비즈니스에서 사용해야 하는 10가지 프로젝트 관리 도구

프로젝트를 제시간에 완료하지 못한다고 느끼십니까? 고객에게 최종 제품을 보내기 위해 더 많은 시간을 요구하고 있습니까? 너무 많은 번호판을 돌리고 너무 많은 팀 구성원의 이메일을 너무 많이 기다리고 있습니까?

광기를 멈추고, 뒤처지는 느낌을 멈추고, 책임감을 위해 팀원을 쫓는 것을 멈추십시오. 팀에 적합한 도구를 사용하여 더 스마트하게 작업을 시작하세요.

지연되거나 느린 처리 ​​시간으로 인해 고객이나 클라이언트를 잃을 여유가 없습니다. 고객 유지를 극대화해야 하며, 이를 초과 제공하고 시간과 예산에 맞게 제공해야 합니다.

다른 프로그램을 배우거나 다른 다람쥐를 쫓을 시간이 없다고 느끼더라도 걱정하지 마십시오. 우리는 당신을 위해 그것을 분석하고 오늘 시장에서 상위 10개 프로젝트 관리 도구를 보여줄 것입니다. 빠른 결정을 내리고 바로 작업에 착수할 수 있도록 기능과 가격을 보여드리겠습니다.

최고의 프로젝트 관리 도구

해야 할 큰 일이 있을 때마다 적절한 도구를 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리에서도 마찬가지입니다. 사용할 만큼 비즈니스에 정통한 회사의 경우 PM 도구를 사용하면 더 효율적으로 작업하고 시간과 예산에 맞춰 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

원격 근무와 통신은 우리가 팀을 관리하는 방식을 바꾸고 있습니다. 2018년에는 500만 명이 적어도 일부 시간 동안 재택근무를 했습니다. 이 숫자는 2020년에 모든 일이 진행됨에 따라 기하급수적으로 증가하고 있습니다.

따라서 글로벌 팀을 관리하거나 어디에서나 유연하게 작업할 수 있는 팀을 관리하고 있다면 이를 따라갈 수 있는 PM 도구가 필요합니다. 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀 구성원이 선호하는 장소와 장치에서 로그인할 수 있습니다.

복잡한 프로젝트에서 작업할 때 주어진 순간에 완료해야 하는 많은 단계가 있을 수 있습니다. 모든 판을 계속 회전시키려면 뛰어난 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템이 필요합니다.

계획에서 효율성 개선 및 워크플로 구축에 이르기까지 PM 도구는 대규모 프로젝트를 완료하는 데 도움이 됩니다. PM 도구를 사용하면 이메일의 필요성을 없애고 다른 사람이 파일에 대해 작업하고 원하는 다른 변경을 계속하기 전에 파일을 다시 보낼 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

더 이상 팀원들은 다음에 취해야 할 단계가 무엇인지 또는 각 작업을 완료할 책임이 있는 사람이 누구인지 궁금해하지 않을 것입니다. 올바른 소프트웨어의 도움으로 모든 사람이 자신의 작업을 알고 올바른 정보를 갖고 있으며 모든 사람이 마감 날짜와 진행 완료를 알고 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

1. 아사나

Asana는 프로젝트 관리 도구와 관련하여 다년생 강국입니다. 팀은 직관적인 디자인과 사용 편의성을 좋아할 것입니다. 모든 이메일이 제거되고 누가 어떤 작업을 완료했는지 한 눈에 볼 수 있다는 점이 마음에 들 것입니다.

각 프로젝트의 완료 여부를 묻는 수많은 이메일 스레드를 보내고 저장하지 마십시오. 어떤 작업이 완료되었는지, 프로세스에 병목 현상이나 로그 잼이 있는지 한 눈에 볼 수 있습니다.

팀의 크리에이티브부터 재무 및 분석 유형에 이르기까지 Asana는 모든 사람의 개성에 어필할 것입니다. 재미있는 인터페이스를 통해 팀이 작업을 계속 진행하면서 작업을 즐기고 완료된 것으로 표시할 수 있습니다.

가격: 개인사업자 및 소규모 팀은 무료, 15명의 팀원 이후에는 각 팀원당 $8.33/사용자/월

2. 라이크

워크플로 도구와 관련하여 Asana보다 한 단계 높은 Wrike는 길고 복잡한 프로젝트에서 작업하는 대규모 팀에 적합한 PM 도구입니다. 팀 구성원이 특정 작업 완료에 대한 업데이트를 계속해서 다른 구성원에게 기다리는 경우 또는 팀의 상태 보고서를 지속적으로 요청한다고 느끼는 경우 이 도구가 적합한 도구입니다.

