14 인쇄 가능한 타임 시트

게시 됨: 2022-05-04

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중소기업이 직면할 수 있는 가장 어려운 측면 중 하나는 직원의 시간을 적절하게 보고하는 것입니다. 불행히도, 비즈니스 운영의 이러한 측면은 특히 회사가 정부 계약에 따라 일하는 경우 큰 문제가 될 수 있습니다. 그러나 부지런한 시간 추적으로 원활한 운영을 즐기고 매년 수천 달러를 절약 할 수 있습니다.

따라서 비즈니스가 직원이 1-2명에 불과한 푸드트럭이든 수천 명의 직원이 국방 계약을 체결하는 록히드(Lockheed)와 같은 대형 항공우주 회사이든 급여 기록 및 고객 청구서 생성 및 유지 관리와 같은 중요한 작업에는 작업표가 필요합니다. 또한 완성된 템플릿은 조직 내 생산성 수준을 평가하는 데에도 유용합니다.

시간을 추적할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있으며 가장 좋은 방법 중 하나는 인쇄 가능한 작업표를 사용하는 것입니다.



인쇄 가능한 작업표의 이점

인쇄 가능한 작업표는 많은 이점을 제공합니다. 아마도 가장 분명한 것은 소기업 소유자와 관리자에게 많은 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 그들이 가져 오는 다른 이점은 다음과 같습니다.

  • 간편한 청구 : 인쇄 가능한 작업표를 사용하여 작업 문서를 작성할 수 있으므로 고객에게 청구하는 데 많은 노력을 들일 필요가 없습니다. 모든 청구 데이터도 한 곳에서 수집될 때 이 프로세스가 더 간단해집니다.
  • 향상된 커뮤니케이션 : 작업표는 경영진이 직원이 완료한 작업의 양, 수행 중인 직원 및 이러한 작업의 기간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 이 정보를 사용하여 조직 내 커뮤니케이션 수준을 크게 향상시킬 수 있습니다.
  • 더 나은 예산 책정 : 인쇄 가능한 작업표를 사용하면 과제 및 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할애하고 회사의 어떤 측면이 가장 많이 또는 가장 적게 관심을 받는지 투명하게 얻을 수 있습니다. 이 정보는 그에 따라 노력을 집중하고 향후 더 나은 예산 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.
  • 점심 시간 추적 : 일부 기업에서는 직원이 근무 시간표에 점심 시간을 기록하도록 요구합니다. 이런 식으로 고용주는 직원들이 점심 시간을 이용하고 일하지 않도록 할 수 있습니다.
  • 추세 파악하기: 관리자가 추세를 식별하려는 경우 인쇄 가능한 작업표가 이와 관련하여 훌륭한 도구로 기능할 수 있습니다. 작업이 완료되는 방법에 대한 개요를 제공하고 문제 영역이나 개선해야 할 잠재적인 개선 사항을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

최고의 인쇄 가능한 작업표 템플릿을 선택하는 방법

인쇄 가능한 작업표가 제공하는 몇 가지 이점을 알았으므로 이제 직원의 근무 시간을 추적하는 데 사용할 수 있는 인쇄 가능한 가장 좋은 작업표를 선택해야 합니다. 다음은 최고의 작업표 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.

지급기간

가장 먼저 고려해야 할 요소는 급여 기간입니다. 예를 들어, 사람들이 매일, 매주, 격주 또는 매월 작업표를 작성하기를 원하십니까? 회사의 요구 사항에 따라 둘 이상의 급여 기간을 다루는 작업표 템플릿을 선택할 수 있습니다.

직원

고려해야 할 또 다른 요소는 직원 수입니다. 직원이 5명 이상인 경우 여러 직원을 수용할 수 있는 템플릿을 고려할 수 있습니다.

