실제 재고란 무엇입니까? 2023년 방법 및 팁

소개

거의 모든 집에는 냉장고에 식료품 목록이 붙어 있습니다. 재고가 없는 품목이 있으면 사람이 해당 품목을 목록에 올려 놓습니다. 실제 재고 프로토콜을 따르는 창고에서도 동일한 작업 흐름을 따릅니다. 감사 프로세스는 창고 내의 재고 수준을 측정하는 데 사용됩니다.

이 기사에서는 실제 재고와 관련된 많은 복잡성을 살펴보겠습니다. 이 탐색을 통해 귀하의 창고에 이상적인 작업 흐름이 무엇인지, 주문 이행 효율성을 향상시키는 방법을 이해할 수 있습니다.

실제 재고란 무엇입니까?

실제 재고는 말 그대로입니다. 재고가 있는 재고의 실제 수량입니다. 또한 일반적으로 시스템 수준과 비교하여 창고 내부의 재고 수준을 감사하는 방법을 나타냅니다. 일반적으로 불일치와 버그를 해결하여 실시간 재고 추적을 보장하기 위한 것입니다.

이러한 불일치는 우선적으로 해결되어야 합니다. 그렇지 않으면 웹 사이트에서 SKU가 중복되거나 가짜 재고가 부족하여 수익 손실이 발생할 수 있습니다. 이 감사 프로세스는 또한 지상 수준에서 주요 데이터 통찰력을 제공합니다. 이러한 통찰력을 통해 재고 획득 및 관리를 간소화할 수 있습니다. 판매 수치를 예측하고 이를 사용하여 전자 상거래 비즈니스의 다른 측면을 계획하고 전략을 세울 수도 있습니다.

3가지 실제 재고 감사 방법

전자상거래 비즈니스를 위한 실제 재고 개념을 자세히 알아보기 전에 프로세스 분류를 이해해 보겠습니다. 실제 재고를 감사하는 가장 널리 사용되는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

1) 수동계산

직원이 각 SKU를 돌아다니며 수동으로 계산하는 프로세스를 수동 계산이라고 합니다. 대부분 매우 작은 규모로 수행되는 이 방법은 가장 원시적인 형태의 재고 감사입니다. 대부분의 상점은 숫자가 불규칙할 가능성이 높기 때문에 이를 피하는 경향이 있습니다. 그러나 이는 베어본 특성으로 인해 가장 저렴한 방법 중 하나입니다.

2) 전자계산

이 방법에 따라 매장에서는 POS 시스템과 바코드 스캐너를 사용하여 재고 수준을 확인합니다. 바코드에는 개별 SKU에 대한 정보가 있습니다. 직원은 이 바코드를 스캔하여 시스템에 자신의 존재에 대한 정보를 입력합니다.

POS 시스템은 나가는 재고를 추적하고 이 숫자를 기존 재고와 비교합니다. 이 방법의 장점은 정확도가 높다는 것입니다. 그러나 이 감사 방법은 시간이 많이 걸릴 수 있고 상당한 인력도 필요합니다.

3) 사이클 계산

주기 계산 방법에서는 직원이 재고의 일부를 감사하여 기존 수준을 측정합니다. 이 방법은 일반적으로 수동 프로세스를 구현하지 않고 물리적 감사를 구현하려는 소매업체에서 사용됩니다.

이 과정에서 제품은 다양한 카테고리로 분류됩니다. 품목은 비즈니스 공급망의 우선순위에 따라 감사되며 일부는 전체 재고를 설명하는 데 사용됩니다. 이 프로세스는 일반적으로 기존 방법보다 빠르며 대규모 창고에서 감사 프로세스 속도를 높이기 위해 사용됩니다.

실제 재고를 계산하는 동안 따라야 할 5가지 모범 사례

실제 재고는 지루하고 긴 과정일 수 있지만 여전히 재고 수준을 추적하는 효과적인 방법입니다. 그러나 프로세스가 수동으로 이루어지기 때문에 종종 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류를 방지하고 거의 완벽한 프로세스를 구축하기 위한 5가지 사례는 다음과 같습니다.

1) 계절적 변동을 고려

대부분의 전자상거래는 연중 특정 시기에 엄청난 주문이 들어오는 경향이 있습니다. 재고를 실제로 감사하는 동안 이러한 계절적 변동으로 인해 숫자가 크게 달라지는 경향이 있습니다. 재고의 이동이 증가하면 수량의 불일치가 증가합니다.

따라서 이러한 계절적 변동을 미리 고려해야 합니다. 또 다른 좋은 팁은 가치가 높거나 수요가 높은 항목에 집중하는 것입니다. 이를 통해 영향이 큰 영역에 노력을 집중하고 불규칙성이 수익에 부정적인 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.

2) 재고 통제 및 관리 대책 마련

재고에 대한 수동 제어는 기능이 제한됩니다. 더 나은 통제를 원할 경우 재고 관리 시스템을 설치해야 합니다. 이 시스템은 주문 처리 중에 중재자 역할을 하며 재고의 모든 이동을 기록합니다.

