견적 송장 가이드

견적 송장은 제품 또는 서비스 판매와 관련된 문서를 판매 전에 구매자에게 보내면 불필요한 합병증을 피할 수 있다는 아이디어를 기반으로 합니다. 합병증이 적으면 돈을 잃을 가능성이 줄어듭니다. 이 기사에서는 견적 송장이 무엇인지, 중요한 요소(예: 의무 송장 번호), 생성 방법, 다른 재무 문서와의 차이점에 대해 설명합니다.

견적 송장이란 무엇입니까?

평신도 용어로 견적 송장은 배송료 및 배송 정보와 같은 기타 중요한 정보와 함께 아직 배송되지 않은 상품 또는 서비스를 포함하는 구매자와 판매자 간의 문서입니다. 기억해야 할 중요한 점은 구매자가 제품이나 서비스를 받기 전에 견적 송장을 받는다는 것입니다.

견적 송장의 정의를 알았으므로 이제 그 목적에 대해 논의해 보겠습니다.

견적 또는 견적?

견적 송장이 견적 송장으로 나열되는 경우가 있습니다. "견적 송장이란 무엇입니까?"에 대한 대답은 "견적 송장이 무엇입니까?"와 동일합니다. 당신은 그것이 어떤 식으로든, 때로는 형식적으로 나열되어 있는 것을 볼 수 있지만, 그것들은 모두 같은 것을 의미합니다.

견적 송장의 목적은 무엇입니까?

다음 요구 사항을 고려하십시오.

• 구매자는 구매하는 제품의 가치를 알아야 합니까?
• 구매자는 판매자로부터 구매할 때 무엇을 기대해야 하는지 알아야 합니까? (즉, 선의가 있습니까?)
• 판매 프로세스가 원활해야 합니까?
• 판매 조건에 대한 법적 구속력이 있는 문서가 필요합니까?

위의 대부분 또는 모두에 대해 "예"라고 생각했다면 견적 송장이 유용할 수 있습니다!

견적 송장을 만드는 방법

인보이스를 작성해야 하나요? 견적 송장은 그다지 복잡하지 않지만, 견적 송장 템플릿을 만들 때 가까운 곳에 있으면 도움이 됩니다. 이를 위해 무료 인보이스 템플릿이나 무료 인보이스 생성기를 사용할 수 있습니다.

일부 지역에서는 법적 구속력이 있으므로 정확하고 유효한 송장을 작성해야 합니다. 견적 송장에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 고객 정보(이름, 주소 등)
• 귀하의 비즈니스 정보(이름, 주소 등)
• 판매 조건
• 판매되는 상품에 개별 가격을 더한 금액
• 해당 세금, 할인 및 배송료
• 총 가격
• 송장 번호
• 배송 날짜 및 기한
• 기타 필요한 정보

시간이 지나면 결국 견적 송장을 상업 송장으로 바꿀 수 있습니다. 고객이 견적 송장을 수락하면 Hiveage에서 이를 유용한 상업 송장으로 바꿀 수 있습니다.

견적 송장에는 어떤 정보가 필요합니까?

모든 상품이나 서비스에는 판매와 관련된 몇 가지 조건이 있어야 합니다. 성실을 위해 양 당사자의 연락처와 앞서 언급한 세부 정보를 포함해야 합니다. 구매자가 무엇을 얻고 있는지 이해하는 데 도움이 되는 모든 정보를 포함하는 것이 중요합니다.

견적 송장이든 상업 송장이든 법적 문서는 관련 상품에 대해 정확해야 합니다. 문서에서 중요한 정보가 누락되면 불필요한 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 반복해서 말씀드리자면:

• 제품의 가격
• 해당 제품에 대한 설명
• 배송 및 배송 날짜
• 연락처
• 총 만기

위의 내용은 견적 송장에 포함해야 하는 가장 중요한 데이터이므로 포함하는 것을 잊지 마십시오! 진정한 송장은 잠재적인 혼란을 피하기 위해 가능한 한 정확해야 합니다. 확실하지 않은 경우 견적 송장의 예를 항상 찾아보고 제품, 조건 및 기타 알아야 할 사항이 포함된 방법을 확인할 수 있습니다.

