영감을 주는 20가지 효과적인 부재 중 메시지 예
게시 됨: 2023-07-10부재 중 메시지 또는 줄여서 OOO 메시지는 비즈니스 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 휴가 중이거나, 아프거나, 어떤 이유로든 사무실에 있지 않을 때 각각의 새 이메일에 회신하는 자동 응답 메시지를 설정하여 부재 중임을 알릴 수 있습니다. 커뮤니케이션에 유용합니다. 정보를 제공하고 받는 사람에게 귀하와 연락하는 방법을 알려줍니다.
부재 중 메시지가 무엇인지 살펴보고 자동 회신을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
목차
부재중 메시지란 무엇입니까?
부재중 메시지는 부재 중이어서 이메일 계정을 확인할 기회가 없는 경우 이메일 클라이언트에서 설정할 수 있는 자동 응답입니다. 예를 들어 가장 저렴한 날짜 에 회의 티켓을 구입했고 그날 참석할 수 없다는 것을 알고 있기 때문에 미리 하나를 설정할 수 있습니다.
특정 기간 동안 실행되도록 하고 정확한 날짜를 추가하여 해당 날짜에만 자동 회신이 이루어지도록 할 수 있습니다. 부재 중 메시지는 자동 메시지를 실행하기로 결정한 날짜에 자동으로 수신 메시지로 전송됩니다.
부재 중 메시지는 언제 필요합니까?
비즈니스 커뮤니케이션에 부재중 메시지가 필요한 이유는 여러 가지가 있습니다. 특히, 특정 시간 동안 응답할 수 없다는 것을 사람들에게 알리는 것이 좋으며 이는 좋은 이메일 에티켓입니다.
부재 중 이메일은 또한 잠재 고객에게 귀하의 응답을 얼마나 빨리 예상해야 하는지 알려주고 비상 시 귀하에게 연락하는 가장 좋은 방법에 대한 지침을 제공할 수 있습니다.
다음은 OOM이 필요한 몇 가지 주요 이유입니다.
- 출장: 출장으로 사무실을 비울 때 부재 중 메시지가 필요합니다. 이를 통해 사람들은 즉각적인 응답을 받지 못할 것임을 알 수 있고 직장 동료나 감독자와 같은 대체 연락 지점을 제공할 수 있습니다.
- 휴가: 휴가를 위해 시간을 내는 것은 재충전과 휴식을 위해 중요하지만 사람들에게 당신이 자리를 비웠다는 것을 알리는 것도 그만큼 중요합니다. 부재 중 메시지는 사람들에게 내가 휴가 중이고 언제 돌아올 것인지 알릴 수 있습니다.
- 사용할 수 없음: 질병이나 긴급 상황으로 인해 잠시 휴가를 내야 하는 경우 부재중 메시지를 통해 연락처에 상황과 귀가 시간을 알릴 수 있습니다.
- 고객 회의: 부재 중 메시지는 사람들에게 고객 회의 중 자리를 비웠다는 사실과 업데이트 또는 응답을 예상할 시기를 알리는 데 유용합니다.
- 교육 과정: 교육 과정에 참석하는 경우 연락처에 알려서 무시하고 있다고 생각하지 않도록 하세요.
다 읽은 후 'Microsoft Teams에서 부재중 설정하는 방법'에 대한 비디오를 확인하십시오.
놀라운 OOO 메시지를 만드는 방법
부재 중 메시지는 개인적이고 유익하기를 원합니다. 다음은 부재 중 이메일을 눈에 띄게 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.
1단계: 짧고 간결하게 유지
부재 중 메시지는 짧고 간결하며 요점을 전달해야 합니다. 아무도 당신이 즉시 응답하지 않을 것이라는 것을 알기 위해 긴 메시지를 읽고 싶어하지 않습니다.
2단계: 친절하세요
메시지가 정중하고 전문적이기를 원하므로 "추후 공지가 있을 때까지 부재 중"과 같은 문구를 사용하지 마십시오. 약간 경멸적으로 들릴 수 있습니다.