특수 추적

근무 시간을 추적하는 것 외에도 고용주는 템플릿의 일부로 점심 시간, 휴가 시간, 마일리지 등과 같은 특별 추적을 원할 수 있습니다. 많은 간단한 양식은 이러한 측면을 통합하지 않으므로 이러한 측면이 있거나 추가할 수 있는 사용자 지정을 허용하는 템플릿이 필요합니다.

작업

고려해야 할 또 다른 요소는 추적해야 하는 작업의 수입니다. 몇 가지만 추적해야 하는 경우 직원이 간단한 작업표를 작성하도록 하면 됩니다. 반면에 여러 작업과 프로젝트에 추적이 필요한 경우 직원이 작성해야 할 보다 정교한 작업표 템플릿이 필요할 수 있습니다.

소프트웨어

일부 작업표 템플릿에서는 이를 사용하기 위해 특수 소프트웨어를 다운로드해야 합니다. 한편, 이와 같은 것을 생성할 필요가 없다면 PDF 또는 Excel 작업표 템플릿과 같은 간단한 것이 트릭을 수행할 것입니다.

공유 기능

인쇄 가능한 작업표를 승인된 사용자가 조직 전체에서 공유하는 경우 Google 스프레드시트 또는 Google 문서에서 사용할 수 있는 템플릿을 다운로드해야 합니다.

최고의 인쇄 가능한 작업표 템플릿 [2022]

작업표 프로세스를 시작하려면 직원 시간 기록 모범 사례를 사용하여 작업표를 작성하는 것이 왜 중요한지 직원에게 교육하십시오. 다음으로 회사에 적합한 인쇄 가능한 작업표 템플릿을 찾고 직원에게 사용 방법을 교육하십시오.

결정에 도움이 되도록 각 템플릿에 대한 간단한 설명과 해당 템플릿을 찾을 수 있는 링크를 포함했습니다. 따라서 아래에서 수집한 2022년 인쇄 가능한 직원 작업표 옵션 12가지를 확인하십시오.

1. 인쇄 가능한 일일 작업표 템플릿 PDF

Etsy 판매자 'BeautyXDrip'의 이 인쇄 가능한 PDF 템플릿은 단순함의 전형입니다.

템플릿은 점심 시간을 포함하여 매일 시계의 출입 시간과 총 근무 시간을 추적합니다.

그리고 디지털로 다운로드된 PDF 파일이기 때문에 Google 문서도구나 iPhone과 같은 도구를 사용하여 필요한 경우 PDF 템플릿을 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 일요일에 시작하도록 사용자 정의하거나 주말에 일하는 사람이 없는 경우 토요일 및 일요일과 같은 요일을 삭제할 수 있습니다.

소규모 기업은 이 작업표 템플릿을 사용하여 매일 근무한 시간당 직원의 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 직원은 PDF 형식을 사용하고 인쇄하여 근무 시간을 시급에 곱하여 총 수입을 추적할 수 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 일일 작업표 템플릿 PDF를 다운로드할 수 있습니다.

2. 인쇄 가능한 주간 작업표


'ASALBIC'의 이 주간 작업표는 Excel 및 인쇄 가능한 작업표 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 템플릿은 편집 가능하며 직원을 위해 계속해서 사용할 수 있습니다. 이 시트는 정규 시간, 초과 근무 시간, 병가 및 휴가 시간을 입력하는 데 사용됩니다.

시간을 입력하면 Excel에서 각 요일의 총 시간과 전체 주간 급여 기간을 자동으로 계산합니다. 주간 작업표를 작성하기 위해 직원과 관리자는 날짜가 적힌 인쇄본에 서명합니다.

여기에서 Excel 기반 인쇄 가능한 주간 작업표 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

3. 인쇄 가능한 격주 시간표 PDF

고용주는 대부분 반달 단위로 비용을 지불하므로 소규모 기업은 Etsy 판매자 'PaniaOrmond'가 제공하는 PDF 형식의 격주 작업표 템플릿을 사용하여 추가 마일리지를 얻을 수 있습니다.