이러한 가시성을 통해 이러한 주문을 추적하고 재고를 훨씬 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 이와 함께 실시간 동기화를 통해 실제 재고 감사 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 시스템이 창고의 모든 이동을 고려하므로 프로세스의 정확성도 향상됩니다.

3) 재고 회전율 계산

재고 회전율은 일정 기간 동안 필요한 재고 보충 빈도입니다. 이 비율을 통해 창고를 통한 재고의 전반적인 이동을 이해할 수 있습니다. 이 수치를 실제 감사의 수준과 비교하여 부정 행위를 지적합니다.

이 비율은 매출 변화 추세를 이해하는 데도 유용합니다. 숫자를 통해 재고 수명 주기를 확인할 수 있습니다. 따라서 창고의 실제 재고를 보다 전체적으로 제어할 수 있습니다. 또한 회전율 덕분에 재고 조달도 용이해졌습니다.

4) 재고 감사 프로세스 자동화

프로세스가 수동으로 진행되는 한 오류와 불규칙성이 발생할 가능성은 항상 두드러집니다. 이러한 불규칙성을 해결하려면 감사 프로세스에 자동화 기능을 통합하십시오. 바코드 및 RFID와 같은 기술을 사용하여 계산 프로세스의 여러 측면을 자동화할 수 있습니다.

이와 함께 여러 위치에 걸쳐 실시간으로 레벨을 추적할 수 있는 재고 관리 시스템을 구현할 수 있습니다. 이는 효율적인 확장에 도움이 되며 전체 주문 처리 공급망에 대한 더 나은 제어를 가능하게 합니다.

5) 조달을 위한 재고 예측 포함

우리는 모두 '모든 것은 비례한다'는 말을 들어왔습니다. 이 진술은 재고 관리에도 중요합니다. 항상 창고의 재고 수준이 적절한지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 실제 재고 감사를 사용하여 처리 시간을 이해해야 합니다.

처리 시간과 과거 데이터 분석을 통해 필요한 재고 수준을 거의 정확하게 예측할 수 있습니다. 그런 다음 추세를 연구하고 최적의 조달 계획을 파악할 수 있습니다.

실제 재고와 관련된 3가지 중요한 KPI

1) 재고회전율

설명한 바와 같이 재고 회전율은 재고 보충 빈도입니다. 정확히 말하면 총 상품 비용을 평균 재고로 나눈 값입니다. 실제 재고의 경우 회전율은 실제 감사 없이도 불규칙성을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

2) 재고/매출액 비율

재고매출비율은 순매출액에 대한 평균 재고가액의 비율을 말합니다. 판매 능력이 아닌 보유하고 있는 재고 수준을 이해하는 것입니다. 이 수치의 도움으로 재고 유지 비용을 줄이고 보다 현실적인 재고 수치를 유지할 수 있습니다. 이는 재고 운반 비용을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

3) 판매율

판매율은 특정 기간 동안의 재고 소비율을 나타냅니다. 판매율은 실제 재고 감사의 정확성을 이해하는 데 중요합니다. 이 숫자는 조달 일정을 결정하는 데에도 중요합니다.

실제 재고의 대안은 무엇입니까?

영구 재고는 실제 재고에 대한 이상적인 대안입니다. 간단히 말해서, 영구 재고는 물리적 확인 없이 시스템이 실시간으로 재고 수준을 유지하는 방법입니다. 전자상거래 회사가 더 빠른 배송을 위해 여러 주문 처리 센터를 사용하기 시작하면서 이러한 시스템은 점점 더 대중화되었습니다.

실제 재고의 주요 이점은 정확성입니다. 이 프로세스는 실시간으로 숫자를 동기화하여 인간의 개입을 거의 완전히 제거합니다. 이 실시간 동기화는 POS 시스템과 스캐너의 도움으로 유지됩니다.

이러한 유형의 재고는 MRP(자재 소요량 계획) 시스템과 함께 사용할 때에도 유용합니다. 이 페어링은 재고 예측을 개선하고 조달 프로세스를 간소화하는 데 유용합니다.

결론

현대 생태계의 가상 특성에 관계없이 핵심적인 재고는 어느 정도 물리적 가치를 갖습니다. 따라서 실제 재고 감사는 전자상거래 비즈니스에 필요한 올바른 시작일 수 있습니다. 시간이 많이 소요되는 프로세스일 수 있지만 이를 통해 기업은 재고 및 창고 관리 시스템 의 무결성을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

1) 재고관리비용의 주요 구성요소는 무엇입니까?

재고 관리 비용에는 자본 비용, 재고 운반 비용, 창고 운영 비용이 포함됩니다. 상품의 성격이나 창고의 규모에 따라 달라질 수 있습니다.

2) 일반적으로 실제 재고를 감사하는 이유는 무엇입니까?

실제 감사는 일반적으로 현재 재고 수준과 실제 재고를 일치시키기 위해 수행됩니다. 또한 POS 및 주문 관리 시스템의 불규칙성과 결함을 이해하는 데에도 사용할 수 있습니다.