전체 프로젝트를 설정하고 각 작업을 올바른 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 첫 번째 팀 구성원이 작업을 완료로 표시하는 즉시 다음 팀에 해당 부분이 준비되었다는 알림이 전송됩니다.

그것은 당신과 당신의 팀이 완료를 향해 프로젝트가 어디에서 진행되고 있는지 궁금해하는 엄청난 양의 이메일과 불안을 덜어줄 것입니다. 모든 파일은 Wrike에 저장할 수 있으므로 더 이상 작업 문서가 누구이며 누가 가지고 있는지 궁금하지 않습니다.

가격: $9.80/사용자/월부터 시작하여 필요한 기능에 따라 증가

3. 베이스캠프

모든 규모의 팀은 사용 편의성과 Basecamp의 멋진 디자인을 좋아할 것입니다. 많은 프로젝트에서 손가락이 필요하지만 모든 것에 대한 업데이트를 받을 필요는 없습니까?

플랫폼과 같은 소셜 미디어를 통해 팀 구성원은 각 업데이트를 확인해야 하는 구성원에게만 태그를 지정할 수 있습니다. 또한 모든 것을 하나의 중앙 위치에 보관할 수 있는 새로운 아이디어를 논의할 수 있는 게시판도 있습니다. 마찬가지로 프로젝트 또는 팀별로 보기를 변경할 수도 있습니다.

모든 것이 인앱에서 이루어지므로 아무도 이메일 및 기타 메시징 앱을 계속 확인하려고 하지 않습니다. 여기에는 자체 대시보드에서 진행 상황을 볼 수 있도록 자체 프런트 엔드 보기가 있는 고객과의 통신이 포함됩니다.

가격: 무제한 사용자의 경우 $99/월

4. 먼데이닷컴

팀에서 누가 어떤 작업을 담당하고 언제 완료해야 하는지 끊임없이 고민한다면 Monday.com은 간소화된 워크플로를 위한 훌륭한 솔루션입니다. 모든 사람은 어떤 프로젝트가 우선 순위가 높은지, 누가 작업하고 있으며 언제 완료되는지 알 수 있습니다.

끝없는 회의에 시간을 낭비하고 수많은 이메일을 저장하지 마십시오. 대신 모든 사람을 루프에 유지하고 투명성을 최대화하십시오. 복잡한 시스템을 배워야 하거나 무수히 많은 데이터를 입력해야 한다고 걱정하지 마십시오. Monday.com은 간단하고 직관적이기 때문에 프로젝트 워크플로를 만드는 데 시간을 들이지 않고 업무에 복귀해야 합니다.

가격: 무료 평가판으로 시작한 다음 필요한 기능과 팀 규모에 따라 요금제를 선택하세요.

5. 에어테이블

새로운 소프트웨어를 위해 기능적 스프레드시트를 포기하는 것이 걱정되십니까? Airtable에서 사용할 수 있는 테이블과 데이터베이스를 사용하면 정적 스프레드시트나 데이터베이스를 다시는 놓치지 않을 것입니다.

이메일을 통해 개인 간에 파일을 주고받는 시대는 지났습니다. 변경하기 전에 파일이 반환되기를 기다리던 시대는 지났습니다. 사용 중인 소프트웨어를 기반으로 한 데이터 보기에 묶이던 시대는 지났습니다.

Airtable을 사용하면 모든 정보를 추적하기 위한 방대한 데이터베이스와 함께 Kanban 프로젝트 계획 보기, 쉽게 조작 및 업데이트할 수 있는 동적 스프레드시트 사이를 이동할 수 있습니다. 클라이언트에서 인벤토리, 작업 목록에 이르기까지 Airtable에서 모두 추적할 수 있습니다.

가격: 시간 제한 없는 무료 옵션이 있으며, 기지의 데이터 양과 필요한 기능에 따라 유료 버전으로 업그레이드

6. 조호 프로젝트

Zoho 소프트웨어 라인이 마음에 든다면 해당 프로젝트 관리 도구가 도구 상자에 추가될 것입니다. Zoho는 단순한 인터페이스와 사용 편의성 디자인으로 유명합니다. 따라서 마케팅 및 영업 팀이 이미 Zoho에 있다면 Zoho Projects로 모든 프로젝트를 추적하는 것을 좋아할 것입니다.

팀이 추적을 간소화하고 이정표가 있는 위치를 정확히 알도록 도울 수 있습니다. 시간 추적에서 파일 관리에 이르기까지 Zoho를 사용하면 모든 것을 하나의 중앙 허브에 보관할 수 있습니다. 또한 Zoho 도구의 전체 라인과 완벽하게 통합됩니다.

