배송 라벨 - [전체 가이드]
게시 됨: 2022-10-201. 소개:
온라인 비즈니스를 설정하면 다양한 이점이 있습니다. 그러나 큰 주의를 기울여야 하는 몇 가지 세부 사항이 있습니다. 배송 라벨은 그 중 하나입니다. 초보자라면 인쇄된 정보 배열이 복잡해 보일 수 있습니다. 하지만 원활한 선적 프로세스를 위한 중요한 요소입니다. 배송 라벨 인쇄는 최근 성공적인 배송 물류를 위한 업계 표준이 되었습니다. 각 택배 서비스에는 배송 프로세스 최적화에 도움이 되는 고유한 우편 라벨 템플릿이 있습니다.
배송 라벨은 전체 전자 상거래 퍼즐의 사소한 부분일 수 있습니다. 그러나 인바운드 및 아웃바운드 물류 모두에 중요하며 주문 이행 작업을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 적절한 배송 레이블이 없으면 고객의 주문이 잘못 배치되어 부정적인 고객 경험, 브랜드 충성도 감소 및 수익 손실이 발생할 수 있습니다. 대부분의 타사 물류 비즈니스는 패키지 수집을 위해 사전 라벨링이 필요합니다.
정보 전송을 위해 운송되는 모든 선적 및 품목에 선적 레이블이 추가됩니다. 이 가이드는 모든 전자 상거래 배송 작업에서 배송 라벨과 그 중요성에 대한 모든 것을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
2) 배송 라벨이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?
일반 용어로 말하면 배송 라벨은 도중에 항목을 설명하는 식별 태그입니다. 패키지에 대한 모든 중요한 정보로 구성됩니다. 여기에는 수취인의 이름과 주소, 무게, 추적 번호, 바코드 등이 포함됩니다. 배송 레이블에는 배송 모드(예: Express, Standard 등)에 대한 정보도 포함되어 있어 운송업체가 지불한 서비스가 제공됨을 보장할 수 있습니다. 각 배송 라벨은 고유하며 이전 라벨은 다시 사용할 수 없습니다. 각 발송물에 대해 새 라벨을 생성해야 합니다.
앞서 언급했듯이 배송 레이블에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.
- 출발지/반환지 주소
- 배송 등급 패키지 무게(위의 예에서 각각 익일 항공 및 우선 우편)
- 전자 추적 번호가 있는 배송 바코드(운송업체에서 자동 생성)
기존의 배송 라벨에는 고유한 바코드가 포함되어 있습니다. 바코드를 사용하면 귀하, 운송업체 및 소비자가 제품을 추적할 수 있으며 이상적으로는 제품이 분실되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 코드는 제품이 발송될 때, 배송 시설에 도착 및 출발할 때, 최종 목적지에 도달할 때를 포함하여 배송 프로세스 전반에 걸쳐 여러 단계에서 스캔됩니다.
3) 배송 라벨은 어떻게 인쇄하나요?
배송 라벨을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 배송 레이블은 이제 ClickPost와 같은 배송 서비스 제공업체에서 디지털 방식으로 생성됩니다. 이것은 더 이상 이러한 태그의 레이아웃과 템플릿에 대해 신경 쓸 필요가 없기 때문에 온라인 회사의 작업을 단순화합니다.
배송 라벨이 운송업체의 라벨 제작 인쇄 시설을 사용하여 만들어진 경우 모니터링 데이터 및 배송 확인을 최종 고객에게 물리적으로 이메일로 보내야 최종 고객이 배송 확인을 위한 유사한 프로세스로 주문을 추적할 수 있습니다. 일부 서비스 제공업체는 중소 규모 소매업체에 적합한 종량제 전략을 사용합니다. 이에 반해 다른 회사는 대량 전자상거래 유통업체에 이상적인 월별 요금제를 사용합니다.
3.1) 배송 라벨 생성 방법:
3.1.1) 주문에서
- 온라인 배송업체를 선택하세요. 대부분의 주요 운송업체에서는 온라인으로 배송 라벨을 인쇄할 수 있습니다.
- 배송 서비스 제공업체 웹사이트의 주문 페이지로 이동합니다.
