시공 전 회의: 알아야 할 사항

그들은 행동이 말보다 더 크게 말한다고 말합니다.

하지만 그렇다고 단어가 중요하지 않다는 의미는 아닙니다. 이것은 올바른 말이 행동에 큰 영향을 미칠 수 있는 건설 산업에서 특히 그렇습니다.

건설 현장에서 작업할 때 사전 건설 회의는 세상의 모든 차이를 만들 수 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 건설 현장에서 작업이 시작되기 전에 사전 공사 회의가 열립니다.

그러나 시공 전 회의에서는 어떤 일이 발생하며 이것이 왜 그렇게 중요한가요?

어찌 보면 이름에서 알 수 있지만, 시공 전 회의는 단순한 답을 주기에는 너무 중요합니다. 사전 공사 회의에서 어떤 일이 발생하고 이에 대해 알아야 할 사항에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

참석자

공사 전 회의를 진행하는 첫 번째 단계는 적절한 사람들이 참석하는지 확인하는 것입니다. 중요한 사람이 루프에서 제외되면 나머지 승무원에게 결과가 초래되어 잠재적으로 실수나 부상을 초래할 수 있는 사고로 이어질 수 있습니다.

확실하지 않은 경우 안전을 위해 회의에 몇 명을 더 초대하는 것을 두려워하지 마십시오. 어떤 사람이 그 자리에 있어야 하는지 여부에 대한 질문이 있는 경우 일반적으로 그 사람이 그 자리에 있어도 나쁠 것은 없습니다.

그러나 회의 참석 여부는 회사 규모와 프로젝트 규모에 따라 달라질 수 있습니다. 소규모 계약자는 일반적으로 프로젝트 중에 여러 사람이 여러 모자를 쓰고 있으므로 사전 공사 회의 참석자는 적습니다.

우리는에 대해 이야기하고 있습니다

• 소유자
• 승무원장
• 승무원
• 및 추정기.

그러나 프로젝트가 클수록 건설 전 회의에 더 많은 사람들이 참여해야 합니다.

마지막으로 원하는 것은 너무 많은 정보가 간접적으로 배포되는 것입니다.

요컨대, 프로젝트 중에 작업을 수행하거나 건설 작업이 수행되는 동안 주요 결정을 내리는 역할을 하려는 사람은 누구나 회의에 참석하여 전파되는 모든 정보를 받아들여야 합니다.

의제에 무엇이 있습니까?

시작 전 회의는 무엇입니까? 음, 프로젝트에 관련된 모든 사람과 공유해야 하는 의제와 정보에 따라 다릅니다. 회의는 소유자와 프로젝트의 모든 리더를 소개하는 것으로 시작해야 합니다. 당연하게 들리더라도 모든 사람은 모든 핵심 참여자와 누가 프로젝트를 관리하는지 알고 있어야 합니다. 건설 프로젝트에 대한 명령 체계를 발표하는 것이 최우선 의제에 있어야 합니다.

참석한 모든 사람, 특히 품질 관리 역할의 책임을 명확히 하는 것도 중요합니다.

소개가 완료되면 나머지 회의에서는 프로젝트와 관련된 모든 주요 문서를 다룰 것입니다. 건설 전 회의의 이 부분은 지루할 수 있으므로 모든 것이 의제에 나열되는 것이 더욱 중요해집니다. 이를 통해 모든 사람이 더 쉽게 따라잡을 수 있고 어떤 것도 간과하거나 잊어버리지 않도록 할 수 있습니다. 의제에서 한 가지 정보나 요점을 잊어버리면 전체 작업이 중단될 수 있습니다.

기본 사항을 다룹니다

건설 작업에 있어 악마는 세부 사항에 있습니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있어야 합니다. 즉, 기본 사항을 다루고 모든 사람이 최신 정보를 얻도록 해야 합니다. 이것은 건설 전 회의에서 일어나는 일의 큰 부분입니다.

프로젝트의 가장 기본적인 측면을 검토하여 모든 사람이 무슨 일이 일어날지 잘 이해할 수 있도록 해야 합니다.

여기에는 프로젝트 일정 및 지불 일정과 같은 항목이 포함됩니다. 이것은 프로젝트의 소요 시간과 특정 작업을 수행해야 하는 시기에 대한 모든 질문에 답해야 합니다.

당연히 이것은 회의에 참석한 모든 사람들과 도면과 계획을 공유하게 될 것입니다. 이는 프로젝트가 공식적으로 시작되면 어떻게 진행될지에 대한 혼란을 해소하는 데에도 중요합니다. 마지막으로 공사 전 회의는 작업 현장에 특정한 모든 정책과 절차를 다루어야 합니다. 특히 많은 건설 노동자들이 한 현장에서 다음 현장으로 이동하기 때문에 모든 사람은 자신이 일하게 될 장소를 지향해야 합니다. 특히, 작업자가 존재하는 모든 안전 위험과 이를 최대한 완화하기 위해 수행할 수 있는 작업을 이해할 수 있도록 안전 절차를 자세히 논의해야 합니다.

책임자

건설 전 회의의 큰 부분은 리더십과 관련하여 조직이 있는지 확인하는 것입니다. 물론 팀의 모든 구성원은 자신의 업무를 이해해야 합니다. 그러나 프로젝트를 담당하는 사람들과 그들이 관리할 프로젝트의 부분을 배치하는 것도 똑같이 중요합니다.