3단계: 개인화
휴가나 이벤트로 자리를 비운 경우 앞으로 할 일에 대해 개인적인 내용을 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 메시지가 눈에 띄고 자동 시스템이 아닌 실제 사람이 보낸 것임을 알 수 있습니다.
4단계: 명확한 지침 제공
긴급 상황이 발생하거나 긴급한 일이 필요한 경우 사람들이 귀하에게 연락할 수 있는 방법에 대한 명확한 지침을 제공해야 합니다.
5단계: 약간의 유머 추가
창의적이라고 느끼신다면 메시지에 약간의 유머를 추가해 보세요. 이렇게 하면 팩에서 눈에 띄게 만드는 데 도움이 되며 연락처와 대화를 촉발할 수도 있습니다.
또한 자동 응답 이메일 메시지에 다음 정보를 추가하는 것을 잊지 마십시오.
- 당신이 사무실 밖에 있는 이유
- 귀하가 사무실에 없을 때의 날짜 범위(개시일, 복귀일 등)를 포함하여 귀하가 돌아올 때
- 해당되는 경우 휴대전화 번호와 같이 귀하에게 연락할 수 있는 다른 방법. 자동 회신 이메일 메시지에 "즉시 도움이 필요하면 (휴대폰 번호)에 연락하십시오"와 같은 내용을 넣을 수 있습니다.
- 다른 연락 이메일 주소, 전화번호 및/또는 비즈니스 웹사이트를 포함하여 즉각적인 지원이 필요한 경우 수령인이 부재 중에 연락할 수 있는 다른 연락처입니다.
부재중 메시지에 쓰지 말아야 할 것
- 부재 중 회신에 너무 많은 세부 정보를 추가하지 마세요. 점심 모임 에 있는 것과 같이 긴 설명을 추가하고 싶을 수도 있지만 너무 많은 세부 정보를 입력하지 않는 것이 가장 좋습니다. 대신 자동 사무실 이메일 메시지를 짧고 간결하게 유지하십시오.
- 다른 연락처 정보를 포함하지 않음: 가능하면 필요한 경우 후속 조치를 취할 사람을 알 수 있도록 메시지에 다른 연락처가 항상 포함되어야 합니다.
- 너무 많은 개인 정보 방송: 이메일에 과도한 정보를 넣으면 독자가 필요한 정보를 수집하기가 더 어려워집니다. 또한 다른 사람이 볼 수 없도록 너무 많은 개인 정보를 추가하면 보안 문제가 될 수 있습니다. 특히 홈 오피스와 같은 장소에서 멀리 떨어져 있다는 것을 사람들에게 알릴 경우 더욱 그렇습니다.
- 동료 커밋 권한을 받지 못함: 부재 중에 동료 커밋을 수행해야 하는 경우 먼저 권한을 받은 후 수행하십시오.
- 사무실에 돌아오자마자 응답하겠다고 덧붙임: 모든 사람에게 돌아오자마자 응답하겠다고 말하는 것은 지뢰가 될 수 있습니다. 이것은 귀하가 고객과 동료 직원을 어떻게 돌보고 있는지에 대한 훌륭한 지표이지만 귀하가 자리를 비운 동안 귀하에게 연락한 모든 사람에게 연락하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 당신이 돌아왔을 때 아무도 무시당했다고 느끼지 않도록 상황을 현실적으로 유지하십시오.
다음은 빠른 참조를 위한 해당 단계의 표입니다.