격주 작업표 템플릿을 사용하면 시간을 쉽게 추적할 수 있으며, 시간 카드 양식에는 직원이 날짜를 기입하고, 정규 근무 시간을 추가하고, 이름과 작업 영역을 입력할 수 있는 공간이 포함됩니다. 또한 점심 시간을 포함하여 매일 출근 및 퇴근 시간을 추가할 수 있습니다. 근로자는 2주의 기간이 완료된 후 관리자에게 양식을 제출할 수 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 격주 시간표 PDF를 다운로드할 수 있습니다.

4. 인쇄 가능한 월간 작업표 템플릿

Etsy 판매자 'ProjectManagerStore'의 인쇄 가능한 월별 작업표 템플릿은 직원의 시간을 월 단위로 지불하는 기업에 적합합니다. 템플릿에는 직원의 이름, 직위, 총 근무 시간(정규 및 초과 근무), 서명 등이 포함됩니다.

또한 Excel 기능을 사용하여 프로젝트당 정규 시간, 총 시간 및 청구 가능 시간을 집계하거나 중요한 기록을 월 단위로 감사할 수 있습니다.

월별 작업표는 Legal 크기 용지(8.5 X 14인치)에 스캔 및 인쇄할 수 있도록 형식이 지정되어 있지만 문서를 필요한 형식으로 사용자 지정할 수 있도록 완전히 잠금 해제되어 있습니다. 양식에 회사 세부 정보와 로고를 삽입할 수도 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 월간 직원 작업표 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

5. 인쇄 가능한 작업표 PDF

Etsy 판매자 'keiraproject'는 간단하지만 뛰어난 PDF 인쇄가 가능한 주간 작업표를 제공합니다. 템플릿에는 직원 이름 및 ID, 출근/퇴근 시간, 총 근무 시간, 시간당 요금 등과 같은 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 관리자는 근로자가 정규 시간, OT 및 병가를 작성할 수 있도록 PDF 형식으로 인쇄할 수 있습니다.

한 주가 끝나면 파란색으로 표시된 총 시간과 급여 비율을 관리자가 급여 처리를 위한 총계를 계산하는 데 사용할 수 있습니다. 직원과 관리자가 양식에 서명하고 날짜를 기입하면 양식이 급여 승인을 받을 수 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 작업표 PDF를 다운로드할 수 있습니다.

6. 인쇄 가능한 간단한 작업표 템플릿

Etsy 판매자 'enteryourday'가 제공하는 이 주간 시간표보다 훨씬 간단하지 않습니다. 이 주간 작업표는 직원이 몇 명 안 되는 소규모 기업이나 복잡한 형태의 복잡한 작업이 필요하지 않은 기업에 적합합니다. 관리자는 출력하여 직원에게 이름, 정규 시간 및 급여 기간을 직접 입력하도록 할 수 있습니다. 판매자는 두 개의 인쇄 가능한 PDF 파일을 나열합니다. 하나는 Legal용이고 다른 하나는 Letter 크기용입니다.

여기에서 간단한 작업표 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

7. 마일리지가 포함된 시간표

출장을 가는 직원은 마일리지를 환급받는 경우가 많습니다. Etsy 판매자 'SavvyIntention'의 이 작업표 템플릿에는 이동한 마일과 표준 클럭 인/아웃 시간 및 총 작업 시간을 추적할 수 있는 지점이 포함되어 있습니다.

여기에서 간단한 작업표 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

8. 초과 근무 시간이 포함된 작업표

때때로 기업은 직원에게 초과 근무 수당을 지급해야 하는데 'PersonalizedToday'의 이 템플릿을 사용하면 일을 더 쉽게 할 수 있습니다. 여기에는 직원이 근무 시간(정규 및 초과 근무 포함)을 작성하는 섹션, 사무실이 작성하는 총 시간, 직원 및 사무실 메모가 포함됩니다. 양식을 작성하고 승인하면 급여에 제출할 수 있습니다.

