배송 송장 템플릿

배송 송장 템플릿 개요

모든 구매에 대한 영수증이 있는 것처럼 배송된 모든 배송에 대한 배송 송장이 있습니다. 혀 트위스터처럼 들릴 수 있지만 정확하고 상세한 배송 송장을 생성하는 것은 모든 배송 작업에 필수적입니다. 배송 인보이스를 작성하는 데 시간을 낭비하지 않으려면 인터넷에서 사용할 수 있는 배송 인보이스 템플릿을 사용할 수 있습니다.

적절한 공식 배송 인보이스에는 포함해야 하는 많은 구성 요소와 요금이 있으며 누락된 경우 운송 중에 문제가 발생할 수 있습니다. 운송업체는 일반적으로 시스템을 통해 배송을 추적하고 모든 패키지가 목적지에 도달할 수 있도록 표준화되고 효율적인 방법을 만들기 위해 이러한 송장을 생성합니다.

배송 인보이스를 만들고 사용하는 방법을 이해하기 위해 배송 인보이스를 살펴보겠습니다.

1) 배송 송장이란 무엇입니까?

기술적으로 말하면 배송 송장은 고객에게 배송되는 제품 및 서비스에 대한 정보와 배송 지침을 신고하고 제공하기 위해 판매자가 작성한 문서입니다. 배송 인보이스에는 많은 정보가 있으며 그 중 어느 것도 놓치거나 잊어버릴 수 없습니다.

인터넷에서 제공되는 무료 배송 인보이스 템플릿을 사용하거나 워드 또는 엑셀을 사용하여 배송 인보이스 템플릿을 만들 수 있습니다. 결과적으로 대부분의 회사는 사전 설정된 필드가 있는 배송 송장 템플릿을 사용하고 문서에 이미 모든 정적 정보가 포함된 디자인을 사용합니다. 각 발송물에 정보 변경 사항을 추가하기만 하면 됩니다. 이를 통해 운송업체와 고객의 편의를 위해 배송 송장 생성 및 인쇄를 간소화할 수 있습니다.

선하증권이라고도 하는 선적 송장은 화주에 대한 선적 영수증 역할도 하며 지불 조건을 포함하여 상품 선적에 대한 이용 약관을 명시합니다. 배송 송장은 고객에게 배송하는 제품 및 서비스의 제목 문서 역할을 합니다. 상품에 대한 정보와 배송지침은 고객이 직접 전달하여 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

2) 배송 송장 템플릿에 무엇을 포함해야 합니까?

이제 배송 송장의 정의와 선하 증권의 목적을 알았으므로 배송 송장 템플릿을 만드는 데 중요한 부분을 시작하겠습니다.

새 배송 인보이스 템플릿을 생성하든 인터넷에서 무료 인보이스 템플릿을 사용하든 인보이스 템플릿에 다음 9가지 항목을 포함해야 합니다.

2.1) 발송인/송하인의 세부정보

배송 인보이스 템플릿에는 회사 이름과 로고가 있어야 하며 회사의 정확한 우편 주소를 포함하여 반품 및 배송 분실 시 혼동을 일으키지 않도록 해야 합니다.

2.2) 수취인의 세부사항

고객/수취인의 정확한 주소, 연락처 정보, 배송 핀 코드를 통해 운송업체 파트너는 배송을 쉽게 하고 RTO를 줄일 수 있습니다.

2.3) 이동통신사/3PL 제휴사 세부정보

운송 중 소포를 책임지는 운송인의 이름과 세부 정보가 선하증권에 포함되어야 합니다.

2.4) 고객 참조 번호 / 구매 주문 번호

배송 인보이스 템플릿에 참조 번호 또는 구매 주문 번호를 포함하면 내부적으로 배송을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

2.5) 상품/상품에 대한 설명

관세 문제를 피하기 위해 배송 송장에 제품의 수량과 설명을 포함할 수 있습니다. 주/국제법이 계속 변경되므로 템플릿에 포함해야 합니다. 송장에 대한 설명을 통해 당국과의 번거로움과 혼란을 피할 수 있습니다.

