프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 25가지 생산성 도구

프리랜서나 소규모 자영업자의 좋은 점은 스스로 일한다는 것입니다. 프리랜서나 중소기업이 되는 것의 나쁜 점은… 스스로 일을 한다는 것입니다. IT 부서도, 회계 전문가도, 마케팅 팀도 없습니다.

다행스럽게도 재정 관리에서 소셜 미디어 전략 개발에 이르기까지 자영업자를 도울 수 있는 훌륭한 도구와 플랫폼이 많이 있습니다. 문제는 어떤 것이 실제로 가치가 있습니까? 우리는 이것이 얼마나 압도적일 수 있는지 알고 있으므로 귀하를 위해 노력했습니다.

다음은 프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 25가지 필수 생산성 도구입니다.

1. Agorapulse 는 Facebook, Twitter 및 Instagram 플랫폼을 관리합니다. 소셜 미디어 큐레이션 도구도 아니고 일정 도구도 아닌 Agorapulse는 Facebook 및 Twitter용 CRM(고객 관계 관리) 도구로 콘텐츠, 대화 및 분석을 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다. 플랫폼당 두 개의 계정을 실행할 수 있는 소규모 비즈니스 패키지는 월 $49이지만 무료 도구와 무료 평가판 옵션이 있습니다.

2. Asana 는 작업 및 프로젝트를 추적할 수 있는 조직 플랫폼입니다. 작업 팀을 염두에 두고 제작되었기 때문에 그룹 커뮤니케이션 도구로 특히 유용합니다(필터가 있으므로 모든 단일 상태 업데이트 이메일을 받지 않습니다!). 기본 서비스는 최대 15명의 회원까지 무료로 이용하실 수 있습니다.

3. Aweber 는 마케팅 프로그램 및 브랜드와 완벽하게 통합되는 자동화된 이메일 캠페인을 생성할 수 있게 하여 이메일 마케팅을 훨씬 더 간단하게 만듭니다. 이 플랫폼을 사용하면 이메일을 쉽게 보내고 추적할 수 있으므로 시간을 절약하고 소규모 비즈니스의 전환율을 높일 수 있습니다. 표준 가격은 월 $19부터 시작합니다.

4. Basecamp 는 팀 및 고객과 커뮤니케이션하고 파일을 저장하고 프로젝트를 관리할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트를 깔끔하게 정리하고, 토론이 주제에 대해 유지되고, 모든 적절한 파일이 올바른 프로젝트 폴더에 포함되도록 하는 간단하지만 훌륭한 도구입니다. 또한 사이트를 매력적이고 사용하기 쉽게 만드는 프로젝트 템플릿이 있습니다. 비용: 사용자 수에 관계없이 월 $29입니다.

5. Boomerang 은 Gmail용으로 특별히 설계된 브라우저 플러그인입니다. 특정 날짜 또는 시간에 이메일을 보내도록 예약하고 중요한 이메일을 받은 편지함으로 다시 "부메랑"하여 잊지 않도록 하고 응답을 받지 못한 경우 후속 조치를 알려줍니다. 받는 사람에게서. 이메일 커뮤니케이션을 관리하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다! 기본 플랜은 무료입니다.

6. Dropbox 는 파일, 음악, 비디오 및 사진을 클라우드에 저장하고 모든 장치와 동기화할 수 있습니다. 소셜 미디어 플랫폼을 통해 연결하고 새로운 사용자를 초대하면 추가 무료 스토리지를 제공하기 때문에 Google 드라이브와 같은 유사한 클라우드 스토리지 시스템보다 비용 효율적인 옵션일 수 있습니다. Dropbox Basic은 무료이며 2GB의 여유 공간을 제공합니다. 이 용량을 사용자당 월 $10에 Dropbox Pro 1TB 요금제로 업그레이드하거나 사용자당 월 $15에 Dropbox Business로 업그레이드할 수 있습니다.

7. Evernote 는 메모 작성 및 정리는 물론 탑승권, 영수증, 나중에 읽을 기사 등 기본적으로 모든 것을 저장 및 보관할 수 있는 앱입니다. 버튼 클릭 한 번으로 메모, 사진 및 데이터를 회의에 적합한 프레젠테이션 형식으로 변환하고 모든 장치에서 작동합니다. 가상 작업 공간을 사용하여 프로젝트에 관련된 다른 사람들과 협업할 수도 있습니다. 기본 도구는 무료이거나 Premium(월 $49.99) 또는 Business(사용자당 연간 $120) 계정으로 업그레이드할 수 있습니다.