- 배송됨 섹션에서 라벨을 인쇄할 주문을 두 번 클릭합니다.
- 배송 섹션 위로 마우스를 가져가면 라벨 인쇄/라벨 다운로드 버튼을 볼 수 있습니다.
3.1.2) 선적에서 생성
- 배송 서비스 제공업체 웹사이트의 배송 섹션으로 이동합니다.
- 배송 중 주문을 선택한 다음 더보기 > 라벨 인쇄/다운로드를 클릭합니다.
전자 상거래 비즈니스는 등록된 주문에 최종 배송 라벨을 인쇄하기 전에 시험 인쇄 절차를 통해 이러한 라벨을 전달합니다. 샘플이 판지 상자, 상자, 패키지 또는 컨테이너에 부착되도록 승인되고 최종 구매자에게 최종 배송을 위해 주문이 발송된 후 배송 라벨 태깅 절차가 완료된 것으로 간주됩니다.
가정 기반 온라인 상점을 운영하고 창고 재고 관리 시스템이 필요하지 않은 경우 집에서 배송 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 우편물 레이블은 일반적으로 4 x 6인치 및 5.5 x 8.5인치 크기입니다. 전자 상거래 배송 옵션에 대해 생각하고 전자 상거래 포장을 구매하고 배송 가격을 평가해야 합니다.
3.2) 배송 라벨 인쇄 방법:
집에서 라벨을 인쇄하는 경우 배송 라벨을 인쇄하는 데 널리 사용되고 국제적으로 인정되는 두 가지 방법이 있습니다.
3.2.1) 일반적인 잉크젯 또는 레이저 프린터:
일반적으로 이러한 프린터는 고가의 잉크를 많이 사용하므로 사용을 피해야 합니다. 또한 포장에 인쇄된 라벨을 접착하려면 약간의 접착제가 필요합니다. 그러나 몇 개의 레이블만 인쇄해야 하는 경우 이러한 프린터로 충분합니다.
3.2.2) 감열라벨용 프린터
이 프린터는 라벨을 인쇄하기 위한 것이며 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 대안입니다. 잉크가 필요하지 않습니다. 그들은 모두 라벨 인쇄 용지 롤이 필요합니다. 열은 인쇄물을 포함하여 태그가 얼룩 없이 정확한 정보를 표시할 수 있도록 하면서도 여전히 긴 보관 수명을 유지합니다. 반면에 열전사 프린터는 대량의 배송 라벨을 생산해야 하는 경우에만 의미가 있는 값비싼 장비입니다.
4) 다양한 유형의 배송 라벨:
배송 라벨은 다양한 형태, 크기 및 색상으로 제공됩니다. 이 레이블은 주문에 따라 다르며 개인화될 수 있습니다. 라벨의 다양성으로 인해 주문한 각 주문을 훨씬 더 잘 추적할 수 있습니다. 다음 목록에는 전 세계적으로 사용되는 가장 일반적인 배송 라벨 유형이 나와 있습니다.
4.1) 화살표 레이블
태그에 각인된 화살표는 패키지의 어느 면이 위로 향해야 하는지를 나타냅니다. 이 레이블은 일반적으로 전기, 전자 또는 산업 품목에 있습니다.
4.2) 깨지기 쉬운 라벨
이 라벨은 포장 내용물이 깨지기 쉬우므로 주의해서 다루어야 함을 나타냅니다. 예를 들어 상자에 유리 제품이 들어 있는 경우 안전하게 도착할 수 있도록 주의해서 다루어야 합니다. 따라서 깨지기 쉬운 라벨은 쉽게 손상되는 물건을 배송하는 데 필수적인 역할을 합니다. 더욱이, 그러한 라벨은 충분히 눈에 잘 띄어야 합니다. 그들은 종종 생생한 색상으로 인쇄됩니다.
4.3) 국제 배송 라벨:
글로벌 무역이 확대됨에 따라 이러한 라벨이 더욱 인기를 얻고 있습니다. 매일 수백만 개의 화물이 한 국가에서 다른 국가로 배송됩니다. 이러한 종류의 라벨에는 용기 내용물에 대한 자세한 설명과 극한 기후 변화로부터 제품을 보호해야 하는 경우에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다. 필요한 경우 이러한 레이블은 품목의 취약성에 대한 정보도 제공합니다.
