회의 요청 이메일 템플릿 + 제목 줄

수잔 파텔

• 2023년 4월 23일

비밀이 아닙니다. 의사 결정 권한을 가진 고위 경영진과 관리자는 바쁘다. 콜드 이메일 및 콜드 콜을 하거나, 비즈니스 회의 요청 이메일을 보내거나, 예고 없이 이러한 잠재 고객을 피칭하려는 경우, 이러한 사람들은 바쁜 일정을 핑계로 사용하여 기회를 갖기도 전에 당신을 무시하기 쉽습니다. 당신의 가치를 증명하기 위해.

그들의 관심을 끄는 가장 좋은 방법 중 하나는 그들이 이미 많은 시간을 보내는 곳, 즉 받은 편지함에서 그들을 만나는 것입니다. 평균적인 사람은 일주일에 4시간 이상을 이메일을 읽고 쓰고 답장하는 데 사용하므로 그곳에서 그들에게 연락할 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

회의 요청 이메일이란 무엇입니까?

모임 요청 전자 메일은 누군가와의 모임 일정을 요청하기 위해 보내는 모든 전자 메일입니다. 일반적으로 수혜자가 말할 시간이 있는지 또는 말할 약속을 잡을 것인지 묻습니다. 이는 가상 회의와 대면 회의 모두에 적용됩니다.

일반적으로 회의에서는 특정 주제를 심층적으로 다룹니다. 대부분의 경우 결정이 필요한 실행 가능한 항목입니다. 예를 들어 누군가가 비즈니스 예산이나 마케팅 이니셔티브에 대해 이야기할 시간을 예약하기 위해 회의 요청 이메일을 보낼 수 있습니다.

물론 전화, 대면 또는 이메일을 통해 회의 일정을 요청하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 회의 초대 이메일을 보내는 것은 사용자가 말과 어조를 신중하게 계획할 수 있게 하여 순간적인 대화 중에 발생할 수 있는 당혹스러운 실수나 실수를 피할 수 있기 때문에 특히 좋은 방법입니다.

또한 회의 이메일 요청을 보내는 것은 계획을 추적하는 더 쉬운 방법이므로 양 당사자는 제안된 회의 시간과 날짜를 자신의 캘린더에 빠르게 추가하거나 나중에 참조할 수 있도록 이메일로 돌아갈 수 있습니다.

회의 요청 이메일을 보내는 것은 바쁜 사람의 일정을 맞추기 위해 필요한 기본 단계 중 첫 번째입니다. 긍정적인 반응을 얻을 가능성을 높이는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의 요청 이메일을 보내기 전에
2. 아웃리치 시퀀스 자동화
3. 회의 요청 이메일 템플릿
4. 맞춤법 및 문법 오류에 대한 이중 확인
5. 잠재 고객과 후속 조치
6. 이메일 템플릿 사용 방법
7. 소셜 미디어에 대한 잠재 고객 워밍업

회의 요청 이메일을 보내기 전에

사람들은 많은 이메일을 수신하므로 귀하의 이메일을 중요하게 생각하십시오. 효과적인 회의 요청 이메일은 회의 자체의 분위기를 결정합니다. 몇 가지 사소한(그러나 하기 쉬운) 실수로 인해 원하는 것을 얻지 못하는 것을 원하지 않을 것입니다.

이메일 주소를 찾고 확인하는 방법

먼저 이메일을 보내는 사람에 대해 조사하여 연락해야 하는 사람이 맞는지 확인하십시오. 그런 다음 올바른 사람이 있다고 확신하는 경우 이름, 철자, 직위, 회사 이름 및 연락처 정보를 확인하십시오.

부정확한 연락처 데이터는 매년 판매 담당자의 시간을 27.3% 낭비하며 잘못된 사람에게 이메일이 전송되면 응답을 받지 못할 수 있습니다. 그들은 또한 당신의 신뢰도에 타격을 줄 수 있습니다.