| 단계 | 설명 | 주요 팁 |
|---|---|---|
| 1 | 짧고 달콤하게 유지하십시오. | 메시지는 간결해야 하며 지나치게 길지 않으면서 필요한 정보를 전달해야 합니다. |
| 2 | 친절하게 대해 | 항상 정중하고 전문적인 어조를 유지하십시오. "추후 공지가 있을 때까지 부재 중"과 같은 문구는 무시하는 것처럼 들릴 수 있으므로 피하십시오. |
| 삼 | 개인화 | 휴가 중이거나 행사 중인 경우 현재 하고 있는 일에 개인적인 감동을 더하세요. 메시지가 더 인간적이고 덜 자동화된 느낌을 줍니다. |
| 4 | 명확한 지침 제공 | 비상 시 또는 긴급 지원이 필요한 경우 사람들이 귀하에게 연락할 수 있는 방법에 대한 지침을 포함하십시오. |
| 5 | 약간의 유머 추가 | 적절하다면 메시지에 약간의 유머를 더하십시오. 이것은 눈에 띄고 대화를 유도하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
| 6 | 당신의 결석을 설명하십시오 | 부재중인 이유를 명확하게 설명하십시오. 휴가 중이든 회의 중이든 상관없이 연락처는 알아야 합니다. |
| 7 | 귀국 날짜 명시 | 응답을 예상할 수 있는 시간을 사람들이 알 수 있도록 부재 중 날짜(시작 및 종료)를 제공합니다. |
| 8 | 기타 연락 옵션 제공 | 즉각적인 지원을 위해 귀하 또는 회사의 다른 사람에게 연락할 수 있는 대체 방법을 포함하십시오. 다른 연락처 이메일, 전화번호 및/또는 비즈니스 웹사이트를 포함하세요. |
20가지 놀라운 부재 중 메시지 예
부재 중 메시지를 구성하는 방법을 잘 모르는 경우 다양한 상황에 대한 샘플 부재 중 메시지를 준비했습니다 .
1. 간단한 부재중 메시지 예
이것은 짧고 달콤하며 요점입니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. (날짜)까지 이메일 액세스 없이 사무실을 비우고 있습니다. 사무실로 돌아오면 회신하겠습니다. 이해해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
(이름)
2. 전문가 부재중 메시지
전문적인 OOO 메시지는 동료, 고객 및 비즈니스 연락처에 적합합니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 나는 (날짜)부터 (날짜)까지 이메일에 대한 액세스가 제한되어 사무실에 없습니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 제 휴대폰(번호) 또는 제 비서 XX(전화번호)로 연락해 주십시오.
친애하는
(이름)
3. 재미있는 부재중 메시지
재미있는 부재 중 메시지는 개인적인 접촉을 제공할 수 있으며 연락처가 귀하가 아직 살아 있고 건강하다는 것을 알리고 자신을 너무 심각하게 생각하지 않도록 도와줍니다. 다음은 예입니다.
메시지 주셔서 감사합니다. 하지만 (이름)이(가) 현재 사무실에 없고 사무실 이메일을 확인하지 않으려고 정말 열심히 노력하고 있기 때문에 이것은 로봇이 응답하는 것입니다. 그들은 (날짜)까지 돌아오므로 그때 연락하세요!
감사해요
이메일 로봇
4. 부재중 자동 응답 이메일 메시지
휴가 중이거나 다른 이유로 부재 중일 때 부재 중 자동 응답 메시지를 보내야 하는 경우 다음 예를 참조하십시오.
이메일을 확인할 수 없어서 사무실 자동 회신 이메일 메시지입니다. 사무실로 돌아가면 귀하의 이메일에 회신해 드리겠습니다.
(날짜)까지 부재중이라 자동 OOO 메시지입니다. 귀국하는 즉시 귀하의 메시지에 응답하겠습니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 자세한 내용은 (이메일)로 XX에 문의하십시오.
5. 부재중 병가 메시지 예
병가는 휴식과 회복을 위한 시간입니다. 동료와 연락처에 다음과 같은 메시지를 통해 연락할 수 없음을 알려야 합니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 하지만 저는 현재 병가 또는 의료 휴가 중이어서 이메일에 참석할 수 없습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 주저하지 말고 XX 사무실에 연락하십시오.
이해해 주셔서 감사합니다
(이름)
6. 부재중 휴가 메시지
휴가를 떠나는 경우 연락처에 대한 유익한 이메일 휴가 자동 응답 메시지는 다음과 같습니다.
이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 저는 현재 휴가 중이며 (날짜)에 돌아올 때까지 전화나 메시지에 응답할 수 없습니다. 귀하의 문제가 긴급한 경우 (이메일)로 XX에 연락하여 도움을 받을 수 있습니다. 또는 (일반 회사 이메일)로 이메일을 보내면 팀의 누군가가 연락을 드릴 것입니다.
