작업표 템플릿: 주간, 격주 및 월간
게시 됨: 2021-11-07시간 관리에는 시간이 너무 많이 걸립니다. 이는 많은 회사의 아이러니한 사례입니다. 특히 시간제 근로자를 관리하고 주별 또는 격주 급여 실행을 실행하는 직원. 그렇기 때문에 우리 중 많은 사람들이 생산성 균열 사이에서 시간 관리를 놓치고 부정확성 또는 더 나쁜 상황에 굴복하는 이유를 설명합니다. 사실 시간 관리가 전혀 안 된 경우인 만큼 시간 관리를 잘못한 경우도 아니다.
AffinityLife의 최근 연구에 따르면 회사는 고객 커뮤니케이션에 응답하는 데 소요되는 시간을 추적하지 못하여 직원당 매년 무려 $50,000의 손실을 입을 수 있습니다.
전체적으로 거의 40%의 응답자가 클라이언트 이메일을 읽고 응답하는 데 소요된 시간을 전혀 추적하지 않는다고 보고했습니다. 귀하의 비즈니스 모델이 청구 가능 시간을 결정하기 위해 작업표를 실행해야 한다면 휴스턴, 심각한 문제가 있습니다.
작업표는 정확한 청구 그 이상을 위해 중요합니다. 또한 직원이나 공급업체의 소송으로부터 보호를 제공하는 법적 문서 역할을 합니다. 그리고 FLSA(Fair Labor Standards Act)는 직원의 임금, 초과 근무 및 근무 시간에 대해 엄격한 규칙을 부과한다는 사실을 잊지 마십시오.
근무 시간표를 회사의 핵심 문서 중 하나로 갖지 않고서는 비즈니스를 제대로 운영할 수 없다는 것은 분명합니다.
Connecteam의 올인원 관리 소프트웨어로 비즈니스의 잠재력을 최대한 발휘하십시오 –
아래에서 주간, 격주 및 월간 급여 실행에 대한 작업표 템플릿을 찾을 수 있습니다.
작업표 템플릿의 예
주간
매일 8시간 초과 근무 [Excel (xls) | PDF]
주당 40시간 초과 근무 [Excel | PDF]
점심 시간 포함 [Excel| PDF]
프로젝트별 [Excel | PDF]
야간 근무(무급휴가) [Excel | PDF]
격주 간행물
표준 격주 [Excel (xls)| PDF]
월간 간행물
표준(유급 휴식 없음) [Excel(xls)| PDF]
병가 및 PTO 포함 [뛰어나다 | PDF]
훌륭한 작업표 템플릿을 사용하는 것은 급여에 정확성을 가져오기 위한 좋은 시작임이 분명합니다. 그러나 근무 시간표가 있는 문제는 작동하지 않는 것이 아니라 직원들이 준수하지 않는다는 것입니다.
작업표를 작성하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 그렇기 때문에 작업표의 정확성을 높이는 경향이 있음에도 불구하고 많은 사람들이 매일 작업표를 작성하지 않을 것입니다. 펜과 종이 작업표를 사용할 때 모든 사람이 정시에 명확한 방식으로 급여 오류 및 "오해" 없이 작업표를 작성하도록 하는 좋은 방법이 없습니다.
사람들이 작업표를 작성하지 않는 이유는 무엇입니까?
작업표는 작업 설명의 일부가 아닙니다.
분명히 작업표는 재미가 없지만 작업 설명의 대부분의 측면도 아닙니다. 어쨌든 우리는 여전히 그렇게 합니다. 작업표는 실제 작업 설명을 벗어난 것으로 인식됩니다. 그것은 고통이면서 인지된 선택과목이기 때문에 많은 사람들이 그것을 미루고 있습니다.
왜냐면, 수학, 그게 이유야
당신이 아는 것의 고통일 뿐 아니라 작업표는 스트레스가 될 수 있으며 10학년 대수학 이후로 느끼지 못한 종류의 식은땀을 유발할 수 있습니다.
오늘날의 사회와 세계가 빠르게 변화함에 따라 기존의 종이 작업표를 사용하는 것만으로는 더 이상 문제가 되지 않습니다. 관리자는 작업, 비즈니스, 프로세스 및 우선 순위에 집중해야 할 때 문서를 계속 변경할 수 없습니다.
대부분의 관리자도 알고 있듯이 종이 작업표를 사용하면 시간이 혼란스러워지고 제출이 지연되고 실제로 수행된 작업에 대한 질문이 발생합니다.
작업표에서 쉬운 버튼 누르기
Connecteam은 시간 기록계가 내장된 시간 추적 앱을 사용하여 작업표 프로세스를 자동화하는 올인원 솔루션입니다. 모든 직원이 해야 할 일은 출퇴근 시간이며 교대 근무, 초과 근무, 휴가, 병가가 자동으로 계산되어 급여 소프트웨어로 내보내집니다.
이 앱을 사용하면 직원이 교대 근무 및 결근을 요청할 수도 있습니다. 그런 다음 관리자는 사용하기 쉬운 대시보드에서 바로 이러한 교대 근무 및 결근을 승인할 수 있으며 사용자의 작업표를 자동으로 채웁니다. 또한 직원은 요청이 승인되거나 거부되면 즉시 알림을 받습니다.
급여를 실행할 시간입니까?
훌륭한! Connecteam을 사용하면 급여 지급이 쉬워집니다. 직원은 작업표를 확인하는 작업표 확인 양식을 작성할 수 있습니다.
또한 전체 프로세스에서 완전한 투명성을 유지하면서 빠르고 쉬운 방법으로 변경이 이루어집니다.
대시보드를 통해 초과 근무, 이중 근무, 자동 종료 등을 즉시 확인할 수 있으므로 고려해야 할 사항을 자동으로 파악합니다. 나중에 상황이 악화될 때 이러한 문제를 즉시 해결할 수 있습니다.
작업표가 준비되면 잠그고 내보낼 수 있습니다. 한 가지 방법은 급여가 빠르고 100% 정확하도록 보장하는 Connecteam의 QuickBooks Online 및 Gusto 통합을 이용하는 것입니다.
올인원 앱에 내장된 GPS 추적 기능은 또한 급여를 보다 효율적이고 저렴하게 만듭니다. 빵 부스러기 기술은 출근 시간부터 퇴근 시간까지 각 직원의 임의 위치 지점을 수집합니다. 이를 통해 관리자는 직원의 위치를 더 잘 이해하고 근무 시간 동안 시간을 낭비하지 않았습니다.
작업표 템플릿의 결론
이제 필요한 작업표 템플릿과 이를 일상적인 프로세스에 구현하는 데 필요한 소프트웨어가 있으므로 급여 및 작업표에 마음의 평화를 쉽게 가져올 수 있습니다.
Connecteam을 사용하면 시간 추적 준수 및 인보이스 발행이 항상 정확하고 빠르고 쉽습니다. 이 디지털 솔루션의 작업표는 다채롭고 읽기 쉽습니다. 내보내기 옵션을 사용하면 전체 작업표 내보내기, 교대조 보고서 및 급여 합계를 통해 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
Connecteam – 귀하의 비즈니스를 위한 최고의 작업표 앱
작업표 템플릿을 원활하게 구현하고, 정확한 시간 추적으로 마음의 평화를 얻고, 다시는 작업표를 뒤쫓지 않고 급여 프로세스를 자동화하세요.