이메일이 올바른지 확인하기 위해 이메일 확인을 위해 특별히 설계된 도구를 사용할 수 있습니다.

• 예를 들어 Voila Norbert는 이메일을 확인하여 배달 가능성을 확인하고 반송을 방지합니다. 매우 큰 데이터베이스에 대해 이메일을 확인하여 이를 수행합니다.
• Email Hunter는 또 다른 강력한 이메일 찾기 도구입니다. 회사의 도메인 이름만 알고 있는 경우 해당 이름을 입력하면 직원 이메일 주소 목록과 {first}@hunter.io와 같은 일반적인 이메일 형식을 찾을 수 있습니다.

수동 확인과 달리 이러한 자동화 도구는 대량의 이메일 목록을 매우 빠르게 검토할 수 있으므로 시간을 절약하는 동시에 이메일을 블랙리스트에 올리지 않고도 원하는 사람에게 이메일을 전달할 수 있습니다.

시중에는 많은 이메일 확인 도구가 있으며 그 중 다수는 최대 98%의 정확도를 보고하고 수백만 개의 이메일을 확인했습니다.

확인하시기 바랍니다!

잠재 고객을 다른 곳에서 소싱했더라도 Voila Norbert가 제공하는 Mailshake의 List Cleaner는 불량 이메일 주소에 대한 추가 방어 수준을 제공합니다.

일정 도구를 사용하는 경우 자신에게 테스트 이메일을 보내 잠재 고객에게 표시되는 내용을 정확하게 보고 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 수신자에게 어떤 경험을 제공하고 있는지 알아야 합니다. 수신자가 회의 일정을 잡는 것이 너무 어렵거나 혼란스럽다면 그냥 넘어갈 것입니다.

제목 줄에서 더블 다운

이메일 제목은 이메일에서 가장 중요한 부분이지만 너무 자주 나중에 생각하는 것처럼 취급됩니다. 연구에 따르면 이메일의 47%가 제목만 보고 열리는 것으로 나타났습니다.

거부할 수 없는 제목란은 어떤 모습인가요? 회의 날짜와 이메일 수신자의 이름을 포함하면 오픈율이 증가하는 것으로 나타났습니다. 또한 제목을 서너 단어로 제한하면 응답률이 가장 높아집니다.

올바른 맛

특히 제목에 읽기 어렵거나 스팸성 언어가 포함된 이메일은 읽힐 가능성이 적고 프로모션 또는 스팸으로 전송될 가능성이 높습니다. Mailshake의 이메일 복사 분석기는 배달 가능성과 가독성을 개선하기 위한 실시간 피드백과 제안을 제공합니다.

제목 줄 작성 및 이메일 사본 여는 방법을 배우려면 이 짧은 비디오를 확인하십시오.

아웃리치 시퀀스 자동화

대상 고객이 방대할 수 있으므로 매주 수백 명의 잠재 고객에게 다가가는 경우 수동으로 그들 모두에게 후속 조치를 취하는 것은 불가능합니다.

그렇기 때문에 Mailshake와 같은 영업 참여 도구는 효과적이고 확장 가능한 후속 이메일 시퀀스를 생성하는 데 필수적입니다.

Mailshake를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 강력한 편지 병합 기능으로 이메일을 대량으로 개인화하세요.
• Lead Catcher를 사용하여 Mailshake 대시보드에서 바로 리드에 회신하십시오.
• 수신자가 이메일을 열었는지, 링크를 클릭했는지 또는 답장을 했는지에 따라 일시 중지되거나 트리거되는 후속 이메일을 예약합니다.
• 후속 조치 사이의 시간 간격(첫 번째 이메일과 두 번째 이메일 사이 5일, 두 번째 이메일과 세 번째 이메일 사이 7일 등)과 보낼 날짜와 시간(예: 오전 8시에서 6시 사이)을 설정합니다. 평일 오후)
• 다양한 제목, 본문, 전체 캠페인 시퀀스를 A/B 테스트하여 카피 및 전체 홍보 전략을 최적화합니다.
• CRM에 대한 기본 통합 및 Zapier를 통한 수백 가지 소프트웨어 도구에 대한 타사 통합을 통해 누군가 eBook을 다운로드하거나 회의를 예약하거나 데모에 등록할 때 캠페인을 트리거하여 아웃리치를 더욱 자동화할 수 있습니다.

