Naver Works: 업무 지원 앱이 얼마나 효율적이고 실행 가능한가

생산성 및 조직 워크플로를 개선하는 도구의 가용성으로 지난 10년 동안 비즈니스 작업 방식이 변화했습니다. 슬랙(Slack)과 트렐로(Trello)와 같은 인기 플랫폼이 협업과 작업 관리를 개선하는 세상에서 네이버 웍스는 특히 한국과 일본에서 압도적인 사용자 기반을 가지고 파도를 만들기 위해 왔습니다.

이 기사는 한국의 인기 있는 인터넷 기업인 네이버의 혁신적인 업무 지원 제품인 네이버 웍스를 살펴봅니다. 네이버 검색 엔진은 이미 한국과 일본에서 매우 유명합니다. COVID-19 이후 원격 근무가 크게 증가하면서 어디에서나 비즈니스를 감독하고 관리하는 데 도움이 되는 도구에 대한 수요가 많습니다. Naver Works는 그러한 도구 중 하나이며, 계속해서 자세히 알아보십시오!

네이버웍스란?

네이버 웍스는 업무를 보다 효율적으로 관리하기 위해 제작된 비즈니스 협업 어플리케이션입니다. 네이버는 AI 기술 기반 솔루션과 뛰어난 보안 표준으로 유명합니다. 이를 통해 네이버웍스는 클라이언트부터 이해관계자까지 조직 안팎의 사람들과 작업을 관리할 수 있는 안전한 올인원 협업 도구입니다.

네이버 웍스를 사용하면 개인 연락처 정보를 공유하지 않고도 동료와 소통할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 메시지, 이메일 및 작업을 구성 및 추적하고 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 일정을 만들 수 있습니다. 인터페이스가 간단하고 누구나 네이버웍스를 사용하여 최고의 업무 경험을 할 수 있습니다!

네이버웍스는 누가 사용할 수 있나요?

네이버웍스는 업종에 상관없이 모든 기업과 직장에서 사용할 수 있습니다. 교육용 전용버전도 있으니 네이버 웍스 지원팀에 문의하시면 됩니다. 네이버웍스는 유통업부터 물류, 미용, 도매, 의료, 건설업 등 다양한 업종에서 활용되고 있습니다.

네이버웍스의 특징

하나의 중앙 위치에서 작업과 커뮤니케이션을 간소화하는 것을 목표로 하는 절대적인 업무 협업 도구인 Naver Works는 이를 위한 많은 기능을 갖추고 있습니다. 그러나 각 기능의 모든 기능을 무료 플랜에서 사용할 수 있는 것은 아니며 플랜을 업그레이드할 때 더 나은 옵션을 얻을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 여기에서 계획을 확인할 수 있습니다.

메시지

이 실시간 통신 기능은 탐색 및 사용이 쉽습니다. 주요 메시징 응용 프로그램의 공통 기능에 따라 ' 연락처 ' 기능을 통해 동료, 비즈니스 파트너 등에게 문자, 음성 메시지, 사진, 동영상 등을 쉽게 보낼 수 있습니다.

다른 팀을 위한 전용 그룹 채팅을 하고, 특정 팀을 언급하거나 "@all"을 언급하고, 묶음으로 메시지를 보내고, 삭제 후 24시간 이내에 메시지를 검색하고, 메시지를 해석 및 번역할 수 있습니다. 메모 및 폴더 기능을 통해 팀은 그룹 채팅에서 다른 구성원과 업무 관련 세부 정보를 공유하고 관리할 수 있으며 일정 기능은 작업을 한 눈에 볼 수 있도록 도와줍니다. 뛰어난 사운드 및 비디오 품질로 최대 200명의 사용자와 함께 동료와 빠르게 음성 또는 영상 통화를 할 수도 있습니다.

우편

메일 기능은 네이버 메일 사용 경험이 있는 사용자를 위한 학습 곡선이 없습니다. 그렇지 않더라도 레이아웃과 인터페이스는 배우고 적응하기가 매우 쉽습니다. 사용자는 회사의 도메인 이름을 사용하여 이메일 주소를 만들거나 조직 또는 그룹에 따라 메일링 리스트를 만들 수 있습니다. 이 기능은 맬웨어가 자동으로 감지되고 유해한 이메일이 상자에 도달하지 않으므로 매우 안전합니다.

사용자가 누가 자신의 이메일을 읽었는지 확인하거나 회사 이메일 주소로 보낸 이메일을 취소할 수 있어 매우 편리합니다. 사용자가 이메일을 다시 읽도록 미리 알림을 설정할 수 있는 기능도 있으며 이메일을 한 폴더에서 다른 폴더로 이동할 수 있습니다. 또한 영어, 일본어, 중국어를 지원하는 자동 번역 기능이 있어 이메일 내용을 보다 명확하게 즉시 확인할 수 있습니다. 이 기능은 모바일 장치에서도 데스크톱 버전과 마찬가지로 작동합니다!

