규정을 준수하는 것이 중요합니다 – 시간제 직원을 위한 시간 시계 규칙에 대한 관리자 가이드

고용주에게는 많은 책임이 있습니다. 일부 책임에는 정부 규칙 및 규정 준수가 포함됩니다. 많은 규정에는 시간제 직원에 대한 시간 시계 규칙이 포함됩니다.

공정근로기준법(Fair Labor Standards Act, FLSA)은 직원의 임금, 초과 근무 및 시간에 관한 규칙을 부과합니다.

시간 기록계 규칙과 법률을 위반하면 회사가 심각한 처벌을 받고 값비싼 벌금을 물게 될 수 있습니다. 공정근로기준법 위반을 피하고 싶다고 가정하는 것이 안전합니다.

시간제 직원에 대한 시간 기록 규칙에 대한 연방법 및 주법을 따르는 효과적이고 효율적인 방법이 있습니다. 그것은 시간 기록계와 시간 추적 기능을 포함하는 직원 시간 추적 솔루션을 사용하는 것입니다.

US Commerce of Labor에 따르면 Connecteam의 시간 추적 앱을 사용하면 직원의 시간을 쉽게 추적하고 비용을 절감하며 비즈니스 규정을 준수할 수 있습니다.

이 문서에서는 디지털 시간 추적 솔루션의 중요성에 대해 알아봅니다. 그러나 먼저 주어진 상황에서 시간제 직원에 대한 다양한 시간 기록 규칙을 살펴보겠습니다. 그런 다음 이러한 규칙을 준수하는 방법에 대한 완전한 가이드가 있습니다.

그것에 들어가자!

급여 VS 시급 직원

시계 규칙을 고려할 때 월급과 시간제 직원의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

시계로 작업할 때 다음 사이의 차이점을 아는 것도 좋습니다.

• 풀 타임 및 파트 타임 직원
• 면제 및 비면제 직원
• 식사 및 휴식시간
• 유급휴가와 무급휴가

올바른 기술을 사용하는 것이 인력 관리의 핵심입니다. Connecteam과 같은 솔루션은 회사에서 시간을 쉽게 관리하고 규정을 준수할 수 있는 방법을 제공합니다. 이러한 제품을 사용하면 시계 관련 정책을 생성하거나 업데이트할 수도 있습니다.

대기 중

소매, 숙박업, 건설 및 외식 산업은 대기 근무를 통해 교대 근무를 처리하는 것을 선호합니다. 직원은 대기 시간에 근무할 때 출근할 수 있으며 출근해야 하는 경우 관리자가 연락할 때까지 기다려야 합니다.

그러나 대기 일정은 미국 일부 지역에서 불법입니다. 이 금지는 직원들이 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 것을 엄청나게 어렵게 만드는 대기 일정 때문입니다.

미국 노동부의 근무 시간 고문은 직원 및 고용주의 대기 임금에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

대기 시간이 근무 시간인지 여부는 사례별로 결정해야 할 사실 문제입니다. 모든 대기 시간은 근무 시간이 아닙니다.

FLSA

대기 근무에 대한 급여는 고용주가 직원이 일할 수 있었던 시간에 대해 급여를 지불하는 것입니다.

그러나 모든 대기 직원이 통화 급여를 받을 필요는 없습니다.

직원이 회사의 작업장이나 사무실에서 대기 중인 작업을 기다리는 경우 회사는 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 왜? 연방법은 이것을 제한된 조건으로 간주하기 때문입니다.

근로자는 직장에 있기 때문에 개인적인 이유로 시간을 사용할 수 없습니다. 따라서 이러한 시간은 근무한 시간만큼 지불해야 합니다.

시간 외 근무 및 초과 근무 수당

FLSA에 따라 비면제 직원은 주당 40시간 이상 일할 때 초과 근무 수당을 받습니다. 초과 근무 수당은 직원 정규 급여의 1.5배 이상이어야 합니다. 관리자는 주당 40시간 이상 근무하는 직원이 초과 근무 수당을 받도록 해야 합니다.

그러나 일부 고용주는 초과 근무 수당법을 위반하고 있다는 사실을 인지하지 못하고 있습니다. 이러한 혼란의 대부분은 시간제 직원이 시간외 근무를 할 때 발생합니다. 근무 시간 외 근무는 직원이 출근하지 않은 시간에 업무 관련 작업을 수행할 때 발생합니다.

다음은 직원이 급여를 받아야 하는 경우에 대한 몇 가지 예입니다.