송장과 견적 송장의 차이점은 무엇입니까?

표준 상업 송장(판매 송장이라고도 함)을 상품 판매를 확인하고 어떤 종류의 지불을 요청하는 서류라고 생각하십시오. 이에 비해 견적 송장은 상품 대금을 지불하기 전에 발송되는 일종의 예비 송장인 앞으로 일어날 일에 대한 선언에 가깝습니다. 일반 송장은 또한 표준 견적 송장보다 법적 구속력이 더 강한 경향이 있습니다.

형식 면에서 이 둘의 가장 중요한 차이점은 견적 송장 자체에 견적 송장이라는 레이블이 지정되어야 한다는 것입니다. 그 외에도 상업 송장은 견적 송장으로 판매 자체가 발생하지 않았을 수 있으므로 견적 송장보다 회계에 더 연결됩니다.

견적 송장은 일반적으로 구매자가 귀하가 제공하는 상품이나 서비스를 구매하기 전에 작성됩니다. 구매 기간 동안 공식 인보이스가 생성됩니다. 상업 송장, 견적 송장 또는 다른 것이 필요한지 여부는 구매자에게 제공된 이용 약관에 따라 다릅니다.

견적 송장으로 지불을 받을 수 있습니까?

기술적으로 견적 송장으로 지불을 받을 수 있지만 일반적으로 일반 송장이 설정될 때까지는 지불을 받을 수 없습니다. 견적 송장은 실제 청구서가 아닌 통지서에 더 가깝다고 생각해야 합니다. 견적 송장은 일반적으로 회계에서 사용되지 않으므로 이에 대한 지불을 기대해서는 안 됩니다. 고객은 최종 송장을 기다릴 가능성이 높습니다.

다른 구매 양식과의 비교

견적 송장은 일반 송장과 다르지만 판매 프로세스에 포함된 다른 유형의 구매 양식과 구별하는 것이 중요합니다. 송장은 판매 계산서, 판매 영수증 등과 상당히 구별됩니다.

견적 송장과 판매 영수증 비교

견적 송장에 미래에 구매할 수 있는 항목이 표시되면 판매 영수증에 이미 구매된 항목이 표시됩니다. 견적 송장은 판매 영수증이 작성되기 전에 발생하는 것으로 생각하십시오.

판매 명세서와 비교한 견적 송장

판매 명세서는 소유권을 이전하지만 견적 송장은 그렇지 않습니다. 견적 송장은 상품이 판매되었음을 증명할 수 없지만 판매 청구서는 가능합니다. 유사한 참고로, 표준 송장은 판매 계산서 이전에 사용될 수 있습니다.

국제 송장

195개 국가가 있으므로 법률의 약간의 차이(예: 관세, 배송 한도 등)가 견적 송장에 기재할 수 있는 항목에 영향을 미칠 수 있습니다. 잠재적인 혼란을 피하기 위해 거래하는 국가의 관련 공무원에게 확인하십시오.

한 국가에서 다른 국가로 상품을 배송하는 것은 국내 거래보다 더 오래 걸릴 수 있으므로 지연에 대비하십시오. 견적 송장은 상품이 배송되기 전에 작성되는 경우가 많기 때문에 배송 날짜가 정확하지 않을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 선의로 참여하는 것은 여전히 ​​훌륭한 관행입니다.

견적 송장에 관한 중요한 정보

견적 송장은 지불 요청이나 상품 배송 요청이 아닙니다. 대신 견적 송장은 선적 또는 배송 전에 구매자에게 발송되는 예비 방식으로 사용됩니다. 앞으로 일어날 일에 대한 이야기라고 생각하십시오.

