마케팅 분야 원격 대행사를 위한 최고의 원격 도구 12가지

게시 됨: 2024-01-08
비녀장

2013년은 ClickDo의 초창기였으며 대부분의 젊은 에이전시로서 우리는 런던에 사무실이 없었습니다.

더 많은 고객을 유치하여 대행사가 성장함에 따라 비즈니스에 100% 필수적인 경우가 아니면 사무실을 임대하지 않을 것임을 알았습니다. 원격 근무가 점점 더 가능해지고 대중화되었습니다.

오늘날 당신은 집, 카페, 공동 작업 공간에서 일하기를 선택하는 독단자라고 불리지 않을 것입니다.

이는 우리와 같은 기업 및 마케팅 대행사를 위한 원격 도구 덕분입니다.

ClickDo는 10년 넘게 디지털 마케팅 서비스 업계에 종사해 왔습니다. 따라서 우리는 이를 보증할 수 있습니다. 원격 도구를 사용하여 마케팅 대행사를 원격으로 운영하는 것은 실용적일 뿐만 아니라 확실히 현명합니다.

2013년부터 SEO, 디지털 마케팅, 이메일 마케팅, 웹사이트 개발, 인플루언서 협업을 진행해 왔습니다.

원격 마케팅 대행사로서 우리는 수년에 걸쳐 수백 가지까지는 아니더라도 수십 가지의 원격 마케팅 도구를 시도하고 테스트했습니다.

이제 11년이 지난 지금, 우리는 가장 유용한 원격 마케팅 도구를 분류했으므로 귀하는 그럴 필요가 없습니다.

"최고의" 원격 마케팅 도구를 어떻게 선택했습니까?

우리는 원격 마케팅 대행사로서 가장 많이 사용하는 도구 목록을 만든 것이 아닙니다. 예를 들어 이 문서에는 SEO 연구, 이메일 마케팅 또는 인구통계학적 조사를 위한 원격 작업 도구가 없습니다.

왜? 왜냐하면 그것은 원격 마케팅 도구가 아니기 때문입니다.

비록 당신이 물리적인 에이전시라 할지라도 당신은 여전히 ​​그것을 사용할 것입니다. 그렇다면 실제로는 원격 작업 도구가 아니라 단지 작업 도구일 뿐입니다.

우리의 기준은 매우 간단합니다. 각 원격 작업 도구는 다음 세 가지 방법 중 하나 이상을 지원합니다.

  • 시간 절약/효율성 증가 : 반복적인 작업을 제거, 단축 또는 자동화할 수 있는 모든 도구입니다. 또한 노력을 늘리지 않고도 생산량을 높이는 도구입니다. (재피어, 칼렌들리)
  • 인간의 노력 감소 : 작업에서 인간의 노력을 단축하고 인간의 실수를 줄일 수 있는 도구입니다. (QuickBooks, 실행 가능).
  • 원격 협업 지원: 서로 다른 위치와 시간대에 있는 팀이 동일한 프로젝트에서 서로 협업하는 데 크게 도움이 되는 모든 도구입니다. (어도비 크리에이티브 클라우드, 파일스테이지).

시작해보자.

면책 조항: 이 기사에 제공된 정보는 출판 당시 정확했지만 변경될 수 있습니다.

마케팅을 위한 12가지 최고의 원격 작업 도구

1. 칼렌들리

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Calendly(@calendly)가 공유한 게시물

용도 : 회의 일정을 예약하고 알림을 보냅니다.

통합 : Zoom, Apple 캘린더, Google 캘린더, Outlook, Teams 등.

가격 : 무료, 프리미엄 16$(13£)/사용자/월부터.

홈페이지 : https://calendly.com/pricing

인기 있는 대안 : 낙서

Calendly는 회의 시간을 정하는 도구입니다. 수십 통의 이메일을 보내지 않고도 언제 만날지 선택하는 데 도움이 됩니다.

우리가 소규모 팀이었을 때는 “적절한 모임 시간을 회신해 주세요”라는 문구로 이메일을 보내고 거기서부터 작업을 했습니다.

머지않아 우리는 이메일 체인과 WhatsApp 그룹에서 다소 긴 토론을 살펴보았습니다.

결과? 시간 불일치, 주요 구성원 부재, 회의 알림 부재.

이것이 우리가 Calendly를 사용하는 이유입니다. 고객, 우리 팀, 제3자와의 회의를 계획하는 데에도 좋습니다.