최상의,
(이름)
또한 메시지를 향상시키려면 특별한 자동 응답을 포함하여 독자에게 더 재미있게 만드십시오. 부재중 답장에 GIF를 링크하면 됩니다.
7. 육아휴직 메시지
출산 휴가를 사용하고 초조해하고 싶지 않습니까? 아래의 OOO 메시지 예와 같은 자동 회신은 귀하가 사무실로 돌아올 때 연락처에 알리고 메시지에 응답해야 하는 부담을 줄이고 마음의 평화를 주는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 나는 현재 (날짜)까지 이메일이나 전화에 액세스할 수 없는 출산 휴가 중입니다. 급한 사항은 (이메일)로 연락주시기 바랍니다. 또는 (팀 이메일)로 더 넓은 팀에 연락할 수 있으며 회사의 누군가가 가능한 한 빨리 당신을 도울 것입니다.
모두 제일 좋다,
(이름)
8. 출장 부재중 메시지
출장을 떠나는 경우 이 부재 중 메시지 예는 부재 및 연락처 세부 정보를 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 나는 (날짜)까지 출장 중이며 제한된 이메일 액세스로 사무실로 돌아올 것입니다. 즉각적인 도움이 필요하면 (이메일)로 제 동료 XX에게 연락하십시오.
문안 인사,
(이름)
9. 안식년 휴가
안식년은 재충전하고 신선한 아이디어를 가지고 돌아올 수 있는 좋은 방법입니다. 이 부재 중 메시지는 부재를 알리는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 (날짜)부터 (날짜)까지 안식년을 가지고 있으며 이 기간 동안 이메일이나 전화를 받을 수 없습니다. 도움이 필요하면 (이메일)로 XX에게 연락하십시오. 곧 돌아올 날을 고대합니다!
감사합니다.
(이름)
10. 개인 비상용 부재중 메시지
인생은 예상치 못한 변화구를 던질 수 있습니다. 이 부재 중 메시지는 개인적인 긴급 상황을 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 개인 긴급 상황으로 인해 부재 중이며 (날짜)까지 사용할 수 없습니다. 귀하의 문제가 긴급한 경우 (이메일)로 XX에게 연락하여 도움을 받으십시오.
최선을 다하길 바라며,
(이름)
11. 부재중 훈련
교육 과정에 가십니까? 이 부재 중 메시지는 연락처가 알아야 할 세부 정보를 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 (날짜)까지 교육 과정 때문에 사무실에 있지 않으며 이 시간 동안 이메일이나 전화에 응답할 수 없습니다. 도움이 필요하면 (이메일)로 XX에게 연락하십시오.
모두 제일 좋다,
(이름)
12. 약속을 위한 부재중
이 부재 중 메시지는 약속을 위해 외출할 때 부재 중임을 알리는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 약속에 참석하기 위해 사무실에 없고 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 도움이 필요하면 (이메일)로 XX에게 연락하십시오.
문안 인사,
(이름)
13. 퇴사 메시지
새 사무실이나 집으로 이사하시나요? 이 부재 중 메시지는 이동 중 부재를 알리는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 사무실을 옮기고 있어 (날짜)까지 이메일이나 전화에 응답하지 못할 수 있습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 제 동료 XX에게 (이메일)로 연락하십시오.
잘 지내세요,
(이름)
14. 부재중 회의
이 부재 중 메시지는 회의에 참석하는 동안 사람들에게 부재 중임을 알리는 데 도움이 됩니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 회의에 참석하기 위해 부재 중이며 (날짜)까지 회신할 수 없습니다. 도움이 필요하시면 (이메일)로 XX에게 연락하여 자세한 정보를 얻으십시오.
최상의,
(이름)
15. 팀 외출 부재중 메시지
이 부재중은 사람들이 알아야 할 관련 세부 정보를 전달하는 데 도움이 되므로 팀 외출에 적합합니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 당일 여행으로 팀과 떨어져 있어 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 즉각적인 도움을 받으려면 (이메일)로 제 동료 XX에게 연락하고 긴급 메시지를 높은 우선 순위로 표시하십시오.
최선을 다하길 바라며,
(이름)
16. 컨퍼런스 부재중 메시지
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 저는 현재 회의에 참석하기 위해 자리를 비웠고 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 귀하의 문제가 긴급한 경우 (이메일)로 XX에게 연락하여 도움을 받으십시오.
