페이팔 인보이스를 생성하여 빠르고 안전하게 결제하는 방법

프리랜서로 급여를 받는 방법은 다양합니다. 자동화된 소프트웨어 프로그램, 보유자를 위한 예정된 은행 송금, PayPal 인보이스, 간단한 디지털 송금 및 기타 수많은 옵션이 있습니다. 심지어 종이 수표를 잘라서 나에게 우편으로 보내는 고객이 한두 명 있습니다.

어느 시점에서 돈이 내 계좌에 있는 한, 나는 함께 일하는 사람들에게 편리한 지불 방법이 무엇이든 완전히 열려 있습니다.

Venmo 및 이와 유사한 서비스가 뒤처지고 있지만 가장 일반적인 지불 수단 중 하나는 여전히 PayPal입니다. 일정 기간 동안 프리랜서로 일해 왔다면 PayPal 인보이스를 보내달라는 요청을 받았을 것입니다.

다양한 계정을 모두 추적하고 여러 플랫폼에서 모든 것을 안전하게 유지해야 하는 것 외에는 고객이 PayPal 인보이스를 사용하여 결제할 수 있도록 하는 데에는 큰 단점이 없습니다.

이 기사에서는 누군가가 불가피하게 "PayPal 인보이스를 통해 청구할 수 있습니까?"라고 묻는 경우 프로세스를 안내합니다. 답변(및 계정)이 준비되어 기다리고 있을 것입니다.

PayPal 인보이스가 무엇인가요?

캐주얼 PayPal 사용자는 서비스를 통해 달러를 보내고 받는 것에 꽤 익숙할 것입니다. 하지만 기업의 경우 단순히 금전 요청 대신 공식 인보이스를 보낼 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? (일반적으로 인보이스 발행에 익숙하지 않은 경우 계속 읽기 전에 여기에서 정리하십시오.)

PayPal 인보이스는 말 그대로 PayPal을 통해 생성된 인보이스입니다. 온라인 판매자로부터 물건을 구입했다면 한 번쯤은 본 적이 있고 청구서를 지불하는 데 사용한 적이 있을 것입니다.

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PayPal 인보이스는 PayPal 송금 요청과 동일합니까?

PayPal 송금 요청은 지불해야 하는 금액과 그 목적에 대한 한 줄 설명만 표시하여 보내는 것입니다.

금액 요청과 달리 PayPal 인보이스에는 청구 대상 작업, 금액, 기한, 간단한 설명 및 고객에게 포함할 메모와 같은 모든 종류의 정보를 포함하는 필드가 있습니다.

로고를 추가하고, 세금을 부과하고, 동일한 인보이스를 사용하여 여러 고객에게 청구하고, 아트 파일이나 구매 주문서와 같은 첨부 파일을 업로드할 수도 있습니다. 이 모든 정보는 PayPal을 통해 고객에게 전송되며 고객은 귀하의 계정으로 연결되는 내장 링크에서 바로 결제할 수 있습니다.

물론 송금 요청을 보내는 것이 더 빠르지만 PayPal 인보이스는 믿을 수 없을 정도로 다재다능하며 비즈니스를 보다 자세하게 추적하는 데 도움이 됩니다.

PayPal 인보이스를 사용해야 하는 경우

PayPal 인보이스를 사용하는 것은 단순히 결제를 요청하는 것보다 더 전문적인 비즈니스 방법이지만 고객에게 청구할 때마다 PayPal 인보이스를 사용해야 한다는 의미는 아닙니다.

프리랜서를 위한 수많은 인보이스 발행 소프트웨어 옵션이 있으며 단일 매체에 전념하기 전에 조사하는 것이 좋습니다. PayPal 인보이스를 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

페이팔의 장점:

• PayPal은 백엔드 설정이 거의 필요 없이 인보이스를 보내는 매우 쉬운 방법입니다. 계정을 설정하고 사전 설정 필드를 채우면 됩니다.
• 은행 계좌와 통합되어 더 빠르게 지급받을 수 있습니다. 고객이 PayPal을 통해 지불할 때 돈을 거기에 두고 다른 구매에 사용하거나 은행으로 이체하여 필요한 만큼 사용할 수 있습니다. 송금하는 데 며칠이 걸리므로 그에 따라 계획을 세우십시오.
• 대부분의 고객은 PayPal에 익숙할 것입니다. 서비스가 생긴지 오래되어 많은 개인과 기업에서 이미 사용을 준비하고 있습니다. 이것은 수표 컷 또는 다른 지불 옵션 승인과 관련된 관료주의를 우회하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 신용카드를 받을 수 있는 능력이 있습니다. 자신의 인보이스를 보내고 단순히 지불을 기다리면 수표를 기다리는 동안 시간이 오래 지연되거나 신용 카드를 통해 비즈니스 비용을 추적하는 불만스러운 고객이 있을 수 있습니다. PayPal과 같은 서비스를 사용하면 이 문제가 해결됩니다.

