소급 지급 – 무엇이고 어떻게 계산합니까?

이번 달에 직원들에게 정확하게 급여를 지불했습니까?

그렇지 않다면 못생긴 전화 통화에 대비하고 앞으로 더 많은 비용을 지불하십시오. 소송을 당할 수도 있습니다.

따라서 소급 급여로 직원에게 보상해야 합니다.

그러나 이것은 쉽게 피할 수 있습니다. 올바른 도구와 습관을 사용하면 비즈니스에서 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

소급 지급이 정확히 무엇인지, 그것이 귀하의 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 그러한 일이 발생하지 않도록 하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

소급 지급이란 정확히 무엇입니까?

요컨대, 소급 급여는 고용주가 직원이 이전 급여 기간에 수행한 작업에 대해 빚진 금액입니다. 따라서 직원에게 예상보다 적은 급여를 지급했다면 미래에 소급 지급해야 합니다.

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예를 들어, 당신이 소매 관리자이고 직원 중 한 명(John이라고 부름)이 시간당 5달러를 받는다고 가정해 보겠습니다. 그리고 지난 달에 John은 60시간 동안 일했습니다. 그러나 급여 실수로 인해 John에게 55시간 동안만 지불했습니다. 이것은 그가 실제로 300달러를 벌어야 할 때 당신이 그에게 275달러만 지불했다는 것을 의미합니다. 이번 달에 John이 $25의 소급 급여를 받도록 해야 합니다.

소급 지급의 원인은 무엇입니까?

이제 여러분은 아마도 이것이 친숙하게 들린다고 생각하고 "어떻게 이런 일이 일어났습니까?"라고 궁금해할 것입니다. 아무리 조직적이라도 소급 지급이 필요한 다양한 시나리오가 발생할 수 있습니다. 인상을 주거나 급여 시스템에 오류가 발생하면 소급하여 직원에게 일정 금액을 지불해야 할 수 있습니다.

다음은 고용주로서 소급 급여를 제공해야 할 수 있는 몇 가지 시나리오입니다.

• 인상: 직원에게 인상을 주기로 동의했지만 비율이 제때 변경되지 않았습니다.
• 잘못 계산된 초과 근무: 직원의 초과 근무 수당을 정확하게 계산하지 않았습니다.
• 급여 오류: 기술적 결함이 발생했거나 잘못된 금액을 지불했습니다. 이러한 오류는 회사에서 급여와 임금을 디지털 방식으로 계산하는 급여 소프트웨어 솔루션을 사용하지 않는 경우 발생할 가능성이 더 큽니다.
• 다른 직책에 대한 여러 급여 요율: 일부 직원은 같은 회사에서 여러 직위를 가지고 있습니다. 예를 들어 두 가지 직위를 가진 직원이 있는 경우 두 가지 별도의 급여가 있습니다. 소득을 계산할 때 잘못된 요율을 사용했을 수 있습니다.

원인이 무엇이든 모든 직원이 마땅히 받아야 할 소급 급여를 받지 못하는 것은 가혹한 현실입니다. 실제로 2021년에는 초과 근무로 인한 위반 사례가 7,159건 있었고 그 중 무려 80%가 직원이 소급 수당을 받지 못했습니다. 이것은 이것이 얼마나 흔한 문제이며 업계에 관계없이 많은 직원들이 이 문제로 인해 고통받고 있음을 보여줍니다.

소급 지급과 후불 지급의 차이점은 무엇입니까?

많은 회사에서 종종 소급 급여와 체불 급여라는 용어를 혼동하여 동일한 용어라고 가정합니다. 그러나 비즈니스 소유자는 이 둘을 구분하는 것이 중요합니다.

소급 급여의 경우 고용주는 이전 급여 기간에 발생한 급여 오류를 수정해야 합니다. 반면에 체불은 고용주가 직원에게 특정 작업에 대해 지불하지 않은 보상을 지불해야 하는 경우입니다. 일반적인 소급 지급 시나리오는 고용주가 직원의 급여를 지불하지 않아 소송을 제기할 때 발생합니다.

소급 지급을 수여하지 않으면 어떻게 됩니까?

만기가 되었을 때 소급 급여로 직원에게 보상하지 않는 것은 심각한 법적 결과를 초래할 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 2020년에는 차별로 인해 직원에게 1,070만 달러가 지급되었습니다. 여기에는 인종, 종교, 성별 등 다양한 이유로 부당한 대우를 받은 직원도 포함됩니다. (앞으로 그러한 주장을 피하려면 작업장 다양성을 제공해야 합니다.)

소급 급여는 직원 계약 위반으로 인해 발생할 수도 있습니다. 예를 들어, 호텔 직원이 시간당 15달러를 받는 경우 계약서에 실제로는 17달러를 받아야 한다고 명시되어 있으면 법적 조치를 취할 권리가 있습니다.

또한 청소 사업을 시작했고 직원들에게 초과 근무를 제안했지만 급여를 지급하지 않았다고 가정해 보겠습니다. 소급하여 지불할 의무가 있습니다. 그렇지 않은 경우 직원은 이에 대해 청구하고 필요한 경우 추가 법적 조치를 취할 권리가 있습니다.

소급 지급은 어떻게 계산합니까?

고용주인 귀하가 어떤 종류의 급여 오류를 발견하더라도 두려워하지 마십시오. 아직 이 문제를 해결할 시간이 있습니다. 첫 번째 단계는 직원이 시간당 또는 고정 급여로 근무하는지 여부에 따라 소급 급여를 계산하는 것입니다. 특히 세금은 주마다 다르기 때문에 세금을 고려하는 것도 중요합니다.