소셜 미디어와 전화가 아웃리치 케이던스의 일부인 경우(왜 그렇게 해야 하는지 계속 읽으십시오) Mailshake 영업 참여와 함께 아웃리치 시퀀스에 이러한 접점을 포함할 수 있습니다.

결론: 올바르게 수행되면 자동화는 더 많은 회의를 예약하는 비밀 무기가 될 수 있습니다. Mailshake와 같은 자동화 플랫폼을 사용하면 개인화 또는 품질을 희생하지 않고도 봉사 활동을 확장할 수 있습니다.

회의 요청 이메일 템플릿

귀하의 요청을 개인화하십시오 (예시 포함)

개인화는 판매 무기고에서 가장 강력한(무료!) 도구 중 하나입니다. B2B 구매자는 개인화에 반응할 뿐만 아니라 이를 기대하게 되었습니다. 구매자의 80% 이상이 브랜드가 자신을 알기를 원하며 87%는 개인화가 회사를 인식하는 방식에 긍정적인 영향을 미친다고 말합니다.

특별 주문

개인화는 성공적인 콜드 이메일 홍보의 핵심입니다. 편지 병합을 사용하여 받는 사람에 대한 이름, 회사, 최근 수상 내역 및 기타 개인 정보를 입력합니다.

다음은 모임 요청 전자 메일에 복사하여 붙여넣을 수 있는 간단하지만 개인화된 제목입니다.

• 얘기할 시간 있어, 카렌?
• John과의 비즈니스 점심 식사 요청
• [귀하의 회사] + [그들의 ​​회사] 회의?

그런 다음 이러한 제목 줄을 다음과 같은 개인화된 이메일 사본과 결합합니다.

자넷 안녕하세요.

제 동료인 John Hughes가 당신을 뛰어난 그래픽 디자이너로 추천했습니다. 우리 회사는 그래픽 디자이너 및 기타 크리에이티브와 협력하여 그들이 서비스를 더 잘 마케팅할 수 있도록 돕고 있습니다. 귀하의 작업에 대해 귀하와 이야기하고 귀하의 방식대로 비즈니스를 추진하는 데 도움이 될 수 있는지 알아보고 싶습니다.

월요일 오전 9시에 간단한 커피 회의에 참석할 수 있습니까(내 선물)? 괜찮으시면 금요일까지 알려주세요.

곧 이야기하자,
로라

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사례 연구

Banzai는 B2B 기술 회사가 현장 마케팅 이벤트를 추진하는 데 도움을 주며 혼잡한 환경에서 메시지가 대상 고객에게 전달되도록 하는 것이 중요합니다. Banzai는 Mailshake를 사용하여 제품 데모의 80%를 구동합니다. 그들이 어떻게 했는지 알아보세요.

귀하의 요청에 대해 구체적으로

긍정적인 점은 한 사람이 이메일을 읽는 데 소비하는 평균 시간이 약 11.1초로 증가했다는 것입니다(2011년 이후 7% 증가). 그러나 아직 강한 인상을 줄 수 있는 시간이 아니므로 요점을 바로 전달하고 싶을 것입니다.

그들이 자신의 시간(및 귀하의 시간)을 최대한 활용할 수 있도록 만나고 싶은 이유를 분명히 하십시오. 그들이 당신이 원하는 것을 알아내느라 시간을 보내야 한다면 대답은 '아니오'일 것입니다. 우선 순위 매트릭스의 좋은 예는 다음과 같습니다.

안녕 벤,

Appcues의 Karl입니다.

{{마지막 커뮤니케이션의 주제}}에 대해 이야기하게 되어 기뻤습니다.

