전자상거래 주문 처리를 위한 배송 바코드 – 비즈니스에 도움이 되는 방법

전자 상거래 주문 처리에서 바코드는 필수 도구가 되었습니다. 현대의 배송 및 물류는 바코드가 없으면 불완전하며, 이러한 흑백 패턴이 제품에 포함되지 않은 경우 기본값이 되기 쉽습니다. 대부분의 3PL 제공업체는 주문 처리 서비스를 더 잘 수행하는 데 도움이 되기 때문에 바코드에 의존하여 작업을 효율적으로 실행합니다.

현재 대부분의 해운업계가 바코드로 작업하고 있다는 점을 감안할 때 바코드가 무엇인지, 어떻게 사용되고 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 이 포스트를 통해 이에 대해 더 깊이 파고들어 최대한 알아보도록 합시다.

배송 바코드는 무엇이며 전자 상거래 주문 처리에 중요한 이유는 무엇입니까?

기본적으로 배송 바코드는 두께가 다른 평행 패턴으로, 나중에 스캔 기계에서 읽을 수 있도록 제품에 임의의 간격으로 인쇄됩니다. 바코드는 일반적으로 배송물의 배송 라벨 또는 정보를 얻기 위해 기계로 픽업 및 스캔되는 제품 뒷면에 포함됩니다.

이 코드는 창고 재고를 확인하거나 배송 중 특정 주문을 식별하는 데 사용됩니다. 바코드는 제품이 속한 카테고리, 배송 주소, 고객 세부 정보, 지불 방식 및 배송 방식과 같은 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.

종종 바코드는 국제 배송 주문에 대한 정보를 검색할 때 도움을 제공하기 위해 구매 주문 문서 또는 반품 주문 문서와 같은 문서에도 인쇄됩니다.

이제 배송 바코드가 무엇인지 알았으므로 제품에 바코드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

제품에 대한 배송 바코드는 어떻게 생성합니까?

제품에 배송 바코드를 추가하려고 하십니까? 제조업체 또는 공동 포장업체에 요청하기만 하면 됩니다. 소규모 판매자인 경우 인터넷에서 사용할 수 있는 웹사이트를 사용하여 기존 템플릿에서 레이블을 만들 수 있습니다.

또한 기존 상품에 바코드를 추가하기 전에 주문 처리 센터에 바코드가 없는 상품이 있는 경우 물류 파트너와 통신해야 합니다. 이렇게 하면 혼란을 피하고 인벤토리를 정확하게 추적할 수 있습니다.

전자 상거래 주문 처리에 배송 바코드를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

위에서 언급했듯이 바코드는 창고 관리를 개선하고 극대화하는 데 필수적입니다. 바코드 기술은 다음과 같은 방식으로 전자 상거래 이행 작업에 유익한 것으로 입증되었습니다.

1) 주문 처리가 더 빠릅니다.

대량의 주문을 관리하고 배송하는 것은 바코드 기술 없이는 상당히 힘든 작업이 될 수 있습니다. 이와 같은 패키지 추적 방법이 없으면 품목 및 주문에 대한 추적을 유지하는 것이 사실상 불가능합니다. 바코드를 사용하면 가장 작은 세부 사항까지 정확하게 배송을 추적할 수 있습니다.

2) 오류 감소

인벤토리를 수동으로 입력하면 여러 오류가 발생할 수 있습니다. 그러나 창고 관리 소프트웨어에 통합된 바코드 기술을 사용하면 오류를 줄이고 데이터 수집을 크게 늘릴 수 있습니다. 이는 재고 관리를 개선할 뿐만 아니라 패키지를 받고, 배송하고, 배달하는 속도를 증가시킵니다.

3) 효율성 증대

바코드 기술을 사용하면 관리자는 더 이상 재고를 스캔하고 기록하기 위해 고정된 지점에 서 있을 필요가 없습니다. 무선 바코드 스캐너는 한 장소에서 다른 장소로의 불필요한 이동을 줄이는 데 도움이 됩니다. 소규모 회사는 이 고급 기술을 감당할 수 없지만 정기적으로 대량 주문을 처리하는 대규모 회사에는 유용합니다. 바코드 기술을 채택한 기업은 오류가 적고 주문 처리 시간이 빠르다는 이점을 누릴 수 있습니다.

4) 더 나은 관리

주문 처리 센터에는 수동으로 추적하기 쉽지 않을 수 있는 엄청난 양의 서류 작업이 있습니다. 바코드 기술을 사용하면 데이터를 실시간으로 추적할 수 있으므로 주요 기능을 캡처하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다.

주문 처리 과정에서 배송 바코드가 올바르게 스캔되었는지 어떻게 확인할 수 있습니까?

바코드는 온라인으로 주문 배송을 계획하고 준비하거나 재고를 준비하는 동안 기업에서 사용합니다. 배송 바코드는 배송 및 전자 상거래 이행의 고급 추적에 특히 사용됩니다.

아래는 주문 이행 중 배송 바코드가 올바르게 스캔되었는지 확인할 수 있는 특정 사례입니다.

1) 주문 처리 센터에서 재고 입고 중

창고에서 재고를 입고하는 동안 올바른 품목이 입고되었는지, 제품이 어디에서 오는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 위해 바코드를 제품이나 패키지에 삽입하여 모든 세부 정보가 정확하고 수령자에게 공개되도록 합니다.

2) 택배사에 발송물 발송

주문이 완료되고 패키지 배송 준비가 완료되면 배송을 처리하는 소매업체 또는 3PL 회사에서 바코드를 인쇄하여 패키지에 부착합니다. 그런 다음 주문 처리 센터를 떠나기 전에 택배/배송 회사에서 바코드를 스캔하여 전달되는 배송에 대한 적절한 기록이 있는지 확인합니다.

3) 고객으로부터 반품을 받은 경우

반품에는 여러 범주가 있지만 고객이 제품을 3PL 제공업체에 직접 다시 배송하는 것과 관련된 반품이 이루어진 경우 바코드를 철저히 스캔해야 승인될 수 있습니다. 이는 반품된 품목이 배송된 품목과 동일한지 확인하기 위해 수행됩니다. 제품을 수령하고 스캔한 후 그에 따라 환불이 시작됩니다.

배송 바코드를 사용하여 전자 상거래 처리 프로세스를 개선할 수 있는 다른 방법이 있습니까?

위에서 언급한 이점 외에도 배송 바코드를 사용하여 전자 상거래 처리 프로세스를 개선할 수 있는 몇 가지 방법이 더 있습니다.

1) 훈련시간 단축

바코드 기술은 이해하기 쉽고 복잡한 수동 작성 절차에 비해 익숙해지는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 직원은 더 이상 서면 절차를 숙달하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

2) 보안 강화

제품을 스캔하면 고객에게 배송되는 순간까지 패키지를 추적할 수 있습니다. 이는 주문 정확도를 높일 뿐만 아니라 고객 만족도를 높이고 오류를 제거합니다.

3) 노동 관리 개선

바코드 기술을 사용하면 직원 성과를 정확하게 캡처할 수 있습니다. 이는 생산성 및 노동 일정 측정을 위한 개선된 메트릭을 제공합니다.

결론적으로

바코드 기술은 오늘날의 모든 비즈니스에 필수적입니다. 바코드 기술이 없으면 비즈니스가 효과적으로 기능할 수 없습니다. 바코드는 주문 이행 프로세스를 간소화하고 비즈니스를 한 단계 더 발전시켜 성장과 개발을 위한 여지를 제공하는 데 도움이 됩니다.