영업 예산: 영업 관리자를 위한 최고의 가이드(템플릿 포함)

수잔 파텔

• 2023년 5월 29일

판매 예산을 준비하는 것은 부담스러운 작업처럼 느껴질 수 있지만 들리는 것처럼 벅찰 필요는 없습니다. 이 기사에서는 판매 예산이 정확히 무엇인지, 왜 중요한지, 판매 예산을 직접 만들고 준비하는 데 필요한 사항에 대해 살펴봅니다.

판매 예산이란 무엇입니까?

판매 예산은 일반적으로 특정 예산 기간 동안 회사가 예상하는 판매(달러 및 단위 금액 모두)에 대한 월별 또는 분기별 프리젠테이션입니다. 이러한 판매 기대치는 판매 중인 제품에 대한 다양한 부서의 지식과 미래에 대한 기대치를 기반으로 계산됩니다.

예를 들어, 마케팅 부서 관리자는 비휴일 시즌의 판매 예산보다 해당 예산 기간 동안 더 많은 판매를 유도할 수 있는 다가오는 휴일 판매 프로모션에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 제품 관리자는 곧 출시될 신제품과 이것이 판매에 미치는 영향을 기록할 수 있습니다.

요컨대 영업 예산을 준비하는 것은 많은 부서 간 협업과 커뮤니케이션이 필요한 팀 작업입니다.

판매예산의 목표

판매 예산의 목적은 자원을 활용하고 회사의 이익을 극대화하여 판매 기간에 대한 기대치를 설정하는 것입니다. 또한 특정 부서가 자체 리소스를 활용하고 다른 부서와 효과적으로 조정하기 위해 예산 기간 동안 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알 수 있도록 하는 계획 도구의 역할도 합니다.

영업 예산은 또한 영업 팀이 노력해야 할 목표를 제공합니다. 판매 예산에서 예상되는 것보다 더 많은 판매를 하는 것은 회사 전체에 유리한 조건입니다. 즉, "승리"를 얻기 위해 낮은 기대치를 설정하는 것보다 판매 예산을 만드는 데 더 많은 것이 필요합니다.

판매 예산의 구성 요소

기업 계획에 참여하고 있다면 대부분의 공동 계획이 여러 스프레드시트가 아니라 스프레드시트에서 이루어진다는 사실을 이미 잘 알고 있을 것입니다. 판매 예산도 다르지 않지만 작업하기 편한 스프레드시트를 찾는 것이 가장 좋습니다. 너무 단순한 스프레드시트를 사용하면 회사에서 고려해야 할 몇 가지 사항을 간과할 수 있습니다. 너무 복잡하면 실제로 비즈니스를 운영하는 데 집중하기에는 세부 사항에 너무 몰두할 수 있습니다.

어떤 스프레드시트를 사용하든 영업 예산에는 최소한 다음 요소가 포함되어야 합니다.

• 손익 계산서: 순이익을 보고하여 회사의 전반적인 운영 효율성에 대한 통찰력을 제공합니다. 수학적으로 계산: 순이익 = (수익 + 이득) – (비용 + 손실)
• 대차대조표: 특정 예산 기간 동안 회사의 자산, 부채 및 주주 지분을 보고합니다.
• 현금 흐름표: 간단히 말해 현금 흐름표는 받은 현금의 유입과 지출한 현금의 유출을 보고합니다.

이 세 가지 요소 모두 판매 예산의 생성 및 유지를 촉진하는 데 도움이 됩니다. 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한 템플릿을 찾거나 만드십시오. 이 스프레드시트는 판매 예산을 작성하는 동안 귀중한 통찰력을 제공합니다.

판매 예산을 준비하는 방법

판매 예산을 만드는 데 사용되는 기본 구성 요소를 다루는 것 외에도 고려해야 할 다른 고려 사항이 여전히 많이 있습니다. 판매 예산 설정을 위한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1. 예산 기간 선택

첫 번째 단계는 예산을 책정할 기간을 결정하는 것입니다. 월별 또는 분기별 예산으로 가십시오. 연간 판매 예산은 전체 연도 관점에서 더 나은 상위 수준 개요를 제공하지만 월별 또는 분기별 예산에서 선택할 수 있는 보다 미묘한 세부 정보를 놓칠 수 있습니다.