최근 {{그들 또는 그들의 회사가 하고 있는 일}}을 알고 있기 때문에 연락을 드립니다.

{{유용한 관련 주제 또는 리소스}}를 구현할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 아이디어가 있으며 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.

다음 주에 전화를 걸거나 함께 커피를 마실 시간이 있습니까?

시간을 너무 많이 들이지 않겠다고 약속합니다. 시간을 내어 제 의견을 들어주셔서 정말 감사합니다.

칼

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'예'라고 말하기 쉽게 만드세요.

이메일로 비즈니스 미팅 요청을 보내는 사람은 귀하이므로 귀하의 잠재 고객이 가져야 할 유일한 책임은 동의하고 나타나는 것입니다. 장소를 선택하고 날짜와 편리한 시간을 제안하는 것과 같은 힘든 작업의 ​​대부분 또는 전부를 수행해야 합니다. 해야 할 일이 적을수록 외모가 더 좋아지고 '예'라고 대답할 가능성이 높아집니다.

또한 회의가 얼마나 오래 지속될 것으로 예상되는지 미리 알려야 합니다. 귀하의 대상 고객은 귀하가 요청하는 시간을 알아야 합니다.

모호함을 피하십시오. 귀하의 요청을 간결하고 구체적으로 작성하십시오. 회의에 대한 질문이 줄어들고 정보에 입각한 결정을 더 잘 내릴 수 있습니다.

다음은 직접 사용하기 위해 편집할 수 있는 또 다른 요청 이메일 샘플입니다.

제목: 빠른 회의를 위한 시간이 있으십니까?

안녕 마이크,

제 이름은 Kyle이고 Career Services Inc.의 영업 이사입니다. 귀사에 여러 직책이 있다는 것을 알았습니다. 잠재적인 협력이 도움이 될 수 있는지 알아보기 위해 귀하와 회의를 잡고 싶습니다. 우리 둘 다. 다음 주 목요일 오전 11시에 당신의 사무실이나 우리 사무실에서 만날 수 있습니까?

당신의 의견을 기다리겠습니다. 위의 방법이 적합하지 않은 경우 다른 장소나 시간을 제안해 주세요.

문안 인사,
카일

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회신 요청

이메일 끝에 클릭 유도 문안을 포함하면 비즈니스 회의 요청을 완전히 해결할 수 있습니다. 대상을 선택하고, 연락처 정보를 얻고, 회의 날짜, 시간 및 위치를 찾고, 메시지를 작성하는 데 열심히 노력했습니다. 응답 요청을 포함하지 않으면 모든 노력을 방해하고 수신자가 조치를 취하지 못하게 할 수 있습니다.

다음은 모임 요청에 대한 회신을 요청할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• "이 이메일에 직접 회신하거나 123-456-7890으로 전화해 주세요."
• "내 Calendly를 사용하여 가장 적합한 날짜와 시간을 선택하세요."
• "귀하의 회신을 기대하겠습니다!"
• "당신의 일정이 어떤지 알려주시면 거기서부터 시작하겠습니다."

또한 다음에 수행할 작업에 대한 혼란을 줄이기 위해 CTA를 단 하나의 요청 또는 작업으로 제한해야 합니다. 단일 CTA는 응답률을 거의 400% 증가시키는 것으로 나타났습니다. 또한 잠재 고객이 회의 요청을 수락할 수 있는 방법에 대해 추측할 필요가 없습니다.

메뉴에 추가

성과가 가장 좋은 이메일을 템플릿으로 저장하여 귀하와 팀원이 다시 사용할 수 있습니다.

맞춤법 및 문법 오류에 대한 이중 확인

Grammarly와 같은 맞춤법 검사 도구는 많은 철자 오류나 문법 오류를 잡아낼 수 있지만 완벽하지는 않습니다. 연구에 따르면 이메일 사본에 단 한 번의 실수라도 신뢰도를 망칠 수 있습니다.

