4 채용 이메일 템플릿
게시 됨: 2022-12-14채용 프로세스는 특히 선택할 수 있는 훌륭한 후보자가 너무 많을 때 매우 경쟁적일 수 있습니다. 어떤 역할을 맡을 사람을 채용한다는 것은 좋은 첫인상을 남기고 회사에서 자리를 잡기 위한 관심을 구축하는 것입니다.
채용 과정에서 전송되는 채용 이메일은 지원자의 경험에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 최고의 채용 이메일 템플릿을 만드는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 채용 이메일에 필요한 몇 가지 주요 구성 요소와 자신만의 채용 이메일 템플릿을 작성하는 방법을 식별합니다.
채용 이메일이란 무엇입니까?
잠재적인 역할 후보자에게 연락할 때 채용 프로세스는 일반적으로 이메일로 시작됩니다. 채용 이메일은 역할에 지원하지 않았지만 적합할 것으로 보이는 수동적인 후보자에게 연락하는 데 사용됩니다. 채용 이메일은 회사와 후보자 사이의 첫 번째 연락 지점이기 때문에 올바른 이메일을 받는 것은 그들이 그 역할을 추구하도록 격려하기 때문에 필수적입니다.
- 더 읽어보기: 브랜드 채용의 A부터 Z까지
채용 이메일 작성 방법
잠재적인 후보자에게 연락할 때 채용 이메일 템플릿에 포함해야 하는 몇 가지 중요한 구성 요소가 있습니다. 핵심은 지원자가 채용 프로세스와 회사에 대해 편안하게 느낄 수 있는 충분한 정보를 제공하되 부담스러울 수 있는 너무 많은 정보를 제공하지 않는 것 사이에서 균형을 맞추는 것입니다.
채용 이메일의 각 구성 요소를 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: 강력한 제목 작성
이메일 제목은 궁극적으로 후보자가 이메일을 클릭하고 읽도록 유도하기 때문에 중요합니다. 제목 줄의 핵심은 빠르고 쉽게 읽을 수 있도록 하면서 클릭할 만큼 충분히 유혹하는 것입니다. 제목에는 최소한 고용하려는 역할과 회사가 포함되어야 합니다.
2단계: 자신과 모집하려는 직책을 소개하십시오.
이메일에는 귀하가 누구인지, 출발점으로서 귀하의 역할이 포함되어야 합니다. 그런 다음 후보자의 회사 역할을 인정하면서 새 역할의 직책으로 들어갈 수 있습니다. 직함은 다음 직업 기회로 그 사람에게 적합한 수준인지 확인하는 데 중요합니다.
3단계: 작업 설명 추가
채용 이메일에 직무 세부 정보를 포함하는 것은 사람들이 자신이 해당 역할에 적합한 사람인지 이해하는 데 도움이 되므로 좋은 생각입니다. 반드시 전체 직무 설명을 포함할 필요는 없지만 역할의 주요 책임 중 일부를 나열할 수 있습니다.
4단계: 면접 과정 설명
역할에 따라 인터뷰 프로세스의 세부 정보를 포함할 수도 있습니다. 여기에는 대면 인터뷰가 필요한지 여부, 얼마나 많은 라운드가 있을 것인지, 앞으로 나아가고자 하는 후보자를 위한 다음 단계가 포함될 수 있습니다.
5단계: 귀하에게 연락할 수 있는 쉬운 방법을 제공하십시오.
훌륭한 후보자가 쉽게 연락할 수 있도록 인터뷰 일정을 잡기 위해 연락할 수 있는 방법을 제공하면 후보자의 관심을 더 쉽게 끌 수 있습니다. 예를 들어 일정에 대한 링크를 포함하여 시간을 예약하거나 다음으로 진행할 수 있도록 가능한 시간과 날짜를 제안하도록 요청할 수 있습니다.
최종 판매 포인트로 급여 범위, 회사 성공 사례 및 기타 세부 사항과 같은 정보를 포함하여 후보자가 응답하도록 유도할 수도 있습니다.
- 더 읽어보기: 최고의 임원 채용 강의 11가지
콜드 리크루팅 이메일 템플릿
잠재적인 역할에 대해 소극적인 후보자에게 연락하는 경우 채용 공고에 대한 인식을 높이기 위해 콜드 이메일에 사용할 수 있는 기본 채용 이메일 템플릿이 있습니다.
어떤 면에서 채용 메시지를 판매 이메일로 생각하면, 후보자에게 환상적인 적합성을 제공할 수 있는 새 직장에서 후보자를 판매하려고 합니다. 콜드 리크루팅 이메일 템플릿은 다음과 같습니다.
안녕 ____,
잘 지내고 계시길 바랍니다. 저는 (귀하의 회사)에서 (귀하의 역할) ____입니다. 귀하는 현재 (후보 회사 이름)의 직원이며 귀하의 경험은 (귀하의 회사)에서 현재 열려 있는 직책에 적합하다고 생각합니다. 빠른 통화 일정을 잡고 귀하에 대해 자세히 알아보는 것이 좋을 것입니다.
최고,
(이름)
보다 효과적인 채용 이메일 예시
더 높은 응답률로 이어지는 더 많은 콜드 리크루팅 이메일 템플릿이 표시되는 경우 일부 콜드 이메일 템플릿과 후속 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다.