8. Freshdesk 는 연중무휴 지원 및 고객 피드백을 위한 여러 채널과 같은 다양한 옵션을 소규모 비즈니스에 제공하는 고객 서비스 소프트웨어이므로 항상 의견, 질문 또는 우려 사항을 파악할 수 있습니다. Freshdesk를 사용하여 무료로 지식 기반이 완비된 셀프 서비스 플랫폼을 구성하거나 에이전트당 매월 최대 $70까지 4개의 추가 유료 패키지 중 하나로 업그레이드하십시오.

9. Grasshopper 는 무제한 내선 번호를 입력하고, 발신자를 음성 메일로 보내고, 사람들을 음악으로 보류하고, 메시지를 복사하고, 이메일로 수신할 수 있는 가상 전화 시스템입니다. . 이것은 자영업자가 대기업처럼 전문적인 것처럼 보일 수 있는 좋은 방법입니다. 가격 범위는 월 $12-199입니다.

10. 헬프 스카우트 는 고객 지원을 간소화하는 가상 헬프 데스크로, 고객이 간편하게 문의를 게시하고 직접 응답을 받을 수 있습니다. MailChimp, KISSmetrics 등에 연결할 수 있는 새로운 기능과 통합 앱의 지속적인 스트림은 이 앱을 특히 유용한 앱으로 만듭니다. 단일 가격/놀람 없음: 월 $15.

11. 벌집 . 네, 바로 우리입니다! 당사의 온라인 청구 소프트웨어는 인보이스 및 견적을 보내고, 온라인 지불을 수락하고, 시간 및 비용을 추적하고, 탐색하기 쉬운 단일 플랫폼에서 자세한 보고서를 받을 수 있기 때문에 프리랜서 및 소규모 비즈니스에 적합합니다. 무제한 송장 발행으로 필요한 만큼만 비용을 지불하도록 일품 서비스를 추가할 수 있습니다. 무료 송장 생성기를 사용하여 지금 무료로 Hiveage를 사용해 볼 수 있습니다.

12. Hootsuite 는 자동으로 일정을 예약하고 콘텐츠를 게시하고 검색할 수 있는 소셜 미디어 관리 플랫폼으로 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 멘션을 추적하고 고객에게 응답하는 키워드를 만드는 데 도움이 됩니다. 경쟁사에 비해 주요 이점은 Facebook, Twitter 및 WordPress 블로그를 포함하여 모니터링할 수 있는 채널의 수입니다. 소규모 기업을 위한 Hootsuite Pro는 월 $9.99부터 시작합니다.

13. Join.me 는 단순함 그 자체인 화상회의 시스템입니다. 무제한 오디오 회의가 포함된 온라인 회의를 통해 버튼 클릭 한 번으로 언제 어디서나 무료로 협업할 수 있습니다. 더 많은 기능을 사용하려면 Pro(사용자당 월 $20) 또는 Enterprise(사용자당 월 $25)로 업그레이드하십시오.

14. KISSmetrics 는 사용자 친화적인 개인 기반 웹 분석 도구로, 웹사이트와 소셜 미디어에서 트래픽 전환율을 높이는 데 도움이 되는 장애물과 이탈 이유를 식별합니다. 그들은 기능을 이해하는 데 도움이되는 인포 그래픽을 만들었습니다. 한 달에 200달러부터 시작하는 이 사이트는 유사한 사이트보다 비싸지만 여전히 중소기업이 자신에게 효과가 있는 항목과 그렇지 않은 항목을 확인할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

15. Legalzoom 은 변호사에 의해 만들어졌으므로 세금 및 법률 자문, 기업 구조화, 저작권 보호 서비스 등을 통해 소기업 및 프리랜서를 돕는 훌륭한 리소스입니다. 필요에 따라 서비스 비용을 지불하고(예: 맞춤형 법률 문서) 현장에서 경험 많은 변호사와 직접 상담할 수 있습니다.