Calendly는 또한 모든 사람에게 가장 좋은 시간을 찾기 위해 여론 조사를 실시할 수 있게 해줍니다.

2. 어도비 크리에이티브 클라우드

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용도: 그래픽 디자인, 비디오 편집, 웹 개발, 사진 촬영 등.

통합 : Photoshop, Illustrator, Premiere Pro와 같은 광범위한 Adobe 앱.

가격 : 플랜은 개인의 경우 월 £16.24부터, 기업 라이센스의 경우 월 £65.49부터 시작됩니다.

홈페이지 : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

인기 있는 대안 : Canva

Adobe Creative Cloud는 창의적인 작업을 위한 소프트웨어 모음입니다. 여기에는 그래픽 디자인, 비디오 편집 등을 위한 도구가 포함되어 있습니다.

ClickDo에서는 시각 자료, 광고, 웹사이트 디자인 제작에 이를 사용합니다.

우리 그래픽 디자인 팀은 이메일 배너, 소셜 미디어 게시물, 웹사이트 비주얼을 제작해야 합니다.

Adobe XD 및 Adobe Spark와 같은 도구를 사용하면 각 팀원이 어디에 있든 쉽게 디자인을 공유하고 실시간 피드백을 받을 수 있습니다.

또한 Google Docs와 마찬가지로 여러 사람이 동시에 디자인을 보고 편집할 수 있습니다.

추가된 사람들은 아래와 같이 댓글을 추가할 수도 있습니다.

마지막으로 전체 Creative Cloud 제품군(모든 앱)을 선택할 필요는 없습니다. 그래픽 디자인만 해야 한다면 Illustrator를 독립형 구독으로 구입할 수 있습니다.

다른 모든 Adobe 앱에도 동일하게 적용됩니다. 팀은 단일 앱을 구매하도록 선택할 수 있습니다.

3. 클릭업

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ClickUp(@clickup)이 공유한 게시물

용도 : 프로젝트 관리 및 팀 협업.

통합 : Slack, Google Drive, Dropbox 등과 같은 도구와 통합됩니다.

가격 : 무료; 프리미엄은 사용자당 월 $12(£10)입니다.

홈페이지 : https://clickup.com/

인기 있는 대안 : 아사나

다시 말하지만, 시작했을 때 Word 파일을 사용하여 프로젝트를 추적하고 작업을 할당하고 피드백을 모니터링했습니다.

이 방법의 비효율성은 5,800번의 수정본이 포함된 문서를 보았을 때 명백해졌습니다.

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바로 그때 우리는 전용 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하기로 결정했습니다.

이제 우리는 ClickUp을 사용하여 SEO 캠페인부터 웹사이트 개발까지 모든 프로젝트를 구성, 추적 및 관리합니다.

ClickUp을 사용하면 별도의 팀, 부서 및 고객을 위한 개별 가상 "사무실"을 만들 수 있습니다.

결정적으로, 목록, 보드, 달력과 같은 다양한 형식으로 동일한 작업 목록을 볼 수도 있습니다.

4. 팀워크

용도 : 업무 관리 및 팀 조정.

통합 : Google Workspace, Microsoft Teams 등

가격 : 무료; 보험료는 월 $47(£37)부터 시작됩니다.

홈페이지 : https://teamly.com/

인기 있는 대안 : Trello

ClickDo에서는 일일 작업 관리를 위해 Teamly를 사용하고 장기간 프로젝트 감독을 위해 ClickUp을 사용합니다. 시행착오를 거친 후 우리는 이 이중 접근 방식이 가장 효과적이라는 것을 알았습니다.

Teamly는 일상적인 작업을 관리하고 팀 조정을 보장하기 위해 사용됩니다.

초기에는 이메일과 스프레드시트를 통해 업무를 관리했지만, 규모가 커지면서 이 시스템은 비효율적이 되었습니다.

Teamly를 사용하면 보다 체계적이고 효율적인 방식으로 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

각 팀 구성원은 일별, 주별, 월별 작업을 확인할 수 있으므로 작업량의 우선순위를 지정하고 관리하기가 더 쉽습니다.

이 도구가 Google Workspace 및 Microsoft Teams와 통합되어 워크플로가 향상되어 원활한 커뮤니케이션과 공동작업이 가능해졌습니다.

Teamly 내에서 작업을 논의하고, 업데이트를 공유하고, 관련 문서를 직접 첨부할 수도 있습니다.

