중소기업 재정 관리: 모범 사례

중소기업을 운영하는 것은 힘든 일입니다. 판매 및 마케팅에서 제품 개발 및 인력 배치에 이르기까지 추적해야 할 사항이 너무 많습니다. 그러나 소기업 소유의 가장 중요한 측면 중 하나는 재무 관리입니다. 투자를 보호한다는 것은 재정 세부 사항에 적절한 주의를 기울이는 것을 의미합니다.

효율적인 재무 관리 관행은 수익 증대에 도움이 될 뿐만 아니라, 귀하의 근면은 규정 준수 문제 및 법적 문제로부터 귀하와 귀하의 직원을 보호할 수도 있습니다. 이러한 습관은 다음과 같은 어려운 상황에서도 중요한 재정적 안전망을 제공할 수 있습니다. . . 세계적 대유행!

수익 보호

현금 흐름, 비용 및 수입을 면밀히 주시하는 것은 수입을 늘리고, 확장하고, 성장하고, 추가 지원을 고용하려는 모든 회사의 필수 사항입니다. 비영리 조직은 또한 투명성을 유지하고 감사 또는 조사를 설명하기 위해 기부금, 보조금 및 기타 모든 수입원을 주의 깊게 관찰해야 합니다.

이러한 기본적인 재무 지표를 이해하지 못한다면 분명한 위험이 있습니다. 회사에 투자자가 있는 경우 소유자 또는 관리자로서 요청한 재무 정보를 제공할 책임이 있습니다. 이 외에도 자금을 잘못 관리하면 현금 흐름이 부족하여 공급망이 중단되거나 공급업체로부터 공급을 받는 데 지연이 발생할 수 있습니다.

중소기업 재정 관리 모범 사례

비즈니스를 위한 예산을 유지하는 것이 반드시 어려운 것은 아니지만 노력과 헌신이 필요합니다. 이는 중소기업의 절반 이상이 사업 5년 차를 버티지 못하는 방법을 설명하는 데 어느 정도 도움이 될 수 있습니다. 다음은 비즈니스의 장기적인 재정적 성공을 보장하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 팁입니다.

예산 준비

예산을 통해 비즈니스에 들어오고 나가는 모든 돈을 추적할 수 있습니다. 시작하려면 판매, 투자 이자, 임대 부동산 수입 등과 같이 예상되는 모든 월별 수입원의 목록을 만드십시오. 소득 데이터는 손익계산서에서 찾을 수 있으며, 이에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.

그런 다음, 귀하의 사업이 정기적으로 지출할 것으로 예상되는 별도의 지출 목록을 작성하십시오. 재고 구매, 급여, 보험료, 세금, 공과금, 수수료 및 부채 지불은 이 범주에 포함될 수 있는 비용의 일부일 뿐입니다.

인보이스 발행 및 부기 기본 사항 배우기

부기는 일정 기간(보통 매월) 동안 회사에서 수행한 모든 금융 거래를 추적하는 프로세스입니다. 실제 원장을 사용하여 전통적인 방식으로 부기를 선택할 수 있습니다.

Hiveage와 같은 클라우드 기반 인보이스 소프트웨어를 채택할 수도 있습니다. 이제 막 시작하는 소규모 비즈니스에 이상적인 무료 플랜도 있습니다. 일부 사업주는 계약자나 시간제 직원으로 일할 수 있는 유능한 회계 담당자에게 이 전체 작업을 아웃소싱하기로 선택합니다.

현금 흐름 추적

지출에 대한 추적 기록은 자금 관리의 중요한 구성 요소입니다. 한 연구에 따르면 실패한 기업의 82%가 실패의 원인이 현금 흐름의 어려움 때문이라고 합니다. 불행히도 이것은 현재 COVID-19 전염병과 함께 너무 흔한 것으로 판명되었습니다.

현금 흐름표는 특정 기간 동안 얼마나 많은 돈을 어떤 목적으로 지출했는지 자세히 설명하는 재무 보고서입니다. 무의미한 은행 계좌 당좌 대월, 초과 지출, 유동 자산 출혈을 예방합니다. 현금 흐름 워크시트는 회사 예산과 마찬가지로 온라인에서 쉽게 사용할 수 있습니다.

손익계산서 작성

손익계산서는 특정 기간(예: 분기별, 연간) 동안 비즈니스의 총 수익, 수입 및 손실을 분석합니다. 이 명세서는 운전 자본을 얻거나 사업 대출을 신청하는 데 중요합니다. 또한 포괄적인 재무 상황을 제공하기 때문에 투자자나 주주가 있는 회사에 매우 중요합니다. 필요할 때마다 사용할 수 있도록 정기적으로 최신 상태로 유지하십시오.

대차 대조표 유지

회사의 대차 대조표는 자산, 부채 및 자본을 추적하는 문서입니다. 이 문서는 또한 최신 상태를 유지하는 데 중요하며 전반적인 목표는 자산과 부채 및 자본의 균형을 맞추는 것입니다. 대출 기관과 투자자는 이 문서에 주의를 기울이므로 재정이 변경되면 정기적으로 업데이트하십시오.

재정 예측

비즈니스의 가까운 미래에 대해 어떻게 생각하십니까? 대출을 신청할 때인지 여부와 지출을 줄여야 할 때인지 여부에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 어디로 가는지 잘 아는 것이 중요합니다.

수익 예측을 준비하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이제 막 시작하는 경우 숙련된 전문가와 협력하여 이 접근 방식을 익히는 것이 유용할 수 있습니다.

기본 구성

재무 관리와 관련하여 할 일 목록이 벅차게 보일 수 있습니다. 다음은 조직, 효율성 및 규정 준수를 높이기 위해 처리할 수 있는 몇 가지 기본 사항입니다.

1. 사업체에 대한 세금 ID를 얻으십시오. 소규모 사업체로서 회사가 자체 법인으로 존재하기를 원할 것입니다. 자세한 내용은 관할 지역의 규칙을 확인하십시오. 예를 들어 미국에서는 IRS에서 EIN을 받는 것으로 시작할 수 있습니다.
2. 별도의 은행 계좌 보유: 모든 사업 자금은 개인 자금과 완전히 분리되어 보관되어야 합니다. 위의 예에 따라 EIN을 받으면 사용하기에 편한 은행에서 상업 당좌 예금 계좌를 개설하십시오. 이것은 중요한 단계입니다. 비즈니스 재정을 개인 재정과 분리하여 많은 세금 문제를 피할 수 있습니다.
3. 급여를 올바르게 설정하십시오. 직원이 있는 경우 급여를 올바르게 설정하는 데 매우 주의해야 합니다. 또한 직장 내 갈등을 최소화하기 위해 직원 핸드북 개발을 고려하십시오(유급 휴가, 보너스 및 기타 문제와 관련된 정책 포함).
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귀하의 국가, 주 또는 지방 정부에는 사업 허가 취득 또는 검사 제출과 같이 따라야 하는 추가 사업 법규가 있을 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 알고 있으면 전체 재무 관리 프로세스가 보다 명확해지며 불필요한 처벌 및 벌금도 피할 수 있습니다.