오늘 사용할 최고의 홍보 이메일 템플릿 9가지

우리는 고도로 기술적인 시대에 살고 있지만 브랜드를 마케팅하고 홍보하는 데 있어 입소문만큼 좋은 것은 없는 것 같습니다.

그렇기 때문에 브랜드와 비즈니스를 홍보 하려면 고품질의 영향력 있는 PR 아웃리치 이메일 작성을 마스터하는 것이 필수 입니다.

그리고 문제가 있습니다. 열람뿐 아니라 답장도 받는 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?

그리고 통계는 도움이 되지 않습니다. 현재 전체 평균 오픈율은 17% 미만입니다.

효과적인 PR 아웃리치 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면 잘 찾아오셨습니다.

오늘은 이러한 이메일을 작성하고 최고의 PR 아웃리치 이메일 템플릿 을 특별 보너스로 제공하기 위해 취할 수 있는 실행 가능한 단계를 보여드리겠습니다.

매력적으로 들리나요?

소매를 걷어붙이고 시작합시다!

PR 아웃리치 이메일이란 무엇입니까?

무엇보다 먼저 PR 아웃리치 이메일을 정의해 보겠습니다.

광범위한 용어이지만 간단히 말해서 PR 아웃리치 메일은 귀하의 비즈니스와 관련된 주제에 대해 글을 쓰는 저널리스트, 발행인 및 콘텐츠 제작자에게 전달됩니다.

그들과의 커뮤니케이션이 성공적이면 웹사이트나 소셜 미디어 플랫폼에서 브랜드에 대한 이야기를 공유하여 브랜드의 범위를 확장하고 잠재 고객 기반을 넓힐 것입니다.

이메일 지원이 필요한 이유는 무엇입니까?

모든 PR 전략의 중요한 부분이기 때문에 이메일 홍보가 필요합니다.

언론 보도나 백링크를 확보하기를 바라면서 귀하의 콘텐츠로 언론인 및 기타 영향력 있는 사람들에게 직접 연락할 수 있습니다.

그리고 다른 이점은 무엇입니까?

• 또한 많은 사람들에게 접근할 수 있는 매우 비용 효율적인 방법 입니다.
• 둘째, 귀하의 이야기에 관심을 가질 것으로 생각되는 특정 언론인과 인플루언서를 타겟팅 할 수 있습니다.
• 셋째, 주요 미디어 연락처와 관계를 구축 하는 데 도움이 되는 개인적인 커뮤니케이션 방법입니다.

이메일 홍보는 귀하의 비즈니스 또는 조직에 대한 언론 보도를 확보하는 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

올바르게 사용하면 긍정적인 언론 보도, 웹 트래픽 증가, 검색 엔진 순위 향상으로 이어져 더 많은 고객과 판매로 이어질 수 있습니다.

PR 아웃리치 이메일을 작성할 때 포함해야 할 단계는 무엇입니까?

PR 아웃리치 이메일을 작성할 때 관련 아웃리치 이메일을 작성하려는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

1단계: 콘텐츠 유형 결정

글을 쓰기 전에 콘텐츠가 전달하고자 하는 메시지가 무엇인지 생각해야 합니다.

또한 귀하의 콘텐츠는 누구를 위한 것입니까? 대상 청중에게 의미 있고 관련 이 있어야 합니다.

퍼블리셔의 80%가 피치를 거부하는 가장 일반적인 이유가 자신의 비트와 관련이 없기 때문이라는 사실을 알고 계셨습니까?

시작할 수 있는 질문은 다음과 같습니다.

• 청중이 주로 사용하는 소셜 미디어는 무엇입니까?
• 어떤 인플루언서 또는 퍼블리셔가 귀하와 관련이 있습니까?
• 어디에서 찾을 수 있습니까?
• 귀하의 콘텐츠가 가치를 제공합니까, 콘텐츠의 특별한 점 등은 무엇입니까?

