컴퓨터를 디지털 방식으로 정리하기 위한 궁극의 가이드
게시 됨: 2023-02-21새해가 왔습니다. 많은 사람들이 이 기회를 이용하여 자신의 삶을 정리하고, 정리하고, 단순화하고 있습니다. 옷장과 차고 청소는 가장 먼저 생각하는 작업 중 일부일 수 있지만 인생에 큰 영향을 미칠 수 있는 또 다른 프로젝트가 있습니다.
전체 디지털 정리를 완료하면 생산성을 높이고 부담을 최소화하며 장치와 기계의 속도를 높일 수 있습니다. 다음은 디지털 생활을 정리할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점과 지금 바로 취할 수 있는 몇 가지 간단한 단계입니다.
컴퓨터를 디지털 방식으로 정리하는 것이 중요한 이유
디지털 클러터를 통제할 때까지는 디지털 클러터가 얼마나 많은 영향을 미치는지 깨닫지 못할 수도 있습니다. 방해 요소가 줄어들면 필요한 데이터와 파일을 빠르게 찾을 수 있으므로 검색 시간을 줄이고 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
디지털 디클러터를 완료하면 정신적으로 약간의 안도감을 느끼고 더 쉽게 집중할 수 있음을 알 수 있습니다. 디지털 정보를 구성하고 정리하면 장치가 더 빠르게 실행되고 해커로부터 자신을 보호하는 것이 더 쉬워진다는 사실을 알게 될 것입니다.
컴퓨터를 정리하는 방법
컴퓨터가 최상의 성능을 발휘하도록 하려면 유지 관리를 유지하고 가끔씩 철저한 디지털 청소를 하는 것이 중요합니다. 이 다섯 가지 팁으로 시작하십시오.
1. 사용하지 않는 앱 제거
컴퓨터, 휴대폰 및 기타 디지털 장치의 모든 앱은 저장 공간을 차지하고 운영 체제를 위한 작업을 생성합니다. 컴퓨터는 작업하면서 파일을 정렬하고, 바로가기를 만들고, 앱 업데이트를 설치해야 합니다. 또한 각 앱은 데이터 마이닝 회사와 해커의 표적이 될 가능성이 있으므로 유지 관리할 항목이 적을수록 좋습니다.
시간을 내어 기기의 모든 앱을 살펴보고 더 이상 사용하지 않는 앱은 모두 제거하세요. 나중에 앱이 필요하면 그 때 언제든지 다시 설치할 수 있습니다.
2. 파일 및 폴더 구성
Windows 10을 실행 중인 경우 "설정"으로 이동한 다음 "시스템" 및 "저장소"를 클릭하여 이 프로세스를 시작합니다. 여기에서 가장 많은 공간을 차지하는 폴더를 확인한 다음 폴더를 정렬하고 더 이상 필요하지 않은 대용량 파일을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 메모리와 작동 공간이 정리됩니다.
"설정"으로 이동하여 "앱 및 기능"을 클릭한 다음 더 이상 사용하지 않는 앱을 삭제하여 사전 설치된 프로그램 및 더 이상 사용하지 않는 기타 프로그램을 제거할 수도 있습니다.
3. 진단 및 청소 프로그램 실행
불필요한 앱과 파일을 정리하는 쉬운 방법 중 하나는 진단 및 정리 프로그램을 실행하는 것입니다. 예를 들어 Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있는 CCleaner는 파일 정리, 드라이버 업데이트, 장치 성능 최적화 등을 수행할 수 있습니다. Windows용 System Mechanic 및 macOS용 CleanMyMac X와 같은 유료 프로그램도 정리 프로세스를 빠르게 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.
기술에 정통하지 않거나 시간이 없는 경우 이 단계를 건너뛰고 컴퓨터 파일 정리를 도와줄 디지털 정리 전문가를 고용할 수 있습니다.
4. 가장 많이 사용하는 웹 브라우저 정리
우리는 웹 브라우저를 사용하는 데 많은 시간을 보냅니다. 정기적인 유지 관리 없이는 순식간에 엉망이 될 수 있습니다. 다음 단계는 브라우저가 정상적으로 작동할 수 있도록 정리하는 데 도움이 됩니다.
캐시, 쿠키 및 기록 삭제
캐시, 쿠키 및 기록을 정기적으로 정리하면 개인 정보를 보호하고 불필요한 정보를 제거할 수 있습니다. 다음은 가장 널리 사용되는 몇 가지 브라우저에 대한 프로세스를 보여줍니다.
구글 크롬:
- 설정으로 바로 가기"
- "보안 및 개인 정보 보호"를 클릭하십시오.
- "인터넷 사용 기록 삭제" 클릭
마이크로소프트 에지:
- 설정으로 바로 가기"
- "개인 정보, 검색 및 서비스"를 클릭하십시오.
- 아래로 스크롤하여 "인터넷 사용 기록 삭제"를 클릭합니다.
파이어폭스:
- "기본 설정, 개인 정보 보호 및 보안"으로 이동합니다.
- "쿠키 및 사이트 데이터"로 이동합니다.
- "데이터 지우기"를 클릭합니다.
원정 여행:
- Safari 탐색 모음에서 "기록"을 클릭합니다.
- "기록 지우기"를 클릭하십시오.
북마크 정리
북마크와 바로가기는 필요한 앱, 파일, 웹사이트에 빠르게 액세스하는 데 유용하지만 관리하지 않으면 결국 득보다 실이 더 많을 수 있습니다. 수백 또는 수천 개의 책갈피를 정렬해야 한다면 지금이 책갈피를 정리하고 더 관리하기 쉽게 만들 수 있는 완벽한 시간입니다.
