연간 마케팅 전략 회의를 진행하는 방법(의제 포함)

올해의 마케팅 전략을 세우고 있습니까? 분기별로 계획을 실행하면서 성공할 수 있도록 팀과 함께 세션을 주최하고 싶으십니까? 지난 15년 동안 저는 Fortune 500대 기업부터 유망 스타트업까지 모두가 마케팅 전략을 계획하도록 도왔습니다. 이 글에서는 성공적인 마케팅 계획 세션의 주요 구성 요소와 성공을 위한 준비에 사용할 수 있는 연간 마케팅 회의 안건을 공유하겠습니다.

이 의제에 설명된 주요 원칙 중 일부는 EOS 및 Traction과 같은 프로그램의 조직 계획 방법론에 뿌리를 두고 있습니다. 마케팅 원칙은 지난 10년간 가장 성공적인 기업의 성장 전략과 이들이 기하급수적인 성장을 창출하는 데 사용한 전략, 수단, 성장 채널에 뿌리를 두고 있습니다.

이 모든 것의 목표는 무엇입니까?

귀하의 마케팅 비전을 현실로 만들 수 있도록 도와드립니다.

그것에 뛰어 들어 봅시다 :

마케팅 비전이란 무엇입니까?

마케팅 팀으로서 마케팅 비전을 조정하는 것은 결과를 이끌어내는 응집력 있고 효과적인 전략을 보장하는 데 가장 중요합니다.

통합된 비전은 모든 캠페인, 콘텐츠 및 대상 고객과의 상호 작용을 안내하는 북극성 역할을 합니다. 이러한 조정이 없으면 팀은 파편화되어 각 구성원이나 하위 그룹이 서로 다른 목표를 향해 작업하게 되어 메시지가 혼합되고 리소스가 비효율적으로 사용될 수 있습니다.

비전을 공유하면 모든 팀원이 더 큰 목표를 이해하고 협업을 촉진하며 창의성을 향상하고 모든 노력이 공통 목표를 향해 집중되도록 보장합니다. 이는 의사 결정을 간소화할 뿐만 아니라 동기를 유지하고 장기적인 성공을 달성하는 데 필수적인 목적과 방향 감각을 심어줍니다.

마케팅에서 사람이 가장 중요한 부분인 이유

마케팅 팀 내의 인력과 핵심 기능을 이해하는 것은 모든 마케팅 노력의 성공에 기초가 됩니다. 마케팅 팀의 각 구성원은 캠페인의 방향과 결과에 큰 영향을 미칠 수 있는 고유한 기술, 관점 및 경험을 가지고 있습니다.

이러한 개인의 강점을 인식하고 활용하면 팀이 최고의 잠재력을 발휘할 수 있습니다. 또한 핵심 기능(ABM, 콘텐츠, SEO, 소셜 미디어, 수요 창출, 제품 마케팅 등)을 이해하는 것은 역할, 책임 및 프로세스 흐름을 명확하게 하기 때문에 중요합니다. 연례 검토를 통해 팀의 구조와 기능이 현재 환경에 적합하고 최적화되어 있는지 확인합니다.

고객 피드백의 중요성

고객과 영업팀의 피드백은 마케팅팀이 전략과 계획을 수립하는 데 매우 중요합니다. 한편, 제품이나 서비스의 최종 사용자인 고객은 무엇이 공감하는지, 무엇이 개선이 필요한지, 시장에서 격차가 있을 수 있는 부분에 대한 직접적인 통찰력을 제공합니다. 그들의 피드백은 마케팅 이니셔티브에 대한 실제 리트머스 테스트를 제공하여 캠페인이 창의적일 뿐만 아니라 효과적이고 관련성이 있음을 보장합니다.

반면, 비즈니스 운영의 최전선에서 활동하는 영업팀은 고객 행동, 반대, 요구 사항에 대한 독특한 이해력을 보유하고 있습니다. 그들의 통찰력은 마케팅 팀에 즉각적으로 드러나지 않을 수도 있는 잠재적인 기회나 과제를 강조할 수 있습니다.

연간 마케팅 계획 세션을 진행하는 방법

연간 마케팅 계획 세션을 주최할 준비를 할 때 다음 8가지 구성 요소에 집중하세요.

1. 회의 전 준비

성공적인 회의를 위해서는 실제 회의에 앞서 약간의 작업을 수행해야 합니다. 계획 회의를 주최하기 전에 고려하고 구현해야 할 몇 가지 주요 사항은 다음과 같습니다.