2.6) 화물의 목적지 및 내용

배송 인보이스 템플릿에는 패키지의 무게와 치수, 정확한 목적지 세부 정보가 포함되어야 합니다. 예를 들어, 깨지기 쉬운 물건 또는 위험하거나 인화성 물질이 포함된 경우 제품의 특성을 포함해야 합니다.

2.7) 수령일

픽업 날짜는 배송 책임이 운송업체 파트너에게 인계된 날짜와 시간을 나타냅니다. 또한 배송 기간을 추적하는 데 사용할 수도 있습니다.

2.8) 포장의 종류

쉽게 처리할 수 있도록 제품을 배송하기 위해 상자, 펠릿, 상자 또는 배럴을 사용했는지 여부를 포함해야 합니다.

2.9) 배송 정보 및 지침

배송 인보이스 템플릿을 생성하는 동안 열을 추가하여 고객이 전달한 운송업체 파트너에게 특별 지침을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 배송 경험을 향상하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

3) 배송 인보이스 템플릿은 어떻게 만드나요?

배송 송장 템플릿을 만드는 것은 지루한 작업일 수 있으며 신중하게 수행해야 합니다. 당신을 위해 간단하게 만들기 위해 우리는 작업을 몇 가지 간단한 단계로 좁혔습니다.

3.1) 1단계: 사용자 지정 가능한 템플릿 다운로드

배송 인보이스 템플릿을 작성하려는 경우에도 인터넷에서 색상에 맞는 무료 배송 인보이스 템플릿을 다운로드하거나 적절한 간격과 서식이 있는 템플릿을 다운로드하십시오. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

3.2) 2단계: 필요한 세부 정보를 추가합니다.

발송인, 수취인 및 운송업체 세부 정보에 대해 행과 공간을 별도로 추가하십시오. 이 필드에는 주소와 연락처 정보가 포함되므로 당사자를 위한 충분한 공간이 있는지 확인합니다.

3.3) 3단계: 주문 세부정보 포함

다음으로 배송 참조 번호 및 주문 번호에 대한 바코드를 포함하여 주문 정보에 대한 탭과 공백을 추가해야 합니다.

3.4) 4단계: 이용약관 추가

배송 인보이스에 이용 약관 및 지불 세부 정보를 추가했는지 확인하십시오. 이렇게 하면 배송 경험이 향상되고 택배 회사가 COD 주문을 더 쉽게 분류할 수 있습니다.

3.5) 5단계: 항목 설명

일반적으로 주 및 국제 국경을 넘어 배송하는 경우 배송 송장에 항목 설명 행을 추가하는 것이 이상적입니다. 이렇게 하면 당국에서 제품을 쉽게 평가할 수 있고 배송물이 세관에 갇히지 않도록 할 수 있습니다.

3.6) 6단계: 추가 요금 포함/배송 지침

배송 지침, 추가 요금 등을 언급하는 열을 추가하면 배송 경험을 향상하는 데 도움이 됩니다. 인건비 및 취급과 같은 기타 비용은 배송 인보이스에 직접 언급되어 투명성을 높일 수 있습니다.

4) 송장 종류

아시다시피 배송 및 물류는 단순한 프로세스가 아닙니다. 글로벌 진출을 목표로 하는 전자 상거래 비즈니스에서 한 가지 유형의 배송 송장만으로는 전체 물류 생태계를 지원하기에 충분하지 않은 것이 당연합니다. 배송 인보이스 템플릿의 형식은 몇 가지 약간의 조정만 제외하면 거의 동일하지만 다양한 유형의 배송 인보이스를 이해해야 합니다.

4.1) 표준 인보이스: 표준 인보이스는 상품 선적에 대한 단순한 배송 인보이스입니다.

4.2) 상업 송장: 상업 송장은 일반적으로 외국 상품의 수입을 표시하는 데 사용되며 통관 목적으로 상품의 세부 사항을 설명합니다.

4.3) 견적 송장: 견적 송장은 일반적으로 구매자에게 견적을 제공하기 위해 상품을 구매하거나 배송하기 전에 제공됩니다.

4.4) 신용 송장: 신용 송장은 일반적으로 주로 반품 또는 환불의 경우 고객에게 보류 중인 신용 메모를 발행하는 데 사용됩니다.