• 유니폼 변경 또는 반납: 많은 고용주는 근로자가 유니폼이나 작업 장비를 제출하기 위해 근무 시작 또는 종료 시에 대기하도록 합니다. 회사는 직원이 현장에서 대기하는 시간에 대해 임금을 지급해야 합니다.
• 고객 돕기: 직원이 교대가 끝난 후 고객을 돕는 경우 해당 직원은 해당 고객과 보낸 시간에 대해 보수를 받아야 합니다.
• 다가오는 교대 근무 준비: 고용주는 사업을 시작하기 위해 완료한 작업에 대해 직원에게 지불해야 합니다. 예를 들어, 회사는 직원이 사업을 시작하기 전에 등록을 위해 현금을 픽업하기 위해 은행에 들른 직원에게 비용을 지불해야 합니다.

폐업 후 작업 수행: 고용주는 근무 시간 동안 완료한 작업에 대해 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 예를 들어 회사는 교대 근무가 끝나기 전에 매장을 청소하도록 직원에게 요구할 수 있습니다.

시간제 직원을 위한 시계 규칙

시간당 직원이 시간을 추적하도록 돕는 방법을 배웠습니다. 이제 시간당 직원에 대한 일반적인 시간 기록 규칙을 설명하는 방법을 배웁니다.

시간 추적 시스템

FLSA는 한 종류의 시간 추적 시스템을 사용하도록 강요하지 않습니다. 따라서 자신만의 시계 시스템을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 시간 추적 시스템을 선택하기 전에 실제 근무 시간과 휴식 시간이 정확하게 기록되어 있는지 확인하십시오.

회사는 Connecteam의 직원 시간 시계 앱과 같은 솔루션을 사용하여 시간을 추적하고 작업표가 정확한지 확인합니다.

올인원 시간 추적 솔루션을 사용하면 직원이 작업을 수행하든 프로젝트를 수행하든 작업 시간을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 또한 급여를 개선하고 작업표를 관리하며 책상이 없는 직원과 실시간 및 이동 중에 쉽게 공동 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Connecteam과 같은 시간 추적 시스템:

• GPS 타임스탬프를 통해 직원이 출퇴근할 수 있습니다.
• 라이브 빵부스러기 지리적 추적으로 하루 종일 직원을 추적합니다.
• 출퇴근 시간이 있는 직원의 위치에 대한 실시간 개요를 제공합니다.
• 근로자가 쉽게 휴가를 요청할 수 있도록 도와주세요.
• 현재 및 과거 작업표를 표시합니다.
• 100% 정확한 급여를 위해 작업표를 Quickbooks Online 또는 Gusto로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
• 이동 중에 메모를 하세요.
• 자동 알림으로 직원들에게 상기시키기
• 시간 절도를 방지하기 위해 제한을 설정하고 직접 제어할 수 있습니다.

이 청소 회사는 Connecteam 모바일 시간 추적 앱을 사용하여 시간 추적, 일정 관리 등에서 시간과 비용을 절약했습니다.

아직도 디지털 솔루션이 귀하에게 적합한지 확신이 서지 않으십니까? 디지털 시간 추적 솔루션으로 전환하는 것이 비즈니스와 직원을 위한 최선의 선택인 이유에 대한 전체 가이드를 확인하십시오.

반올림 시간

FLSA 지침에 따라 회사는 직원의 근무 시간을 지정된 증분 단위로 반올림할 수 있습니다. 회사는 시간을 반올림하거나 반올림하도록 선택할 수 있습니다.

예를 들어 비즈니스가 가장 가까운 15분 단위로 반올림된다고 가정해 보겠습니다. 직원이 오후 5시 11분에 작업을 마치고 15분 단위(분기 시간)로 반올림하면 오후 5시 15분까지 직원에게 급여를 지급합니다.

특히 회사에서 시간을 반올림하는 경우 시간을 추적할 때 세심한 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 너무 많은 시간을 반올림하면 기업이 임금 및 노동법을 위반할 수 있기 때문에 대부분의 회사는 시간 반올림을 선호합니다.

반올림으로 인해 시급 근로자가 초과 근무 수당을 받는 경우 회사도 초과 근무 수당을 지불해야 합니다.

기록 유지

임금 및 노동법에 따라 고용주는 모든 직원 임금에 대한 정확한 기록을 보관해야 합니다. 이러한 법률에 따라 미국 노동부는 회사의 임금 관련 기록을 임의로 조사할 수 있습니다.