페이팔의 단점:

• PayPal과 관련된 수수료가 있습니다. PayPal은 PayPal의 모든 비즈니스 거래에서 작은 비율을 차지합니다. 국가에 따라 다르지만 미국은 약 3%입니다. 국제 거래의 경우 더 높습니다. PayPal 인보이스를 사용할 때 거래 수수료를 피할 수 있는 방법은 없지만 이것은 전자 상거래 결제 솔루션의 표준입니다.
• 인보이스는 브랜드에 맞게 사용자 지정할 수 없습니다. 원하는 경우 로고를 업로드할 수 있지만 글꼴, 색상 또는 기본 레이아웃은 변경할 수 없습니다. 이것이 반드시 거래 중단은 아니지만 귀하의 비즈니스에 영향을 미치는 것입니다. 최소한 로고를 업로드하는 것이 좋습니다. 고객 앞에서 이름을 알릴 수 있는 모든 기회가 기회라는 것을 기억하십시오!
• PayPal은 자체 내부 인보이스 번호 매기기 시스템을 사용하므로 다른 결제 형식을 사용하는 경우 일치하지 않습니다. 기록을 잘 보관하면 이 문제를 해결할 수 있지만 이는 프로세스의 추가 단계입니다. 그리고 우리 모두는 시간이 돈이라는 것을 압니다.

보안

자신의 인보이스를 보내는 대신 PayPal 인보이스를 사용하는 가장 큰 이유는 보안 기능이 내장되어 있기 때문입니다. PayPal을 사용하면 금융 정보를 공개하지 않고 직접 지불을 받을 수 있습니다. 거래를 모니터링하고 사기를 줄이는 데 도움이 됩니다.

판매자의 경우 근거 없는 불만에 대한 보호 기능도 있습니다. 이는 주로 물리적 상품에 적용되지만 시간을 청구하는 프리랜서는 이행 증빙을 보여줄 수 있다면 보호받을 수 있습니다. 여전히 스스로를 어떻게 보호할지 생각해야 하지만 이는 마음의 평화를 더해줄 수 있습니다.

8단계로 PayPal 인보이스를 만들고 보내는 방법

모든 거래에 PayPal을 사용하기로 선택했든, 특별히 요청한 고객을 위해 백 포켓에 필요하든 상관없이 PayPal 인보이스를 만드는 방법에 대한 지식을 갖추는 것이 좋습니다.

매우 간단합니다.

1. 페이팔 계정을 만듭니다. 인보이스 기능을 사용하려면 "비즈니스" 계정 옵션을 선택해야 합니다. 걱정하지 마십시오. 소규모 비즈니스에 대한 추가 비용은 없습니다.

2. 로그인한 후 지급금을 받으려면 은행 정보를 계정에 추가해야 합니다.

3. 이제 모든 설정이 완료되었으므로 상단 메뉴에서 "도구"를 선택합니다. 이 드롭다운에서 "인보이스 발행"을 찾을 수 있습니다. 그러면 초안을 만들고 보낸 송장을 추적하고 기한이 지난 것을 확인할 수 있는 일반 송장 발행 화면으로 이동합니다.

4. PayPal 인보이스를 보낼 준비가 되면 오른쪽에 있는 파란색 "만들기" 버튼을 누르십시오.

5. 고객의 이메일 주소를 입력합니다. 이 정보를 다시 확인하십시오. 잘못된 PayPal 고객에게 인보이스를 보내고 결제가 지연되거나 더 나쁜 경우 잘못된 사람이 결제하고 그 혼란을 해결해야 하는 상황을 원하지 않습니다! 원하는 경우 이 메뉴를 확장하여 클라이언트 이름과 주소를 포함할 수 있습니다.

6. 송장의 전체 비용을 입력합니다. 작업 시간, 설명, 추가 메모 등을 포함할 세부 정보의 양을 선택할 수 있습니다.

7. PayPal 인보이스를 미리 봅니다. 저를 믿으세요. 인보이스를 몇 번이나 보내더라도 가끔 오류가 있을 수 있습니다. 고객에게 보내기 전에 전체 인보이스를 미리 보는 것이 항상 가장 좋습니다.

8. "보내기"를 누르면 완료됩니다! 고객은 수신한 이메일에서 직접 비용을 지불할 수 있습니다. 그것은 당신 과 그들 모두를 위한 것입니다.

시각적 학습자에 가깝거나 프로세스가 여전히 명확하지 않은 경우 PayPal에는 기본 사항을 다루는 훌륭한 설명 동영상이 있습니다. 또한 송장이 전송된 후 추적하는 데 유용한 섹션이 있습니다. 3분의 시간이 있다면 다음을 확인해 볼 가치가 있습니다.

결론

PayPal 인보이스를 사용한 구매 및 판매는 계약자가 작업을 수행하고 지불을 받는 일반적인 방법입니다.

완벽한 지불 솔루션이 없는 경우 PayPal은 최소한 프리랜서와 고용하는 사람들 모두에게 많은 요구 사항을 충족하는 매우 기본적인 솔루션입니다.

안전하고 신용 카드를 사용할 수 있으며 필요한 모든 정보를 포함할 수 있을 정도로 사용자 정의가 가능합니다. 그리고 비즈니스를 확장하여 일종의 수동 소득(내가 적극 권장함)을 포함하는 경우 PayPal은 종종 마켓플레이스 웹사이트와 쉽게 통합됩니다.

최소한 모든 프리랜서는 PayPal 비즈니스 계정이 있어야 하며 플랫폼에 익숙해야 합니다. PayPal은 여전히 ​​세계에서 가장 큰 온라인 결제 프로세서입니다. 대기업이든 중소기업이든, 어느 시점에서 PayPal 인보이스를 사용하라는 요청을 받지 않는다는 것은 거의 상상할 수 없는 일입니다.

모든 지불을 추적할 수 있는 좋은 부기 시스템이 있는 한 비즈니스 도구 목록에 PayPal을 추가하는 것은 어렵지 않습니다.

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