16. MailChimp 는 이메일 캠페인의 성과를 설계, 자동 전송 및 추적하는 잘 알려진 이메일 관리 앱입니다. 고급 데이터 분석 및 모바일 기능은 이 앱에 경쟁 우위를 제공합니다. 2,000명 미만의 구독자 목록에 대해 무료로 제공되므로 신생 기업에 적합한 옵션입니다.

17. Rescue Time 은 온라인에서 보내는 시간을 추적하고 분류하여 일상 활동과 나쁜 습관에 대한 자세한 보고서를 제공하므로 생산성을 높일 수 있습니다. 앱은 당면한 작업에 집중할 수 있도록 알림을 보낼 수도 있습니다. 다운로드 및 설정이 간편하며 기본 프로그램인 RescueTime Lite는 무료이거나 월 9달러에 Premium으로 업그레이드할 수 있습니다.

18. Slack 은 모든 가상 직원 또는 계약자와 인스턴트 메신저를 통해 통신할 수 있는 팀 협업 도구입니다. 특정 대화("일반" 또는 "회계")에 대해 다른 채널에 레이블을 지정하거나 비공개 일대일 대화를 개최할 수 있을 뿐만 아니라 필터 알림을 통해 이름이나 키워드가 언급될 때만 알림을 받을 수 있습니다. 파일, 이미지, PDF 등을 보낼 수도 있습니다.

19. SmartSheet 는 작업의 모든 측면을 하나의 스프레드시트 형식으로 조정할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. Excel과 비슷하지만 프로젝트 관리 기능과 크라우드소싱 기능이 추가되었다고 생각하십시오. 간단한 작업이든 더 복잡한 프로젝트이든 파일을 첨부하고, 경고를 설정하고, 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 개인의 가격은 연간 지불하는 경우 월 $10입니다.

20. Sprout Social 은 모든 소셜 미디어 플랫폼을 하나의 스트림으로 관리하고 가시성을 높이는 강력한 분석 도구를 제공하며 가장 최적의 시간에 게시물을 예약할 수 있도록 합니다. 더 저렴한 HootSuite와 유사하지만 예약 및 게시와 관련하여 더 똑똑한 조직이 있습니다. 월 $59에 최대 10개의 프로필을 관리하세요.

21. Toggl 은 무선 범위 밖에 있어도 도구가 계속 실행되기 때문에 어디에서나 청구 가능 시간을 추적할 수 있는 엄청나게 간단한 앱입니다. 기본 생산성 도구는 무료이지만 사용자당 월 5달러로 예상 시간 및 보고서 공유와 같은 항목을 추가할 수 있습니다.

22. Toptal 은 세계 최고의 프리랜스 엔지니어, 소프트웨어 개발자 및 웹 디자이너의 거대한 네트워크입니다. 맞춤형 소프트웨어를 구축하거나 더 나은 웹사이트를 디자인해야 하는 경우 이것은 훌륭한 리소스입니다. 가격은 수행해야 하는 작업에 따라 다릅니다.

23. Trello 를 사용하면 메모, 대화, 다이어그램 및 사진이 있는 카드를 이동할 수 있는 가상 보드를 만들어 프로젝트의 모든 측면을 한 눈에 시각화할 수 있습니다. 벽에 붙인 색인 카드의 디지털 버전이며 무료입니다.

24. Writer Access 는 전문 프리랜서 작가를 고용하여 고객을 웹사이트로 유도하는 잘 만들어진 SEO 콘텐츠를 만들 수 있는 중개 플랫폼입니다. 사전 선별된 작가를 고용하기 위해 단어당 0.02달러만 지불하면 됩니다. 지불하는 가격이 높을수록 더 좋은 품질을 얻을 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 특정 유형의 작가를 찾을 수 있을 뿐만 아니라 여기에서 워크플로를 추적하고 작가와 소통할 수도 있습니다. 회원가입은 무료이며 모든 콘텐츠는 단어로 가격이 책정됩니다.

25. Zendesk 소프트웨어는 쉽게 액세스할 수 있도록 고객 피드백을 입력하는 것부터 경쟁업체와 비교하여 비즈니스의 응답 성과를 추적하는 것까지 모든 고객 서비스 요구 사항을 처리합니다. 설정이 간편하며 무제한 채널이 포함된 필수 패키지의 경우 한 달에 5달러만 내면 됩니다.