여기에서 초과 근무 시간이 포함된 작업표를 다운로드할 수 있습니다.

9. 여러 직원을 위한 작업표 템플릿

Etsy 판매자 "enteryourday"의 이 다중 직원 작업표 템플릿은 Microsoft Excel 기반입니다. 여러 직원 및 업무 정보를 추적하는 데 Excel이 좋은 점은 복잡한 입력을 처리하고 자동 계산을 수행할 수 있다는 점입니다.

이 템플릿을 월간 또는 주간 작업표 요약을 위한 도구로 사용할 수 있으며, 소규모 비즈니스보다 더 많은 직원을 수용할 수 있습니다. 예를 들어, 정규직 및 시간제 직원이 근무한 총 시간을 나열할 수 있으며 스프레드시트는 초과 근무 시간을 자동으로 다른 열로 분할합니다.

또한, 템플릿은 빨간색으로 표시된 열에 표시된 매개변수를 입력하면 직원의 총 월 급여를 자동으로 계산합니다. 인쇄 영역을 선택하면 급여 목적으로 근무 기록표를 제출하거나 노동 회의 중에 논의하는 것과 같은 작업에 사용할 수 있는 인쇄 가능한 근무 시간표가 있습니다.

여기에서 여러 직원을 위한 작업표 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

10. 점심시간표

점심 시간이 포함된 주간 급여 기간을 추적하기 위해 인쇄 가능한 주간 작업표 템플릿이 필요한 경우 Etsy 판매자 'OrganizedCandyShoppe'의 이 템플릿이 좋습니다. 이 주간 작업표에는 매일 점심 시간, 주간 총계 및 초과 근무 시간을 포함하여 직원들이 이름, 출근 및 퇴근 시간을 기입할 수 있는 공간이 있습니다. 정규 근무 시간과 OT를 승인하는 서명을 위한 공간도 있습니다. 또한 필요한 경우 직원의 ID 번호와 직위를 추가하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 주간 직원 작업표 템플릿(점심 포함)을 다운로드할 수 있습니다.

11. 인쇄 가능한 빈 작업표

이 비어 있는 인쇄 가능한 직원 작업표 Etsy 판매자 'PersonalizedToday'에는 편집할 수 없는 미리 인쇄된 텍스트가 있습니다. 텍스트는 매우 일반적이며 다양한 산업 분야에서 직원 근무 시간을 추적하기 위해 군더더기 없는 근무 시간 기록표를 사용할 수 있습니다.

주간 근무 기록표에는 이름, 주간 기간, 요일, 시작 및 중지 시간과 같이 직원이 입력할 수 있는 공간이 포함됩니다. 매일의 시간을 계산할 수 있는 공간도 있습니다. 나중에 주당 총 근무시간을 집계할 수 있으며, 직원의 급여를 기준으로 수표 금액을 계산할 수 있습니다. 또한, 해당 서식에는 인가된 담당자가 지정할 수 있는 수표 번호를 위한 공간이 있습니다.

여기에서 인쇄 가능한 빈 작업표를 다운로드할 수 있습니다.

12. DIY 인쇄 가능한 작업표 템플릿

Etsy에서 다운로드할 수 있는 작업표 템플릿을 사용하여 직원 시간 비용을 1달러에서 30달러까지 추적할 수 있습니다. 하지만 시간이 곧 돈이라는 말이 있듯이 많은 소기업 소유자는 미리 만들어진 템플릿을 다운로드하여 사용하거나 템플릿, 문서 등을 수행할 하청업체를 고용합니다.

반면에 생성할 시간이 있다면 Microsoft Excel의 일부로 제공되는 무료 인쇄 가능한 템플릿을 능가할 수 없습니다. 그들 중 많은 사람들이 정말 좋은 점은 노동 계산을 많이 할 수 있다는 것입니다.