모두 제일 좋다,
(이름)
17. 단기 부재중 메시지
많은 경우 OOO 메시지는 장기간에 맞게 조정됩니다. 반면에, 이것은 당신이 짧은 시간 동안 사무실을 비울 때를 대비하여 만들어졌으며 기다릴 수 없는 긴급한 문제가 있을 수 있는 사람을 위해 무엇을 넣어야 하는지 포함합니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 단기적으로 사무실에 없고 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 긴급한 사항은 (이메일)로 XX에게 연락하십시오.
문안 인사,
(이름)
18. 손이 닿지 않는 부재중
이것은 일반적으로 액세스 제한으로 인해 사무실에서 떨어져 있고 응답할 수 없는 사람들을 위한 것입니다.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. 저는 오늘 현재 부재 중이며 이메일 연락이 없으며 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 긴급한 사항은 (이메일)로 XX에게 연락하여 도움을 받으십시오.
친애하는,
(이름)
19. 휴일 부재중 메시지
이 다용도 예제로 휴식을 취하기 전에 이 휴일 OOO 메시지를 할 일 목록에서 제외하십시오.
메시지를 보내주셔서 감사합니다. (날짜)부터 (날짜)까지 휴가 중입니다. 즉각적인 도움을 받으려면 (이메일)로 XX에 문의하십시오.
행복한 휴일,
(이름)
20. 부재중 원격 근무 메시지
이 OOO 메시지 예는 사무실에 있지 않지만 여전히 원격으로 작업하는 사람들을 위한 것입니다.
메시지를 보내 줘서 고마워요. 저는 현재 원격으로 일하고 있으며 (날짜)까지 응답할 수 없습니다. 긴급한 사항은 (이메일)로 XX에게 연락하십시오.
친애하는,
(이름)
이 부재 중 메시지 예제를 사용하여 나만의 메시지 만들기
위에 제공된 부재 중 메시지는 나만의 메시지를 만들기 위한 출발점일 뿐입니다. 자신의 메시지를 작성할 때 클라이언트와 팀 구성원이 알아야 할 사항과 귀하가 없을 때 팀에서 그들을 안내할 가장 적합한 사람이 누구인지 생각하십시오.
이러한 예는 포함(또는 제외)할 정보의 양과 메시지 생성에 들어가는 중요한 구성 요소에 대한 아이디어를 제공할 수 있습니다.
또한 고객이 적시에 답변을 받을 수 있도록 사무실로 돌아오자마자 부재 중 메시지를 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.
좋은 자동 이메일 응답이란 무엇입니까? 리드를 생성하는 것
인터넷 땅에서 당신을 위한 훌륭한 자동 사무실 메시지 응답이 있으니 안심하십시오. 그러나 리드 생성을 위해 부재 중 메시지를 조정하는 것에 대해 생각하는 것은 정말 좋은 생각입니다. 우선 부재 중 자동 회신 이메일 메시지를 작성하는 것이 중요하며 이메일 마케팅에 더욱 필수적입니다.
좋은 소식은 응답자에서 리드를 수집할 리드 생성 기회를 만드는 것이 놀라울 정도로 쉽다는 것입니다. 또한 리드를 수집하고, 긴박감을 포함하고, 행동을 촉구하고 독자를 미소 짓게 만드는 사무실 메시지의 예가 핵심입니다.
부재 중 이메일에 사용할 수 있는 템플릿이 있습니까?
예, 효과적인 부재 중 메시지를 작성하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿을 온라인에서 사용할 수 있습니다. 다음은 주목해야 할 몇 가지 핵심 사항입니다.
- Etsy와 같은 플랫폼에서 합리적인 가격의 OOO 메시지 템플릿을 찾을 수 있습니다. 이는 보다 독특하거나 창의적인 접근 방식을 찾고 있는 경우 특히 유용할 수 있습니다.
- 이러한 Etsy 템플릿은 종종 사용자 지정 옵션과 함께 제공되므로 회사의 목소리나 개인 스타일에 맞게 메시지를 조정할 수 있습니다.