서식 지정과 관련하여 따라야 할 100% 확실한 지침은 없습니다. 포함해야 하는 유용한 데이터가 있지만 많은 견적 송장이 서로 다릅니다. 견적 송장은 상업 송장이 아닙니다.

견적 송장은 구매자에게 상품을 구매할 때 얻을 수 있는 것을 알 수 있는 충분한 지식을 제공해야 합니다. 최종 인보이스가 고객에게 전달되기 전에 온다는 점을 염두에 두십시오.

견적 송장을 보내야 합니까?

예, 귀하가 제공하는 상품 및 서비스의 기준을 설정하려면 견적 송장을 보내야 합니다. 귀하의 고객은 귀하가 나열한 조건을 볼 수 있으며 그렇게 하기로 선택한 경우 조건에 이의를 제기할 수 있습니다. 일반적으로 지불이 이루어지지 않기 때문에 보다 신뢰할 수 있는 협상이 진행될 수 있습니다.

대부분의 경우 견적 송장을 보낼 필요는 없지만 일반적으로 하나를 포함하는 것이 좋습니다. 여기에 포함된 세부 사항이 고객이 염두에 둔 것이라면 긴 토론에 참여할 필요가 없습니다. 거래 프로세스를 단순화하기 위해 가능하면 견적 송장을 사용해야 합니다.

배송 및 배송이 많은 경우 견적 송장을 사용하십시오. 고객이 제공하는 서비스의 조건을 이해하는 것만큼 간단한 것이 비즈니스 성공에 매우 중요할 수 있습니다. 견적 송장과 함께 상업 송장을 사용하여 거래를 확인해야 합니다.

견적 송장 조건

이 유형의 송장에 포함하는 조건은 실제 송장과 유사합니다. 그러나 구매자는 견적 송장을 볼 때 귀하가 제공하는 제품을 반드시 구매할 필요는 없습니다. 귀하의 조건에 대한 설명이 구매자에게 매력적이며 구매자가 고려할 수 있을 만큼 합리적인지 확인하십시오.

견적 송장에 대한 마감 발언

상품과 조건이 매력적으로 정렬되어 있다면 견적 송장이 성공적일 것입니다. 다음을 포함해야 합니다.

• 수수료(상품 가격, 할인, 세금, 배송료 및 총액)
• 날짜(출하일, 납기일)
• 구입 품목 설명
• 구매자와 판매자의 연락처 정보

이러한 유형의 인보이스에는 엄격한 형식이 없으므로 포함할 수 있는 항목을 유연하게 선택할 수 있습니다. 서식, 색 구성표 및 기타 기타 요소는 송장을 돋보이게 만들기 위해 사용자 지정할 수 있는 항목입니다. 확실하지 않은 경우 송장 생성기에서 깨끗하고 사용하기 쉬운 템플릿을 확인하십시오.

견적 송장의 작동 방식에 대한 이러한 지식으로 무장하여 고객과 더 많은 신뢰를 구축하고 비즈니스 성장을 위해 노력할 수 있기를 바랍니다.

견적 송장에 대한 FAQ

견적 송장이란 무엇입니까?

견적 송장은 구매자에게 상품 및 서비스를 제공하기 전에 제공되는 송장 형식의 견적입니다. 판매 프로세스를 원활하게 하는 데 도움이 되며 판매 조건에 대해 법적 구속력이 있는 계약 역할을 합니다.

견적 송장과 송장의 차이점은 무엇입니까?

공식 인보이스는 최종 세부 사항 총액이 명시된 지불 요청입니다. 견적 송장은 실제 판매 이전에 발송된 지정된 날짜와 시간에 제품과 서비스를 제공하겠다는 판매자의 선언입니다.

견적 송장으로 결제할 수 있습니까?

견적 송장으로 결제할 수 없습니다. 상품 및 서비스 제공 이전에 생성됩니다. 지불 조건 및 기타 세부 정보가 포함된 판매 송장을 생성하여 구매자의 미지급금 부서로 보내야 합니다.