2. 상품 및 판매 가격 수집

현재 판매하고 있는 모든 제품과 현재 판매 중인 가격의 목록을 작성하십시오. 판매할 예정인 새 제품이 있는 경우 해당 정보와 현재 제공되는 제품에 대한 예정된 가격 변경 사항을 기록해 두십시오.

3. 과거 판매 데이터 살펴보기

판매 예산을 위해 만들고 있는 기간과 일치하는 이전 판매 데이터를 가져옵니다. 예를 들어 올해 7월의 판매 예산을 만드는 경우 전년도 7월의 판매 데이터를 가져옵니다. 이것은 판매 예산에 대한 기대치를 설정하는 쉬운 방법인 동시에 전체 판매 전략에 적용할 수 있는 판매 추세를 식별할 수 있는 기회이기도 합니다.

4. 업계 벤치마크 살펴보기

귀하의 업계에 있는 다른 회사의 벤치마크 및 판매 데이터를 살펴보고 나머지 업계가 어떤 모습인지 파악하십시오. 미국 노동통계국(US Bureau of Labor Statistics)은 웹사이트에서 공개 기업의 재무 데이터를 제공합니다. 이전 판매 데이터가 없는 신규 비즈니스인 경우 특히 유용한 단계입니다.

5. 시장 동향 요인

과거 판매 데이터는 회사가 과거에 어떻게 추세를 유지했는지에 대한 통찰력을 제공하지만 추세가 계속 유지된다는 것을 반드시 보장하지는 않습니다. 과거와 현재의 업계 내 실제 시장 동향을 살펴보고 귀하의 기대가 귀하의 업계에서 일어나고 있는 일과 일치하는지 확인하십시오.

6. 영업 팀의 규모를 고려하십시오.

영업 담당자는 궁극적으로 판매를 촉진하므로 팀의 규모를 고려하여 영업 예산이 영업 팀의 역량과 일치하도록 해야 합니다.

7. 영업 담당자에게 문의하십시오.

영업 담당자와 대화하는 것은 고객을 직접 대하는 영업 담당자이기 때문에 기대치를 설정할 수 있는 좋은 방법입니다. 그들은 또한 현재 시장 동향에 대한 통찰력을 얻는 데 있어 풍부한 지식을 가지고 있을 가능성이 높습니다.

8. 고객과 대화

고객과 직접 소통하는 것도 고객의 기대치와 향후 귀사에서 구매할 계획에 대해 자세히 알아볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이것은 고객과 긍정적인 관계를 구축하는 추가 보너스를 가질 수 있으며, 이는 반복적인 비즈니스로 이어질 수 있습니다.

9. 판매 전망 수치 평가

잠재 고객은 귀하의 기대치를 설정하는 데 큰 역할을 할 것입니다. 이전 유사한 판매 기간에서 실제 판매로 전환된 잠재 고객의 비율을 살펴보고 현재 판매 퍼널과 비교하십시오.

10. 예산 만들기

이 시점에서 판매 예산 구축을 시작할 수 있는 충분한 통찰력이 있어야 합니다. 판매 기간 내내 예산을 계속 검토하여 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 또는 즉석 조정이 필요한지 확인하십시오.

판매 예산의 예

다음은 판매 예산이 어떻게 보이는지에 대한 아이디어를 제공하는 판매 예산의 몇 가지 예입니다.

예 #1

이 예는 예상되는 판매 단위 수에 단위 판매 가격을 곱하여 각 분기의 총 예산 판매를 캡처하는 매우 간단합니다. 이것은 판매 예산을 위한 훌륭한 출발점이지만 잠재적인 판매 프로모션과 같은 다른 고려 사항을 고려하는 것이 좋습니다. 물론 추가 실사가 수행되었는지 여부에 따라 이러한 예상 판매 수치 뒤에 더 깊은 맥락이 있을 수 있습니다.