4.5) 차변 송장: 차변 송장은 일반적으로 배송 후 특별 요금/상품 비용을 청구하는 데 사용됩니다.

5) 배송 인보이스 템플릿의 중요성

배송 운영 및 공급망은 성장함에 따라 복잡해집니다. 과거의 기술적 문제를 해결하고 전체 프로세스를 간소화하려면 ClickPost와 같은 배송 및 주문 처리 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다. 브랜드를 구축하려는 경우 글로벌 고객 기반을 충족할 수 있습니다.

운송 송장은 발송인과 운송 회사 간의 계약에 대한 법적 구속력이 있는 문서이기 때문에 이러한 시나리오에서 필수적입니다. 또한 배송 인보이스를 사용하면 내부적으로 주문을 쉽게 추적 및 관리할 수 있으며 SLA 조건에 따라 배송업체가 배송 분실/손상에 대해 책임을 지게 됩니다.

무료 배송 인보이스 템플릿은 인터넷에서 사용할 수 있지만 처리 프로세스에 따라 브랜딩 및 개인적인 터치를 추가하기 위해 작업해야 할 수도 있습니다. 그러나 엔터프라이즈급 조직의 경우 일반적으로 더 많은 주문량을 처리하기 때문에 별도의 배송 송장을 생성하는 것이 이상적으로 불가능합니다. 이러한 경우 배송 송장 템플릿을 직접 만들고 공식화하면 프로세스 속도를 크게 높일 수 있습니다.

6) 무료 배송 인보이스 템플릿은 어디에서 찾을 수 있습니까?

무료 배송 인보이스 템플릿은 비즈니스를 위한 무료 인보이스 템플릿을 만들려는 경우 시작하기에 가장 좋은 곳입니다. 무료로 편집 가능한 배송 송장 템플릿 소스가 많이 있습니다. ClickPost 배송 인보이스 템플릿은 여기에서 확인할 수 있습니다.

ClickPost 외에도 디자인 옵션을 찾고 있다면 텍스트가 많은 템플릿을 찾고 있다면 Word에 배송 인보이스 템플릿이 있습니다. 단어에서 사용자 정의 가능한 배송 템플릿을 사용하는 이점은 무료이며 몇 가지 디자인 옵션을 얻을 수 있다는 것입니다. 브랜드 로고를 추가하여 고객에게 개인화된 브랜드 경험을 제공할 수도 있습니다.

그러나 표 형식의 템플릿을 만들거나 Excel 또는 Google 시트를 사용하여 주문을 추적하려는 경우 Excel에서 배송 인보이스 템플릿을 찾는 것이 더 나을 수 있습니다. 이 세 가지 옵션에서 마음에 드는 디자인을 찾지 못한 경우 무료 배송 인보이스 템플릿을 구글링하면 무료로 다운로드 가능한 템플릿을 제공하는 다양한 웹사이트를 얻을 수 있습니다. 이러한 무료 배송 템플릿을 사용하면 데이터를 쉽게 입력할 수 있고 전체 생성 프로세스를 자동화할 수도 있다는 장점이 있습니다. 그러나 Excel은 스프레드시트 응용 프로그램이므로 이러한 템플릿에 많은 텍스트를 추가할 수 없습니다.

7) 국제 배송 인보이스 템플릿

해외로 배송하는 동안 수출/수입 및 통관 규정이 까다로울 수 있습니다. 배송 인보이스는 통관 속도를 높일 수 있는 문서입니다. 그러나 이를 위해서는 배송 인보이스에 주문을 취소하기 위한 세관 직원의 모든 요구 사항이 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

배송 인보이스에 불일치가 없도록 하려면 완벽한 국제 배송 인보이스 템플릿이 필요합니다. 이렇게 하면 세관을 통관하는 동안 주문에 문제가 발생하지 않습니다. 국제 배송 송장 또는 상업 송장은 일반적으로 판매되는 모든 품목의 개요를 설명하는 데 사용됩니다. 상업 송장은 해당 국가 또는 주에 상품을 수입하기 위해 수행해야 하는 모든 추가 법적 활동에 대한 법적 구속력이 있는 문서 및 판매 증명이 됩니다.