예를 들어:

• 프로젝트 관리자는 누구입니까?
• 누가 품질 관리를 담당할 것인가?
• 현장에 전담 안전 관리자가 있습니까?
• 프로젝트의 다른 부분에 대해 다른 리더가 있습니까?

일단 작업이 시작되면 직원들이 무슨 일이 일어나고 있는지, 질문이 있을 때 누구에게 이야기하는지 궁금해하게 할 수 없습니다. 모든 리더는 자신의 감독을 받을 작업자를 알아야 하며 일선 작업자는 프로젝트에서 관리자가 누구인지 알아야 합니다. 작업이 시작되면 혼란을 피하기 위해 공사 전 회의가 끝날 때까지 이 모든 것을 정리해야 합니다.

프로젝트와 관련된 특정 작업을 수행할 권한이 누구에게 있는지에 대한 질문이 남아 있으면 진행 속도가 느려지고 프로젝트가 일정보다 늦어집니다.

모든 질문에 답변

공사 전 회의가 끝나면 항상 질문할 시간을 따로 마련해 두어야 합니다. 논의된 내용이 명확하지 않은 경우를 대비하여 회의에 참석한 사람들의 질문을 환영하는 것은 지도자의 임무입니다.

어떤 질문을 받든 나중에 모든 사람을 따라잡으려고 애쓰는 것보다 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 대규모 그룹 앞에서 질문에 답하는 것이 항상 더 좋습니다.

이상적으로는 공사 전 회의 후에 최소한 몇 가지 질문이 있을 것입니다.

사실 대답할 몇 가지 질문이 있다는 것은 성공적인 회의의 신호입니다. 질문이 너무 많으면 상황이 명확하지 않거나 회의에서 프로젝트에 대한 세부 정보를 충분히 공유하지 않았다는 신호입니다.

또한 회의 후에 아무도 질문하지 않는 상황에 처하고 싶지 않을 것입니다.

물론 회의가 완벽하게 진행되고 모든 것이 명확하게 설명되었을 가능성이 있습니다. 그러나 모든 사람이 혼란스러워했지만 다가오는 프로젝트에 대한 이해가 없다는 사실을 누구도 알기를 원하지 않았을 가능성이 더 큽니다.

Connecteam으로 건설 사업을 손쉽게 운영

시공 전 회의를 진행하는 것은 끝없이 진행되는 작업 목록의 한 측면에 불과합니다.

따라서 일상의 모든 측면을 손쉽게 실행하려면 선도적인 건설 앱인 Connecteam, pronto를 구현해야 합니다.

사용하기 쉬운 도구일 뿐만 아니라 비즈니스에 따라 확장할 수 있고 사용자 정의가 가능하며 매우 저렴할 뿐만 아니라 강력한 기능은 비즈니스 운영을 향상시키는 데 중요합니다.

• 일일 워크플로 자동화 및 현장 보고(안전점검보고서, 사고보고서, 공구점검 체크리스트 등) 접수
• 드래그 앤 드롭, 반복 교대조, 템플릿 등을 사용하여 개인 또는 팀 교대조를 예약하고 현장 직원을 위한 작업 파견
• 정확한 급여를 위한 GPS 시간 추적(모든 형식으로 내보낼 수 있음)
• 모든 사람이 고유 코드를 사용하여 공유 장치에서 시간을 기록할 수 있는 감독 키오스크 앱
• 승무원을 온보딩하고 교육할 수 있는 디지털 라이브러리 및 지식 기반, 다루는 자료를 완전히 이해할 수 있도록 퀴즈를 공유할 수도 있습니다.
• 양식 읽기 및 서명 준수 수준 향상
• QuickBooks 온라인 및 Gusto 급여와 원활한 통합
• 휴가, 연락처 정보 업데이트, 성과 검토 발행 등과 같은 모든 HR 요청을 관리합니다.
• 인앱 직원 디렉토리로 쉽게 연락처 찾기
• 운영 공지 사항을 개선하기 위해 그룹 또는 1:1 채팅을 시작하십시오.
• 실시간 투표, 제안 상자 및 설문 조사를 통해 참여도를 높입니다.

이제 위의 기능은 단지 표면을 긁는 것입니다. 14일 무료 평가판으로 시작하여 Connecteam이 귀하의 건설 사업에 실제로 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오.

건설 전 회의의 최종 결과

시공 전 회의를 준비할 때는 항상 회의의 목표와 이후에 추구하는 결과를 이해하는 것이 가장 좋습니다. 물론 많은 목표가 있습니다. 특히 심각한 사고나 부상이 발생하지 않고 정시에 프로젝트를 완료하는 것이 가장 중요합니다.

그러나 회의에 참석하는 모든 사람이 자신의 정확한 역할, 수행해야 하는 시기, 전체 프로젝트에 기여하는 방식을 이해하기를 원할 수도 있습니다.

어느 정도는 프로젝트 리더들 사이의 토론에 영감을 주고 싶을 것입니다. 특히 그러한 대화는 일반적으로 프로젝트가 시작되기 전에 하는 것이 더 좋기 때문입니다. 지금은 모든 것이 어떻게 결합되어야 하는지에 대한 모든 세부 사항을 망치질할 때입니다. 관련된 사람이 회의가 끝날 때까지 진행 중인 프로젝트에 대해 질문이나 우려 사항이 없다면 건설 전 회의가 잘 진행되었다고 말하는 것이 안전합니다.

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