많은 북마크를 삭제하는 것은 스트레스가 될 수 있으므로 저장한 모든 항목의 백업을 생성하여 프로세스를 시작하세요. 이렇게 하면 나중에 필요한 항목을 삭제하더라도 쉽게 액세스할 수 있습니다.
브라우저마다 약간 다른 내보내기 방법이 있습니다.
- Chrome - 메뉴 >> 북마크 >> 북마크 관리자 >> 북마크 내보내기를 클릭합니다.
- Microsoft Edge – 메뉴 >> 설정 >> 일반 >> 가져오기 또는 내보내기 >> 즐겨찾기 >> 파일로 내보내기를 클릭합니다.
- Firefox – 메뉴 >> 라이브러리 >> 북마크 >> 모든 북마크 표시를 클릭한 다음 라이브러리 창을 클릭하고 가져오기 및 백업 >> 북마크를 HTML로 내보내기를 클릭합니다.
- Safari – 파일 >> 북마크 내보내기 클릭
북마크를 내보낸 후에는 안전한 곳에 저장하십시오. 다음으로 브라우저의 북마크 관리자를 사용하여 필요하지 않은 북마크를 삭제합니다. 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 클릭하면 됩니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 여러 북마크를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 많은 북마크를 저장해야 하고 브라우저에 내장된 것보다 더 체계적인 시스템을 원하는 경우 타사 북마크 관리 도구 사용을 고려할 수도 있습니다.
5. 데스크탑 정리
많은 사람들과 같은 경우 컴퓨터 바탕 화면에 수많은 문서와 바로 가기가 저장되어 있을 수 있습니다. 정리할 항목이 너무 많고 체계적인 시스템이 없으면 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다.
모든 느슨한 문서를 "내 문서" 폴더로 이동하고 하위 폴더 시스템에 정리하여 데스크탑 정리를 시작하십시오. 그런 다음 바탕 화면에 자주 사용하는 폴더와 파일로만 연결되는 바로 가기를 만듭니다. 일주일에 한 번 또는 한 달에 한 번 데스크톱을 검토하고 느슨한 문서를 정리하고 필요하지 않은 바로 가기를 삭제하십시오.
클라우드 스토리지도 정리하십시오.
클라우드 스토리지는 디지털 파일을 백업하는 쉽고 편리한 방법입니다. 그러나 실제 컴퓨터와 마찬가지로 클라우드 저장소를 구성하고 유지 관리하는 데 시간을 들이지 않으면 빠르게 부담스러워질 수 있습니다.
폴더 시스템을 만들면 파일을 정리하는 데 도움이 됩니다. 문서를 정리할 때 필요하지 않은 항목을 정리하는 데 시간을 할애하십시오. "Old" 또는 "Archive"라는 제목의 폴더를 추가하면 파일을 삭제하기 전에 임시로 저장할 수도 있습니다. 지정된 기간 후에 필요하지 않은 경우 제거에 대해 더 안심할 수 있습니다.
이메일 받은 편지함 정리
이메일 받은편지함은 순식간에 압도당할 수 있는 또 다른 디지털 공간입니다. 귀하가 취할 수 있는 쉽고 만족스러운 조치 중 하나는 더 이상 흥미롭거나 가치가 없는 이메일 구독을 구독 취소하는 것입니다. 메시지가 들어올 때 수동으로 이 작업을 수행하거나 대량 구독 취소에 도움이 되는 도구를 사용할 수 있습니다. Unroll.me, LeaveMeAlone.app 및 SaneBox.com이 대표적인 예입니다.
다음으로 다음 단계를 완료하여 이메일 받은 편지함을 단순화하고 깔끔하게 정리하십시오.
자동분류함 설정
Gmail 사용자는 중요하다고 생각되는 이메일을 위한 별도의 공간을 만드는 시스템의 "자동분류함"을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 판매, 뉴스레터 및 나중을 위해 남겨두는 것이 더 좋은 기타 메시지로 인해 주의가 산만해지지 않고 즉각적인 주의가 필요한 항목에 집중할 수 있습니다.
일부 필터 추가
많은 이메일 시스템에서 수신 이메일에 대한 필터를 설정할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 특정 이메일이 받은 편지함을 건너뛰고 자동으로 지정된 폴더로 이동하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 적절한 시간에 각 폴더를 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 체계적으로 정리할 수 있을 뿐만 아니라 받은 편지함에 방해가 되는 요소도 제한할 수 있습니다.
일정 또는 작업 관리 시스템 사용
받은 편지함을 사용하여 후속 조치가 필요한 이메일을 저장하는 것이 일반적입니다. 그러나 이러한 메시지가 받은 편지함을 가득 채우는 대신 캘린더에서 후속 작업을 예약하거나 작업 관리 도구를 사용하여 할 일 목록을 구성해 보세요. Trello와 같은 일부 옵션에는 클릭 한 번으로 이메일 메시지를 받은 편지함에서 작업 목록으로 이동할 수 있는 통합 기능이 있습니다.
도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오
디지털 디클러터를 계획하고 실행하는 것은 특히 처음인 경우 압도적일 수 있습니다. 너무 과한 느낌이 든다면 전문 정리 서비스 이용을 고려하십시오. 전문가는 초기 제거 과정을 안내하고 쉽게 유지 관리할 수 있는 시스템을 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 지금 바로 Fiverr의 고도로 숙련된 전문가를 살펴보세요!