달력

캘린더 기능은 작업을 파악하는 데 유용하므로 작업에 대한 명확한 개요를 볼 수 있을 뿐만 아니라 공유된 일정을 확인할 수 있습니다. 기업은 내 캘린더에서 회사 캘린더, 팀 또는 그룹 캘린더에 이르기까지 다양한 버전을 사용하여 작업을 예약하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 사용자는 캘린더를 사용하여 예약된 이벤트, 회의 등의 참여를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 즐겨찾기 그룹을 만들어 사용자가 가장 많이 소통하는 팀원의 캘린더를 일일이 찾을 필요 없이 볼 수 있습니다.

우리가 좋아하는 기능 중 하나는 공유 회의실과 필요한 장비를 캘린더에 업로드하여 공유 공간과 장비를 예약할 수 있다는 것입니다. 그러면 다른 팀원들이 자신의 회의에 다른 시간대를 선택할 수 있습니다. 사용자는 다른 팀원, 회의실 및 화상 회의 장비의 가용성에 따라 자동 제안 기능으로 사용 가능한 시간 슬롯을 찾을 수도 있습니다.

일

작업 관리는 모든 비즈니스의 성공에 매우 중요합니다. 네이버 웍스의 작업은 사용자가 작업 목록에 작업을 추가하거나 구성원에게 작업을 할당하고 자동으로 구성원의 작업 목록에 작업을 추가할 수 있는 훌륭한 기능입니다. 이러한 작업의 우선 순위와 기한은 필요에 따라 포함하고 편집할 수 있습니다.

작업은 작업의 이름일 필요가 없습니다. 사용자는 다양한 형식으로 설명, 이미지, 문서 및 기타 중요한 정보를 추가할 수 있습니다. 사용자는 메시지에서 작업 관련 대화를 선택하고 관련 작업에 추가할 수도 있습니다. 모든 것이 이제 명확하고 분명하기 때문에 작업 관련 대화에 대해 메시지를 계속 검색할 필요가 없기 때문에 이것은 놀라운 일입니다. 작업 기록 기능은 어떤 작업이 완료되었는지, 어떤 팀 구성원이 작업했는지 등을 볼 수 있는 또 다른 유용한 추가 기능입니다.

운전하다

드라이브는 모든 파일, 문서 및 기타 중요한 업무 관련 정보를 위한 이상적인 저장 위치입니다. 선택하신 네이버웍스의 요금제에 따라 다른 저장용량을 받게 됩니다. 이 기능을 사용하면 단 하나의 키워드로 드라이브에서 파일을 찾을 수 있으며 관련 문서는 몇 초 이내에 표시됩니다.

보안은 Naver Corp의 모든 창작물에서 큰 역할을 하며, 그 어떤 애플리케이션도 안전하지 않은 부분이 없습니다. 이 기능에도 동일하게 적용되며 모든 비즈니스 데이터가 보호되며 팀의 다른 사용자에 대해 설정된 사용자 기본 설정 및 권한에 따라 저장 및 공유할 수 있습니다.

판자

게시판은 전체 직원과 정보를 공유할 수 있는 완벽한 도구입니다. 사용자는 회사 전체가 볼 수 있도록 게시판을 유지하거나 일부 특정 팀원에 대해서만 변경된 권한 및 설정으로 게시판을 만들 수 있습니다. 이를 통해 직원이 이메일을 받지 않았거나 정보를 받지 못했다고 말할 필요 없이 모든 사람과 회사 뉴스를 공유할 수 있습니다.

사용자는 템플릿을 사용하여 다양한 게시물을 만들거나 악명 높은 텍스트 옵션 외에도 사진, 비디오, URL 등을 업로드할 수 있습니다. 게시판의 게시물을 제목, 내용, 작성자별로 검색할 수도 있습니다. 사용자는 아래에 댓글을 달거나 다른 팀원을 언급하거나 스티커를 붙여 대화를 계속할 수도 있습니다. 또 다른 좋은 기능은 팀원들이 게시물이 올라올 때마다 푸시 알림을 받을 수 있고, 중요한 게시물을 게시판 상단에 고정할 수 있으며, 이전에 게시물을 읽지 않은 팀원에게 알림을 재전송할 수 있다는 것입니다.

형태

네이버 웍스는 기업이 직원들에게 보낼 수 있는 설문조사용 템플릿을 10개 이상 제공합니다. 기업은 또한 처음부터 자체 설문조사를 생성하고 직원 만족도 추적에서 비즈니스 운영을 개선할 수 있는 방법 등을 찾는 등 다양한 목적으로 사용할 수 있습니다.