1. 콜드 이메일 채용 이메일 템플릿
안녕하세요 (이름),
귀하의 프로필을 보고 (후보 회사 이름)에서 근무하는 것을 확인했습니다. (회사 이름)에 귀하에게 가장 적합한 공석이 있으며 더 많은 대화를 나누고 싶습니다. 다음 주 정도에 예약 가능 여부를 알려주시면 빠른 채팅을 예약할 수 있습니다.
감사! (이름)
2. 후속 이메일 템플릿
안녕 (이름)
저는 ___(일/주/시간 프레임) 전에 우리가 현재 채우고자 하는 역할에 대해 연락했으며 귀하가 팀에 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다. 관심이 있으시면 알려주세요. 빠른 채팅을 할 수 있는 시간을 정할 수 있습니다.
여러분의 의견을 기다리겠습니다.
(이름)
3. 패시브 지원자에 대한 자세한 채용 팀 이메일
제목 줄: (회사 이름)에서 (직위)에 대한 채용 공고
안녕 (이름)
제 이름은 ___이고 ____에서 근무합니다. 우리는 현재 (직위)을(를) 채용하고 있으며 (후보 회사 이름)에서의 귀하의 과거 경험에 비추어 볼 때 귀하가 이 역할에 매우 적합할 것이라고 생각합니다. 간단히 말해서 직무 책임에는 ____(역할에 대한 2-3개의 고급 글머리 기호 추가)가 포함됩니다. 채용담당자와의 간단한 전화면접을 시작으로 최종 대면면접(해당 면접 세부사항은 변경)으로 직위 면접을 진행하고 있습니다.
우리는 귀하와 이야기를 나누고 귀하의 경력 목표와 이 역할이 어떻게 적합할 수 있는지에 대해 알고 싶습니다. 가능 여부를 알려주시면 간단한 채팅을 위해 팀과 연결해 드릴 수 있습니다.
최고, 이름
- 더 읽어보기: 고위직 채용 시 기억해야 할 13가지 채용 교훈
이메일 작성 팁 모집
후보자와 같은 페이지에 있고 최선을 다하기 위해 다음은 응답률을 높이는 몇 가지 필수 팁입니다.
1. 지원자 커뮤니케이션에서 솔직해야 합니다.
유령이 되거나 이끌리는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 후보자와의 의사소통이 중요한 역할을 하는 곳입니다. 후보자가 모든 정보를 얻을 수 있도록 채용 이메일에 직위, 직책, 급여 및 면접 일정에 대한 모든 관련 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
2. 질문에 답할 준비를 하십시오
구직자들은 인터뷰 형식, 팀원, 역할 책임, 심지어 사무실 복장 규정과 같은 단순한 것까지 많은 질문을 할 것입니다. 따라서 지원자가 프로세스를 계속 진행할 수 있도록 적시에 응답할 준비를 하고 기꺼이 응답하십시오.
3. 항상 인터뷰 확인 이메일을 제공하십시오.
초기 아웃리치 후 후속 커뮤니케이션을 고려해야 합니다. 인터뷰가 준비되면 인터뷰 확인 이메일을 보내는 것은 귀하가 그 과정에 관심을 갖고 진지하게 받아들이고 있음을 보여줍니다.
인터뷰 확인 이메일에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 면접 날짜/시간
- 회의 링크
- 직책을 포함하여 후보자가 만날 사람
- 블로그 게시물, 간행물 또는 기타 자료와 같은 모든 관련 자료가 도움이 될 것입니다.
4. 후속 이메일이 중요합니다.
정말 적합하다고 생각되는 후보자가 있는 경우 후속 이메일을 보내도 나쁠 것은 없습니다(합리적인 범위 내에서). 각 이메일에 새로운 세부 정보를 제공하여 지원자를 따뜻하게 유지하고 세부 정보를 신중하게 제공하여 관심을 유지할 수 있습니다.
5. 좋은 후보라면 정식 오퍼레터를 빨리 보내라.
적임자라고 생각되는 사람을 채용했다면 제안서를 받기까지 몇 주를 기다리지 마십시오. 이상적으로는 인재 확보 팀이 제안서를 보내는 사이의 시간이 짧은 기간이어야 후보자가 다른 사람에게 속지 않도록 할 수 있습니다.
- 더 읽어보기: 최고의 직원을 얻기 위한 5가지 훌륭한 비디오 채용 사례
좋은 채용 메시지란?
좋은 채용 메시지는 시선을 사로잡는 제목을 가지고 있으며 회사가 필요로 하는 것과 후보자가 찾고 있는 것의 균형을 맞춥니다. 좋은 채용 메시지에는 회사 이름, 이메일 서명을 포함하여 연락하는 사람의 개인 정보 및 역할에 대한 관련 정보가 포함되어야 합니다.
- 자세히 알아보기: 5분 만에 밀레니얼 세대 직원 채용을 개선하는 방법
LinkedIn에서 리크루터에게 어떻게 콜드 이메일을 보내나요?
LinkedIn을 사용하여 채용 담당자에게 연락하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째 단계는 일반적으로 Linkedin 프로필에서 상호 연결을 찾을 수 있는지 확인하는 것입니다. 그렇게 하면 더 쉽게 연락할 수 있습니다. 상호 연결에 소개를 요청하거나 채용 담당자에게 직접 연락하여 언급할 수 있습니다.
서로 연결되어 있지 않은 경우 채용 기관에서 현재 작업 중인 채용 공고를 문의하고 자신에 대한 세부 정보를 제공하여 잠재적 채용 제안에 적합한지 확인할 수 있습니다.
이미지: Depositphotos