비즈니스를 수행하는 방식의 핵심 요소이기 때문입니다. 우리는 작업을 할당하고, 제안서를 제출하고, 아이디어를 공유하고, 제품을 전달하기 위해 편지를 씁니다.

믿거 나 말거나, 소개 편지는 여전히 새로운 사람들을 만나고 고객을 확보하는 좋은 방법입니다. 개념이 생소하게 느껴진다면 이 놀랍도록 현대적인 도구를 사용하여 비즈니스를 발전시키는 방법을 알아보십시오.

소개서란?

소개 편지는 새로운 관계의 첫 번째 접점입니다.

18세기로 거슬러 올라가면, 공손한 사회에서는 공식적인 소개장이 일반적으로 사용되었습니다. 당신은 좋은 성격의 사람으로 당신을 추천하는 상호 지인 없이는 결코 낯선 사람에게 자신을 소개하지 않을 것입니다.

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따라서 인맥을 형성하고, 취업을 하고, 숙소를 구하거나 기타 필요한 모든 일을 하기 위해 새로운 도시에 대한 소개서를 휴대하게 될 것입니다.

오늘날, 당신은 이미 관계가 없는 사람에게 접근하기 위해 거의 같은 용도로 소개서를 사용할 것입니다.

소개 편지에는 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째는 단순히 자신, 자격 증명 및 연락하는 사람을 만나고 싶은 이유를 소개하기 위해 자신을 작성하는 것입니다.

상상할 수 있듯이 이러한 유형의 콜드 컨택은 아는 사람에게 자신을 소개하도록 요청하는 두 번째 유형의 소개서만큼 효과적이지 않습니다. 약간 고등학생처럼 들릴지 모르지만 실제로는 네트워킹의 공식적인 방법일 뿐입니다.

다음을 포함하여 공식적인 소개장이 적절한 상황이 많이 있습니다.

• 특정 조직에 "들어가려고" 할 때
• 고객이 자신의 위치에서 이동하여 귀하를 대체할 사람을 추천하려고 할 때
• 취업을 준비하는 신입사원들
• 동료에 의해 연결되는 무료 기술을 가진 두 명의 프리랜서

여기에 황금률이 ​​적용된다는 것을 기억하십시오. 소개 편지를 요청할 때마다 기꺼이 편지를 쓰십시오. 자격을 갖춘 신뢰할 수 있는 동료를 고객, 가족 또는 친구에게 소개하는 것은 관련된 모든 사람에게 유익할 수 있습니다.

클라이언트는 필요한 작업을 수행하는 데 만족할 것이며 추천할 수 있는 밝은 사람들의 네트워크를 갖는 것이 좋아 보일 것입니다. 당신이 정말로 신뢰하는 사람들을 추천하는지 확인하십시오.

자기소개서 vs 소개서

공식 직책에 지원한 적이 있다면 커버 레터에 익숙할 것입니다. 꽤 비슷하게 들릴지 모르지만, 커버레터는 소개서와 정확히 같지 않습니다.

커버 레터는 귀하의 자격과 특정 채용 공고에 적합한 이유에 대한 간략한 개요입니다. 커버 레터는 일반적으로 구체적으로 요구되는 것이며 입사 지원서에 포함될 것입니다.

소개 편지는 훨씬 더 유연합니다. 이러한 유형의 편지는 공식적인 구직 지원서에 포함될 수 있지만 한 사람을 다른 사람에게 소개하기 위해 요청하지 않았거나 더 캐주얼하게 보내질 수도 있습니다.

프리랜서의 경우 소개장은 비즈니스를 창출하고, 공동 작업자를 찾고, 멘토를 찾고, LinkedIn에서 연결하는 데 유용한 도구로 뒷주머니에 있어야 할 것입니다.

자신을 대신하여 소개서를 보내든 다른 사람을 대신하여 보내든 대화를 시작하는 좋은 방법입니다.

소개서를 쓰는 방법

18세기와 19세기에 쓰던 편지들과 달리 요즘은 소개장이 꼭 형식적인 일이 아니어도 됩니다.

편지의 어조는 보내는 사람과의 관계와 일치해야 합니다. 당신의 연락처가 당신이 지나가면서만 만났거나 당신보다 훨씬 더 많은 권위를 가진 사람이라면 공식적으로 들리는 소개장이 의미가 있을 것입니다. 지난 10년 동안 가장 친한 친구에게 새 동료를 소개하는 것은 이상하게 보일 것입니다. 평소에 상호 작용하는 방식을 고수하십시오.

그러나 형식적인 소개서와 캐주얼한 소개서 모두 서신을 구성하는 데 실제로 도움이 될 수 있는 공통 요소 집합을 가지고 있습니다. 다양한 섹션을 살펴보겠습니다.

1. 인사말

이것은 당신의 관계가 빛날 수 있는 최고의 장소입니다. 수신자에게 서로를 어떻게 알고 있는지 상기시키고 적절하게 체크인하십시오. 자신을 대신하여 소개서를 작성하고 있다면 이 기회에 편지를 쓰는 사람에 대해 어떻게 듣게 되었는지 설명하십시오.