이를 염두에 두고 직원이 분류되는 급여 기간 유형과 급여 요율에 따라 소급 급여가 달라진다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 예입니다.

당신이 제조 회사를 운영하고 있고 직원이 시간당 $25를 벌고 당신이 그들에게 10시간의 누락 임금을 지불해야 한다고 가정해 봅시다. 소급 지급으로 지불해야 하는 금액을 쉽게 계산할 수 있습니다. 10 x $25 = $250!

반면 급여를 받는 직원은 일반적으로 급여 기간마다 동일한 금액을 받습니다. 따라서 소급 지급은 상대적으로 간단해야 합니다. 예를 들어, 소매점 직원이 급여당 $3,000를 받아야 하는데 어떤 이유로든 $2,450만 받았다면 고용주는 소급 급여로 $550를 지불해야 합니다.

그리고 급여를 받는 직원이 인상을 받았지만 실수로 급여, 사전 인상에 따라 급여를 받는 경우가 있습니다. 당신이 건설 사업을 운영하고 있다고 가정해 보겠습니다. 근로자는 현재 연간 $50,000를 벌고 최근에 인상을 받았습니다. 그러나 그들은 대신 $55,000를 받았어야 하는 동일한 금액을 받았습니다.

차이를 찾으려면 새 요율을 포함하여 각 급여에 지불해야 하는 금액을 결정해야 합니다. 그런 다음 이전 비율을 뺍니다. 그래야만 관련 소급 급여를 제공할 수 있습니다.

소급 지불을 고통 없는 프로세스로 만들려면 어떻게 해야 합니까?

이전에 확립된 것처럼 모든 회사는 때때로 급여 문제에 직면할 것입니다. 여기에는 소급 지급의 필요성과 여러 가지 이유가 포함됩니다. 즉, 비즈니스 소유자가 이 프로세스를 고통 없이 만드는 데 사용할 수 있는 수많은 도구와 소프트웨어가 있습니다.

Excel이나 펜과 종이로 급여를 처리하면 실수와 피할 수 없는 소급 급여로 이어질 수밖에 없습니다. 그러나 Connecteam과 같은 올인원 시계 앱을 사용하면 향후 이러한 일이 발생할 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

Connecteam이 도와드릴 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 시계는 직원의 정확한 근무 시간을 초 단위까지 기록합니다. 이것은 버디 펀칭 및 시간 절도와 같은 급여 문제가 근절됨을 의미합니다.
• 고용주는 작업 및 고객당 시간 등과 같이 직원의 시간이 어떻게 사용되는지 이해하는 데 도움이 되는 자세한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
• 관리자는 교대 근무 첨부 파일을 사용하여 교대 근무 관련 정보를 추가할 수도 있습니다.
• 관리자가 작업표를 쉽게 내보낼 수 있으므로 급여 프로세스가 더 원활해집니다.
• 모든 시간과 세부 사항은 문서화되므로 고용주와 직원 간에 투명합니다.
• 지오펜싱을 사용하는 GPS 추적 기술은 직원이 정확한 위치에서 출근하도록 보장하는 한편, 빵 부스러기 기술은 임의의 위치 지점을 수집하여 출근 시간 동안 직원의 위치에 대한 기본 정보를 관리자에게 제공합니다.
• 또한 시간 기록계를 통해 고용주는 근로자의 부재, 휴일 및 병가를 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 직원은 미리 알림 및 알림을 보내 직원이 출퇴근 시간을 기억하도록 할 수 있습니다. 자동 클럭 아웃도 포함되어 있습니다.
• QuickBooks Online 및 Gusto와의 직접적이고 원활한 통합 – 직원들이 출퇴근 시간을 확인하기만 하면 됩니다!

궁극적으로 Connecteam의 시간 기록 및 스케줄링 기술은 고용주가 급여 관련 불일치를 제거할 수 있음을 의미합니다.

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소급 지급에 대한 결론

궁극적으로 소급 급여는 고용주에게 혜택이 전혀 없는 문제입니다. 그것은 단순히 잠재적인 소송, 고용주와 직원 사이의 악의, 관련된 모든 사람에게 원치 않는 스트레스로 이어집니다.

지금쯤이면 다음 네 가지 중요한 사항을 더 잘 이해하셨을 것입니다.

1. 소급 지급이란
2. 소급 결제가 필요한 다양한 시나리오
3. 소급 급여를 계산하는 방법
4. 향후 소급하여 지불하지 않아도 됨

이제 소급 지급의 기본 사항을 파악했으므로 이러한 귀중한 지침을 최신 기술을 사용하여 구현할 수 있습니다. 디지털로 전환하지 않으면 이 프로세스를 간소화하는 것이 매우 어려울 수 있습니다.

Connecteam의 다양한 기능, 특히 시간 시계는 고용주의 모든 시간 추적 기반을 포괄하여 불일치 없음, 100% 투명성, 원활한 급여 지급 및 소급 급여의 급격한 감소를 보장합니다.

이 글을 읽은 후에도 앞으로 급여 실수를 하더라도 걱정하지 마십시오. 비즈니스의 이러한 측면을 진지하게 다루고 직원의 재정적 안정을 염두에 두고 있는 한, 직원이 번 돈을 원활하고 간단하게 지불해야 합니다.

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