1.1. 최대한의 참석을 보장하려면 최소 두 달 전에 날짜를 정하세요.

1.2. 적합한 장소를 예약하고 필요한 기술(프로젝터, 마이크 등)이 갖추어져 있는지 확인하세요.

1.3. 날짜, 시간, 장소 및 회의 목표에 대한 간략한 개요가 포함된 달력 초대장을 보냅니다.

1.4. 안건별 발표자료를 준비할 팀을 배정합니다.

1.5. 회의 중에 논의될 예비 데이터, 피드백 또는 보고서를 수집합니다.

1.6. 회의 최소 2주 전에 최종 안건을 모든 참가자에게 발송합니다.

2. 회의 시작

회의가 시작되면 몇 가지 기본 규칙과 세부 사항을 정하고 시작해야 합니다.

2.1. 간단한 환영 인사로 시작하여 회의의 중요성을 다시 한번 강조합니다.

2.2. 하루의 일정에 대한 개요를 제공합니다.

2.3. 회의의 기본 규칙을 설정합니다(예: 한 번에 한 명의 발언자, 모든 의견 존중 등).

3. 안건 항목 활성화

세션의 대부분은 귀하 또는 이러한 유형의 활동을 전문으로 하는 마케팅 컨설턴트가 진행합니다.

3.1. 비전 구성요소로 시작하세요. 발표자가 주도하도록 허용하되 토론이 제대로 진행되도록 하세요.

3.2. 각 구성 요소에 특정 시간 슬롯을 할당하고 이를 준수하세요. 토론이 시간이 지나면서 주제를 기록하고 마지막에 있는 "공개 토론" 슬롯으로 옮깁니다.

3.3. 모든 팀 구성원의 참여를 장려하여 다양한 관점이 경청되도록 합니다.

3.4. 각 안건에 대한 주요 결정, 조치 항목 및 책임을 문서화합니다.

4. 휴식 및 네트워킹

사교 시간과 다과를 위해 하루 종일 휴식을 취하여 모든 사람을 신선하게 유지하세요.

4.1. 팀의 활력을 유지하기 위해 적시에 휴식을 취하십시오.

4.2. 팀원들이 휴식 시간 동안 네트워크를 구축하고 비공식적으로 토론하도록 장려하여 팀 결속력과 부서간 협업을 촉진합니다.

5. 피드백 수집

세션 전반에 걸쳐 발생하는 중요한 메모와 문서를 보관하세요.

5.1. 피드백 루프에 대해 논의한 후 피드백 양식을 배포하거나 Mentimeter 또는 Miro와 같은 도구를 사용하여 실시간 피드백 세션을 진행하세요.

5.2. 피드백이 구체적이고 실행 가능하며 마케팅 활동과 관련되어 있는지 확인하세요.

6. 영업과의 협업

고객의 어려움과 고통에 대한 더 나은 통찰력을 얻으려면 마케팅 부서 외부의 팀 구성원을 참여시키십시오.

6.1. 영업팀의 주요 구성원을 초대하여 통찰력과 피드백을 제공하세요.

6.2. 전략과 목표의 일치를 보장하기 위해 마케팅과 영업 간의 공동 논의를 촉진합니다.

7. 회의를 마무리합니다

팀 전체에 걸쳐 명확하게 회의를 마무리하고 주요 활동을 지원합니다.

7.1. 주요 결정, 조치 항목 및 책임을 요약합니다.

7.2. 다음 단계와 후속 회의 또는 작업에 대해 논의합니다.

7.3. 참석자들의 참여와 기여에 감사드립니다.

8. 회의 후 조치

회의가 끝나면 다음 단계를 모두 수행하고 사람들이 약속한 사항에 대해 책임을 지도록 하는 것이 중요합니다.

8.1. 결정, 조치 항목, 책임을 포함한 회의록을 일주일 이내에 모든 참가자에게 배포합니다.

8.2. 회의 중 내린 결정에 따라 후속 회의나 작업을 설정합니다.

8.3. 모든 프레젠테이션 자료와 메모를 팀이 액세스할 수 있는 중앙 위치에 보관합니다.

연간 마케팅 계획 세션 의제

다음은 연간 마케팅 계획 세션의 샘플 의제입니다.

