2022년 최고의 원격 작업 소프트웨어 도구 14가지

Hubstaff가 2020년에 실시한 연구에 따르면 당시 설문조사에 응한 기업의 58.25%가 미래에 원격 근무와 사무실 내 업무를 결합할 계획이었습니다. Hubstaff는 또한 설문에 응한 기업 중 15.5%만이 사무실에서 풀타임으로 다시 일할 계획인 것으로 나타났습니다.

원격 근무 운동은 2020년 전 세계의 작업 팀이 웹을 통해 협업할 혁신적인 새로운 방법을 찾아야 했을 때 폭발했습니다.

광범위한 잠금 및 사회적 거리 규약은 작업 팀이 대면하지 않고 협력하고 마감일과 목표를 충족하는 기능적인 방법을 찾도록 권장했습니다. 언제나 그렇듯이 기술은 이러한 목표를 지원하기 위해 존재했습니다.

오늘날 원격 근무는 예전보다 훨씬 더 널리 퍼져 있습니다. 그러나 원격 근무자는 여전히 문제가 있음을 알 것입니다. 원격 직원은 집에서 또는 이동 중에 작업할 때 정기적인 산만함, 시간 관리 어려움 및 불안정한 팀 커뮤니케이션을 처리합니다.

귀하와 귀하의 팀에 재택 근무 필수품 및 고품질 원격 작업 소프트웨어를 갖추면 이러한 문제를 최소화하고 원격 환경에서도 모두 참여하고 동기를 부여하며 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 이유로 우리는 2022년 최고의 원격 근무 소프트웨어 도구 13가지 목록을 수집했습니다. 이러한 도구는 비즈니스 운영을 간소화하고 귀하(및 귀하의 팀)에게 비즈니스 성장에 필요한 도구와 기능을 제공할 것입니다. 동시에.

1. 허브스태프

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Hubstaff는 현장 및 원격 팀 관리에 이상적인 완전한 일체형 원격 작업 소프트웨어 추적기입니다. 이 서비스는 보고, 송장 발행, 지불 도구 등을 포함하는 광범위한 시간 추적 소프트웨어를 제공합니다. 그러나 Hubstaff에는 단순한 시간 추적보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. Time, Desk, Field와 같은 도구를 사용하면 모든 단계에서 팀의 성과를 극대화할 수 있는 수많은 생산성 향상 추가 기능을 얻을 수 있습니다.

Hubstaff의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• Hubstaff Desk에서 선택적 스크린샷 및 앱/URL 사용과 같은 작업 증명 기능
• Hubstaff Desk를 사용하여 각 팀원의 키보드/마우스 활동 추적 및 활동 점수
• 프리랜서가 정확하고 효율적으로 청구할 수 있도록 지원하는 프리랜스 시간 추적
• Hubstaff Field의 GPS 및 지오펜싱 기능으로 작업자가 작업 현장에 도착하거나 떠날 때 자동으로 출입하는 시간을 확인할 수 있습니다.
• 출석 보고 및 교대 계획과 같은 Hubstaff Time의 팀 일정 기능
• 매주 시간과 노력을 절약하는 자동화된 작업표 및 비용 보고
• 수익성을 유지하는 데 도움이 되는 프로젝트 예산 및 보고

이 모든 기능은 14일 무료 평가판에서 사용할 수 있으며 Desk Starter 패키지는 최소 2명의 사용자가 필요한 사용자당 7달러입니다. 프리미엄 패키지도 사용자당 월 $10 및 $20에 구입할 수 있습니다. 개인 비즈니스를 운영하는 경우 Hubstaff의 기본 패키지를 무료로 활용할 수 있습니다.