구식 시스템을 사용하여 직원 근무 시간을 추적하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제 중 일부는 미지급 임금 및 연방 또는 주 노동법 위반을 포함할 수 있습니다.

다행스럽게도 Connecteam과 같은 솔루션은 근무 시간 기록의 무제한 클라우드 스토리지를 제공합니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 인터넷 연결을 통해 어디에서나 회사의 기록에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

시간 추적 솔루션은 시간 시계를 혼동 없이 유지하는 데에도 유용합니다. 시간 기록을 종이에 기록하면 부정확해질 수 있습니다. 시간제 직원을 위해 구식 시간 추적 시스템을 사용할 때도 마찬가지입니다.

Connecteam과 같은 솔루션은 시간당 직원의 근무 시간과 휴가 잔고를 하나의 프로그램에 저장합니다. 이러한 종류의 기능은 시간 시계 관련 분쟁을 방지합니다. 회사에서 시간당 직원의 시간을 추적하는 방법을 업데이트하면 규정 준수 관련 문제를 방지하는 데도 도움이 됩니다.

클럭 인/아웃

고용주는 시간제 근로자가 일찍 출근할지 늦게 퇴근할지 결정합니다. 그러나 대부분의 회사에서는 직원이 늦게 또는 일찍 출근할 수 있는 추가 시간(몇 시간이 아님)을 허용합니다. 일부 직원, 특히 오래된 시간 추적 시스템을 사용하는 회사의 직원은 월급에서 더 많은 시간을 얻기 위해 시스템을 쉽게 조작할 수 있습니다.

시간 기록 앱을 사용하면 사용자가 일찍 출근하고 늦게 퇴근할 수 있는 제한을 추가할 수 있습니다. 특정 솔루션은 지리적 추적 기능을 제공하여 직원이 출퇴근하는 장소 와 시간을 확인할 수 있습니다.

시간 확인

시간제 근로자는 급여 기간이 끝날 때 출퇴근 시간이 정확한지 확인할 기회를 가질 자격이 있습니다. 다행히 시간 기록 앱을 사용하면 모든 사람이 시간을 확인하는 것이 매우 간단해집니다.

근무 시간 기록 솔루션은 시간제 직원이 근무 시간을 제출하거나 휴가를 요청할 때 알림을 보낼 수 있습니다. 어수선한 받은 편지함이나 그룹 채팅을 헤매는 것보다 전화 알림을 보는 것이 훨씬 쉽습니다. 인앱에서 이러한 알림에 응답할 수 있는 솔루션을 찾으십시오. 가능한 한 적은 수의 앱을 사용할 수 있으면 항상 삶이 더 쉬워집니다.

특정 시간 추적 앱은 널리 사용되는 급여 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다. 시계 솔루션이 귀사의 결제 시스템과 통합될 수 있다면 이점을 활용하십시오! 설정하는 데 몇 분이 걸리는 통합은 장기적으로 귀하 또는 귀하의 HR 부서에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

정책 설정

사업주는 직원에게 출석 및 출퇴근 기록법에 대해 알려야 합니다. 대부분의 회사는 직원 핸드북에 이 정보를 포함합니다.

시간 관련 정책을 설정할 때 다음의 결과를 명확히 하십시오.

• 출퇴근 시간 기록 시스템을 조작하거나 조작하려고 시도하는 행위
• 시간 절도
• 버디 펀칭(동료를 위해 출퇴근)
• 장기 결석

시간제 직원을 위한 시계 규칙 마무리

회사는 시간제 직원에 대한 근무 시간 규칙을 따라야 합니다. 이러한 규칙을 따르면 급여 및 시간 추적 오류로부터 회사를 보호할 수 있습니다. 오래된 시간 추적 방식을 버리고 디지털 시계 앱을 사용하여 시간제 직원의 삶을 편하게 만드세요.

정확한 디지털 시계 보유:

• 잠재적인 법적 분쟁을 방지합니다.
• 잘못된 시간 및 임금 계산 중지
• 시간이 많이 걸리는 수동 시간 추적에 종지부를 찍습니다.
• 부정확한 직원 지불에 대한 비용 절감

시간 추적이 비즈니스 성공에 얼마나 중요한지 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 현명하고 쉬운 선택, 즉 디지털화를 통해 시간당 직원의 시간 기록 규칙을 준수하고 순조롭게 진행하고 있는지 확인하십시오!