Teamly 작업창은 다음과 같습니다.

5. 월드타임버디

용도 : 시간대 비교.

통합 : Google 캘린더, Outlook 등.

가격 : 무료

홈페이지 : https://www.worldtimebuddy.com/

인기 있는 대안 : 시간대 변환기

우리는 전 세계에 고객, 팀원 및 컨설턴트를 보유하고 있습니다. 서로 다른 시간대에 걸쳐 그들과 협력할 때, worldtimebuddy는 생명의 은인입니다.

Google 캘린더 및 Outlook과 통합되어 이러한 회의를 캘린더에 직접 추가할 수 있어 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.

가격이 궁금하다면 지금 worldtimebuddy를 완전히 무료로 사용해 보세요. 예전에는 유료 요금제가 있었지만 1년 전에 폐지되었습니다.

다음은 worldtimebuddy가 X(이전의 Twitter)에 마지막으로 게시한 내용입니다.

6. 실행 가능

용도: 채용 프로세스 관리.

통합: LinkedIn, 인디드, Talent, Glassdoor 등.

가격: 작업당 $99(£78)/월 또는 $149(£118)/월부터 시작하는 작업 또는 연간 구독당 지불합니다.

홈페이지: https://www.workable.com/

대중적인 대안: 온실

ClickDo에서는 Workable과 같은 원격 작업 도구를 사용하여 채용 프로세스를 간소화합니다. 다른 모든 회사와 마찬가지로 처음에는 지원자보다 일자리가 더 많았습니다.

곧 그 상황은 뒤집어졌습니다.

팀이 확장됨에 따라 유입되는 입사 지원서와 면접을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 필요했습니다.

Workable을 사용하면 채용 공고를 게시하고 지원자를 추적하며 전체 채용 프로세스를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

LinkedIn 및 인디드와 같은 주요 채용 게시판과 통합되어 다양한 후보자를 더 쉽게 유치할 수 있습니다.

Workable에서 찾은 주요 이점 중 하나는 협업 채용 기능입니다.

우리 팀은 플랫폼 내에서 후보자에 대한 피드백을 남기고, 인터뷰 일정을 잡고, 고용 결정도 함께 내릴 수 있습니다.

7. 퀵북

용도 : 재무관리, 회계.

통합 : PayPal, Square, Shopify, Salesforce 등.

가격 : 플랜은 월 £14부터 시작됩니다. 다양한 패키지를 이용하실 수 있습니다.

웹사이트 : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

인기 있는 대안 : FreshBooks

Excel에서 재정 관리를 수행할 수 있다고 생각한다면 그렇게 하지 마십시오. 우리는 젊고 순진한 회사였고 같은 생각을 했습니다. 우리를 믿으세요. 번거로움을 겪을 가치가 없습니다.

QuickBooks는 ClickDo에서 재무 관리를 위해 꼭 사용하는 도구이며 London Business News Mag 팀은 Business Show에서 QuickBooks 대표와 인터뷰도 했습니다.

사업이 성장함에 따라 금융 거래도 복잡해졌습니다. 우리는 모든 것을 추적할 수 있는 강력한 시스템이 필요했습니다.

송장 관리, 비용 추적, 급여 처리를 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

QuickBooks의 뛰어난 기능 중 하나는 상세한 재무 보고입니다.

수익, 비용, 현금 흐름에 대한 보고서를 쉽게 생성하고 이를 세금 또는 비즈니스 결정에 사용할 수 있습니다.

QuickBooks에는 학습 곡선이 있지만 영국 전역에서 연중 내내 여러 온라인 및 대면 기술 개발 세션을 개최합니다.

8. 자피어

용도 : 다양한 앱과 서비스 전반에 걸친 워크플로 자동화.

통합 : Slack, Gmail, Google Sheets, Trello 등을 포함한 3,000개 이상의 앱.

가격 : 무료; 보험료는 월 £16.23부터입니다.

홈페이지 : https://zapier.com/pricing

대중적인 대안 : IFTTT

ClickDo에서는 Zapier를 사용하여 반복 작업을 자동화하고 작업 흐름을 간소화합니다.

원격 마케팅 대행사로서 우리는 업무의 다양한 측면을 위해 다양한 디지털 도구를 사용합니다. Zapier는 이러한 도구를 연결하고 도구 간의 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 런던에 있는 팀 관리자는 미국에 있는 구성원에게 작업을 할당해야 합니다. 그들은 작업을 할당하고, Teamly에서 업데이트하고, 메시지를 보내고, 밤을 지새웠습니다.