Hubstaff를 훌륭하게 만드는 요소 중 하나는 30개 이상의 인기 있는 타사 앱 및 서비스와 통합할 수 있는 기능입니다. 이러한 통합은 플랫폼을 강력한 프로젝트 관리, 급여 및 고객 지원 도구로 전환합니다. 이는 지능형 자동화 및 사용자 정의 가능한 워크플로 도구를 사용하여 원격 비즈니스의 모든 부분을 관리하고 간소화하는 데 도움이 되는 플랫폼으로 생각할 수 있습니다.

2. 여유

Slack은 팀 구성원을 필요한 사람과 정보에 연결하는 인기 있는 비즈니스 메시징 앱입니다.

이 서비스를 사용하면 회사 안팎의 동료에게 쉽게 메시지를 보내고 화상 통화를 할 수 있으며 같은 사무실에서 일하는 것처럼 협업할 수 있습니다.

Slack 사용자는 '채널'이라고 하는 전용 공간에서 작업할 수 있습니다. 이 공간에서 모든 올바른 정보와 사람을 전달하여 생산성과 동기를 극대화할 수 있습니다. 이러한 채널은 의심스러운 제3자가 팀 전용 데이터 및 콘텐츠에 액세스할 수 없도록 완전히 안전합니다.

Slack은 무료 패키지, Pro(월 $6.67), Business+(월 $12.50), Enterprise Grid를 비롯한 다양한 패키지를 제공하며 가격은 비즈니스 요구에 맞게 조정됩니다. Slack의 기능과 도구는 다음과 같습니다.

• 채널, 다이렉트 메시지, 사용자 지정 가능한 형식 및 스타일 메시지
• 오디오 및 비디오 공유
• 파일 및 대화 공유
• 공유 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 Slack 검색 기능
• Workflow Builder를 통한 작업 자동화
• Slack 데이터 및 분석
• 팀 및 비즈니스의 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 앱을 생성할 수 있는 기능

이 서비스를 훌륭하게 만드는 것은 안전한 공동 작업 도구, 광범위한 팀 구성, 커뮤니케이션 기능, Office 365 및 Google 드라이브를 비롯한 10개의 다른 인기 있는 워크플로 서비스와 통합할 수 있는 기능입니다.

3. 줌

Zoom의 광범위한 원격 작업 소프트웨어 가상 커뮤니케이션 도구는 팀이 더 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 될 것을 약속합니다. 최대 1,000명의 참가자를 위한 HD 오디오 및 비디오 덕분에 협업을 강화하고 매력적인 회의 환경을 만드는 데 도움이 됩니다.

플랫폼의 가상 서비스 및 기능은 다음과 같습니다.

• 회의, 전화 및 인스턴트 채팅 서비스
• 개발자 플랫폼 APIS 및 SDK
• Zoom 앱 마켓플레이스 및 Zoom 룸
• Zoom for Home 및 OnZoom을 통해 원격 작업자가 집에 있을 때도 연락을 유지할 수 있습니다.

Zoom은 최대 100명의 참가자를 호스팅하고 최대 40분 동안 무제한 그룹 회의를 제공하는 기본 무료 플랜을 제공합니다. 다음은 $14.99 /month/license의 Pro 패키지, $19.99 /month/license의 Small Business 패키지, $19.99+ /month/license의 Enterprise 패키지입니다.

Enterprise는 최대 500명의 참가자를 호스트할 수 있으며 무제한 무료 파일 스토리지를 자랑하며 언제든지 다시 참조할 수 있는 기록을 기록합니다. Zoom은 또한 팀을 위한 완벽한 워크플로 개선 툴킷을 제공하기 위해 편리한 선택적 추가 기능 계획을 제공합니다.

4. 월요일

Monday.com은 가장 복잡한 프로젝트도 추적할 수 있으며 관리자는 간판, 타임라인 및 차트와 같은 시각 자료를 사용하여 팀의 현재 상태를 추적할 수 있습니다.

이 서비스를 돋보이게 하는 것은 팀에 필요한 모든 도구를 하나의 자동화된 워크플로에 통합하는 동시에 실시간으로 의사 소통하고, 작업의 우선 순위를 지정하고, 기한을 설정하는 기능입니다.

