전자 상거래 비즈니스에 영구 재고 시스템을 사용하는 방법

재고는 비즈니스의 생명선입니다. 고객 수요를 따라잡을 수 있는 충분한 재고가 필요하지만 보관 비용을 너무 많이 지불할 필요는 없습니다. 그것이 인벤토리 시스템이 작동하는 곳입니다.

영구 재고 시스템은 실시간으로 재고를 추적할 수 있는 안정적인 방법입니다. 영구 재고 시스템이 무엇이며 어떻게 작동하는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

영구 재고 시스템이란 무엇입니까?

영구 재고 시스템은 재고 수준을 추적하고 기록하는 데 사용되는 시스템으로, 모든 재고 매매가 자동으로 즉시 기록됩니다. 이 시스템에서 거래가 발생할 때마다 소프트웨어는 실시간으로 재고 수준의 변화를 기록합니다.

영구 재고란 무엇입니까?

영구 재고는 기업이 실시간으로 재고 수준을 지속적으로 추적하는 회계 방법입니다. 이 방법을 사용하면 비즈니스에서 항상 보다 정확한 재고 수를 확인할 수 있습니다.

영구 재고는 일반적으로 영구 재고 회계 방법을 실행하는 소프트웨어 또는 프로그램을 나타내는 영구 재고 시스템 과 구별됩니다.

영구 재고 시스템의 장점은 무엇입니까?

영구 재고 시스템은 모든 규모의 전자 상거래 비즈니스에 많은 이점이 있습니다. 실시간으로 재고 데이터를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 인건비와 인적 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다. 전자 상거래 비즈니스가 영구 재고 시스템을 선택하는 이유를 살펴보겠습니다.

실시간으로 데이터를 기록

영구 시스템은 인벤토리 업데이트 및 이동이 발생하는 대로 기록합니다. 이는 재고 카운트가 항상 정확하다고 신뢰할 수 있음을 의미합니다.

상세한 페이퍼 트레일 제공

영구 재고 시스템은 전자 상거래 공급망 전체에서 재고 이동 및 상호 작용을 추적합니다. 이 데이터는 절차의 병목 현상에 대한 더 많은 통찰력을 제공하므로 공급망을 최적화하는 방법을 찾을 수 있습니다.

재고 관리 비용 절감

실시간 업데이트를 통해 재고 유지 비용과 재고 보충이 통제되고 최소화됩니다. 영구 재고 시스템은 수동으로 수행되는 많은 프로세스를 자동화하므로 인건비를 절약할 수 있습니다.

연말 재고 잔고 계산

영구 재고 시스템은 재고를 지속적으로 계산하기 때문에 연말 재고 잔액은 해당 연도가 종료되는 즉시 계산됩니다. 이렇게 하면 회계 목적으로 보고할 정확한 재고 번호가 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

수요를 보다 정확하게 예측

실시간 재고 시스템은 수요 예측 을 간단하게 만듭니다. 과거 재고 및 판매 데이터를 사용하여 미래의 판매 주기를 예측하고 휴일과 같은 계절의 다양한 시기에 최적의 재고 수량을 확보할 수 있습니다.

“ShipBob의 분석 도구도 정말 훌륭합니다. 재고 재주문을 계획하고 SKU가 소진될 때를 확인하는 데 많은 도움이 되며 SKU가 특정 수량보다 적을 때 알림을 받도록 이메일 알림을 설정할 수도 있습니다. 그들의 기술에는 많은 가치가 있습니다.”

Oded Harth, MDacne의 CEO 겸 공동 설립자

영구 재고 시스템은 어떻게 작동합니까?

영구 재고 시스템은 상품을 사고 팔 때 재고 수를 지속적으로 업데이트하여 작동합니다. 이 재고 회계 방법은 정기 재고 시스템보다 재고를 회계하는 더 정확하고 효율적인 방법을 제공합니다. 다음은 이러한 유형의 인벤토리 시스템이 작동하는 방식에 대한 단계별 개요입니다.

1단계: POS 시스템이 재고 수준을 업데이트합니다.