시작하려면 위와 같이 Excel에서 "새로 만들기"를 선택하고 작업표를 검색하기만 하면 됩니다. 필요한 유형(예: 일, 주, 월 등)을 검색할 수도 있습니다.

프로그램을 사용해 본 적이 있든 처음 사용하든 상관없이 멋진 디지털 작업표를 만들 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp에는 초보자나 전문가 모두 여기에서 액세스할 수 있는 Excel 스프레드시트를 만드는 데 사용할 수 있는 훌륭한 단계별 가이드가 있습니다. Excel을 사용하는 데에도 많은 경험이 필요하지 않습니다.

직원들이 Microsoft Word 또는 공유 가능한 Google 스프레드시트 및 Google 문서에서 근무 시간 기록표로 사용할 수 있는 무료 인쇄 가능한 작업표를 만들 수도 있습니다.

13. 비즈니스 로고가 있는 인쇄 가능한 작업표

Etsy 판매자 'KOXLCreations'의 이 월간 작업표 및 직불 계산기를 사용하면 비즈니스 로고를 추가하거나 열 제목을 상황에 맞게 변경할 수 있습니다. 편리한 Excel 스프레드시트 템플릿은 또한 시간당 요금을 기준으로 직급을 자동 계산합니다. 스프레드시트를 평가한 고객은 처음부터 작업표를 디자인하는 데 많은 시간을 절약할 수 있으며 다운로드하기 위해 지불한 $1.50의 가치가 있다고 말했습니다.

이동 중인 기업가는 ClickPrintPrintables와 같은 Etsy 판매자가 귀하의 로고를 추가하거나 템플릿에 필요한 기타 사용자 정의를 수행하도록 할 수도 있습니다.

여기에서 월간 작업표 및 직급 계산기를 다운로드할 수 있습니다.

14. 프로젝트와 함께 인쇄 가능한 작업표

직원 시간 기록 모범 사례는 비즈니스에 매우 중요하며 직원이 시간 기록표를 적시에 작성하는 것은 필수 기록 보관 프로세스의 일부입니다. 따라서 작업표 완성 이 프로젝트 작업을 하는 직원의 문제라면 Etsy 판매자 'ExcelCostAccounting'이 제공하는 이 강력한 Excel 주간 작업표가 도움이 될 수 있습니다.

핵심 작업표 기능을 통해 직원은 매일 및 매주 프로젝트 및 작업에 대한 추적을 작성할 수 있습니다. 시간과 프로젝트를 추적하는 것 외에도 템플릿을 사용하면 로고 추가 및 입력 필드 변경과 같은 측면을 사용자 지정할 수 있습니다.

직원이 시간을 채우면 관리자는 스프레드시트의 타임 카드 기능을 사용하여 총 근무 시간, 프로젝트/작업에 할당된 시간 및 할당되지 않은 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다. 직원 및 감독자 서명에는 근무 기록표가 정확하다고 명시되어 있으며 양식을 급여에 제출할 수 있습니다.

여기에서 프로젝트와 함께 인쇄 가능한 작업표를 다운로드할 수 있습니다.

따라서 다양한 유형의 인쇄 가능한 작업표가 있으므로 필요에 맞는 작업표를 찾을 수 있습니다! 이 목록은 완전하지 않으므로 선택할 수 있는 템플릿이 더 많은 Etsy의 컬렉션을 확인하십시오. 원하는 방식으로 시간과 기타 요소를 추적할 수 있는 곳을 찾을 때까지 온라인에서 그곳과 다른 곳을 계속 살펴보십시오.

또한 인쇄 가능한 무료 DIY 경로를 이용하든 미리 만들어진 템플릿을 구매하든 인쇄 가능한 작업표를 사용하면 직원의 근무 시간과 급여를 확인하고 급여 및 청구와 같은 사항을 관리할 수 있습니다.

이미지: Depositphotos