국제 배송 송장 템플릿은 정부가 상품의 실제 가치를 평가하여 상품에 관세를 부과하는 데 사용할 것이기 때문에 흠잡을 데가 없어야 합니다. 상업 송장은 보험 청구의 경우 구매/배송 증빙 자료로도 사용될 수 있습니다.

8) 결론

배송 작업은 모든 전자 상거래 비즈니스의 중추입니다. 인기도와 주문량이 증가함에 따라 완벽한 시스템을 구축하지 않고는 주문을 효과적으로 관리하고 배송하는 것이 점점 더 어려워집니다. 모든 성공적인 배송 관리 시스템에서 배송 송장은 여러 운송업체를 통한 주문을 추적하고 관리하는 핵심입니다.

배송 인보이스는 내부 목적으로 사용할 수 있는 문서일 뿐만 아니라 화주와 운송업체 간에 논의된 약관을 나타내는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 명확하고 간결한 배송 송장은 효율적인 배송 및 주문 처리 작업의 핵심이 될 수 있습니다. 그러나 이 완벽한 배송 인보이스를 매번 생성하려면 모든 기반을 포괄하는 신뢰할 수 있는 만능 배송 인보이스 템플릿이 필요합니다. 적절하게 공식화된 배송 송장 템플릿은 송장 생성의 번거로움을 최소화할 수 있습니다.

그렇게 하려면 인터넷에서 사용할 수 있는 무료 배송 송장 템플릿을 사용하거나 소프트웨어 내에서 쉽게 사용할 수 있는 단어 배송 송장 템플릿 또는 Excel 송장 템플릿을 사용할 수 있습니다. ClickPost와 같은 배송 관리 소프트웨어의 도움을 받아 작업을 더욱 간소화할 수도 있습니다. ClickPost 배송 인보이스 템플릿에 액세스하려면 당사 웹사이트를 확인하거나 위에 제공된 링크를 따라가십시오.

글로벌 고객 기반을 충족하려면 정확한 배송 송장 템플릿이 있어야 합니다. 배송 인보이스는 국가로 수입되는 동안 상품의 제목 문서 역할을 합니다. 당국은 이를 상품의 가치와 해당 국가에 입국할 수 있는 자격을 평가하는 기준으로 사용합니다. 따라서 선하증권에 필요한 모든 정보를 제공하는 배송 송장 템플릿을 사용하여 발송물이 세관에 붙지 않도록 해야 합니다.

결론적으로 배송 송장 템플릿은 안정적이고 효율적인 배송 작업을 개발하는 동안 고려해야 할 가장 중요한 요소 중 하나라고 말할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고 새 송장 문서를 만드는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 배송 인보이스에 브랜드를 추가하여 브랜드 가시성을 높일 수도 있습니다.

9) 배송 인보이스 템플릿에 대한 FAQ

9.1) 배송 송장 템플릿은 어떻게 생성합니까?

사용자 정의 배송 송장 템플릿을 만들려면 Word 또는 Excel에서 빈 송장 문서를 열거나 이 소프트웨어에서 사용할 수 있는 기존 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 그런 다음 필드를 편집하고 브랜드를 추가하고 템플릿을 저장할 수 있습니다. 이제 이 템플릿을 사용하여 자체 배송 송장을 생성할 수 있습니다.

9.2) Microsoft Word 또는 Excel에 무료 배송 송장 템플릿이 있습니까?

무료 배송 인보이스 템플릿을 만드는 데 사용할 수 있는 Word 및 Excel에는 몇 가지 무료 배송 인보이스 템플릿이 있습니다.

9.3) 선하증권이란 무엇입니까?

선하증권은 송장의 또 다른 용어일 뿐입니다. 여기에는 성공적인 배송에 필요한 모든 정보와 발송물 내부의 상품에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

9.4) 상업 송장은 배송 송장과 어떻게 다릅니까?

상업 송장과 배송 송장의 중요한 차이점은 상업 송장은 일반적으로 국제 주문을 배송하는 동안 생성된다는 것입니다. 상업 송장은 설명과 함께 상품의 가치를 포함합니다. 이를 통해 당국은 보험, 관세 및 기타 재정 절차에 관한 공식 문서로 사용할 수 있습니다.