상품이 판매될 때마다 POS(Point-of-Sale) 시스템에 부착된 재고 관리 시스템이 모든 판매 채널의 주 재고에 즉시 차변을 적용합니다. 바코드 또는 RFID(무선 주파수 식별) 스캐너를 사용하면 이 프로세스를 빠르고 쉽게 수행할 수 있습니다.

예를 들어 향초를 판매하는 비즈니스를 운영한다고 가정해 보겠습니다. 고객이 바닐라 향 초 3개(즉, 단일 SKU의 3개 단위)를 초당 $10.00 또는 총 $30.00에 구매합니다.

창고 피커가 각 상품을 고를 때 피커는 각 양초의 바코드를 스캔합니다. 각 바코드가 스캔되는 즉시 영구 재고 시스템의 소프트웨어는 해당 SKU의 전체 재고 수를 3으로 줄입니다.

영구 재고 시스템을 사용하면 고객에 대한 판매도 손익 계산서에 두 개의 회계 분개 항목과 대차 대조표에 두 개의 회계 분개 항목을 트리거합니다.

손익 계산서에 고객이 항목에 대해 지불하는 금액(이 경우 $30.00)이 수익에 대한 크레딧으로 기록됩니다. 대차 대조표에 이 동일한 금액이 미수금 또는 현금 차변으로 기록됩니다.

2단계: 매출 원가가 자동으로 업데이트됩니다.

제품을 판매하거나 받을 때마다 매출원가(COGS)가 다시 계산됩니다.

위의 예를 계속하면 각 바닐라 향 초의 원가(원재료, 창고 인건비 및 간접비와 같은 비용을 고려함)가 단위당 $5.00라고 가정합니다. 양초를 스캔할 때마다 비즈니스의 전체 원가에 $5.00가 추가됩니다. 즉, 양초 3개를 스캔한 후 원가가 $15.00 증가합니다.

이 $15.00는 2개의 회계 분개에 더 기록되어야 합니다. 손익 계산서에 $15.00가 COGS의 차변으로 기록됩니다. 대차 대조표에서 이 동일한 금액이 인벤토리에 적립됩니다.

3단계: 재정렬 포인트가 자주 조정됩니다.

기록 데이터를 기반으로 영구 재고 시스템은 항상 최적의 재고 수준을 유지하기 위해 판매 증가 또는 감소에 따라 재주문 포인트 를 자동으로 업데이트 합니다.

이전 예에 따라 상점에서 특별한 휴일 테마 양초를 제공하고 지난 4년 동안 해당 양초의 매출이 4분기에 항상 증가했다고 가정해 보겠습니다.

영구 재고 시스템은 지난 4년간의 판매 데이터에서 학습하여 자동으로 재주문 임계값을 25개에서 50개로 높입니다. 이렇게 하면 평소보다 빨리 재고를 재주문하고 품절을 방지할 수 있습니다.

4단계: 구매 주문이 자동으로 생성됩니다.

품목 또는 SKU가 재주문 시점에 도달할 때마다 시스템은 새로운 구매 주문을 생성하여 사람의 개입 없이 공급자에게 보냅니다.

예를 들어, 휴일 테마 양초의 판매는 예상대로 4분기에 빠르게 증가합니다. 해당 양초의 재고가 50개만 남으면 영구 재고 시스템이 자동으로 추가 양초 500개(개당 $3.00에 구매)에 대한 새 구매 주문을 생성하여 공급업체에 보냅니다.

이 구매 거래는 이번에는 대차대조표에서만 다른 분개 항목을 트리거합니다. 이 예에서 총 $1,500(500개 단위 x 각각 $3.00)은 재고 차변에 기록되고 외상매입금 또는 현금에는 대변으로 기록되어야 합니다.

5단계: 입고된 제품을 재고로 스캔

재고가 창고로 보내지면 창고 직원이 창고 관리 소프트웨어 (WMS)를 사용하여 제품을 스캔하여 재고 관리 대시보드에 표시되고 모든 또는 일부 판매 채널에서 구매할 수 있도록 합니다.

이 예에서 구매 주문이 완료되고 1~2주 후에 공급업체에서 배송한 500개의 양초가 창고에 도착한다고 가정해 보겠습니다.