2. 목적

글을 쓰는 이유를 설명하세요. 소개하는 사람의 전체 이름이나 자신의 이름을 말하십시오. 이 사람을 소개하는 이유를 설명하십시오. 공석이 있거나 다른 사람을 대신할 예정이거나 편지를 받은 사람이 특정 기술을 가진 사람을 찾는 데 관심을 표명했을 수 있습니다. 목적이 무엇이든 간결하게 전달하고 진행하십시오.

3. 자격

이 섹션을 사용하여 귀하 또는 귀하가 소개하는 동료가 그들에게 얼마나 가치가 있는지 보여주십시오. 이것은 다소 냉담하게 들릴지 모르지만 소개 편지는 짧고 연락처의 시간은 소중하다는 것을 기억하십시오.

그들이 얼마나 많은 직업이나 개인의 역사를 필요로 하는지에 시간을 소비하지 말고, 당신이 말하는 조직이나 개인을 위해 그들이 무엇을 할 수 있는지에 대한 추격을 중단하십시오.

4. 다음 단계

수취인에게 후속 조치를 위해 무엇을 할 수 있는지 알려주십시오. 관계에 따라 세 사람과의 회의에 참석하겠다고 제안하거나 요청 시 더 많은 정보를 제공하겠다고 제안할 수 있습니다. 이미 설정된 회의 또는 시작 날짜가 있는 경우 여기에 포함시키십시오.

5. 연락처

소개받는 사람의 이름을 다시 말하고 그들의 연락처 정보와 귀하의 정보를 제공하십시오. 이것은 이메일 연락처이지만 전화번호도 공유하는 것이 좋습니다. 이 모든 것을 한 곳에 모으는 것은 관련된 모든 사람에게 정말 도움이 되므로 단일 참조가 있습니다.

사용하는 소개장 예

다음은 귀하의 상황에 대한 관련 세부 정보를 채우는 데 사용할 수 있는 소개서 이메일 템플릿입니다. 자유롭게 복사하여 붙여넣으세요! 이것이 예보다 더 격식을 차리거나 캐주얼한 연결이라면 어조를 조정하는 것을 잊지 마십시오.

받는 사람: [이메일 보호됨]

참조: [이메일 보호됨]

보낸 사람: [이메일 보호됨]

제목: 하이디, 조쉬입니다!

이메일 본문:

안녕하세요 하이디입니다!

다른 날 따라잡을 수 있어서 너무 좋았어요. 우리는 확실히 더 자주 채팅해야 합니다. 놓쳤습니다!

다음 프로젝트를 위해 좋은 카피라이터를 찾고 있다고 말씀하셨습니다. 이 이메일에 복사된 Josh Oliver를 소개하겠습니다. 그는 Toyota, Vogue 및 Coca-Cola와 같은 대규모 국내 고객을 포함하여 지난 12년 동안 전통 및 소셜 미디어 마케팅에서 일한 경험 많은 작가입니다. 저는 여러 프로젝트에서 그와 직접 작업할 수 있는 특권을 누렸고, 그의 기초적인 작문 지식, 강력한 직업 윤리, 특히 그의 준비된 재치로 그를 자신있게 추천할 수 있습니다. 그는 당신의 캠페인을 위해 눈에 띄는 카피를 쓸 수 있습니다.

어떻게 하면 함께 일할 수 있는지 이야기하기 위해 두 분과 화상 통화를 하게 되어 기쁩니다. 또는 Josh에게 555-555-5555로 직접 연락하거나 [email protected]으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 추가 정보를 원합니다.

금방 애기 해!

카일리

결론

이 기사를 읽으러 왔다면 이미 자기소개서가 비즈니스를 진행하는 데 어떻게 도움이 되는지 궁금했을 것입니다.

또는 친구가 하나를 요청하고 "이제 정말 아직도 사용하는 사람이 있나요?"라고 생각했을 수도 있습니다.

이유가 무엇이든, 자기소개서의 진정한 가치를 배우셨기를 바랍니다. 그들은 여전히 ​​​​항상 사용 될뿐만 아니라 절대적으로 사용해야합니다.

여기서 생각을 조정해야 할 수도 있습니다. 현대의 소개 편지는 우편으로 우표가 찍힌 봉투에 도착하지 않을 것입니다. 친근한 이메일, LinkedIN 메시지 또는 그룹 텍스트일 가능성이 더 큽니다. 모드는 중요하지 않습니다.

중요한 것은 네트워킹의 기술입니다. 소개서는 원하는 서클에 자신을 삽입할 수 있는 한 가지 방법일 뿐입니다. 네트워킹은 답답하거나 이기적인 느낌이 들 수 있지만 프리랜서 비즈니스를 확장하고 더 수익성이 높은 고객에게 다가갈 방법을 찾고 있다면, 당신은 당신이 알고 있는 사람과 당신 앞에 있는 기회를 바꿔야 합니다.

바라건대, 이 기사가 소개장을 제공하는 방법과 앞으로 편지를 요청하는 데 자신감을 가질 수 있는 몇 가지 아이디어를 제공합니다.

곧 편지 쓰기가 살아 있고 건강할 뿐만 아니라 200년 전 공식 사회에서와 마찬가지로 오늘날에도 중요하다는 것을 알게 될 것입니다.

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