기업의 단독 소유자가 연례 회의에 대해 알아야 할 사항

'연례주주총회' 하면 어떤 이미지가 떠오르시나요? Amazon, Exxon 또는 Apple과 같은 업계 거대 기업의 최전선에서 영향력있는 인물들의 대집합입니까?

아니면 자신의 거주지에서 소규모 조경 사업을 운영하는 Jim과 같은 사람을 상상하면서 좀 더 지역적인 시나리오로 마음이 바뀔 수도 있습니다.

소기업의 여러 소유자는 종종 C Corporation 또는 S Corporation을 설립하여 통합을 선택합니다.

그들은 주로 잠재적인 비즈니스 관련 부채로부터 개인 자산을 보호하기 위해 이렇게 합니다. 또한 현재 인하된 법인세율로 인해 C Corporation은 다양한 규모의 비즈니스에 매력적인 선택입니다.

C 또는 S 기업이 설립될 때마다 기업이 한 사람으로 구성되어 있더라도 해당 주의 기업 행정 요구 사항을 준수하는 것이 중요합니다. 이러한 규정은 이사회 및 주주 회의의 개최 및 문서화를 필요로 합니다.

1인 소유 기업

이 작품은 단일 소유자 기업에 대한 통찰력을 제공합니다. 점점 보편화되고 있는 현상인 1인 소유 기업은 고유한 일련의 도전 과제와 이점을 가져옵니다.

특히, 1인 소유 기업에 대한 가장 일반적인 질문과 이를 운영하는 데 수반되는 관리 요구 사항에 대해 답변해 드립니다.

1. 단일 주주 법인을 가질 수 있습니까?

실제로 단일 주주 법인을 보유하는 것이 가능합니다. 사실, 미국 전역의 모든 주에서는 한 개인이 회사를 설립하고 관리할 수 있도록 허용합니다.

그들은 또한 회사가 단 한 명의 이사를 가질 수 있도록 허용하여 귀하가 회사의 단독 주주, 이사 및 임원의 역할을 맡을 수 있는 가능성을 열어줍니다.

이는 한 손으로 회사를 효과적으로 감독하고 운영할 수 있음을 의미합니다.

2. 1인 주주 법인의 행정 회의 요건은 무엇입니까?

모든 기업은 주주의 규모나 수에 관계없이 법적으로 최소한 매년 주주총회와 이사회를 개최해야 합니다.

추가 회의를 개최하는 것이 가능하고 때때로 필요하지만 최소 회의는 1년에 한 번으로 확고하게 설정되어 있습니다.

이 요구 사항은 단일 주주 회사에도 적용됩니다. 좋은 기업 지배 구조를 유지하고 법적 의무를 이행하는 데 필수적인 부분입니다.

3. 주주총회에서 무엇을 논의해야 합니까?

연례 주주 총회는 주로 다가오는 해의 회사 이사회를 선출하는 데 전념합니다.

대기업에서 이 과정은 다양한 후보자가 이사회 자리를 놓고 경쟁하는 경쟁적이고 열띤 사건이 될 수 있습니다. 그러나 단일 주주 회사의 경우 프로세스가 훨씬 간단합니다.

본질적으로 자신을 감독으로 임명하기로 일방적으로 결정할 수 있습니다. 그런 다음 단독 주주인 귀하가 이사회의 단독 이사로 선출되었음을 입증하는 회의록을 작성해야 합니다.

4. 이사회에서 무엇을 논의해야 합니까?

기업의 이사회는 일반적으로 기업과 주주 모두에게 실질적으로 영향을 미치는 영향력 있는 재무 결정을 내리는 임무를 맡습니다.

이 책임은 주식 발행, 대출 또는 인수 승인, 임원 임명, 임원 보수 설정, 인상 승인 및 배당금 발표와 같은 다양한 결정에 걸쳐 있습니다.

1인 소유 기업의 맥락에서 가장 자주 "토론"하고 기록하게 될 주제는 보상 및 배당 분배의 눈에 띄는 변화와 관련이 있습니다.

5. 회의를 어떻게 문서화합니까?

이사회 회의와 연례 주주 총회 모두 회의록을 작성하는 것이 필수적입니다.

회의록에 발생한 모든 토론이나 사건을 자세히 설명할 필요는 없지만 주요 요점과 도달한 모든 결정을 정확하게 문서화해야 합니다. 일반적으로 이러한 회의록은 다음으로 구성됩니다.

• 회의 날짜, 시간 및 장소
• 참석한 사람. 참고: 혼자 참석하는 이사회 회의의 경우 세 가지 임원 직책(CEO, CFO/재무담당 및 비서)을 모두 보유하고 있으며 참석하고 있음을 문서화해야 합니다.
• 각 항목에 대한 간략한 설명이 포함된 의제 ​​항목
• 의결권 행사 – 단일 주주 법인 및 단일 이사의 경우 투표 방식을 문서화하면 됩니다.
• 회의가 연기된 시간

처음부터 회의록을 작성할 필요는 없습니다. 여러 무료 템플릿을 온라인에서 쉽게 사용할 수 있어 프레임워크로 사용할 수 있습니다.

템플릿을 활용하면 작업이 덜 어려워질 뿐만 아니라 관리 책임을 신속하게 이행할 수 있습니다.

중요한 것은 의사록을 주 또는 다른 기관에 제출할 필요가 없다는 것입니다. 그러나 정관, 정관 및 결의안과 같은 다른 중요한 회사 기록과 함께 안전하게 보관해야 합니다.

6. 정말 귀찮게 해야 합니까?

단일 주주 및 이사로 운영할 때 기업 형식을 회피하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 이것은 단기적으로는 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 이러한 요구 사항을 무시하면 잠재적으로 책임 보호가 위태로워질 수 있습니다.

회사의 상태를 별도의 법인으로 유지하려면 연례 주주 총회 개최 또는 연례 보고서 제출과 같은 특정 기업 형식을 준수해야 합니다.

당신이 소송에 직면하면 상대방은 당신의 회사가 기업의 의무를 이행하지 않았고 단지 당신의 개인적인 일의 연장선에 불과하다고 주장할 수 있습니다.

그들이 설득력 있는 주장을 할 수 있다면 회사의 자원 외에도 개인 자산에 대한 판단을 얻을 수 있습니다.

핵심 메시지는 분명합니다. 회사 규모에 관계없이 연례 주주 총회와 연례 이사회 회의를 개최해야 합니다.

단독 주주/소유자로서 귀하의 회의 및 결정은 간단할 것입니다.

약간의 시간을 들여 회의를 진행하고 적절하게 기록하는 것이 중요합니다. 그렇게 함으로써 귀하는 귀하의 회사의 건전한 지위를 보호하고 귀하의 유한 책임 상태를 보존할 수 있습니다.

1인 주주법인과 복수주주법인의 주요 특징을 시각적으로 비교하는 시간을 가져보겠습니다. 다음 표는 이러한 두 가지 형태의 회사에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

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