월요일의 가격 계획은 2개의 좌석을 제공하는 무료 개인 계획에서 시작됩니다. Basic은 $8/seat/month, Standard는 $10/seat/month, Pro는 $16/seat/month부터 시작합니다. 대기업을 위한 맞춤형 Enterprise 플랜도 있습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• iOS 및 Android 모바일 앱
• 편리한 작업 프로세스 템플릿
• 모든 워크플로 관련 정보에 대한 통합 대시보드
• 클라우드 파일 스토리지
• 차트 보기 및 수식 열
• 시간 추적 기능
• Salesforce, Excel, Dropbox 및 Microsoft Teams와 같은 다른 타사 앱과의 통합
• 유료 요금제에 대한 우선 고객 지원

5. 프루프허브

ProofHub는 원격 및 사무실 팀이 한 곳에서 효율적이고 효과적으로 작업을 관리할 수 있도록 도와주는 올인원 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어입니다. 일상적인 작업과 프로젝트를 계획하고, 실시간으로 원격 인력과 협업하고, 조직을 유지하고, 중앙 위치에서 정시에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것을 결합합니다.

이 소프트웨어를 사용하여 간단한 할 일 목록을 만들거나 보다 민첩한 워크플로 관리를 위해 간판 보드로 이동할 수 있습니다. ProofHub에 내장된 채팅 앱과 실시간 토론을 위한 전용 위치를 통해 원격 팀이 서로 즉시 연결할 수 있습니다. ProofHub는 또한 메모, 시간 추적, 파일 관리, 보고 및 온라인 교정을 한 위치에 통합하여 원격 팀이 매일 직면하는 모든 주요 문제를 해결합니다.

ProofHub가 군중에서 눈에 띄는 데 도움이 되는 것은 고정 가격입니다. ProofHub에는 두 가지 요금제가 있습니다. Essential 플랜은 월 $45부터 시작합니다(매년 청구됨). Ultimate Control 플랜은 모든 핵심 기능과 함께 월 $89(매년 청구됨)부터 시작합니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 간단한 할 일 목록, 칸반 보드 및 테이블 보기를 통해 유연한 작업 관리 가능
• 드래그 앤 드롭 기능으로 효과적인 프로젝트 계획을 위한 Gantt 차트
• 팀의 시간을 추적하는 자동 시간 추적기 및 작업표
• 검토 및 승인 프로세스를 간소화하는 온라인 교정 도구
• 작업을 더 잘 정의하고 더 많은 투명성을 가져오는 사용자 지정 역할
• 더 나은 리소스 관리를 위한 맞춤형 보고서
• 원격 팀 커뮤니케이션을 더 쉽게 만드는 내장 채팅
• Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal 및 Google 캘린더와 같은 타사 앱과의 통합

6. 벽화

벽화는 팀이 직접 시각적으로 문제를 해결하고 협업할 수 있는 가상 공간입니다. 이 온라인 화이트보드에는 현대 조직이 팀이 함께 작업하는 방식을 혁신하는 데 활용할 수 있는 광범위한 촉진 기능, 안내 방법 및 최고의 전문성이 있습니다.

플랫폼의 무료 플랜은 5개의 벽화와 무제한 회원을 지원합니다. 무제한 벽화가 있는 Team+는 $9.99/멤버/월, 비즈니스 플랜은 $17.99/멤버/월, Enterprise는 필요에 따라 맞춤형 가격으로 청구됩니다. 벽화의 기능은 다음과 같습니다.