1일차: 비전, 사람, 데이터

오전 8시 30분 – 오전 9시: 아침 식사 및 네트워킹

오전 9시 – 오전 9시 15분: 개회사

오전 9시 15분 – 오전 10시 15분: 비전 구성 요소

• 목적: 2024년 마케팅 활동의 핵심 목적을 정의합니다.
• 틈새 시장: 대상 고객 또는 산업 부문을 식별합니다.
• 장기 목표: 1분기, 2분기, 3분기, 4분기 목표 설정
• 비전: Y2 및 Y3에 대한 야망

오전 10:15 – 오전 10:30: 휴식

오전 10시 30분 – 오전 11시 30분: 인물 구성 요소

• 적합한 인재: 회사 가치에 부합하는 팀 구성
• 오른쪽 좌석: 강점에 따른 역할 정렬
• 올바른 기술: 팀을 위한 기술 도구
• 적합한 공급업체: 팀 기술 세트 강화

오전 11시 30분 – 오후 12시 30분: 데이터 구성요소

• 스코어카드: 주요 측정항목 개요
• 측정 가능 항목: 필수 콘텐츠 마케팅 지표

오후 12시 30분 – 오후 1시 30분: 점심 시간

오후 1시 30분 – 오후 2시 30분: 문제 구성요소

• 문제 목록: 과제 토론
• 문제 해결: "식별, 토론, 해결"(IDS) 프로세스

오후 2시 30분 – 오후 3시 30분: 프로세스 구성 요소

• 핵심 프로세스: 마케팅 및 영업의 핵심 프로세스
• 문서화 및 단순화: 연락과 계약 간의 프로세스

오후 3시 30분 – 오후 3시 45분: 휴식

오후 3:45 – 오후 5:00: 견인 부품

• Rocks: 90일 우선순위
• 회의 펄스: 정기적인 팀 회의
• 분기별 펄스: 90일 검토 및 재설정

2일차: 견인 채널, 콘텐츠 전략, 피드백 및 협업

오전 8시 30분 – 오전 9시: 아침 식사 및 네트워킹

오전 9시 – 오전 10시: 견인 채널(Weinberg 및 Mares에서)

• 콘텐츠 마케팅, 이메일 마케팅, 타겟 광고, SEO, 소셜 및 디스플레이 광고, 제휴 프로그램, 기존 플랫폼, 무역 박람회

오전 10시 – 오전 10시 15분: 휴식

오전 10:15 – 오전 11:15: 콘텐츠 전략

• 콘텐츠 유형: 청중의 공감을 불러일으키는 것
• 유통채널: 청중이 있는 곳
• 참여: 리드 육성 전략

오전 11시 15분 – 오후 12시 15분: 피드백 루프

• 고객 피드백: 콘텐츠 전략 개선
• 반복: 지속적인 개선
• 검토 사이트: G2, Capterra, Clutch, TrustRadius 토론

오후 12:15 – 오후 1:15: 점심 시간

오후 1시 15분 – 오후 2시 15분: 영업팀과의 협업

• 리드 자격: 자격을 갖춘 리드를 정의합니다.
• 판매용 콘텐츠: 판매 프로세스 지원

오후 2시 15분 – 오후 3시 15분: 지속적인 학습

• 교육: 트렌드로 팀 업데이트
• 경쟁사 분석: 분석 및 적응

오후 3시 15분 – 오후 3시 30분: 휴식

오후 3시 30분 – 오후 4시 30분: 공개 토론 및 Q&A

오후 4시 30분 – 오후 5시: 마무리 발언 및 다음 단계

여기서 무엇을 해야 합니까?

이제 이러한 의제와 마케팅 계획 노력을 실행으로 전환해야 할 때입니다. 이러한 유형의 회의를 진행하는 것이 불편한 경우 Foundation 팀에 연락하시면 귀하와 귀하의 팀이 마케팅 믹스에 가장 적합한 방향을 찾는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

앞서 설명한 마케팅 비전을 성공적으로 달성하려면 연례 마케팅 회의를 최적화하는 것이 필수적입니다. 위의 의제와 작업을 통해 마케터는 자신의 의제와 계획 노력이 원활하고 효율적으로 진행되도록 할 수 있습니다. 트렌드를 파악하고, 영업팀과 협력하고, 고객으로부터 피드백을 수집하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

그리고 이러한 정보에 입각한 결정은 더 나은 결과와 비즈니스 결과로 이어질 것입니다. 가서 가져와.