Pepsi 및 General Motors와 같은 주요 브랜드 및 고급 회사조차도 실수에 면역이 되지 않습니다. HubSpot은 누구도 완벽하지 않다는 것을 보여주기 위해 유명한 맞춤법 오류(자신의 맞춤법 포함)를 정리했습니다. 쉽게 피할 수 있는 오류로 인해 회의를 놓치는 일이 없도록 회의 요청 이메일(및 기타 모든 서면 콘텐츠)을 교정하는 습관을 들이십시오.

잠재 고객과 후속 조치

당신은 완벽한 비즈니스 미팅 요청을 보냈고 … 귀뚜라미.

우선 당황하지 마십시오. 시간에 민감한 콘텐츠라도 즉각적인 응답을 받지 못할 수 있습니다. 이런 일이 발생할 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다.

• 받는 사람이 귀하의 이메일을 받지 않았거나 보지 못했습니다.
• 모임 요청에 지정한 시간, 날짜 또는 위치가 작동하지 않았습니다.
• 그들은 바빠서 응답하는 것을 잊었습니다
• 실수로 이메일을 삭제했거나 잘못된 폴더로 보냈습니다.
• 그들은 관심이 없었다

아무 대답도 대답으로 받아들이지 마십시오. 무관심은 당신을 유령으로 만드는 유일한 이유입니다. 확실하게 알 수 있는 유일한 방법은 잠재 고객에게 후속 조치를 취하는 것입니다.

연구에 따르면 판매의 50%는 다섯 번째 후속 조치 후에 발생하지만 영업 사원의 44%는 첫 번째 시도 후 연락을 중단합니다. 회의 요청 이메일에 대한 후속 조치는 확실히 더 많은 회의를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마지막 드립까지 GOOD

캠페인 순서에 자동화된 후속 조치를 추가하여 모든 사람이 후속 조치를 받을 수 있도록 하십시오.

다음은 필요에 따라 조정할 수 있는 모임 요청 후속 조치의 예입니다.

안녕 폴,

지난주에 당신과의 만남을 요청했지만 당신 팀의 어느 누구도 답을 듣지 못했습니다. 나는 우리 회사들이 함께 일함으로써 이익을 얻을 수 있다고 생각하며, 당신을 만나 논의하기를 원합니다.

바쁘시면 이해합니다. 우리가 이야기하는 것이 합당하다고 생각되면 캘린더가 어떻게 생겼는지 알려주세요.

여러분의 의견을 기다리겠습니다.
브라이언

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2023년에 이메일 템플릿을 사용하는 7가지 방법

복사-붙여넣기는 작동하지 않습니다. 어떤 영업 담당자도 단순히 빈 이메일에 템플릿을 붙여넣고 잠재 고객의 이름을 바꾸고 "보내기"를 누르고 결과를 기대해서는 안 됩니다. 구매자는 정통합니다. 그들은 진짜 개인화된 이메일이 아닌 템플릿으로 공격을 받고 있다는 것을 알 수 있으며 감명을 받지 않을 것입니다.

그렇다면 템플릿은 어떻게 사용해야 할까요? 어떤 이메일에 사용하기에 가장 적합합니까? 최상의 결과를 얻으려면 어느 정도의 편집이 필요합니까?

1. 템플릿은 반복 가능한 메시지에 가장 적합합니다.

Rex는 회의 후속 조치와 같이 반복 가능성이 높은 메시지에 가장 일반적으로 템플릿을 사용합니다. 같은 목표, 같은 정보. 그러나 콜드 이메일 지원과 같은 더 복잡한 시나리오는 어떻습니까? 템플릿을 완전히 버려야 합니까? 절대적으로하지. 그러나 그것들을 사용하려면 약간의 노력이 필요합니다.

2. 한 비즈니스에 적합한 것이 반드시 귀하에게 적합한 것은 아닙니다 .

"이 이메일 템플릿으로 3개월 만에 100만 달러의 신규 매출을 달성했습니다"라는 기사를 액면 그대로 받아들이지 마십시오. 의심할 여지 없이 이메일 사본이 역할을 했지만 업계, 제품, 가격대, 위치 및 기타 수십 가지 요인도 역할을 했습니다.