• 바로 사용할 수 있는 수십 개의 템플릿
• 비공개 모드, 회의 시간 및 매핑과 같은 주요 기능
• Zoom, Webex 및 Microsoft Teams와 통합
• Agile 및 Lean에서 영감을 받은 도구와 같은 프로젝트 계획 기능
• 이미지 및 GIF, 프레임워크, 그림, 아이콘, 모양 및 커넥터, 스티커 메모 및 텍스트와 같은 화이트보드 기능으로 우수한 팀 참여 촉진
• 파일 공유, 댓글, 채팅 및 퀵 토크 커뮤니케이션 도구

7. 조립

Assembly는 팀의 모든 워크플로를 한 곳에서 캡처하도록 설계되었습니다. 비즈니스 프로세스, 목표 및 우선 순위를 반영하는 개인화된 워크플로 및 프로세스를 구축하고 자동화할 수 있는 기회를 제공합니다.

이 원격 작업 소프트웨어의 명성에 대한 가장 큰 주장 중 하나는 '더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하라'는 만트라입니다. 이 플랫폼은 도구 간 전환에 낭비되는 시간을 줄이고 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 되는 실행 가능한 통찰력의 단일 소스를 생성합니다.

Assembly의 무료 스타터 패키지는 최대 20명의 구성원을 호스팅할 수 있는 반면 Lite 패키지는 최대 50명의 구성원을 호스팅할 수 있으며 요금은 $2.50/구성원/월입니다. Standard는 $3.50/구성원/월에 무제한 회원을 위한 공간을 제공하며 맞춤형 프리미엄 패키지도 제공됩니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 루틴 및 작업 프로세스를 단순화하는 40개 이상의 템플릿
• 팀 구성원의 개인 및 집단 진행 상황을 추적하는 일일 스탠드업 및 팀 피드 기능
• 직원 인식 및 자동화된 만족도 조사 모듈
• 귀중한 지식과 관련 데이터를 공유하기 위한 뉴스피드, 아이디어 포털 및 지식 기반
• Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams 및 Slack People과의 통합

8. 트렐로

Trello를 사용하면 팀이 다양한 원격 작업 소프트웨어 도구를 사용하여 협업하고 프로젝트를 관리하며 새로운 수준의 생산성에 도달할 수 있습니다.

팀워크가 진행됨에 따라 추가 기능으로 사용자 정의하고 확장할 수 있는 Trello 보드, 카드 및 목록으로 시작하십시오. Trello를 사용하면 단일 인터페이스에서 팀 정신을 구축하는 방식으로 작업을 구성하고 관리할 수 있습니다.

이 서비스는 Free, Standard($5/user/month), Premium($10/user/month) 및 Enterprise($17.50/user/month) 패키지를 포함한 다양한 패키지를 제공합니다. Trello의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 마감일, 체크리스트, 첨부 파일 및 대화로 사용자 정의할 수 있고 온라인으로 팀원들과 공유할 수 있는 Trello 카드
• 간소화된 워크플로를 위한 코드 없는 프로세스 자동화
• Google Drive, Dropbox, Confluence 및 Slack과 같은 최고의 작업 도구와 통합

9. 구글 드라이브

Google 드라이브는 단순한 파일 저장 서비스 그 이상입니다. 광범위한 생산성 도구를 사용하여 팀 전체의 워크플로를 가속화할 수 있는 기능이 있습니다.

팀에서 Google 드라이브를 사용할 때 가장 좋은 점은 Google의 동급 최초의 웹 암호화 및 보안 시스템을 사용하여 회사 데이터가 항상 완전히 안전하게 보호된다는 것입니다.

Google은 Google Workspace Essentials의 무료 평가판을 제공하며 이후 가격은 활성 사용자/월 $8로 설정됩니다. 드라이브의 팀워크 기능은 다음과 같습니다.