- Amazon은 또한 OOO 메시지에 대한 다양한 템플릿 또는 샘플을 제공하는 서적 및 전자 가이드를 포함한 다양한 디지털 리소스를 제공합니다.
- 단순한 템플릿 이상을 제공하는 온라인 플랫폼이 있습니다. 이러한 플랫폼은 OOO 메시지를 설계, 작성 및 예약하는 데 도움이 되는 포괄적인 도구 세트를 제공합니다. 이러한 플랫폼 중 일부에는 이메일 관리 또는 자동화 소프트웨어가 포함될 수 있습니다.
- 템플릿을 사용하는 목적은 간결하고 유익하며 귀하의 전문성을 반영하는 OOO 메시지 작성을 안내하는 것입니다. 좋은 템플릿은 이 프로세스를 더 복잡하게 만드는 것이 아니라 더 간단하게 만들어야 합니다.
OOO 메시지의 목표는 알리는 것뿐만 아니라 전문적인 관계를 유지하고 강화하는 것이므로 이러한 템플릿을 상황에 맞게 개인화하는 것이 항상 권장됩니다.
상태에 따라 어떻게 퇴사합니까?
부재중 상태로 전환하려면 부재중 회신을 활성화해야 합니다. Gmail 또는 Outlook과 같은 웹 기반 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 설정으로 이동하여 부재 중 기능을 활성화하면 됩니다.
부재중 상태를 설정하는 데 유용한 도구인 이메일 설정에서 자동 응답기에 액세스할 수도 있습니다. 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 부재 중 메시지를 켜려면 특정 프로그램의 설정에 액세스해야 합니다.
Gmail에서 부재 중 메시지를 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
Gmail에서 부재 중 이메일 메시지를 설정하는 것은 쉽습니다! Gmail 설정을 열고 "Vacation Responders" 탭을 선택한 다음 확인란을 선택하여 기능을 활성화하십시오. 그런 다음 원하는 응답을 입력하고 받은 편지함을 비우고 돌아올 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하고 변경 사항을 저장하기만 하면 됩니다.
긴급 문의에 대한 특정 연락처 정보 및 예상 응답 시간과 같은 기타 관련 세부 정보를 포함하도록 부재 중 메시지를 사용자 정의할 수도 있습니다.
Outlook에서 부재 중 메시지를 어떻게 설정합니까?
Outlook에서 부재 중 전자 메일 메시지를 설정하는 것도 쉽습니다! "파일" 탭을 열고 "자동 회신 보내기" 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 확인란을 선택하여 활성화하고 원하는 응답을 입력한 다음 변경 사항을 저장합니다. 긴급 문의에 대한 특정 연락처 정보와 예상 응답 시간과 같은 기타 관련 세부 정보를 포함하도록 부재 중 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다.
부재중 응답자에 대한 마지막 확인
떠나기 전에 다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- 사용 가능 여부: 부재중 자동응답 및 시작일 및 종료일과 같은 시간 프레임을 포함하여 자동 회신 메시지의 모든 내용을 사용할 수 없습니다.
- 서식: 이메일 클라이언트에 따라 자동 회신 메시지에 서식 문제가 있는 경우가 있습니다.
- 모양: 클라이언트와 팀 구성원에게 보내기 전에 자동 회신 메시지가 데스크톱 및 모바일 장치에서 어떻게 보이는지 확인하고 확인하십시오.
- 내용: 자동 회신 메시지를 확인하고 다시 확인하여 정확하고 명확하며 전문적인지 확인하십시오.
- 긴급한 사항: 긴급한 사항인 경우 휴대폰 번호나 이메일 주소와 같은 대체 연락처 정보를 포함해야 합니다.
부재 중 메시지가 모두 설정되고 준비가 되면 받은 편지함으로 전송된 모든 이메일이 적시에 응답되므로 안심할 수 있습니다. 소규모 비즈니스 트렌드의 20가지 부재 중 메시지 예를 통해 완벽한 메시지를 작성하고 잠재 고객을 모으기 시작할 수 있습니다! 행운과 행복한 시간을 보내십시오!
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이미지: Envato 요소