3. 창의적인 영감으로 템플릿을 사용하십시오 .

콜드 이메일 메시지를 직접 많이 받을 가능성이 있습니다. 또는 LinkedIn에 게시된 훌륭한 사례를 보셨을 수도 있습니다. 다시 말하지만 그냥 찢어 버리지 마십시오. 하지만 그것들을 창의적인 영감으로 절대적으로 사용해야 합니다. Twitter의 수많은 밈 형식과 마찬가지로 성공적인 형식을 선택하고 자신의 용도에 맞게 조정하는 것은 잘못된 것이 아닙니다.

4. 스스로에게 물어보십시오. 제안 템플릿을 활용하는 것이 합리적입니까?

가장 효과적인 이메일 중 일부는 무료 평가판 및 큰 할인과 같은 특별 제안을 포함합니다. 제안은 이러한 메시지가 성공적인 이유 입니다. 따라서 비슷한 이메일을 보내는 것은 의미가 없지만 훨씬 덜 매력적인 제안이 있습니다. 작동하지 않습니다.

5. 개인화할 때 일괄적으로 조사하십시오.

Rex는 한 번에 2시간씩 LinkedIn에서 대상 고객에 대한 주요 사실을 파악합니다. 이러한 사실을 사용하여 그는 템플릿 이메일에 바로 들어갈 수 있는 각 잠재 고객에 대한 단일 문장을 만들 것입니다. 그 시간 동안 그는 일반적으로 100명의 다른 잠재 고객에게 이메일을 개인화하기에 충분한 조사를 할 수 있습니다.

6. 일대일이 아닌 카테고리별로 개인화하십시오.

규모에 맞게 개인화를 추가하기 위한 또 다른 유용한 팁: 개인이 아닌 잠재 고객 유형을 기반으로 개인화 요소를 추가하십시오. 예를 들어 최대 $500,000의 수익을 창출하는 SaaS 스타트업의 CEO는 비슷한 경험과 고충을 겪을 가능성이 높습니다. 귀하의 제품이 해당 고객을 위해 무엇을 할 수 있는지 파악하고 이메일에서 참조하십시오.

7. 이메일 길이에 대한 조언을 받았습니까? 무시해!

Rex는 "완벽한" 이메일 길이란 없다고 생각합니다. 물론, 거의 항상 가능한 한 짧게 유지하기를 원하겠지만, 그렇다고 해서 반드시 100단어 미만(또는 다른 임의의 양) 미만이어야 한다는 의미는 아닙니다. 짧은 것만으로는 충분하지 않습니다. 당신의 잠재 고객이 응답해야 하는 이유인 설득력 있는 훅이 있어야 합니다.

소셜 미디어에 대한 잠재 고객 워밍업

모임 요청 이메일에 대해 만족스러운 응답을 받지 못한 경우 다른 채널을 통해 연락하여 더 많은 성공을 거둘 수 있습니다. LinkedIn이나 Twitter와 같은 다른 접점을 포함하면 받은 편지함에서 귀하의 이름이 눈에 띄게 될 수 있으며 이에 대해 자세히 알아볼 수 있는 추가 수단을 제공합니다.

B2B 판매자에게 LinkedIn은 잠재고객 발굴을 위한 금광입니다. 영업 담당자는 잠재 고객과 근무하는 회사에 대해 자세히 알아보면서 틈새 전문가 및 의사 결정권자와 직접 연결할 수 있습니다. 예를 들어 누군가의 프로필을 보고 그들이 최근 상을 받았거나 회사가 주요 이정표를 달성했음을 알 수 있습니다.

영업 사원은 이러한 통찰력을 쇄빙선으로 변환하여 잠재 고객과 연결하려고 할 때 "참여"할 수 있습니다. 대화에 개인화 및 진정성을 추가하여 일반적인 대량 메시지보다 주목받을 가능성이 더 큽니다. 아직 하지 않았다면 LinkedIn 메시지 요청을 보내는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.