• Google 문서, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션을 포함한 클라우드 기반 협업 문서
• 안전한 클라우드 파일 저장 및 공유
• 100개 이상의 파일 형식 및 Microsoft Office, Salesforce, Slack과 같은 주요 앱과의 통합
• 강력한 도구는 Google AI 및 검색 기술에 의해 구동됩니다.
• 공유 드라이브 및 오프라인 액세스
• 팀 외부의 당사자로부터 데이터를 안전하게 보호하는 데이터 손실 방지

10. 아사나

Asana의 도구는 팀을 구성하고, 작업을 할당하고, 할 일 목록과 우선 순위를 즉시 확인하고, 마감일을 설정하는 데 도움이 됩니다. 팀의 작업을 단일 공유 공간에서 함께 제공합니다. 동시에 조직의 스타일과 목표에 맞는 프로젝트 보기를 선택할 수 있습니다.

Asana의 Basic 요금제는 무료이며 Premium 요금제는 $10.99/user/month로 청구됩니다. 보다 포괄적인 사업 계획은 $24.99/사용자/월로 청구됩니다. 대기업을 위한 엔터프라이즈 옵션에 대해 자세히 알아보려면 Asana에 문의하십시오. 기능은 다음과 같습니다.

• 연결된 작업을 관리하고, 겹침을 조정하고, 시간 경과에 따른 작업 진행 방식을 볼 수 있는 타임라인
• 인스턴트 메시징 및 캘린더 보기
• 작업 템플릿 및 사용자 정의 필드
• 프로젝트 및 개인 팀 및 프로젝트 옵션 전반에 걸친 보고
• 팀이 현재 작업 중인 내용을 쉽게 보고 필요에 따라 각 작업 단계를 정의할 수 있는 보드
• 보다 쉬운 워크플로 관리를 위해 작업의 우선 순위를 지정하고 순서를 지정하는 목록 보기

11. 베틀

Loom의 원격 작업 소프트웨어를 사용하면 화면과 캠을 빠르게 동영상으로 촬영할 수 있으며, 이를 다른 팀원과 공유하여 필수 정보를 전달할 수 있습니다. 개인 메시지를 중계하기 위해 각 팀 구성원에게 개별적으로 전화하거나 메시지를 보내지 않고도 수십 명의 사람들과 개인적으로 연결할 수 있습니다.

Loom의 가격 범위는 무료 스타터 플랜에서 Business($8/사용자/월) 및 Enterprise(맞춤형 청구)까지입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 간편한 액세스를 위한 화면 녹화 및 플로팅 캠 버블
• 시청자 인사이트 및 분석
• 맞춤형 브랜딩 및 참여 인사이트
• 스크립트 및 자막
• 팀 작업 공간
• 즉석 비디오 편집

12. 엑스텐시오

Xtensio를 사용하면 팀이 브랜드 판매 시트 및 보고서에서 사례 연구, 프레젠테이션, 의제 등에 이르기까지 무엇이든 만들 수 있습니다.

전문적으로 디자인된 수백 개의 템플릿을 활용하거나 직접 생성하여 클라이언트와 고객을 위한 깔끔하고 시각적으로 인상적인 브랜드 문서를 만들 수 있습니다. 브랜드 일관성을 달성하는 것이 그 어느 때보다 간단합니다.

서비스의 무료 패키지는 단일 사용자에게 적합합니다. 유료 패키지에는 개인(1명의 사용자에 대해 $8/월), 비즈니스($10/시트/월) 및 대행사(맞춤 청구)가 포함됩니다. Xtensio의 기능은 다음과 같습니다.

• 수백 개의 사용자 정의 및 편집 가능한 템플릿과 무제한 문서
• 링크 공유 및 PDF 내보내기
• 브랜드 스타일 가이드
• 사용자 정의 URL, 관리 도구, 보고서 및 통계
• 설계 관리 및 구현 지원
• 화이트 라벨링 및 이익 공유
• 마케팅, 제품 관리, 운영, 영업, 보고, 소셜 미디어 마케팅 및 고객 성공 지표를 개선하기 위한 모듈
• 팀 전체에서 노력을 구현 및 구성하고 브랜드 보고서 및 사례 연구를 생성하여 내부 커뮤니케이션을 간소화합니다.
• 끌어서 놓기 방식의 시각적 모듈로 설계 시간과 비용 절약
• 모든 부서와 장치에서 작업이 동기화되므로 팀 협업을 단순화합니다.