최상위 퍼블리셔의 57%가 매주 50~500개의 프레젠테이션 을 받는다는 것을 알면 뛰어난 프레젠테이션을 만드는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다.

2단계: 관련 저널리스트 찾기

관련 언론인을 찾는 가장 좋은 방법 중 하나는 소셜 미디어를 사용하는 것 입니다. 모든 플랫폼에 있을 필요는 없습니다. 이는 시간과 에너지 낭비입니다.

대신 청중 및 비즈니스 유형과 관련된 플랫폼에 집중하십시오. 그렇기 때문에 1단계가 필수적입니다. 어디서 찾을 수 있는지 알아야 합니다.

Google 검색 또는 Google 뉴스를 사용하여 관심 주제와 유사한 블로그 및 기사를 필터링 할 수도 있습니다. 당연히 그들은 작가의 이름을 갖게 될 것입니다.

따라서 업계와 관련된 최고의 블로거, 기자 등을 찾을 수 있습니다.

조사를 마치면 잠재적인 리드 목록을 얻게 됩니다.

그러나 당신의 일은 끝나지 않았습니다. 리드가 실제로 일치하는지 확인하려면 리드를 조사 해야 합니다.

따라서 청중이 귀하의 비즈니스와 관련이 있는지, 이러한 리드가 얼마나 영향력이 있는지 확인하십시오.

얼마나 많은 팔로워가 있고, 웹사이트 트래픽은 얼마이며, 청중은 얼마나 참여하고 있습니까?

참여가 중요합니다. 수백만 명의 팔로워가 있는 사람은 청중의 참여가 없다면 아무 의미가 없습니다.

리드 조사를 마치면 그들에게 연락할 적기입니다.

그러면 3단계로 넘어갑니다.

3단계: 연락하기

연락할 때 해야 할 가장 중요한 일은 메일을 개인화하는 것 입니다. 일반 이메일에는 공개 요금이 없습니다.

실제로 개인화는 26% 더 높은 오픈율로 이어질 수 있습니다.

연락처의 대상 고객을 이해하고 있음을 보여 주고 가치를 제공하고 그들의 고충을 해결할 수 있음을 보여주어야 합니다.

이메일에서 자신을 소개하는 가장 좋은 방법에 대해 자세히 알아보려면 메일에서 자신을 소개하는 방법에 대한 기사를 참조하십시오 .

상위 9개의 PR 아웃리치 이메일 템플릿

이제 마침내 최고의 PR 아웃리치 이메일 템플릿을 검토할 때가 왔습니다.

1. 링크 빌딩 템플릿

일반적으로 주목받기 전에 많은 이메일을 보내야 하기 때문에 링크 구축 및 콘텐츠 홍보는 까다롭습니다.

그럼에도 불구하고 우리가 준비한 위의 단계와 템플릿 예제를 사용하면 이를 피할 수 있습니다.

링크 빌딩 템플릿은 다양한 모양과 크기로 제공되므로 가장 일반적인 유형을 확인하겠습니다.

1. 파트너십 구축을 위한 템플릿

파트너십은 모든 비즈니스에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다.

새로운 시장 및 청중에 도달하거나 고객 충성도를 높이거나 비즈니스의 취약한 측면을 강화하는 등 다양한 가치를 제공합니다.

이 템플릿을 훌륭한 템플릿으로 만드는 것은 유형의 가치를 제공 한다는 것입니다. 귀하가 해당 분야의 전문가임을 보여주는 구체적인 수치는 누군가의 비즈니스를 도울 수 있음을 의미합니다.

또한 간단하고 직접적인 CTA가 있습니다.

2. 링크 빌딩 아웃리치를 위한 템플릿

검색 엔진 알고리즘은 웹 페이지의 관련성을 측정하는 주요 방법 중 하나로 링크를 사용합니다. 웹사이트에 대한 많은 수의 링크는 해당 콘텐츠가 가치가 있음을 나타냅니다.

따라서 링크 구축을 위한 이메일 템플릿을 마스터하면 온라인 존재감과 신뢰도를 높일 수 있습니다.