또는 새로운 Teamly 카드 할당에 대해 Slack/이메일/ClickUp 알림이 전송되는 "Zap"을 설정했습니다.

Zapier의 광범위한 통합은 우리에게 획기적인 변화를 가져왔습니다. 이를 통해 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 워크플로를 생성하여 시간을 절약하고 인적 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.

Zapier는 지속적으로 새로운 기능도 출시하고 있습니다. 가장 최근이자 가장 흥미로운 것은 AI와의 통합입니다.

9. 파일 스테이지

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Filestage에서 공유한 게시물: 검토 및 승인 플랫폼(@filestage)

용도 : 문서작성, 편집, 결재관리.

통합 : Slack, Trello, Asana, Dropbox 등.

가격: 플랜은 월 €49(£42)부터 시작됩니다. 다양한 패키지를 이용하실 수 있습니다.

홈페이지 : https://filestage.io/pricing/

인기 있는 대안: ProofHub

Filestage는 특히 문서 생성 및 승인 관리와 관련하여 ClickDo에서 중요한 도구입니다.

원격 마케팅 대행사로서 주로 프로젝트 제안서와 작성하는 기사를 관리하는 데 사용합니다.

과거에는 이메일과 공유 드라이브를 혼합하여 사용했습니다.

그러나 팀과 고객 기반이 확대되면서 이러한 접근 방식은 번거롭고 비효율적이 되었습니다.

간단한 편집 작업을 위해 24시간 이상을 기다려야 했고 백로그가 쌓였습니다.

Filestage를 사용하면 마케팅 자료부터 고객 보고서까지 모든 유형의 문서에 대한 검토 및 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

플랫폼을 사용하면 파일을 업로드하고, 이를 팀 구성원 또는 고객과 공유하고, 중앙 집중식 위치에서 피드백을 수집할 수 있습니다.

Filestage의 주요 이점 중 하나는 변경 사항과 주석을 추적하는 기능입니다.

이를 통해 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 같은 내용을 공유하고 효율적으로 수정 작업을 수행할 수 있습니다.

아래에서 Filestage 대시보드의 모습을 확인할 수 있습니다.

10. 훗스위트

용도: 다양한 플랫폼에 걸친 소셜 미디어 관리.

통합 : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube 등.

가격 : 플랜은 월 £89부터 시작됩니다. 다양한 패키지를 이용하실 수 있습니다.

홈페이지 : https://www.hoosuite.com/en-gb/plans

대중적인 대안: 버퍼

디지털 마케팅 세계에서는 여러 소셜 미디어 계정을 관리하는 것이 일상적인 작업입니다.

ClickDo에서는 Hootsuite를 사용하여 다양한 플랫폼과 시간대에 걸쳐 소셜 미디어 전략을 조정합니다.

Hootsuite를 사용하면 단일 대시보드에서 게시물을 예약하고, 소셜 미디어 지표를 추적하고, 청중과 소통할 수 있습니다.

이는 다양한 소셜 미디어 채널에서 일관된 메시지를 전달해야 하는 캠페인을 관리할 때 특히 유용합니다.

또한 Hootsuite는 마케팅 담당자에게 유용한 정보와 팁이 담긴 소셜 미디어 마케팅 산업에 대한 보고서를 자주 발행합니다.

Hootsuite의 뛰어난 기능 중 하나는 분석 기능입니다.

게시물의 성과를 추적하고, 청중을 더 잘 이해하며, 실시간 데이터를 기반으로 소셜 미디어 전략을 개선할 수 있습니다.

이를 통해 우리는 빠르게 변화하는 디지털 환경에서 앞서 나갈 수 있습니다.

게다가 Hootsuite는 다른 앱 간에 전환해야 하는 수고를 덜어줍니다.

다음은 신규 사용자를 위한 Hootsuite 대시의 모습입니다.

11. 비야드

용도: 영상녹화, 공유, 화면캡처.

통합: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot 등.

가격: 무료; 프리미엄은 사용자당 월 $19(£15)입니다.

웹사이트: https://www.vidyard.com/pricing/

인기 있는 대안: Loom

ClickDo에서 Vidyard는 특히 원격 통신 요구에 필수적인 도구가 되었습니다.