Twitter는 또한 잠재 고객을 식별하고 연결하고 그들의 대화에 기여할 수 있도록 도와줌으로써 소셜 판매 대열에 합류했습니다. 참여 기회를 놓치지 않도록 Twitter에서 비공개 목록을 만들어 리드와 게시 활동을 추적할 수 있습니다. 또한 대상 잠재 고객과 상호 작용하고, 그들의 콘텐츠에 참여하고, 자신의 콘텐츠에 대한 참여를 장려하고, 이메일로는 불가능한 방식으로 대상 고객을 알 수 있습니다.

잠재 고객을 워밍업하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 즉각적인 결과가 보이지 않더라도 낙담하지 마십시오. 가장 좋은 방법은 잠재 고객과 연결될 때까지 비즈니스 미팅 요청을 미루는 것입니다. 일단 당신이 완전히 낯선 사람이 아니라면, 그들은 당신이 말해야 하는 것에 더 개방적일 수 있습니다.

혼합 접근 방식

캠페인 시퀀스에 콜드 콜을 통합하고 Mailshake 다이얼러를 사용하여 플랫폼에서 직접 전화를 겁니다 .

결론

잠재 고객과의 만남은 판매 프로세스의 중요한 부분입니다. 그들의 관심을 끌기 위해 경쟁하지 않고 그들의 문제와 해결책에 대해 더 깊이 파고들 수 있는 의제를 설정합니다. 회의를 요청하는 것은 첫 번째 단계에 불과하다는 점을 명심하십시오. 또한 그들이 귀하의 요청을 수락한 후 진행 방법에 대한 계획이 있어야 하고 그들이 귀하의 제안을 수락한 것을 기쁘게 생각해야 합니다.

하지만 지금은 위의 요청 이메일 샘플과 회의 이메일 제목을 가져와 나만의 것으로 만드세요.

회의 요청 이메일 FAQ

이메일로 회의 요청을 어떻게 보내나요?

효과적인 회의 요청 이메일을 보내는 몇 가지 기본 단계가 있습니다. 먼저 연락처의 이메일 주소를 찾아 확인하고 이름과 회의 날짜를 포함하여 매력적인 제목을 작성하십시오. 구체적으로 작성하고 명확한 CTA를 추가하여 응답을 요청하세요.

회의 약속을 어떻게 요청합니까?

회의 약속을 요청하는 데는 실행 가능한 접근 방식이 많이 있지만 주요 목표는 잠재 고객이 "예"라고 대답하도록 가능한 한 간단하게 만드는 것입니다. 즉, 장소, 날짜 및 시간을 직접 제안하되 대안을 제안할 수 있는 범위를 제공하는 것입니다.

약속을 정중하게 요청하는 방법은 무엇입니까?

응답을 요청하는 것은 때때로 약간 무례하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 그렇게 하지 않으면 받는 사람이 조치를 취하지 못하게 됩니다. 적절한 균형을 유지하려면 다음 응답 요청 중 하나를 시도하십시오.

• "이 이메일에 직접 회신하거나 123-456-7890으로 전화해 주세요."
• "내 Calendly를 사용하여 가장 적합한 날짜와 시간을 선택하세요."
• "귀하의 회신을 기대하겠습니다!"
• "당신의 일정이 어떤지 알려주시면 거기서부터 시작하겠습니다."

Zoom 회의 이메일은 어떻게 요청하나요?

새로운 Zoom 업무 문화 시대에 Zoom 회의 이메일을 보내는 것이 점점 보편화되었습니다. 올바르게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Zoom의 데스크톱 클라이언트에 로그인합니다.
2. 회의 일정 잡기
3. "회의"를 클릭합니다.
4. 사람들을 초대할 회의를 선택하고 "초대장 복사"를 클릭하십시오.
5. 정보를 이메일(또는 다른 통신 플랫폼)에 붙여넣고 전체 일정 그룹으로 보냅니다.