누군가의 작품을 언급하고 진정으로 좋아하고 감사한다고 말하는 것은 먼 길을 갈 수 있습니다.

또한 소식을 더 널리 퍼뜨려달라고 요청하여 사람 에게 혜택을 제공합니다 .

3. 끊어진 링크 템플릿

끊어진 링크는 전환율을 심각하게 저해하고 SEO 순위에 영향을 미칠 수 있습니다. 결과적으로 웹 사이트는 오래되고 구식으로 간주될 수 있습니다.

그리고 이것은 끊어진 링크 템플릿이 구출되는 곳입니다. 잠재적인 리드에 대한 링크가 끊어졌다는 신호를 보내고 고품질 교체를 제공하면 가치를 창출할 수 있습니다.

끊어진 링크를 수정하는 것은 널리 사용되는 전략이며, 이로 인해 모든 사람이 그렇게 하기 때문에 가능한 리드가 반응하지 않을 수 있습니다 .

그러나 조사를 올바르게 수행하고 해당 브랜드에 대한 관련 콘텐츠를 제공하면 유리하게 작용할 수 있습니다.

또한 리드가 사용하는 링크 유형을 확인하세요. 때때로 신뢰할 수 있는 사이트의 링크만 허용하는 것과 같은 특정 요구 사항이 있습니다.

4. 게스트 게시물 템플릿

게스트 블로그를 갖는 것은 온라인 입지를 구축하고 웹사이트 트래픽 및 SEO를 개선하는 데 매우 효과적입니다. 기술적으로 당신이 하는 일은 그들의 웹사이트로 트래픽을 다시 끌어들이는 것입니다.

위 템플릿의 좋은 점은 한 사람이 작성한 기사를 제공한다는 것입니다. 잠재적인 리드가 일치 여부를 즉시 확인할 수 있기 때문에 실용적입니다.

게다가 신뢰감을 줍니다.

기억해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 기여자의 글과 기술 지침을 확인하는 것입니다.

5. 블로거 아웃리치 템플릿

Blogger 홍보는 브랜드 인지도를 높이고 유기적 트래픽을 늘리는 또 다른 방법입니다.

여기에서 협업을 요청하고 있지만 잠재 고객의 얼굴에 미소를 짓게 할 재미와 다정함의 요소를 추가합니다.

당연히 이 템플릿은 모든 경우에 적합 하지 않을 수 있으므로 먼저 조사를 수행하는 것을 잊지 마십시오.

2. PR 아웃리치 템플릿

이 범주는 광범위하며 이미 다룬 많은 하위 범주가 있습니다. 그렇다면 이러한 템플릿을 사용할 수 있는 몇 가지 방법은 무엇입니까?

1. 축하 템플릿

축하 템플릿은 대화를 시작하는 역할을 할 수 있기 때문에 훌륭합니다. 게다가, 그들은 인정을 제공하지만, 또한 당신이 누군가의 일을 따르고 있다는 것을 알려줍니다. 이것은 당신이 연결되고 싶을 때 좋은 것입니다. 당신은 진정성 있게 보일 것입니다.

당연히 신작 출시나 프로모션 등과 같이 중요해 보이는 일에 대해 누군가에게 축하를 전해야 합니다.

2. 서비스 템플릿 제공

올바르게 수행된 경우 서비스 템플릿을 제공하면 리드가 제안을 고려할 가치가 있는 이유를 알 수 있는 충분한 정보를 제공해야 합니다.

귀하의 서비스를 제공하기 위한 템플릿은 해당 당사자 모두에게 이익이 될 수 있는 상호 이익을 중심으로 이루어집니다.

3. 어려운 대상 대상 템플릿 템플릿

습관, 행동, 좋아하는 것과 싫어하는 것 등에 익숙해지지 않는 한 주어진 청중은 어려울 것입니다.

따라서 어려운 청중에게 효과적으로 다가가려면 시간을 들여 청중을 알아가십시오.