가격: $25/월 최대 20개 프로젝트, 무제한 프로젝트: $99/월

7. 클릭업

보기를 사용자 정의하고 ClickUp을 사용하여 주어진 시간에 보고자 하는 정보만 볼 수 있습니다. 종속성, 템플릿 및 체크리스트를 만들어 데이터 입력을 간소화하십시오. 상태 업데이트를 수신하고 댓글이 할당되고 해결된 시점을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

팀이 언제 무엇을 기대하는지 알고 있는지 다시는 궁금해하지 마십시오. 스프린트를 통해 목표를 설정하고 실행을 관리하고 작업을 할당할 수 있습니다. 다중 관점을 사용하면 자신이 담당하는 작업만 보거나 팀이 진행 중인 상황을 볼 수 있습니다.

가격: $4.99/사용자/월

8. 지라

팀이 스프린트로 작업하고 현재 여러 플랫폼, 앱 및 이메일을 사용하여 연락을 유지하고 있다면 Jira가 적합한 솔루션입니다. 스프린트를 계획하고, 각 팀 구성원에게 작업을 할당하고, Jira를 사용하여 한 중앙 위치에서 모든 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

소프트웨어 개발 또는 IT에 있는 경우 이것이 필요한 PM 도구입니다.

가격: 최대 10명의 팀 구성원의 경우 $10/월, 최대 15명의 팀원의 경우 $75/월, 50명의 사용자의 경우 $300/월

9. 하이브

Kanban 스타일 보기를 좋아하든 Gant 차트를 선호하든 Hive는 당신을 위한 옵션을 제공합니다. 각 팀 구성원은 유연성을 극대화하기 위해 4가지 보기 중에서 선택할 수 있으며 이를 통해 팀이 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업할 수 있습니다.

팀이 하나의 중앙 허브에서 작업하는 모든 것을 볼 수 있으며 프로젝트에서 프로젝트로, 팀에서 팀으로 원활하게 이동할 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 반복적인 작업을 간소화하고 귀하와 귀하의 팀이 필요로 하는 파일에 연결하십시오.

가격: $12/사용자/월

10. 프레시데스크

클라이언트와 팀 간에 여러 메시지를 관리하는 경우 Freshdesk가 필요합니다. 플랫폼에서 신속하게 협업하여 받은 편지함에서 여러 메시지가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.

우선 순위를 설정하고 팀 구성원에게 작업을 할당할 수 있으므로 아무도 다음에 무엇을 해야 하는지 또는 올바른 작업을 하고 있는지 궁금해하지 않습니다. 또한 팀은 이메일, 문자, 메시지 앱 또는 전화를 통해 체크인할 필요가 없다는 점에 감사할 것입니다. 대시보드의 Freshdesk에서 직접 팀을 관리하고 모니터링하세요.

가격: 소규모 비즈니스는 시간 제한 없이 무료로 시작할 수 있으며 성장함에 따라 늘릴 수 있습니다. 원하는 기능에 따라 매월 상담원당 4가지 다른 가격대가 청구됩니다.

PM 도구는 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

오늘날과 같이 빠르게 변화하는 작업 환경에서 속도를 늦출 수 있는 것은 없습니다. 팀을 관리하고 있다면 누가 무엇을 했으며 다음 단계는 무엇인지 추적하는 데 많은 시간을 할애하는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

회전판을 멈추고 여러 이메일 스레드를 저장하지 마십시오. 이제 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로세스를 간소화하고 효율성을 개선할 때입니다.

회의가 끝날 때마다 앞으로의 각 작업을 누가 담당하는지 확인하고 즐겨 사용하는 PM 도구에 입력하세요. 그런 다음 팀을 추가하여 그들이 담당하는 업무와 프로젝트의 일부가 준비되는 시점을 보여줍니다.

더 이상 최종 제품을 제시간에 예산에 맞게 제공할 수 있는지 궁금해하면서 귀중한 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 대신, 작업을 완료하고 목표를 달성하는 기름칠이 잘 된 기계처럼 프로젝트를 실행할 것입니다.

더 많은 시간을 요구하고 타임라인 연장에 대한 변명을 하지 마십시오. 적시에 놀라운 결과물로 고객에게 깊은 인상을 남기십시오.

이제 고객을 더 잘 관리할 수 있으므로 비즈니스 확장을 시작할 때입니다. 더 많은 리드와 고객이 필요할 뿐만 아니라 현재 고객을 만족시키기를 원합니다. 우리는 우리의 제품이나 서비스를 필요로 하는 적임자에게 당신의 사업을 알릴 수 있도록 도울 수 있습니다.

리드를 늘리고 수익을 극대화할 수 있도록 디지털 마케팅을 통해 트래픽을 늘릴 수 있습니다. 오늘 저희에게 연락하시면 오늘날의 디지털 마케팅 전략이 귀하의 비즈니스를 한 단계 업그레이드하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여드릴 수 있습니다.