13. 크리스프

온라인 회의 중에 일관되게 선명한 사운드를 보장할 수 있는 원격 작업 소프트웨어를 찾고 계십니까? 크리스프가 도와드리겠습니다.

이 AI 기반 앱은 회의에서 에코 및 배경 소음을 제거하여 가상 회의 및 업무 통화에 사람의 목소리와 가치 있는 기여만 남깁니다. 이것은 팀 회의의 생산성과 그 안에서 공유된 정보에 대한 팀 구성원의 이해에 미묘하지만 눈에 띄는 영향을 미치는 혁신적인 도구입니다.

이 서비스에는 단일 사용자에게 주당 240분을 제공하는 무료 개인 요금제가 있습니다. 팀은 Personal Pro($5/월), Teams($5/사용자/월) 및 Enterprise(사용자 정의 청구) 계획도 활용할 수 있습니다. Krisp의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 회의 통화 양쪽에서 원치 않는 소음을 제거하는 AI 기반 소음 제거
• 뛰어난 음성 품질을 위한 HD 음성
• 실내 및 음향 에코 제거
• Skype, Discord, Slack 및 Google 행아웃을 포함한 800개 이상의 커뮤니케이션 앱과 통합
• 연중무휴 사용자 지원
• 주요 기능 및 서비스에 쉽게 액세스할 수 있는 플로팅 위젯
• 온라인 회의의 자동 오디오 녹음
• 모든 헤드셋, 마이크 및 스피커에 대한 완벽한 지원
• CPU 사용량을 최소화하기 위한 저전력 모드입니다.

14. Zonka 피드백

Zonka Feedback은 실시간 설문 조사, 강력한 피드백 기능, 강력하고 실행 가능한 보고 기능을 갖춘 포괄적인 직원 및 고객 피드백 소프트웨어로 세계적 수준의 직원 및 고객 경험을 제공합니다.

사용하기 쉬운 설문 조사 작성기를 사용하여 직원 설문 조사를 만들고 직원 순 추천 고객 점수(eNPS), 직원 만족도와 같은 중요한 메트릭을 측정하거나 단순히 일일 체크인, 스탠드업, 퀴즈 및 설문 조사를 수행할 수 있습니다. Slack에서, Webex 및 Zoom에서 미팅 중, 또는 이메일 및 웹사이트를 통해 설문조사를 공유하십시오.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 맞춤형, 다국어 및 논리 기반 설문조사

• NPS 설문조사, CES 설문조사 및 CSAT 설문조사를 통한 주요 지표 추적

• 실시간 응답 및 알림

• 공동 응답 받은 편지함

• 메모, 작업, 응답 태그 지정

• 조치를 취하고 피드백 루프를 닫는 능력

• Text Analytics, Trends 등을 포함한 심층 분석 및 보고

• 위치 액세스 및 사용자 권한

• 워크플로 구축을 위한 즉시 사용 가능한 통합 및 API

결론

가장 간단하고 저렴한 원격 작업 소프트웨어 도구라도 원격 팀의 생산성, 동기 부여 및 커뮤니케이션에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 팀의 모든 구성원이 의미 있는 방식으로 프로젝트 및 목표의 진행에 기여할 수 있는 긍정적인 회사 문화를 촉진할 수 있습니다. 그들이 재택근무를 할 때도 말이죠.

이러한 최고의 원격 작업 소프트웨어 도구를 사용하여 시간을 추적하고 팀워크 결과를 관리하고 회사의 사명과 목표에 부합하는 맞춤형 워크플로를 설계하십시오. 또한 이를 사용하여 재정을 추적하고 2021년 이후에 데이터 저장 및 보안 프로토콜을 개선할 수 있습니다!

메타 제목: 2021년 최고의 원격 작업 소프트웨어 도구 12개 | 밀로

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