4.4) 도트 라벨
이 라벨은 용기의 내용물이 가연성, 부식성, 폭발성, 독성 등인지 여부를 나타냅니다. 이러한 표시는 매우 중요하며 표시가 없으면 사람과 재산 모두에 위험을 초래할 수 있습니다. 결과적으로 이러한 레이블은 큰 글꼴로 밝은 색상으로 인쇄되는 경우가 많습니다. 배송 라벨은 우체국 직원이 배송물을 배송할 위치를 결정하는 데 도움이 되기 때문에 필요합니다. 또한 이러한 태그를 통해 제품을 최대한 조심스럽게 취급할 수 있습니다. 이러한 표시가 없으면 우편 배송업체는 귀하의 패키지에 대한 정보를 거의 얻지 못할 것입니다.
5) 배송 라벨 팁
5.1) 배송 라벨을 인쇄할 때 고려해야 할 요소:
다음은 우편물 레이블과 관련하여 몇 가지 다른 고려 사항입니다.
5.1.1) 세부 지침
항목의 내용에 특정 지침이 필요한 경우 포장에 기록해 두십시오. 여기에는 "취약함", "부패하기 쉬운" 또는 "가연성"으로 지정하는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 제품이 "이쪽을 위로"해야 하는지 여부도 확인해야 합니다. 이러한 고유한 요구 사항은 배송이 이상적인 형태로 고객의 문 앞에 도착하도록 보장합니다.
5.1.2) 포장 명세서
유능한 전자 상거래 상인은 항상 "운송장"으로 알려진 포장 명세서를 제공합니다. 이것은 패키지 내부(또는 외부, 플라스틱 지갑)와 영수증에 넣습니다. 라벨에는 회사 연락처, 고객 주소, 배송 날짜 및 번호, 상자에 들어 있는 제품 및 수량, 고객 관리 번호, 반품, 환불 등에 관한 기타 비고 또는 정보가 포함되어야 합니다.
5.1.3) 라벨 위치
배송 라벨은 제품 상단에 부착해야 합니다. 레이블이 완전히 보이는지 확인하고 가장자리가 접혀 있지 않은지 확인하십시오. 이렇게 하면 중요한 정보가 숨겨지거나 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 또한 접착 후 덩어리를 부드럽게 하면 바코드가 가독성이 떨어질 수 있으므로 주의하십시오. 라벨을 보호하려면 투명 테이프로 감싸거나 플라스틱 지갑에 보관하세요. 전체 레이블을 읽을 수 있는지 확인하십시오.
5.2) 배송 라벨 인쇄 파트너를 선택할 때 고려해야 할 팁:
5.2.1) 정밀도
배송 라벨 인쇄와 관련하여 정확성은 거의 모든 것을 능가합니다. 따라서 배송 라벨 프린터를 선택할 때 해상도를 염두에 두십시오. 프린터의 해상도가 높을수록 가독성이 높아집니다. 문자와 바코드를 고해상도로 인쇄하면 가독성이 향상됩니다. 이를 통해 스캐너는 발송물을 보다 신속하게 검사하고 효율성을 높일 수 있습니다.
5.2.2) 크기 조절 가능
모든 모양과 크기의 상품을 배송하는 경우 다양한 치수의 레이블을 인쇄해야 하는 것은 당연합니다. 또한, 상품을 보내실 경우 라벨의 정보가 상품마다 다르고 크기도 다를 수 있습니다. 따라서 프린터가 다양한 크기의 라벨 인쇄를 지원하는지 확인하는 것이 좋습니다. 일부 프린터는 선택할 수 있는 미리 정의된 치수를 제공하는 반면 몇 가지 최신 프린터를 사용하면 우편물 레이블의 치수를 사용자 정의할 수 있습니다.
5.2.3) 연결성
이상적인 프린터를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 연결입니다. 이제 프린터에는 특정 모델의 무선 연결을 포함한 연결 옵션이 제공됩니다. 자신에게 가치 있는 기능에만 투자하면 됩니다.