설문조사는 실시간으로 응답을 보여주며 즉각적인 솔루션을 찾고 있는 기업에 큰 자산입니다. 설문조사는 할당된 시간 내에 응답을 수락하고 응답자 이름과 결과를 다른 참가자에게 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 이러한 설문조사는 이메일에서 메시지 등에 이르기까지 다양한 방법으로 보낼 수 있습니다.

관리자

네이버 웍스에서는 관리자가 전체 인력을 관리하고 다른 직원에게 부여되는 권한을 결정할 수 있습니다. 관리자는 직무 계층, 고용 유형 및 기타 차별화 요소에 따라 직원을 분류하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 방식으로 기업은 관리자 권한을 생성 또는 부여하거나, 기업 외부의 다른 그룹을 별도로 생성 및 관리할 수 있습니다.

기업은 또한 접근 가능한 IP를 제한하고 비밀번호와 로그인 정책을 설정하여 네이버웍스에 대한 접근을 안전하게 관리할 수 있습니다. 로그인 방법에는 휴대폰 번호 또는 생체 인증을 사용하는 방법이 있습니다. 모바일 기기를 분실한 경우에도 네이버의 모바일 기기 관리(MDM) 기능을 통해 관리자는 분실 기기에서 자신의 데이터를 삭제하고 조직의 데이터를 피해로부터 보호할 수 있습니다.

봇

봇 기능을 사용하면 HR에서 마케팅 및 영업에 이르기까지 조직의 다양한 시스템과 통합하여 워크플로의 효율성을 높일 수 있습니다. Naver Works Bot API(응용 프로그래밍 인터페이스)는 쉽게 말해서 조직의 다양한 업무 절차를 연결하여 Naver Works 응용 프로그램 내에서 사용할 수 있도록 하는 플랫폼입니다.

예를 들어, 출석을 관리하고 싶다면 네이버 웍스에는 사용자가 애플리케이션을 사용하기 시작한 시점을 분석하고 버튼 클릭만으로 공유 캘린더에 출근 시간과 퇴근 시간을 기록하는 기성 봇 템플릿이 있습니다. 네이버 웍스가 다양한 계획에 따라 허용하는 봇의 수는 다양합니다.

네이버웍스의 메시지 봇 API는 회사 시스템에서 승인, 출석, 결산 등의 알림을 수신하거나 단순히 사용자와 회사 시스템 간의 커뮤니케이션 도구 역할을 하는 데 적합합니다. 사용자는 텍스트/이미지, 버튼, 목록, 캐러셀 등 총 7가지 유형의 템플릿 내에서 자신만의 메시지 봇을 만들 수 있습니다.

네이버 웍스의 서비스는 어떻게 효율성을 향상시키나요?

위의 모든 기능은 올인원 협업 도구를 만들기 위해 선별되었으므로 기업은 다양한 조직 목적을 위해 여러 애플리케이션과 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없습니다. 또한 Naver Works는 관리자와 관리자가 동일한 권한과 시스템 작동 방식을 방해할 수 있는 권한을 가지지 않고도 직원을 효과적으로 관리할 수 있도록 하는 편리한 관리 인터페이스를 제공합니다.

네이버웍스의 또 다른 큰 장점은 사내 시스템 통합으로 기업의 모든 시스템을 한 곳에서 관리할 수 있다는 점입니다. 전자 승인과 같은 일이 케이크처럼 쉬워졌으며 봇을 사용하면 효율성이 10배 향상될 수 있습니다. 네이버 웍스 서비스의 가장 큰 장점은 보안 문제에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 이는 쉽게 위협받을 수 있는 도구를 사용하는 것보다 훨씬 쉽고 효율적입니다. 네이버웍스는 ㈜네이버와 같은 영향력 있는 기업의 기술력과 함께 국제 보안 표준을 준수합니다.

귀하의 비즈니스에서 네이버가 어떻게 작동하는지 관심이 있으십니까?

효율성과 네이버 웍스는 원한다면 혼용할 수 있는 두 가지 용어입니다. 이 올인원 협업은 본거지인 한국에서 인기가 있으며 주로 일본에서 라인 사용자와 연결하는 데 사용할 수 있습니다. 네이버 웍스에는 작업 관리 및 할당, 워크플로 일정 및 우선 순위 지정, 안전한 플랫폼 구축을 쉽게 처리할 수 있는 많은 기능이 있습니다.

데스크탑과 모바일 장치 모두에서 애플리케이션이 느려지는 경우가 있지만 그 뒤에 있는 팀은 작업장에서 사용자 경험과 효율성을 개선하기 위해 의식적으로 노력하고 있습니다. 이것은 투자할 가치가 있는 플랫폼이며, 정면으로 뛰어들고 싶지 않다면 무료 플랜을 반드시 시도해야 합니다!