예 #2

이 예에서는 단위당 가격이 시간이 지남에 따라 증가하도록 예정되어 있음을 알 수 있습니다. 또한 판촉 판매가 이 판매 예산에 포함되어 있으며, 이는 궁극적으로 예상되는 총 순매출에 영향을 미칩니다. 이 정보를 사용할 수 있으면 어떤 변경 사항이 있는지 파악하는 데 도움이 되며 영업 담당자가 고객과 만날 때 영업 홍보에 어떤 종류의 세부 정보를 포함해야 하는지 알 수 있습니다.

예 #3

예 #2와 유사하게 이 표는 월별 판매 예산이 어떻게 좀 더 상세해질 수 있는지 보여줍니다. 분기가 아닌 개별 월의 예상 수치를 보여줍니다. 이 예에서 매출은 연중 내내 증가해야 합니다. 그러나 증가는 분기별로 캡처할 때만큼 극적이지는 않습니다.

판매 예산 템플릿

시작할 준비가 되셨습니까? 판매 예산 템플릿을 살펴보고 나만의 템플릿을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 확인하세요. 일부는 다른 것보다 귀하의 비즈니스 상황에 더 적합할 수 있다는 점을 염두에 두고 판매 예산을 만드는 동안 위의 단계를 따르십시오.

하지만 이것은 시작점일 뿐입니다. 귀하와 귀하의 회사에 가장 적합한 조치를 취하십시오.

판매 예산 자주 묻는 질문(FAQ)

판매예산이란?

판매 예산은 일반적으로 월별, 분기별 또는 연간 기준으로 특정 기간 동안의 예상 판매 수익 및 볼륨을 개략적으로 설명하는 재정 계획입니다. 판매 목표 설정, 자원 할당, 판매 실적 모니터링을 위한 청사진 역할을 합니다.

판매 예산이 중요한 이유는 무엇입니까?

영업 예산은 영업 팀과 조직이 수익 목표를 달성하기 위한 로드맵을 제공하기 때문에 중요합니다. 효과적인 리소스 할당, 판매 예측, 잠재적 격차 또는 기회 식별, 목표 대비 성과 측정에 도움이 됩니다.

판매예산은 어떻게 작성되나요?

판매 예산 작성에는 과거 판매 데이터, 시장 동향 및 비즈니스 목표를 분석하는 작업이 포함됩니다. 영업 관리자는 다른 이해 관계자와 협력하여 판매량을 추정하고, 가격 책정 전략을 설정하고, 제품 혼합을 결정하고, 계절 변동을 설명하고, 시장 조건, 경쟁 및 마케팅 이니셔티브와 같은 요소를 고려합니다.

판매 예산의 핵심 구성 요소는 무엇입니까?

판매 예산의 주요 구성 요소에는 일반적으로 예상 판매 수익, 판매량, 판매 성장 목표, 가격 책정 전략, 고객 세분화, 제품 또는 서비스 범주, 판매 채널, 해당 기간 동안 계획된 특정 판매 이니셔티브 또는 프로모션이 포함됩니다.

영업 예산을 효과적으로 관리하려면 어떻게 해야 합니까?

판매 예산의 효과적인 관리에는 예산 수치에 대한 실제 판매 실적에 대한 지속적인 모니터링 및 분석이 포함됩니다. 영업 관리자는 예산을 주기적으로 검토 및 조정하고, 불일치를 식별하고, 편차 이유를 분석하고, 시정 조치를 구현하고, 조정 및 책임을 보장하기 위해 영업 팀과 소통해야 합니다.

결론

판매 예산을 만들고 유지하는 것은 비즈니스의 미래 성공을 사전에 준비하는 좋은 방법입니다. 귀하의 비즈니스가 어디에 있었는지, 나머지 업계에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 모든 것을 순조롭게 유지하는 데 도움이 됩니다.