5.2.4) 효율성
전자 상거래 비즈니스가 전 세계적으로 비약적으로 성장함에 따라 고객들은 점점 더 번개처럼 빠른 배송을 기대하고 있습니다. 기업은 공급망의 모든 측면을 개선하기 위한 방법을 지속적으로 찾고 있으며 인쇄는 그 프로세스의 중요한 구성 요소입니다. 더 빠른 인쇄 속도를 제공하는 프린터를 구입하면 몇 분, 심지어 몇 초라도 절약할 수 있는 시간이 빠르게 추가되어 조직의 생산성과 수익이 증가할 수 있습니다.
6) 배송 라벨 문제 해결
적절한 레이블은 잠재 소비자에게 명확한 설명을 전달합니다. 불행히도 잘못된 응용 프로그램은 회사에 대한 부정적인 이미지로 바뀔 수 있습니다. 라벨 결함은 사소한 실수에서 완전한 실패까지 다양합니다. 인쇄 품질은 라벨 인쇄 파트너가 직면하는 가장 일반적인 문제 중 하나입니다. 다트, 주름 기포, 압착, 가장자리 리프트, 적용 중 찢어짐, 접착 불량 및 기타 문제
품질이 낮은 접착제, 도포기 문제 또는 극단적인 기상 조건은 모두 패키지 라벨의 오류에 기여합니다. 각 결함은 회사 이미지에 부정적인 영향을 미칩니다(처음에 태그가 컨테이너에 부착될 수 있는 경우). 따라서 이러한 문제의 원인을 파악하고 해결하는 것이 중요합니다.
라벨링 절차는 일반적으로 전자 상거래의 주요 우선 순위가 아니지만 특히 실패할 경우 소비자 경험에 영향을 미칩니다. 원활하게 실행되는 라벨 프로세스를 통해 배송 지연 또는 부정확, 제품 누락 및 기타 합병증을 피할 수 있습니다. 다음은 잠재적인 성장을 위해 탐색해야 하는 몇 가지 영역과 이것이 기업에 어떻게 도움이 될 수 있는지입니다.
6.1) 장기 보관
외부에 배치된 상품의 벗겨짐 또는 퇴색은 내부의 물체에 영향을 미치는 조건이 아니라 환경에 의해 발생할 수 있습니다.
6.2) 바코드 스캔 오류
바코드 라벨의 강도나 디자인을 망치면 빠르게 배송 라벨 오류가 발생하여 제품이 지연되거나 분실될 수 있습니다.
6.3) 프린터 설정
고정식 프린터의 경우 많은 추가 단계로 인해 시간 손실이 발생하고 라벨 가격이 높아지며 라벨이 프린터 간에 그리고 라벨을 사용해야 하는 곳으로 이동할 때 오류가 발생할 가능성이 더 커집니다. 라벨을 사용할 위치로 옮기거나 더 나은 방법으로 카트에 넣으면 라벨링 절차와 관련된 작업과 오류를 줄일 수 있습니다.
6.4) 신청방법
분명히 다양한 접착 요구 사항으로 인해 사소한 라벨 문제가 발생할 수 있습니다. 온도, 습도 및 요인에 대한 노출은 모두 상품에 라벨이 부착되는 시기와 위치에 영향을 미칩니다.
7) 최종 생각
제품을 제 시간에 고객의 장소로 배송하는 것은 일반적으로 가장 어려운 주문 이행 측면입니다. 회사는 일반적으로 병목 현상을 피하기 위해 상품에 배송 라벨을 붙입니다. 이것은 라벨 인쇄를 전문으로 하는 응용 프로그램에 참여할 수 없는 소기업에게는 어려울 수 있습니다. 반면에 소규모 회사는 이러한 프로그램에 의존하는 대신 우편물 라벨을 인쇄하고 작업을 완료할 수 있습니다.
고객의 행복은 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 라벨 제작과 같은 배송 절차를 처리하기 위해 배송 소프트웨어를 사용하여 고객 만족도를 높일 수 있습니다. ClickPost, ShipRocket, Orderhive, Eshopbox 등과 같은 배송 애플리케이션은 단일 대시보드에서 많은 운송업체의 배송 레이블을 생성하는 데 정말로 필요합니다. 결과적으로 창고 운영 및 주문 픽업이 더 효율적입니다.