아래 템플릿을 참조로 확인하십시오.

위의 템플릿은 또한 양 당사자의 상호 가치와 이익 을 활용하여 커뮤니티가 번영할 수 있도록 합니다.

마지막으로, 가장 선호하지 않지만 필요한 템플릿 인 후속 이메일에 도달하고 있습니다.

이러한 템플릿은 PR 아웃리치 이메일을 작성할 때 포함해야 하는 4단계이기도 합니다.

4단계: 후속 플러스 템플릿 수행

후속 조치를 더 자주 수행해야 합니다. 일반적으로 최초 이메일을 보낸 후 3~5일 후에 후속 조치를 취해야 합니다.

Forbes에 따르면 답장을 받으면 보낸 후 2일 이내에 답장이 올 확률이 90%입니다.

또한 두 번의 후속 이메일 후에도 리드가 침묵을 지키면 그대로 두십시오.

새로운 사실을 추가 하고 후속 이메일을 원래 이메일보다 길게 만들지 마십시오.

후속 이메일에 대한 더 많은 예와 세부 정보를 보려면 잠재 고객에게 후속 이메일을 작성하는 방법으로 이동하십시오 .

TextCortex를 사용하여 PR 아웃리치 이메일을 만드는 방법은 무엇입니까?

지금까지 다룬 4단계와 제공한 템플릿만으로도 시작하기에 충분할 것입니다.

그럼에도 불구하고 여전히 불안감을 느끼거나 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 많은 AI 기반 쓰기 도구가 엄청난 도움을 줄 수 있습니다.

가장 좋은 것? 귀하의 사본은 진정성 있고 자연스럽게 들리 므로 귀하가 더욱 쉽게 개인화할 수 있습니다.

어떻게 시작할 수 있습니까?

AI 기반 작성 도구인 TextCortex 는 블로그 게시물, 이메일, 제품 설명, 광고 및 소셜 미디어 게시물 작성 프로세스를 쉽게 만듭니다.

또한 콘텐츠에 더 많은 정확성과 품질을 제공하는 사용 사례 모델에서 작동합니다.

그렇다면 TextCortex를 사용하여 PR 아웃리치 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?

Text Cortex에는 글쓰기 및 마케팅 자료를 향상시키는 다양한 기능이 있습니다.

또한 동일한 텍스트 상자 내의 플러그인 메뉴에서 이들을 결합할 수 있습니다.

1. 'Bullet to email' 기능을 사용하여 이메일 작성

이 기능은 임의의 아이디어를 이메일로 변환합니다. 이메일로 변환할 글머리 기호 세 개만 있으면 됩니다.

아이콘을 클릭하고 여러 옵션 중에서 선택하기만 하면 됩니다.

2. "다시 쓰기" 기능으로 이메일 편집

이 기능을 사용하면 필요한 만큼 콘텐츠를 조정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문장과 단락을 대량으로 의역할 수도 있습니다.

프로세스는 간단합니다. 문장이나 단락을 강조 표시하고 아이콘을 클릭하십시오. 다시 말하지만 선택할 수 있는 옵션이 여러 개 있습니다.

이것은 TextCortex의 강력한 기능을 살짝 엿본 것입니다.

쓰기 및 패러프레이징 도구 외에도 30개 이상의 다양한 플랫폼 에서 모든 텍스트 상자 내에서 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

또한 60개 이상의 생성 템플릿(이메일 템플릿 포함)을 사용할 수 있습니다.

요약하자면, 열려 있는 매력적인 이메일을 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

스스로 많은 조사를 해야 하지만 Text Cortex는 글쓰기 과정에서 시간을 단축하고 손쉽게 고품질 사본을 만들 수 있도록 도와줍니다.

시도해 볼 준비가 되셨나요?

무료 Chrome 확장 프로그램 다운로드 찾고 있는 관심과 답변을 얻을 수 있는 전문적인 이메일 작성을 시작하세요.