창고 직원이 입고 프로세스를 거치면서 각 제품의 품질이 검사되고 바코드 스캐너로 스캔되어 창고 보관소로 이동됩니다. 단품이 스캔되는 즉시 영구 재고 시스템은 해당 SKU의 재고 수를 자동으로 1만큼 늘립니다. 500개의 단품이 모두 스캔되면 재고 수는 500만큼 증가해야 합니다.

영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 차이점은 무엇입니까?

정기 재고 및 영구 재고 시스템은 전자 상거래 비즈니스가 재고 상품을 추적하고 모니터링하는 데 사용하는 두 가지 재고 추적 방법입니다. 영구 재고 시스템은 정기 시스템보다 더 발전되어 더 자주 사용됩니다.

영구 재고 관리 시스템은 실시간으로 재고를 추적하고 재고 데이터를 중앙 집중화합니다. 재고 데이터는 시스템의 모든 부분에서 판매 추세를 예측하고 재주문 포인트를 계산하며 현재 재고가 없는 항목을 소싱하는 데 사용할 수 있습니다.

주기적 재고 시스템은 FIFI, LIFO 및 가중 평균 과 같은 재고 평가 방법 을 사용하여 COGS를 계산하기 위해 특정 간격으로 실제 보유 상품 수에 의해 최신 상태로 유지됩니다 . 정기 재고 시스템을 통해 기업은 회계 기간 또는 회계 연도 말에 현재 재고 수를 계산한 다음 보고합니다.

영구 재고와 도서 재고

장부 재고는 회계 기록에 따르면 비즈니스가 보유하고 있는 재고의 양을 나타냅니다. 재고가 손상, 분실, 도난되거나 장부에서 과대 또는 과소 계산될 수 있으므로 실제 재고(기업이 보유하고 있는 실제 재고량)와 반드시 동일하지는 않습니다.

영구 재고 시스템은 상세한 실시간 기록을 통해 거래, 손상, 재고 손실 및 기타 불일치를 놓칠 가능성이 적으므로 장부 재고를 보다 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

영구 재고 방법에 사용되는 공식

재고 항목을 주문할 때 보다 정확한 수식을 사용할 수 있습니다. 사업주가 실제 재고 수를 추적하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 공식이 있습니다. 다음은 우리의 즐겨찾기 목록입니다.

EOQ

EOQ(경제적 주문량)는 기업이 비용, 창고 공간 및 재고 부족과 같은 특정 사항을 최소화하기 위해 최적의 주문 수량을 찾도록 설계되었습니다.

공식: EOQ = 제곱근: [2SD] / H

S = 설치 비용(주문당, 일반적으로 배송 및 취급 포함)

D = 수요율(연간 판매 수량)

H = 보유 비용(연간, 단위당)

완제품

완제품 재고는 고객이 구매할 수 있는 주문 처리 가능한 재고를 나타냅니다. 완제품 재고 공식을 사용하여 판매자는 재고 비용을 계산할 수 있습니다.

공식: (COGM – COGS) + 전년도 완제품 가치

선입선출

FIFO(선입선출)는 먼저 구매한 상품을 나중에 구매하기 전에 먼저 판매하는 재고 평가 방법입니다. 이론적으로 이것은 가장 오래된 재고가 새로운 재고보다 먼저 고객에게 배송됨을 의미합니다.

LIFO

LIFO(후입선출)는 가장 최근에 구매한 제품의 비용을 사용하여 매출원가(COGS)를 계산하는 재고 평가 방법이며, 이전 재고 가치는 대차대조표의 기말 재고로 간주됩니다.

가중 평균 비용

가중 평균 비용은 가중 평균을 사용하여 원가 및 재고에 들어가는 금액을 결정하는 회계 시스템입니다.

공식: 판매 가능한 상품 원가 / 재고의 총 단위 수

재고 관리 프로세스를 최적화하는 방법

수동적이고 시간이 많이 걸리는 시스템보다 영구 재고 시스템을 선택하는 것이 재고 관리의 첫 번째 단계입니다. 그러나 재고 추적 시스템 및 프로세스를 최적화하려면 올바른 기술과 파트너도 필요합니다.