처음에는 텍스트만으로 복잡한 아이디어나 지침을 전달하는 데 어려움을 겪었습니다.

이메일과 메시지는 오해를 불러일으키거나 앞뒤로 긴 설명을 요구하는 경우가 많습니다.

Vidyard를 사용하면 화면, 음성, 주석까지 비디오로 녹화하고 공유할 수 있습니다.

쉽게 참조할 수 있도록 중앙 대시보드에서 모든 녹음 내용에 액세스할 수도 있습니다.

이제 Vidyard를 사용하면 두 개 이상의 녹화물을 하나의 비디오로 "연결"할 수도 있습니다.

이를 통해 원격 마케팅 대행사로서 복잡한 개념을 전달하거나 자세한 피드백을 받는 능력이 크게 향상되었습니다.

예를 들어, SEO 팀이 고객에게 전략을 설명해야 할 때 Vidyard 비디오는 고객의 웹사이트에서 직접 수행해야 할 작업을 정확하게 보여줄 수 있습니다.

이러한 시각적, 청각적 설명은 서면 이메일보다 훨씬 효과적입니다.

이메일에 비디오를 쉽게 삽입하거나 특정 고객 기록에 연결할 수 있어 고객에게 보다 개인화되고 매력적인 경험을 제공할 수 있습니다.

아래와 같이 Vidyard 녹음을 링크로 공유할 수도 있습니다.

12. 1비밀번호

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1Password(@1password)가 공유한 게시물

용도: 비밀번호 관리 및 보안.

통합: Chrome, Firefox, Safari, Edge 등.

가격: 요금제는 사용자당 월 $19.95(£16)부터 시작됩니다. 다양한 패키지를 이용하실 수 있습니다.

웹사이트: https://1password.com/business-pricing

인기 있는 대안: LastPass

ClickDo에서는 다양한 디지털 계정과 서비스를 관리하는 것이 일상의 일부입니다.

이로 인해 각 계정에 대해 안전하고 접근 가능한 비밀번호를 유지해야 하는 과제가 발생합니다.

그리고 여러분이 묻기도 전에, 우리는 과거에 암호를 관리하기 위해 진부한 물리적 노트북 과 똑같이 진부한 공유 스프레드시트를 사용했습니다.

이제 우리는 1Password를 사용하고 있습니다. 우리는 혼자가 아닙니다.

1Password는 소셜 미디어 계정부터 우리가 사용하는 다양한 도구와 서비스에 이르기까지 모든 비밀번호에 대한 중앙 데이터베이스 역할을 합니다.

각 계정에 대해 강력하고 고유한 비밀번호를 생성하고 안전하게 저장하는 이 도구의 기능은 우리의 사이버 보안을 크게 향상시켰습니다.

아래와 같이 여러 사람에게 동일한 비밀번호 세트에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 팀에 적합합니다.

1Password는 널리 사용되는 브라우저와 통합되어 계정에 대한 원활한 액세스를 보장하고 작업 흐름과 생산성을 향상시킵니다.

이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 비밀번호 관련 보안 위반 위험도 줄여줍니다.

아래에서 볼 수 있듯이 비밀번호를 사용하는 팀별로 비밀번호 그룹을 정렬하고 이러한 방식으로 액세스를 제어할 수도 있습니다.

ClickDo에서 우리의 여정은 지속적인 학습과 적응으로 특징지어지며 이러한 12가지 도구는 원격 마케팅 대행사로서 우리의 성공을 형성했습니다.

이러한 도구는 각자의 방식으로 강력하고 효율적이며 안전한 원격 작업 환경을 구축하는 데 도움이 되었습니다. 이를 통해 우리는 우리가 가장 잘하는 일, 즉 고객에게 최고의 마케팅 서비스를 제공하는 일에 집중할 수 있었습니다.

이것으로 원격 마케팅 대행사가 가장 선호하는 12가지 도구가 끝났습니다. 각 섹션 뒤에는 여러 번의 시도, 재시도 및 더 많은 재시도가 있습니다. 하지만 우리는 원격 근무 라이프스타일을 즐기고 이를 커뮤니티와 공유하여 동일한 열망을 가진 다른 사람들을 지원합니다.

이 기사가 도움이 되셨기를 바랍니다. 여기에 전문가 추천도 추가하게 되어 기쁘게 생각합니다. [email protected]를 통해 문의해 주세요.