올바른 재고 관리 프로세스가 없으면 주문 처리 를 제대로 수행할 수 없습니다. 제3자 물류 (3PL)를 통해 판매자는 창고 보관, 재고 관리, 피킹 및 포장, 배송을 포함한 주문 처리를 아웃소싱 할 수 있습니다. ShipBob을 사용하면 주문 처리 프로세스에 대한 완전한 가시성을 유지하면서 재고 관리 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

Skubana 는 ShipBob과 협력하여 자동 재고, 재고 보고 및 강력한 분석과 같은 고급 영구 다중 채널 재고 관리 기능을 제공합니다.

"우리가 전환한 주문 처리 네트워크는 해당 수치를 자동으로 계산하고 제품 페이지와 직접 동기화하여 이에 대한 솔루션을 제공하는 것으로 나타났습니다.

그러나 인벤토리 수치는 신뢰할 수 없다는 것을 배웠습니다. 예를 들어 매장 보기에는 재고가 있는 제품의 음수 단위가 표시되지만 주문 처리 재고 수에는 수천 개의 사용 가능한 단위가 표시됩니다.

ShipBob을 사용하여 SKU 조합을 고유한 번들로 표시하고 대시보드를 통해 바로 구성 요소 SKU를 선택할 수 있었습니다.

ShipBob이 해당 번들을 처리할 때마다 물리적으로 선택된 개별 구성 요소를 볼 수 있었고 주문이 예상대로 진행되었음을 알 수 있었습니다. 또한 ShipBob을 사용하면 완전한 제어와 가시성으로 즉석에서 번들을 변경할 수 있습니다.”

Ocean & Co의 설립자이자 CEO인 Gerard Ecker는

결론

영구 재고 시스템은 빠르게 성장하는 전자 상거래 비즈니스에 가장 적합한 선택입니다. 정기 재고 시스템은 불일치 가능성이 높고 재고 관리가 약합니다. 영구 재고 시스템을 사용하면 재고 관리를 중앙 집중화하고 재고 수준을 최적화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

ShipBob의 주문 처리 기술에는 수요 예측 , 주문 관리 , 데이터 및 분석 을 포함한 재고 관리 도구가 내장되어 있습니다. ShipBob이 전자상거래 비즈니스를 지원하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래 버튼을 클릭하여 정보를 요청하십시오.

자신의 창고가 있습니까?

ShipBob은 자체 창고가 있고 실시간으로 재고 관리에 도움이 필요한 브랜드를 위한 동급 최고의 WMS(창고 관리 시스템)를 갖추고 있으며, 피킹, 포장 및 배송 오류를 줄이고 쉽게 확장할 수 있습니다.

Merchant Plus를 통해 브랜드는 미국, 캐나다, 유럽 및 호주 전역의 ShipBob 주문 처리 센터에서 ShipBob의 주문 처리 서비스를 활용하여 국가 간 배송을 개선하고 비용을 절감하며 배송 속도를 높일 수 있습니다.

영구 재고 시스템 FAQ

재고 추적은 전자 상거래 비즈니스의 중요한 부분입니다. 재고를 판매할 수 있게 하고 원가를 최소로 유지하는 것이 중요합니다. 영구 재고 시스템은 빠르게 성장하는 전자 상거래 비즈니스에서 사용하는 가장 일반적인 방법입니다.

1. 영구 재고 시스템이란 무엇입니까?

영구 재고 시스템은 재고 수준의 변화를 실시간으로 추적하는 재고 방법입니다. 보유 재고 및 판매 상품에 대한 자세한 개요를 제공합니다.

2. 영구 재고 시스템은 어떻게 작동합니까?

재고 관리 소프트웨어를 사용하여 영구 재고 시스템은 재고 수준과 주문을 실시간으로 추적하고 데이터를 한 곳에서 중앙 집중화합니다.

3. 회사가 계속 재고 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?

영구 재고 시스템은 전자 상거래 비즈니스에 정기 재고 시스템에 필요한 수동 프로세스 없이 언제든지 정확한 재고 수준을 제공합니다. 영구 재고 시스템이 제공하는 자동화 는 시간과 자본을 확보합니다.

4. 계속 재고 시스템의 장점은 무엇입니까?

영구 재고 시스템은 덜 발전된 정기 재고 시스템보다 더 정확합니다. 항상 정확한 재고 수를 유지하면 품절 및 재고 과잉 문제를 방지할 수 있습니다.